Привязка данных к документу Lucidchart

Импортирование набора данных в Lucidchart

Чтобы импортировать набор данных из Google Таблицы, Excel или CSV-файла в документ Lucidchart, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Lucidchart.
2. Нажмите значок привязки данных на основной панели инструментов в крайнем левом углу.
3. Нажмите «Связать данные».
4. В появившемся окне нажмите Импортировать данные.
5. Выберите тип файла (Excel, Google Таблица, XLSX или CSV) для импорта или выберите уже загруженный в Lucidchart файл. 
6. Нажмите Выбрать файл.
   • Если вы импортируете данные из Google или Microsoft 365, вам нужно предоставить Lucidchart разрешение на доступ к вашей учетной записи Google или Microsoft. Нажмите «Войти в систему», выберите свою учетную запись Google и нажмите «Разрешить» для предоставления этого разрешения.
   • Если Excel не отображается в списке доступных вариантов, обратитесь к администратору Microsoft — возможно, ему потребуется предоставить Lucid доступ к вашей учетной записи Microsoft.
7. Следуй подсказкам в зависимости от того, какой тип данных ты импортируешь:
   • Для файла Excel или CSV выберите с вашего устройства файл и нажмите «Открыть».
   • Для Google Таблицы или файла Microsoft 365 Excel выберите лист и нажмите «Выбрать».
8. Если это применимо, выберите, какие страницы электронной таблицы вы хотите импортировать, и нажмите «Далее».
9. После импорта данных Lucidchart предложит определить строку заголовка набора данных. Выберите строку заголовка.
10. Нажмите Далее.
11. В следующем окне Lucidchart будет необходимо выбрать столбец данных с ссылочными ключами для содержимого каждой строки. Ссылочные ключи позволяют Lucidchart отслеживать данные даже после внесения в них структурных изменений, таких как удаление, добавление или изменение порядка строк. Выберите столбец, содержащий уникальные идентификаторы, если он у вас есть. 
    • Если ссылочный ключ не был добавлен при импорте, в дальнейшем он может быть загружен только при повторном импорте документа.
12. Нажмите Готово.

Управляй набором данных

После импорта набора данных они становятся доступны на панели « Связывание данных». Вы можете открыть или скрыть эту панель в любое время, щелкнув по ней. Значок «Связывание данных».

Управляйте настройками синхронизации и обновления

Если вы связали данные с Google или Microsoft 365, а не загрузили файл со своего устройства, вы можете определить, как эти данные будут взаимодействовать с Lucid. Шаги и возможности этого функционала различаются в Google Таблицах и Microsoft 365 Excel. Ознакомьтесь с соответствующими разделами ниже для получения дополнительной информации.

Для данных, связанных с Google Таблицами
В связанных с Google Таблицами данных вы можете указать, нужно ли брать данные из Google и как часто отображать эти изменения в Lucid.

Чтобы изменить настройки обновления, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок «Данные» на основной панели инструментов в крайнем левом углу.
2. Выберите набор данных, для которого хотите обновить настройки, из раскрывающегося списка в верхнем левом углу панели « Связывание данных».
3. Открыть Меню «Управление данными» находится в правом верхнем углу панели «Связывание данных».
4. Нажмите на «Управление обновлением».
5. Выбери вариант обновления:
   • Автоматически: изменения в Google отражаются в Lucid каждые 30 секунд.
   • Инструкция: Изменения в Google отображаются в Lucid только при нажатии. Обновите данные вручную, используя значок «Обновить данные» на панели «Связывание данных».
   • Никогда не обновлять: изменения в Google никогда не отражаются в Lucid.
6. Нажмите «Готово».

Для данных, связанных из Microsoft 365 Excel
Для данных, связанных из Excel через Microsoft 365, вы можете определить, как ваши данные синхронизируются между Excel и Lucid: вручную, автоматически в одну сторону из Excel в Lucid или автоматически в обе стороны.

Чтобы изменить способ синхронизации данных, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок «Данные» на основной панели инструментов в крайнем левом углу.
2. Выберите набор данных, для которого вы хотите обновить параметры синхронизации, из выпадающего меню в левом верхнем углу панели « Связывание данных».
3. В левом верхнем углу панели « Связывание данных» в наборе данных нажмите «Двусторонняя синхронизация», «Получить изменения » или «Ручная синхронизация» .
   • Эта кнопка будет отличаться в зависимости от того, какая настройка синхронизации выбрана для ваших данных в данный момент.
     
