Интеграция Slack с Lucidchart и Lucidspark

Смотреть: интеграция со Slack

Установите интеграцию Lucid для Slack

Интеграция Slack может быть установлена пользователем для его собственной учетной записи или администратором Lucid для всей его учетной записи. Второй вариант позволяет владельцам и администраторам организаций Slack подключать, просматривать и управлять приложениями для всех рабочих пространств в корпоративной сетке. Чтобы узнать больше о том, как администратор настроен для этой интеграции, ознакомьтесь со статьей Для администраторов: включение интеграции Slack для Lucidchart и Lucidspark .

Если вы являетесь пользователем и настраиваете интеграцию Slack для своей учетной записи, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Lucid и войдите в учетную запись Slack, к которой вы хотите подключиться.
2. Нажмите на изображение своего профиля или инициалы в правом верхнем углу учетной записи Lucid.
3. Выберите Настройки учетной записи .
4. Нажмите Apps & Integrations в меню слева.
5. Выберите вкладку Lucidchart или Lucidspark в верхней части страницы, чтобы найти интеграцию Slack для этого продукта. 
6. Найдите Slack в списке интеграций и выберите «Добавить в Slack».
7. Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить разрешения вашей учетной записи Lucidchart или Lucidspark. Подробное описание запрашиваемых разрешений см. в разделе«Использование разрешений» .
   

Вы будете перенаправлены в Slack, где откроется приложение Lucidchart или Lucidspark.

Используйте интеграцию Slack в Lucid

После установки или обновления интеграции с Slack вы будете автоматически получать уведомления Slack о новых комментариях, акциях и запросах документов.

Вы можете поделиться ссылкой непосредственно в Slack. После этого вы увидите предварительный просмотр эскиза документа, а ссылка будет преобразована в документ, который можно искать и получать доступ в Slack. 

Управление правами доступа к документам в Slack

Экономьте время, управляя разрешениями на документы непосредственно в Slack. Вот как:

1. Вставьте ссылку на документ в Slack.
2. Отправить как сообщение.
3. Вам будет предложено выбрать нужный уровень доступа (просмотр, комментирование, редактирование или редактирование и общий доступ).

Используйте ярлыки Slack

Чтобы создать новый документ Lucidchart или доску Lucidspark из Slack:

1. Введите «/lucidchart» или «/lucidspark» в поле сообщения.
   
2. Нажмите Введите , чтобы отправить.
3. Во всплывающем окне можно добавить заголовок и сообщение.
4. Нажмите Создать .
5. Выберите Примите приглашение .

Ваш документ Lucidchart или доска Lucidspark откроется в новой вкладке.

Публикация в Slack из Lucid 

Если вы состоите в учетной записи Team или Enterprise, вы можете поделиться своими схемами с общедоступными каналами Slack или отдельными пользователями Slack с помощью диалогового окна «Поделиться» Lucidchart или Lucidspark. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте документ Lucidchart или доску Lucidspark.
2. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
3. В текстовом блоке «Индивидуальный доступ» введите имя человека, группы или канала Slack.
4. В меню результатов выберите, с кем вы хотите поделиться своим документом.
5. Нажмите Пригласить .

Использование ИИ в Slack для краткого изложения документа Lucid

С помощью интеграции Lucid для Slack вы можете создать сводку по любому Lucidchart документу или доске Lucidpark с помощью искусственного интеллекта, когда делитесь документом в общедоступном канале Slack. Для этого выполните следующие действия:

1. В документе Lucid нажмите «Поделиться » в правом верхнем углу.
2. Включите ссылку, которой можно поделиться.
3. Установите разрешения на общий доступ к документу с помощью раскрывающегося списка.
4. Нажмите Копировать ссылку.
5. В Slack вставьте ссылку в канал или личное сообщение.
6. Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы поделиться документом.
   • После того, как вы отправите ссылку на документ, в Slack появится новое сообщение с возможностью краткого изложения документа.
7. Нажмите кнопку «Суммировать документ» или «Итоговая доска».
   • Эта функция недоступна в приватных каналах или личных сообщениях.

Краткое изложение отображается под документом или доской.

Авторизуйтесь в Lucid через Slack

После установки интеграции Lucid для Slack вы можете авторизоваться в своей Lucid учетной записи через Slack, приняв приглашение к документу в Slack. Если вы вышли из Lucid учетной записи, нажмите на приглашение в Slack, чтобы автоматически войти в Lucid учетную запись.

Добавляйте участников команды в Lucid через каналы Slack

После того как вы установили интеграцию Lucid для Slack, вы можете выполнять поиск в каналах Slack при добавлении участников в команду в Lucid. Инструкции см. в статье Использование командных хабов в Lucid для совместной работы и поддержания порядка .

Разрешения, предоставленные Люсид

Когда вы предоставляете Lucidchart или Lucidspark разрешение на доступ к вашим рабочим пространствам Slack, вы соглашаетесь разрешить Lucid:

• Выполняйте действия в своем рабочем пространстве : Требуется для того, чтобы команды /lucidchart и /lucidspark работали в вашем экземпляре Slack.
• Выполнять действия в каналах и беседах и Выполнять действия от своего имени: требуется, чтобы разрешить нажатие кнопки «Опубликовать в Slack», которая отправляет изображение схемы обратно в беседу Slack.
• Выполнение действий и просмотр контента и информации о каналах и беседах: необходимо извлекать названия общедоступных каналов и делиться диаграммами непосредственно в общедоступные каналы Slack из диалогового окна «Поделиться» в Lucidchart. Также требуется импортировать участников из общедоступных или частных каналов для добавления в команды в Lucid.
• Просмотр содержимого и сведений о рабочем пространстве: Требуется для извлечения имен пользователей из учетной записи, чтобы мы могли автоматически заполнить. Если мы не выполним автозаполнение, приложение не сможет отправить сообщение.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли делиться контентом из Lucidchart или Lucidspark в закрытых каналах?
Нет. При совместном использовании документа Lucidchart или Lucidspark через диалоговое окно общего доступа Lucid можно осуществлять поиск только по общедоступным каналам. Однако при добавлении участников в команду в Lucid вы можете искать по закрытым каналам.

Можно ли делиться папками в Slack через диалоговое окно общего доступа Lucid?
Нет. В Slack можно делиться только документами. Однако в качестве обходного пути вы можете создать ссылку для общего доступа и вставить её в Slack.

Что делать, если при попытке установить интеграцию я получаю ошибку сервера?
Если во время установки вы получили ошибку сервера, пожалуйста, попробуйте установить программу еще раз в режиме инкогнито Chrome, чтобы убедиться в отсутствии помех со стороны браузера.

Что делать, если Lucid предложит обновить интеграцию со Slack?
При обновлении интеграции со Slack вам может быть предложено выполнить одно из двух следующих действий:

• Следуйте инструкциям, чтобы просмотреть и принять измененные разрешения.
• Запросите одобрение администратора на обновление у администратора рабочего пространства Slack. Для этого пользователь должен отправить приложение на утверждение в Lucid, включая необязательное сообщение для администратора. Затем администратор проверит все области и сможет утвердить приложение для рабочего пространства из Slack. После того как администратор рабочего пространства утвердит приложение, все пользователи учетной записи смогут установить или обновить интеграцию без дополнительного утверждения.

Оставьте отзыв об этой статье