Передача документов Lucid

Есть несколько способов переноса документов между учетными записями Lucid. Продолжайте читать, чтобы найти наиболее подходящий вариант. Вы можете использовать один из следующих способов для передачи файлов между учетными записями. Если вы создали новую учетную запись Lucid, вы можете использовать метод «Перенос с помощью резервного копирования и восстановления».

Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.

Недоступно для учетных записей FedRAMP .
Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .

Передача права владения документом

Передача отдельных документов

Прежде чем текущий владелец документа сможет передать право собственности соавтору, должны быть выполнены следующие условия:

Документ должен быть передан лицу, которое станет новым владельцем.
Лицо, которое должно стать новым владельцем, должно принять приглашение поделиться и получить доступ к документу.
Документ не может находиться в общей папке.

После того как соавтор примет приглашение в документ, выполните следующие действия, чтобы сделать его новым владельцем.

Нажмите «Поделиться » в правом верхнем углу документа, право собственности на который вы хотите передать.
- Доступ к панели «Поделиться» можно также получить с домашней страницы Lucid, щелкнув меню из трех точек на документе, наведя курсор на пункт «Поделиться» и выбрав «Поделиться».
Выберите Настроить в разделе «Соавторы».
Нажмите на значок «Права общего доступа» человека, которому хотите передать право собственности.
Выберите Сделать владельцем.
- Параметр «Сделать владельца» не будет отображаться для соавтора, пока он не примет ваше приглашение к совместному использованию документа.
В появившемся окне укажите, хотите ли вы остаться в качестве соавтора или нет.
Нажмите Сделать владельцем.

Новый владелец получит уведомление о том, что теперь он является владельцем документа или доски.

Подробнее: Администраторы корпоративной учетной записи могут ограничить возможность передачи права собственности на индивидуальный документ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей о настройках безопасности в панели администратора Lucid .

Массовая передача документов

Если вы являетесь владельцем учетной записи или администратором корпоративной учетной записи, вы можете массово переносить документы и доски от одного пользователя в учетной записи к другому из панели администратора. Вы также можете изменить расположение документов, переместив их в папку рабочей группы. Чтобы узнать больше об этих вариантах массового переноса, обратитесь к нашей Lucid панели администратора: Статья о настройках соответствия .

Перенос документов с помощью резервного копирования/восстановления

Резервное копирование и восстановление — это премиум-функция, доступная для учетных записей «Индивидуальный», «Командный» и «Корпоративный». Инструкции по обновлению см. в статье«Обновите свою учетную запись Lucid» .

Чтобы перенести документы в другую учетную запись с помощью резервного копирования/восстановления:

На главной странице Lucid нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите настройки учетной записи.
Выберите «Параметры документа » в меню слева.
В разделе «Резервное копирование» выберите «Загрузить».
В меню выберите папки, которые хотите загрузить, отметив соответствующий блок.
Нажмите кнопку «Начать загрузку».
- Домен .laf загрузится на ваше устройство. Этот тип файлов уникален для Lucid и не может быть открыт с помощью какого-либо другого программного обеспечения.
В другой учетной записи Lucid нажмите на изображение профиля или инициалы и выберите настройки учетной записи.
Выберите «Параметры документа » в меню слева.
В разделе "Восстановить" нажмите кнопку "Выбрать файл " и выберите файл .laf с вашего устройства.
- Если файл слишком большой, появится уведомление с просьбой нажать кнопку «Загрузить », чтобы разбить файл на несколько файлов меньшего размера. После того, как они будут загружены на ваше устройство, вы можете загрузить их один за другим, выполнив действия, описанные в этом разделе.
Нажмите «Восстановить из резервной копии».

На странице «Документы» вы увидите папку под названием «Восстановить» с указанием даты.

Примечания:

Перенос посредством резервного копирования / восстановления дает новой учетной записи право собственности на документы. Однако права на совместное использование не передаются. При необходимости пользователям нужно будет повторно поделиться документами.
Если вы перенесете файлы Lucid, созданные с помощью функций, из премиум-подписки Lucid в учетную запись с более низким уровнем или без премиум-подписки Lucid, документы останутся доступными только для просмотра, и вы не сможете их редактировать.

Кончик: При переносе документов из одной учетной записи в другую с помощью резервного копирования и восстановления не удаляйте исходную учетную запись до тех пор, пока не убедитесь, что документы видны в новой учетной записи.

Удаление пользователя и передача его файлов

Для того, чтобы удалить пользователя из учетной записи и передать его файлы другому пользователю на учетной записи, выполните действия, описанные в разделеУдаление пользователя нашей Lucid панели администратора: Управление пользователями.

Заметка: Чтобы удалить пользователя из рабочей группы, вы должны быть владельцем учетной записи, администратором учетной записи или администратором организационной группы (только для версии Enterprise). Вы можете назначить только одного пользователя для получения всех переданных документов. Когда администратор организационной группы удаляет пользователя и передает его документы, пользователь, которому он передается, должен принадлежать к группе администратора организационной группы.

Часто задаваемые вопросы

Что такое файл .laf?
Файл .laf file — это тип файла, специфичный для документов Lucid, созданный с помощью функции резервного копирования/восстановления Lucid. Его можно использовать только в Lucid для восстановления ранее загруженных резервных копий, и его нельзя открыть где-либо еще.

Могу ли я передать право собственности на общую папку?
Нет. Вы можете передать право собственности только на индивидуальный документ Lucid.

Сохраняются ли атрибуты документа при его передаче?
При переносе документа в новую учетную запись такие атрибуты, как классификация и статус, сохраняются, если в принимающей учетной записи используются те же значения по умолчанию Lucid (например, «Черновик», «Завершено», «Частный» или «Конфиденциально»). Если документ содержит пользовательские атрибуты или метки (например, «Совершенно секретно»), они будут удалены во время передачи, и документ прибудет без присвоенного ему уровня секретности.

В истории изменений документа названия классификаций Lucid по умолчанию останутся видимыми. Однако любые пользовательские классификации будут заменены на "Нет статуса" или "Нет классификации" вместо исходного пользовательского названия.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.