4. В нижней части появившейся панели нажмите «Управление настройками синхронизации».
5. Выберите вариант синхронизации:
   • Двусторонняя синхронизация: Lucid и Excel автоматически синхронизируются друг с другом. Изменения в одном обновляют данные в другом.
   • Извлечение изменений: Lucid автоматически извлекает изменения, внесенные в Excel, но изменения в Lucid не влияют на вашу исходную книгу в Excel.
   • Ручная синхронизация: Lucid обновляется только при ручном обновлении данных. Изменения в Lucid не влияют на ваш набор данных в Excel даже при обновлении данных.
6. Нажмите «Сохранить».

Обновление данных вручную
Если вы выбрали ручное обновление или синхронизацию данных, следуйте этим шагам, чтобы обновить данные:

1. Нажмите на значок «Данные» на основной панели инструментов в крайнем левом углу.
2. Выберите набор данных, который вы хотите обновить вручную, в раскрывающемся меню в левом верхнем углу.
3. Нажмите на значок обновления в правом верхнем углу набора данных.

Вручную заменить набор данных

Если вы загрузили данные в Lucid в виде файла CSV или Excel (XLSX) со своего устройства, вам нужно заменить набор данных при внесении изменений, чтобы они отразились в Lucid. Вам также нужно заменить набор данных, если хотите перезаписать любые изменения, которые вы внесли в данные Lucidchart вручную. Чтобы заменить набор данных, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок «Данные» на основной панели инструментов в крайнем левом углу.
2. Выберите набор данных, который вы хотите заменить, в раскрывающемся меню в левом верхнем углу.
3. Открыть Меню «Управление данными» находится в правом верхнем углу панели «Связывание данных».
4. Нажмите кнопку «Заменить набор данных».
5. Следуйте подсказкам, чтобы выбрать новый или обновленный набор данных.

Редактируй данные вручную в Lucidchart

Вы можете вручную внести следующие изменения в свой набор данных прямо в Lucidchart:

• Редактировать данные: дважды щелкните внутри ячейки, чтобы отредактировать ее содержимое. 
• Добавить строку: Нажмите правой кнопкой мыши на блок слева от строки и выберите Вставить строку выше.
• Удалить строку: Нажмите правой кнопкой мыши на блок слева от строки и выберите Удалить строку.
• Добавить столбец: Нажмите правой кнопкой мыши на блок над столбцом и выберите Вставить столбец слева.
  • После добавления столбца необходимо добавить новые данные в связанные фигуры на холсте. Чтобы узнать, как этосделать, см. раздел « Добавление новых данных в связанные фигуры ».
• Удалить столбец: Нажмите правой кнопкой мыши на блок над столбцом и выберите Удалить столбец.

Вот несколько вещей, которые нужно знать о ручном внесении изменений в данные в Lucidchart:

• Любые изменения, внесенные в Lucidchart в данные, импортированные через Google Таблицы, CSV-файл или Excel (XLSX), будут отображены только в Lucidchart и не будут отражены в исходном источнике данных.
• Если вы настроили двустороннюю синхронизацию с Microsoft 365 Excel, изменения, внесенные в Lucid, будут отражены в исходной рабочей книге Excel.
• Обновление вашего набора данных не перезаписывает изменения, которые вы внесли в Lucid.
• При замене набора данных изменения, сделанные в Lucidchart, будут потеряны.

Отправка ручных изменений из Lucid в Microsoft 365 Excel
Даже если вы не включили двустороннюю синхронизацию между Microsoft 365 Excel и Lucid, вы можете вручную отправить изменения, внесенные в данные Lucidchart, обратно в Excel. Таким образом, данные в исходном источнике будут обновлены, чтобы соответствовать данным в Lucidchart, отражая все внесенные вручную изменения. Чтобы вручную отправить изменения обратно в вашу книгу Excel, выполните следующие действия.

1. Нажмите Значок «Связывание данных» находится на основной панели инструментов в крайнем левом углу.
2. Выберите набор данных Excel, из которого вы хотите отправить изменения, с помощью выпадающего меню в левом верхнем углу.
3. Нажмите на значок «Отправить изменения» в правом верхнем углу набора данных.

