Использование командных центров Lucid для совместной работы и поддержания организованности

Настройка командного центра

Для начала вы можете создать команду и настроить ее в соответствии с вашими потребностями в совместном использовании. Если вы ищете существующую команду, перейдите в раздел «Получение доступа к командам» ниже.

Определи тип команды

Начните с выбора типа команды, которую вы хотите создать. В зависимости от цели и желаемого доступа для вашей команды выберите один из следующих типов: открытый, закрытый или скрытый. Читайте дальше, чтобы ознакомиться с описаниями каждого из них и предложениями, которые могут хорошо подойти для ваших нужд.

Открыть
Если вы установите параметр присоединения как «Все сотрудники [название вашей компании]», ваша команда будет считаться «открытой» и будет видна всем сотрудникам вашей организации на странице «Все команды». Любой в вашей организации может присоединиться к этой команде без необходимости ручного добавления или одобрения. Название команды, описание и состав видны всем в компании. Это хороший вариант, если вы хотите, чтобы ваша команда была легко доступна.

Закрыто
Если вы установите параметр присоединения как «Только приглашенные», это будет «закрытая» команда, видимая всем сотрудникам вашей организации на странице «Все команды». Любой сотрудник вашей организации может подать заявку на вступление в эту команду, но для этого ему необходимо получить одобрение от одного из членов команды. Название команды, её описание и состав являются общедоступными. Это хороший вариант, если вы хотите, чтобы ваша группа была видимой и легкодоступной, но при этом хотели бы контролировать процесс утверждения вступлений.

Скрытый
Если вы установите для параметра присоединения значение «Только приглашенные пользователи» И включите параметр скрытия команды, она не будет отображаться на странице «Все команды» для всех, кто еще не является участником. Имейте в виду, что в зависимости от настроек вашей учетной записи скрытые группы могут быть видны или не видны администраторам. Только те, кого вручную добавил участник группы, могут быть частью скрытой команды. Никакая информация о команде не будет видна публично. Это хороший вариант, если вам нужна закрытая группа, которая не будет видна другим пользователям вашей учетной записи.

Создание команды

Чтобы создать новую команду в Lucid, выполните следующие действия:

1. На главной странице Lucid нажмите «+ Создать» в верхнем левом углу страницы.
2. Выберите Создать команда.
3. На появившейся панели введите название команды в поле «Назовите эту команду».
   • Каждое имя команды, которое вы добавляете в свою учетную запись, должно быть уникальным. Вы увидите сообщение на панели, если выбранное вами имя уже занято.
4. В разделе «Добавить участников в команду» введите имя или адрес электронной почты всех пользователей, которых вы хотите добавить в команду.
   • Если у вас включена интеграция со Slack, вы также можете ввести название канала Slack, который вы хотите добавить в команду. У вас будет возможность просмотреть импортированный список перед официальным созданием команды. Обратитесь к нашей статье об интеграции Slack для получения инструкций по настройке или обновлению.
5. В разделе «Выберите тип команды» выберите вариант, который лучше всего соответствует потребностям вашей команды.
   • Описание каждого типа команды и рекомендации о том, когда каждый из них может подойти, см. в разделе «Определение типа команды » выше.
6. Нажмите «Создать команду».

После создания новой команды вы попадете в командный центр.

Создание нескольких команд с помощью CSV

Если у вас есть файл CSV, в котором указаны команды и участники команды в вашей организации, владельцы учетной записи и администраторы учетной записи могут импортировать его, чтобы создать несколько команд одновременно.

Чтобы выполнить массовый импорт команд с помощью CSV, выполните следующие действия:

1. Выберите «Администратор » в меню навигации в левом нижнем углу главной страницы Lucid.
2. Нажмите на раскрывающийся список «Группы » в меню слева.
3. Выберите «Команды » в раскрывающемся списке «Группы».
4. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от «Добавить команду» в правом верхнем углу списка «Команды».
   
5. Нажмите Массовое создание команд через CSV.
6. Выберите CSV-файл со своего устройства для загрузки.
   • Файл CSV должен содержать столбец для электронных писем сотрудников и столбец для команды, к которой они принадлежат.
7. Нажмите «Далее».
8. Используйте выпадающие меню, чтобы указать, какие столбцы в CSV соответствуют «Email сотрудника» и «Teams».
9. Нажмите «Далее».
10. Определите тип команды. Сделанный выбор применяется ко всем импортируемым командам.
11. Нажмите Создать # команды.
    • На кнопке будет указано количество создаваемых новых команд.

Присоединяйтесь к существующей команде

Чтобы найти существующую команду и присоединиться к ней в вашей учетной записи Lucid, выполните следующие действия:

1. Откройте выпадающее меню «Рабочая область» в левой части главной страницы Lucid.
   
