Как поделиться с соавторами в Lucid

Скопировать выбранные объекты как изображение

Чтобы скопировать и поделиться содержимым документа в виде изображения, выполните следующие действия:

1. Выберите контент, которым хотите поделиться.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенной области.
3. Нажмите «Копировать как PNG».

Создание ссылки, которой можно поделиться

Вы можете создать ссылку на домашней странице Lucid или из документа Lucid, чтобы отправить ее другим, вместо того чтобы делиться документом напрямую с конкретными соавторами.

Пользователи, получившие доступ к вашему документу по ссылке для общего доступа, не указываются в качестве соавторов индивидуально. Вместо этого в списке ваших соавторов вы увидите одну запись с пометкой «Поделиться ссылкой». Поскольку эти пользователи управляются как группа, любые внесенные вами изменения — например, обновление разрешений или отключение ссылки — немедленно применятся ко всем, кто использует эту ссылку. Если у пользователя есть одновременно и индивидуальный доступ, и доступ к ссылкам для общего доступа, то по умолчанию будут применяться более привилегированные права доступа.

С главной страницы

Чтобы поделиться документом, папкой или хабом с главной страницы Lucid, выполните следующие шаги:

1. На главной странице Lucid наведите курсор на миниатюру документа или папки, для которой вы хотите создать ссылку, которой можно поделиться. 
2. Нажмите кнопку «Еще» с тремя точками на миниатюре.
3. Наведите курсор на «Поделиться».
4. Нажмите «Поделиться».
5. Нажмите «Ссылка для общего доступа».
   • Если вы отключите опцию «Ссылка общего доступа», пользователи, у которых есть ссылка, больше не будут иметь доступа к документу.
6. В выпадающем меню настройте права для с этой ссылки.
7. Чтобы соавтор увидел определенное отображение, поставьте галочку напротив «Привязать к текущему виду».
8. Нажмите Копировать ссылку.

Из редактора

Чтобы поделиться документом или хабом из редактора, выполните следующие действия:

1. Откройте документ или пространство, которым вы хотите поделиться.
2. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
3. Нажмите «Ссылка для общего доступа».
   • Если вы отключите опцию «Ссылка общего доступа», пользователи, у которых есть ссылка, больше не будут иметь доступа к документу.
4. В выпадающем меню настройте права для с этой ссылки.
5. Чтобы соавтор увидел определенное отображение, поставьте галочку напротив «Привязать к текущему виду».
   • Чтобы поделиться ссылкой на выбранный фрейм в Lucidspark, поставьте галочку «Ссылка на выбранный фрейм». Дополнительную информацию см. в нашей статье «Организация контента с помощью фреймов в Lucidspark ».
6. Нажмите Копировать ссылку.
   • Ссылку для общего доступа можно также получить, скопировав URL из адресной строки. Кроме того, чтобы поделиться доской Lucidspark или документом Lucidchart, можно скопировать ссылку, нажав на значок ссылки справа от кнопки «Поделиться».

Установите пароль и срок его действия.

Установка пароля и срока действия для ссылок, которыми можно поделиться, доступна только для корпоративных учетных записей, в том числе и для учетных записей в среде FedRAMP. Инструкции по обновлению см. в статье «Обновление вашей учетной записи Lucid» .

Для установки пароля или ограничения срока действия выполните следующее:

1. Нажмите «Поделиться » в правом верхнем углу рабочего пространства.
2. Нажмите «Ссылка для общего доступа».
3. Нажмите Дополнительные настройки.
4. Чтобы установить пароль, поставьте галочку напротив «Пароль».
5. Чтобы установить срок действия ссылки, поставьте галочку напротив «Ограничение срока действия» и выберите дату и время.
   • Если администратор установил для ссылок срок действия, вы не сможете установить срок больше, чем заданный администратором.
6. Нажмите Копировать приглашение.

Управление соавторами

После предоставления совместного доступа сведения о соавторах и инструменты управления можно найти в нижней части меню «Поделиться» в разделе «Соавторы». Вы можете изменить права на совместный доступ для каждого участника, а также передать право собственности на документ кому-то другому.

Изменение прав общего доступа

Lucid предлагает четыре уровня прав для общего доступа при совместном использовании документов и папок:

• Редактирование и совместное использование
• Редактирование
• Комментирование
• Просмотр

Можно устанавливать соавторам различные права и в любой момент их корректировать.

Для настройки прав выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Поделиться согласно инструкции в предыдущих разделах.
2. Выберите Настроить в разделе «Соавторы».
3. Откройте выпадающее меню для пользователя, которому вы хотите изменить права доступа.
   • Или нажмите «×», чтобы удалить соавтора и отменить для него доступ к документу.
4. Выберите нужный вариант из выпадающего меню.