Внесенные вами вручную изменения в данных Lucidchart теперь будут отображаться в Excel.

Добавление новых данных в связанные фигуры

1. Для выделения перетащите рамку вокруг связанных фигур на холсте.
2. Нажмите значок контекстной панели в правом верхнем углу рабочего пространства.
3. Выберите вкладку Макет.
4. В разделе «Поля заголовка» поставьте галочку напротив названия нового столбца.

Изменить строку заголовка или столбец ссылочного ключа

Строка заголовка появится в верхней части набора данных. Столбец ссылочного ключа (или уникальных идентификаторов) будет выделен серым цветом.

Чтобы удалить функционал строки заголовка, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Удалить строку заголовка. 

Чтобы создать строку заголовка, щелкните правой кнопкой мыши по цифре слева от строки и выберите Создать строку заголовка. 

Чтобы удалить функционал ссылочного ключа из столбца, щелкните правой кнопкой мыши букву над столбцом и выберите Удалить ссылочный ключ.

Чтобы создать столбец ссылочного ключа, щелкните правой кнопкой мыши по букве над столбцом и выберите Создать столбец ссылочного ключа.

Управляй несколькими наборами данных

Lucidchart позволяет импортировать в один документ неограниченное количество наборов данных, чтобы визуализировать данные из нескольких источников одновременно. Нажмите на название набора данных, который сейчас отображается, чтобы увидеть список всех ваших импортированных наборов данных. 

Нажмите на название следующего набора для просмотра. Для импорта нового набора нажмите «Добавить новый набор данных».

Развернутые данные во всплывающей панели

Для просмотра расширенного набора данных нажмите здесь. Кнопка «Вынести в отдельное окно» позволяет переместить набор данных из левой панели в отдельное окно. Вы можете перемещать и расширять это окно в редакторе в соответствии со своими потребностями. 

Чтобы переместить его обратно на панель, снова нажмите кнопку разворачиваемой панели.

Добавление собственных данных

Если у вас нет набора данных для привязки к вашей схеме, вы можете создать пользовательские поля данных, щелкнув по ним. Значок контекстной панели находится в правом крайнем углу панели инструментов. Здесь вы можете создавать пользовательские данные и связывать их с фигурами или другими элементами вашей схемы.
 

Чтобы создать собственные поля данных, выполните следующие действия:

1. Выберите фигуру(-ы) на холсте для добавления пользовательского поля данных.
2. Нажмите Новое поле данных.
3. Заполните поля.
4. Нажимайте на значок плюса каждый раз, когда добавляете поле. 
    

Присвойте данные объектам на холсте.

После импорта данные набора могут быть размещены в объектах, группах объектов или документе в целом.

Размещение данных в объекте

Чтобы разместить данные в объекте, выполните следующие действия:

1. Нажмите Значок«Связываниеданных» находится на основной панели инструментов в крайнем левом углу.
2. Определите ячейку или строку с данными для размещения в объекте на холсте. 
3. Перетащите ячейку или строку данных на объект.

Размещение данных в группе объектов

Если данные необходимо разместить в группе объектов, выполните следующие действия:

1. Нажмите значок привязки данных с основной панели инструментов в крайнем левом углу.
2. Выберите объекты на холсте для размещения данных.
   • Используйте сочетание «Ctrl + клик» на ПК или «Command + клик» на Mac, чтобы выбрать группу объектов.
3. Откройте контекстную панель нажатием на значок на панели инструментов справа.
4. Перетащите ячейку или строку данных в верхнюю половину контекстной панели.

Пользовательские данные будут добавлены на контекстную панель и применены к выбранным объектам.

Размещение данных на странице

Чтобы разместить данные на странице документа, выполните следующие действия:

1. Нажмите на холст (убедитесь, что объекты не выбраны).
2. Откройте контекстную панель нажатием на значок на панели инструментов справа.
3. Перетащите ячейку или строку данных в верхнюю половину контекстной панели.

Данные будут размещены на странице с помощью контекстной панели.

Размещение нескольких полей данных

В одном компоненте документа можно разместить несколько полей данных; будь то объект, группа объектов или страница. При размещении данных в компоненте документа с привязанными данными, появится следующее всплывающее меню. 