2. Выберите Все команды.
3. Просмотрите список доступных команд или воспользуйтесь строкой поиска в верхней части страницы, чтобы найти команду по ключевым словам.
   • В списке и результатах поиска отображаются только открытые или закрытые команды. Скрытые команды требуют добавления пользователей вручную и не отображаются в списке или результатах поиска.
4. Нажмите «Присоединиться» или «Попросить», чтобы присоединиться справа от команды, к которой вы хотите присоединиться.
   • Присоединение означает, что команда открыта. Вы сразу же будете добавлены в команду.
   • Запрос на вступление означает, что команда закрыта. Вы будете добавлены в команду после утверждения членом команды.

Управляйте своим командным центром

После создания вашей команды вам станут доступны различные варианты управления. Прочтите разделы ниже, чтобы узнать, как получить доступ к своим командам и управлять ими.

Доступ к командным центрам

Чтобы получить доступ к списку всех видимых вам команд, выполните шаги 1–2 в разделе «Присоединиться к существующей команде » выше.

Чтобы отфильтровать команды и увидеть только те, в которых вы в настоящее время состоите, выберите «Мои команды » в раскрывающемся меню справа от строки поиска.

Закрепите командный хаб в раскрывающемся списке рабочего пространства

Вы можете получить доступ к любым командам, в которых вы состоите, выполнив действия, описанные в разделе выше. Однако, если вам нужен более быстрый доступ, вы можете закрепить команды так, чтобы они были доступны из выпадающего списка рабочего пространства Lucid Home Page. Чтобы закрепить команду для более удобного доступа, выполните следующие действия:

1. Откройте выпадающее меню «Рабочая область» в верхнем левом углу главной страницы Lucid.
2. Нажмите « Посмотреть все команды».
3. Наведите курсор на команду, которую вы хотите закрепить.
4. Нажмите на значок «Закрепить в списке команд» справа от названия команды в списке.

Доступ ко всем закрепленным командам можно получить непосредственно с главной страницы Lucid с помощью выпадающего списка рабочего пространства.

Изменение настроек командного хаба

Чтобы изменить настройки команды, такие как название и цвет команды, выполните следующие действия:

1. Откройте выпадающее меню «Рабочая область» в верхнем левом углу главной страницы Lucid.
2. Выберите «Просмотреть все команды».
3. Наведите курсор на шаблон.
4. Нажмите на меню из трех точек справа от команды.
5. Выберите «Изменить настройки команды».

Откроется панель настроек команды, где вы можете изменить название команды, ее аббревиатуру или эмодзи, а также цвет команды. Вы также можете изменить настройки для тех, кто может присоединиться к команде, в соответствии с параметрами, описанными в разделе «Определение типа команды» выше.

Покинуть команду

Чтобы покинуть команду, в которой ты состоишь, следуй этим шагам:

1. Откройте выпадающее меню «Рабочая область» в верхнем левом углу главной страницы Lucid.
2. Выберите «Просмотреть все команды».
3. Наведите курсор на шаблон.
4. Нажмите на меню из трех точек справа от команды.
5. Выберите «Покинуть команду».
6. Нажмите «Покинуть команду», чтобы подтвердить, что вы теряете доступ к командному хабу и документам.

Архивирование командного хаба

Чтобы отправить команду в архив, выполните следующие действия:

1. Откройте выпадающее меню «Рабочая область» в верхнем левом углу главной страницы Lucid.
2. Выберите «Просмотреть все команды».
3. Наведите курсор на шаблон.
4. Нажмите на меню из трех точек справа от команды.
5. Выберите «Архивировать команду».
6. Нажмите «Архивировать».

После архивации команды участники теряют доступ к командному хабу и документам. Кроме того, доступ к документам, ранее предоставленным команде, будет аннулирован.

Восстановление архивированной команды
Вы можете восстановить архивированные команды, выполнив следующие действия:

1. Откройте выпадающее меню «Рабочая область» в верхнем левом углу главной страницы Lucid.
2. Выберите «Просмотреть все команды».
3. Нажмите на выпадающее меню « Все типы» справа от строки поиска.
4. Выберите «Архив».
5. Наведите курсор на шаблон.
6. Нажмите «Восстановить».

Настройка командного хаба

Когда вы нажмете на команду, вы увидите свой командный центр. С этой страницы вы можете получить доступ к командному хабу, добавить участников команды и открыть командные документы.

Добавление или удаление участников команды

Чтобы добавить участников в свою команду, выполните следующие действия:

1. В командном центре нажмите «Пригласить участников команды» в правом верхнем углу страницы.
2. В появившемся текстовом поле введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите добавить в команду.
   • Если у вас включена интеграция со Slack, вы также можете ввести имя пользователя или канал Slack, который вы хотите добавить в команду. Обратитесь к нашей статье об интеграции Slack для получения инструкций по настройке или обновлению.
3. Нажмите «Готово».

