Панель администратора Lucid: Группы

Начните с определения вашего подхода к управлению группами

Lucid выпустила новую систему управления группами для учетных записей на тарифном плане «Корпоративный». Пока мы переводим учетные записи на новый интерфейс, предлагаем вам определить, какая система управления группами используется в вашей учетной записи, прежде чем читать эту статью. Для этого:

1. В своей учетной записи Lucid выберите пункт «Администрирование» в меню слева.
2. Выберите «Группы» в меню навигации слева.
   • Если вы видите сообщение «Скоро появится новая функция!», продолжайте читать эту статью.
   • Если вы видите страницу, как на скриншоте ниже, ознакомьтесь с нашей статьей «Панель администратора Lucid: Управление группами», чтобы узнать, как использовать новый интерфейс.
     

Доступ к управлению группами

Чтобы получить доступ к управлению группами, выполните следующие действия:

1. Выберите «Администрирование».
2. В меню слева нажмите «Пользователи»  .
    
3. Просмотрите пункт «Команда и группы» в меню слева.

Начало работы с группами

Прежде чем объединять членов вашей команды в группы, необходимо знать несколько важных вещей. 

• У вас может быть только одна «Команда», однако вы можете создавать неограниченное количество групп и подгрупп.
• Каждый участник учетной записи принадлежит к одной основной группе. 
• Один и тот же участник учетной записи может быть добавлен в неограниченное количество групп.
  • Членство в общей группе используется для автоматического предоставления доступа к общим папкам и документам.
• Владелец учетной записи и администратор учетной записи могут создавать и добавлять пользователей в учетную запись. Владелец учетной записи, администратор учетной записи и администратор группы (только для тарифа «Корпоративный») могут добавлять существующих пользователей учетной записи в группу и управлять пользователями в группе.
  

Установи или измени основную группу

В качестве основной группы пользователя по умолчанию задана учетная запись команды (в нашем примере — Dunder Mifflin); это может изменить владелец или администратор учетной записи, выполнив следующие действия:

1. Выберите одного или несколько пользователей, установив флажок в левой части строки с данными пользователя.
2. Нажмите (Изменить) рядом с разделом «Команды и группы» в меню справа.
3. В разделе «Выбранные группы» нажмите «Изменить основную группу».
4. Выберите группу, которую хотите сделать основной.
5. Нажмите «Подтвердить».

Общее членство в группе

Один и тот же участник учетной записи может быть добавлен в неограниченное количество групп. Чтобы автоматически предоставить пользователю доступ ко всем документам, добавленным в общие папки, добавьте участника учетной записи в эту группу.

В нашем примере пользователь Джим, помимо своей основной группы («Продажи»), был также добавлен в группу «Поддержка клиентов», чтобы он мог иметь доступ к документам, открытым для этой группы.

Создавай и управляй группами

Инструкции по управлению группами представлены в следующих разделах.

Создание новой группы или подгруппы

Вот как владелец учетной записи и администратор учетной записи могут добавить группу или подгруппу:

1. Выберите «Администрирование».
2. Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
3. В разделе «Команда и группы» нажмите на значок карандаша рядом с родительской командой или группой.
4. Нажмите «Создать группу» или «Создать подгруппу».

Удалить группу или подгруппу

Вот как владелец учетной записи и администратор учетной записи могут удалить группу:

1. Выберите «Администрирование».
2. Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
3. Наведите курсор на группу или подгруппу и нажмите на значок карандаша.
4. Нажмите «Удалить группу».
   • Если нажать «Удалить группу» при удалении подгруппы, родительская группа, к которой принадлежит эта подгруппа, удалена не будет.

Добавление пользователя в группу

Вот как владелец учетной записи и администратор учетной записи могут добавить пользователя в группу:

1. В списке пользователей найдите и выберите участника команды.
2. Нажмите (Изменить) рядом с разделом «Команды и группы» в меню справа.
3. В разделе «Доступные группы» наведите указатель мыши на группу, в которую вы хотите добавить пользователя, и нажмите на  плюсик.
4. Нажмите «Подтвердить».

Вот как администратор группы может добавить пользователя в группу:

1. Нажмите «Добавить пользователя в группу [название группы]».
2. Введите адрес электронной почты пользователя учетной записи, которого вы хотите добавить в группу.
3. Нажмите «Пригласить в группу [название группы]».

Например, на скриншоте ниже администратор группы нажмет «Пригласить в группу «Продажи», так как нужная группа в примере называется «Продажи». 

Удалить пользователя из группы

Вот как владелец учетной записи и администратор учетной записи могут удалить пользователя из группы:

1. В списке пользователей или группе найдите и выберите участника команды.
2. Нажмите (Изменить) рядом с разделом «Команды и группы» в меню справа.
3. В разделе «Выбранные группы» нажмите на крестик рядом с группой, которую нужно удалить.
4. Нажмите «Подтвердить».

Делегирование управления пользователями администратору группы 

Администратор группы в корпоративной учетной записи может взять на себя действия по управлению пользователями, такие как изменение адресов электронной почты и назначение лицензий для своей группы, однако администратор группы не может вносить изменения в масштабах всей учетной записи, как это может сделать администратор учетной записи. 

Администратор группы может выполнять следующие действия для пользователей, добавленных в группу:

• Просмотр списка пользователей
• Управление лицензиями
• Добавление существующих пользователей учетной записи в группу
• Удаление пользователей из корпоративной учетной записи
• Переносите документы при лишении лицензии или удалении пользователя
• Редактирование данных пользователя — например, имени и адреса электронной почты
• Экспорт списка пользователей в формате .csv

Назначить роль администратора группы

1. Выберите «Администрирование».
2. Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
3. В разделе «Команда и группы» нажмите на значок карандаша рядом с родительской группой.
4. Нажмите «Управление администраторами группы».
5. В разделе «Доступные пользователи» наведите курсор на администратора, которому вы хотите назначить роль администратора группы, и нажмите на  плюсик.
6. Нажмите «Подтвердить».
   • Чтобы удалить роль администратора группы, выполните все действия выше, за исключением пункта 5, далее наведите курсор на администратора в разделе «Текущие администраторы группы» и нажмите накрестик, чтобы подтвердить изменения.

Администратор группы обычно наиболее полезен для учетных записей, которые управляют своим списком пользователей вручную. SCIM, Google или другие автоматизированные инструменты являются отличным дополнением для администратора группы, если некоторая часть действий выполняется вручную — чаще всего это управление лицензиями. 

Поскольку администратор группы не может создавать пользователей (это могут делать только владелец и администратор учетной записи), мы рекомендуем предоставлять пользователям права ограниченного доступа к нужным группам. Когда администраторы группы видят всех членов команды в своей группе, они могут быстро отреагировать на запрос лицензии от пользователя с ограниченным доступом, а не ждать, пока лицензию пользователю предоставит IT-отдел.

Существует несколько методов, которые владелец учетной записи и администратор могут использовать для добавления пользователей в группу или предоставления им доступа:

• Назначение групп во время лицензирования через SCIM
• Добавление групп в файл .csv для массовой загрузки через CSV 
• Настройка групп для каждого пользователя вручную

Владелец учетной записи и другие администраторы могут отключить уведомления о запросах лицензий для пользователей с правами администратора группы. Чтобы настроить уведомления о запросах лицензий, выполните следующие действия:

1. Выберите «Администрирование».
2. Нажмите «Настройки лицензии» в меню слева.
3. В раскрывающемся списке выберите «Уведомления».
4. В разделе «Для пользователей с правами администратором группы» установите параметры уведомлений.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Оставьте отзыв об этой статье