Здесь можно заменить существующее поле данных или сохранить оба поля. При сохранении обоих полей данных второе поле будет отображаться под первым на вкладке данных контекстной панели.

Настройка фигуры, связанной с данными

Lucidchart позволяет настраивать отображение данных, присвоенных фигурам, на холсте.

Чтобы отобразить метку данных или значение объекта, выполните следующие действия:

1. Выберите объект на холсте. 
2. Откройте контекстную панель нажатием на значок на панели инструментов справа.
3. Наведите курсор на нужную строку данных в верхней половине контекстной панели.
4. Нажмите появившуюся кнопку «Добавить текст».

Для текста метки данных или значения можно будет выбрать стиль и встроить его в более длинные текстовые строки. При замене данных, привязанных к объекту, новой строкой или ячейкой, к новым данным автоматически будет применен формат и стиль старых данных.

Получение информации о цвете заливки из Google Таблиц

При заливке ячейки, столбца или строки данных в связанной Google Таблице цвет автоматически применится к данным в Lucidchart. 

Чтобы отобразить цвет заливки привязанного объекта на диаграмме, выполните следующие действия:

1. Выберите объект со связанными данными на холсте. 
2. Откройте контекстную панель нажатием на значок на панели инструментов справа.
3. Нажмите  значок меню из трех точек рядом со значением данных или меткой.
4. Выберите Применить импортированный цвет заливки.

Цвет заливки будет применен к выбранной фигуре на холсте.

Конфиденциальность и безопасность документов, связанных с данными

Документ с привязкой данных относится к любому документу Lucid, в который были импортированы данные из внешних источников, таких как Excel, Google Таблицы, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce или файл CSV. Это включает ERD, органиграммы, умные контейнеры, карты счетов и другие документы, содержащие импортированные данные.

Когда вы делитесь документом с привязкой данных с другим пользователем Lucid, он может видеть весь набор данных, привязанный к документу, даже если документ предоставлен в режиме «только для просмотра». Это включает данные, которые не привязаны к фигурам на холсте. Если соавтор скопирует ваш документ с привязкой данных, он получит полный доступ к связанным с ним данным.

Чтобы контролировать, кто может видеть данные, связанные с вашим документом, рекомендуется сделать копию документа и удалить все конфиденциальные данные перед его публикацией. Вы также можете экспортировать документ или опубликовать его, используя выбор области, чтобы поделиться только частью документа.

Чтобы защитить данные в Lucidchart, лучше всего использовать защиту паролем при публикации документов. Будьте осторожны со ссылками открытого доступа, так как любой, кто найдет ссылку, сможет получить доступ к вашему документу и данным.

Часто задаваемые вопросы

Каков предельный размер файла для связанных наборов данных? 
Максимальный размер файла составляет 3 МБ для файлов Excel и CSV. Для книг Google Таблицы и книг Microsoft 365 Excel нет ограничений на размер файла. 

Можно ли добавить фигуры с данными в библиотеку пользовательских фигур?
Да. После размещения данных в объекте или группе объектов можно добавить их в библиотеку пользовательских фигур, нажав правой кнопкой мыши фигуру и выбрав «Добавить в библиотеку пользовательских фигур».

Почему мои данные некорректно отобразились на объекте?
Убедитесь, что вы правильно выполнили все шаги, описанные в разделе «Отображение данных о компонентах документа» данной статьи. Также обратите внимание, что Lucidchart поддерживает только однострочные заголовки. Если в тексте присутствует перенос строки, вставка данных может оказаться неудачной. Вам потребуется переформатировать данные, чтобы они соответствовали этим параметрам.

Почему при попытке импортировать данные из Excel в Lucidchart возникает ошибка?
Импорт данных из Excel не поддерживается в браузере Firefox. Для наилучшего использования Lucidchart мы рекомендуем использовать Google Chrome.

Ресурсы

Чтобы узнать больше об этой функции, изучите дополнительные ресурсы, приведенные ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.

Пост в Сообществе

Использование привязок данных для визуализации связей в проекте

Курсы | 15 мин

Настройка ваших визуальных данных

Визуализация ваших данных

Оставьте отзыв об этой статье