Чтобы удалить участников из своей команды, выполните следующие действия:

1. В концентраторе команды щелкните Управление участниками команды в правом верхнем углу страницы.
2. Нажмите «×» справа от пользователя, которого вы хотите удалить из команды.
3. Нажмите «Готово».

Назначение ролей и разрешений участникам команды

Чтобы настроить роль или разрешения для участников командного хаба, менеджеры команд могут выполнить следующие действия:

1. В центре команды нажмите Управление участниками команды в правом верхнем углу.
2. Откройте раскрывающееся меню справа от участника рабочей группы.
3. Выберите роль или разрешение из списка.
4. Повторите эти действия по мере необходимости для остальных членов команды.

Добавление командного хаба

В командном центре вы можете закрепить командный хаб, который служит вашей основной базой для координации: организуйте контент и ресурсы, назначайте задачи, отслеживайте прогресс и не только.

Чтобы добавить командный хаб в первый раз:

1. В командном хабе нажмите командные хабы в меню навигации слева.
2. Нажмите «Создать и поделиться».

Эта доска Lucidspark теперь будет доступна для просмотра или редактирования в разделе «командные хабы» в меню навигации слева в центре команды.

Вы можете также превратить существующий документ команды в командный хаб, щелкнув правой кнопкой мыши на документе в командном центре и выбрав «Сделать основным командным хабом».

Добавление или получение доступа к командным документам

Командные центры упрощают хранение ваших ресурсов — как внутренних, так и внешних по отношению к Lucid — в организованном и легкодоступном виде. В верхней части вашего командного центра вы можете настроить описание, просмотреть свой командный хаб и получить доступ к закрепленным внешним ссылкам. В нижней части командного центра вы найдете список всех документов команды и документов, которыми поделились с командой.

Закрепить внешние ссылки в командном центре
Вы можете закреплять внешние ссылки, чтобы сделать ресурсы команды легкодоступными из центра управления командой. Используйте это как центральный узел, к которому можно подключить все, например, канал Slack для команды, бэклог в Jira, презентацию Google Slides с ценностями вашей команды и документ Microsoft, содержащий руководство по стилю. Чтобы закрепить внешние ссылки, выполните следующие действия:

1. Откройте командный центр.
2. Нажмите Добавить быструю ссылку в верхней части страницы.
   • Если вы уже добавили внешние ссылки, нажмите на знак «плюс» справа от существующих ссылок, чтобы добавить дополнительные.
3. Вставьте или скопируйте URL-адрес.
4. В появившемся блоке введите название для ссылки. 
   • Это название будет отображаться на ссылке в командном центре.
5. Нажмите «Добавить».

Добавление нового документа Lucid в командный центр
Чтобы добавить новый документ, который будет автоматически доступен всей команде, выполните следующие действия:

1. Откройте командный центр.
2. Нажмите «+ Создать».
3. Наведите курсор на «Lucidchart», «Lucidspark» или «Lucidscale».
4. Выберите Пустой документ или Создать из шаблона.
5. Нажмите «Создать и поделиться», чтобы предоставить разрешения на редактирование и общий доступ всем участникам команды.

Вы можете найти новый документ в командном центре в разделе «Последние документы».

Перемещение принадлежащего вам документа Lucid в командный центр
Чтобы переместить существующий документ из раздела «Мои документы» в командный центр, выполните следующие действия:

1. С главной страницы Lucid выберите «Документы» в навигационном меню слева.
2. Наведите курсор на документ, который нужно переместить.
3. Открыть меню из трех точек.
4. Наведите курсор на пункт «Организовать».
5. Выберите «Переместить в».
6. Нажмите «Команды».
7. Выберите команду, в которую вы хотите переместить документ.
8. Нажмите «Переместить».

Этот товар можно найти в командном центре в разделе «товары», и он будет доступен всем членам команды.

Переместите принадлежащую вам папку в командный центр.

Чтобы переместить существующую папку из раздела «Мои документы» в центр управления командой, выполните следующие действия:

1. С главной страницы Lucid выберите «Документы» в навигационном меню слева.
2. Наведите курсор на папку, которую хотите переместить.
3. Открыть меню из трех точек.
4.  Наведите курсор на пункт «Организовать».
5. Выберите «Переместить в».
6. Нажмите «Команды».
7. Выберите команду, в которую вы хотите переместить документ.
8. Нажмите «Переместить».