*При удалении соавтора изменения могут вступить в силу в течение 5 минут.

Передача права собственности на документ

Из меню «Поделиться» можно передать право собственности на документ одному из других соавторов документа. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Передача документов Lucid».

Создайте командный центр

С помощью корпоративного аккаунта вы можете создать команду, в которую войдут соавторы документа, непосредственно из меню «Поделиться». Для этого:

1. Откройте документ Lucid.
2. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
3. Выберите «Создать команду» справа от раздела «Соавторы».
4. На появившейся панели введите название команды в поле «Назовите эту команду».
   • Каждое имя команды, которое вы добавляете в свою учетную запись, должно быть уникальным. Вы увидите сообщение на панели, если выбранное вами имя уже занято.
   • Мы рекомендуем вам не указывать в названии вашей команды конфиденциальную или секретную информацию.
5. Введите имя или адрес электронной почты дополнительных пользователей, которых вы хотите добавить в команду.
6. Нажмите «Создать команду».

Используйте идентификатор присоединения

Использование идентификатора присоединения (Join ID) позволяет сгенерировать короткий код, который можно быстро отправить соавторам, чтобы предоставить им доступ к вашему документу. Создание идентификатора для присоединения доступно только для корпоративных аккаунтов, но может быть предоставлено пользователям любого тарифного плана.

Сгенерируйте идентификатор для присоединения.

1. Откройте документ, для которого вы хотите сгенерировать код доступа.
2. Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
3. Откройте меню с тремя точками в правом верхнем углу панели «Поделиться».
4. Нажмите «Включить идентификатор присоединения».

5. Будет сгенерирован 6-значный идентификатор для присоединения, который вы сможете скопировать и поделиться с коллегами.

   

Получите доступ к документу Lucid, используя идентификатор участника (Join ID).

Для начала совместной работы с документом по коду доступа выполните следующие действия:

1. Скопируйте код доступа.
2. Перейдите на lucid.app и войдите в систему.
3. Нажмите «+ Создать» в левом верхнем углу.
4. Выберите «Ввести код доступа».
5. В появившемся окне вставьте код.
6. Нажмите Присоединиться.

Или перейдите по ссылкеhttps://lucid.app/join и введите код доступа.

Вниманию администраторов учетных записей на тарифе Enterprise

Администратор учетной записи на тарифе Enterprise может ограничивать пользователям возможность предоставления кодов доступа к своим документам. Для разрешения доступа по коду см. статью «Настройки совместной работы».

Устранение неполадок: общий доступ

Если у вас возникли проблемы с предоставлением доступа к документу, ознакомься с нашей статьей «Устранение неполадок: общий доступ».

Часто задаваемые вопросы

Если поделиться документом Lucidchart со связанными данными, будут ли доступны эти данные соавторам?
Да, соавторы получат доступ ко всем связанным данным в документе Lucidchart по умолчанию. Однако, доступ можно ограничить, удалив связанный лист из документа до начала совместного использования. При этом значения данных и вставленный текст будут сохранены. Дополнительную информацию о связывании данных см. в статье «Привязка данных к документу Lucidchart».

Можно ли уведомить соавторов о том, что им предоставлен общий доступ к папке, документу или хабу, по электронной почте?
Каждый раз, когда вы делитесь информацией, соавторы по умолчанию получают уведомление по электронной почте. Если вы хотите отключить уведомления, уберите флажок «Уведомлять по электронной почте» перед тем, как нажать Пригласить.

Администраторы учетных записей могут настроить принудительное автоматические уведомление по электронной почте, поэтому если вы не можете отключить уведомления, то, скорее всего, администратор вашей учетной записи установил их как обязательные.

Могу ли я добавить документ, которым со мной поделились, в одну из своих папок?
Да. Вы можете создать ярлык для документа, которым с вами поделились, перетащив его в раздел «Мои документы» или в папку, созданную вами на главной странице Lucid. Ярлыки обозначаются символом... Значок стрелки, который появится рядом со значком конкретного продукта, расположенным слева от заголовка документа.

Документы с ярлыками сохранят исходные права доступа. При сохранении ярлыка в папку его исходное местоположение в Lucid не измениться, то же касается и доступа.

Как я узнаю, если пользователь запросит доступ к одному из моих документов Lucid?
Вы получите уведомление по электронной почте, если пользователь запросит доступ к одному из ваших документов. Также вы можете просмотреть ожидающие запросы в верхней части панели «Поделиться».

Могу ли я удалить себя из документа, которым со мной поделились?
Если вы больше не хотите иметь доступ к документу, которым с вами поделились, владелец документа должен удалить вас из списка соавторов.

Оставьте отзыв об этой статье