Чтобы переместить принадлежащую вам папку из командного центра, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Добавить документы».
2. Выберите папку, которую хотите переместить в центр управления командой.
3. Нажмите « Переместить в команду».
4. Нажмите «Переместить».

Папка находится в командном центре в разделе «Продукты» и будет доступна всем членам команды.

Доступ к документу Lucid, которым поделился с командой
При предоставлении общего доступа к документу у вас есть возможность поделиться им со всей командой, а не вводить каждого отдельного соавтора. Чтобы получить доступ к документам, к которым предоставлен общий доступ вашей рабочей группе, выберите Команда документ в меню навигации в левой части командного центра, а затем нажмите Поделиться с командой.

Доступ к групповым схемам и их использование 

В корпоративных учетных записях с Акселератор облаков менеджеры Акселератор облаков могут создавать и публиковать чертежи — коллекции адаптированных шаблонов, предназначенных для конкретного рабочего процесса, например разработки продукта или планирования спринта. После публикации эти планы становятся доступны назначенным командам через их командный центр.

Добавить блюпринт

Чтобы добавить опубликованный блюпринт в свою команду, выполните следующие действия на главной странице центра команды:

1. Нажмите Значок плюса справа от слова «Чертежи».
2. Выберите блюпринт из списка.
   • В списке отображаются только те чертежи, которые были опубликованы для вашей команды менеджером Акселератора облаков.
3. Введите уникальное имя для блюпринта.
   • Если вы планируете использовать этот блюпринт регулярно, мы рекомендуем указать дату в названии.
4. Выберите, какой документ из блюпринта вы хотите использовать.
   • Все документы включены по умолчанию. Снимите флажки с тех из них, которые вы не хотите включать.
5. Нажмите кнопку Создать блюпринт.

Вы можете найти блюпринт на главной странице вашего командного хаба, включая все документы, включенные в него. Повторяйте этот процесс столько раз, сколько необходимо, чтобы получить доступ к новым или обновленным шаблонам.

Каждый раз, когда вы добавляете блюпринт в концентратор команды, папка, содержащая каждый документ блюпринта, добавляется в документ команды.

Завершить блюпринт

Если вам больше не нужен доступ к блюпринту с главной страницы командного хаба (например, если вы начали новый спринт), вы можете завершить блюпринт, выполнив следующие действия:

1. Нажмите «Завершить» в правом верхнем углу блюпринта в центре команды.
2. Нажать «Готово».
   • По умолчанию блюпринт начнется заново после завершения. Снимите флажок «Запустить этот блюпринт снова», если вы не хотите, чтобы новая копия блюпринта создавалась в центре команды.

Если вы начинаете блюпринт заново, выполните следующие действия:

1. Введите имя для нового блюпринта.
2. Нажмите «Далее».
3. Для каждого шаблона в блюпринте выберите Создать новый или Использовать существующий.
   • Команда "Создать новый " создаст новую версию шаблона без какого-либо контента, добавленного во время использования блюпринта.
   • Использовать существующий прокрутит предыдущий шаблон вперед к новому блюпринту, сохранив все содержимое, добавленное при использовании блюпринта.
4. Нажмите кнопку Создать блюпринт.

После завершения блюпринта он будет удален с главной страницы командного хаба, но вы по-прежнему сможете получить доступ к документу команды и отредактировать его в папке, созданной при добавлении блюпринта в командный хаб.

Переместить блюпринт в корзину
После завершения блюпринта любой участник командного центра может удалить всю папку с блюпринтом или отдельные документы блюпринта.

Чтобы переместить завершенный блюпринт и содержащийся в нем документ в папку корзины, выполните следующие действия на главной странице центра команды:

1. Выберите документ в меню навигации в левой части страницы.
2. Дважды щелкните папку в разделе «Чертежи», чтобы открыть ее.
   • Папки на странице документа являются родительскими папками, содержащими блюпринты для каждого раза, когда блюпринт был добавлен в концентратор команды. Родительские папки не могут быть удалены.
3. Наведите указатель мыши на папку блюпринт, которую нужно удалить.
4. Нажмите на появившееся меню с тремя точками.
5. Выберите «Переместить в корзину».
6. Нажмите Переместить в корзину.

Если вы хотите удалить определенный документ, а не всю папку блюпринта, перейдите в папку и выполните шаги 3-6 выше, чтобы получить документы, которые вы хотите удалить.

Часто задаваемые вопросы

Что произойдет с командными документами из командного центра, если я понижу уровень своей корпоративной учетной записи?
Если вы понизите уровень своей корпоративной учетной записи, вы потеряете доступ к командным центрам и любым хранящимся в них документам. Чтобы не потерять свою работу, перед понижением версии переместите все командные документы в новую папку за пределами командного центра.

Оставьте отзыв об этой статье