Большая команда требует более сложной организации. Раздели членов команды на группы для более удобного управления лицензиями и совместного использования документов. Читай дальше, чтобы узнать больше.

Некоторые функции управления группами доступны только для учетных записей с тарифом Enterprise. См. тарифы Lucidchart или тарифы Lucidspark, чтобы увидеть полный объем функций, доступных на уровне Enterprise, и обновить свою учетную запись.

Управление командой и группой доступа

Чтобы получить доступ к управлению группами, выполните следующие действия:

Выберите «Администрирование».
Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
Просмотрите пункт «Команда и группы» в меню слева.

Начни работать с группами

Прежде чем объединять членов вашей команды в группы, необходимо знать несколько важных вещей.

У вас может быть только одна команда, но вы можете создавать неограниченное количество групп и подгрупп.
Каждый член команды принадлежит к одной основной группе.
Член команды может быть добавлен в неограниченное количество групп.
- Членство в общей группе используется для автоматического предоставления доступа к командным папкам и документам.
Владелец аккаунта и администратор(ы) команды могут создавать и добавлять пользователей в аккаунт. Владелец аккаунта, администратор(ы) команды и администратор группы (только для Enterprise) могут добавлять существующих пользователей аккаунта в группу и управлять пользователями внутри группы.

Примечание: пример ниже опирается на подписку «Для команды». Если вы пользуетесь тарифом «Для бизнеса», в качестве типа лицензии вместо Lucidchart или Lucidspark вы увидите Lucid Suite, так как оба этих сервиса теперь предоставляются по одной лицензии.

Установите или измените первичную группу

Основная группа пользователя по умолчанию установлена как учетная запись команды (в нашем примере - Dunder Mifflin), но может быть изменена владельцем учетной записи или администратором команды, выполнив следующие шаги:

Выберите одного или несколько пользователей, установив флажок в левой части строки с данными пользователя.
Выберите (Изменить) рядом с разделом «Команды и группы» в меню справа.
В разделе «Выбранные группы» нажмите «Изменить основную группу».
Выберите группу, которую вы хотите сделать основной.
Нажмите «Подтвердить».

группа

Общее членство в группе

Член команды может быть добавлен в неограниченное количество групп. Чтобы автоматически предоставлять доступ ко всем документам, включенным в папку группы, добавьте члена группы в эту группу.

Продолжая наш пример, в дополнение к тому, что основной группой Джима являются продажи, он также был добавлен в группу поддержки клиентов, чтобы иметь доступ к документам, общим для этой группы.

Создание и управление группами

Следуйте инструкциям в разделах ниже для управления группами.

Создать новую группу или подгруппу

Владелец учетной записи и администратор(ы) группы могут добавить группу или подгруппу, выполнив следующие действия:

Выберите «Администрирование».
Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
В разделе «Команда и группы» нажмите на значок карандаша рядом с родительской командой или группой.
Нажмите «Создать группу» или «Создать подгруппу».

Удалить группу или подгруппу

Владелец учетной записи и администратор(ы) группы могут удалить группу, выполнив следующие действия:

Выберите «Администрирование».
Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
Наведите курсор на группу или подгруппу и выберите значок карандаша.
Нажмите «Удалить группу».

Если выбрать «Удалить группу» при удалении подгруппу, то родительская группа, к которой она принадлежит, удалена не будет.

Добавить пользователя в группу

Владелец учетной записи и администратор(ы) группы могут добавить пользователя в группу, выполнив следующие действия:

В Списке пользователей найдите и выберите члена команды.
Выберите (Изменить) рядом с разделом «Команды и группы» в меню справа.
В разделе "Доступные группы" наведи курсор на группу, в которую ты хочешь добавить пользователя, и нажми значок "плюс".
Выберите «Подтвердить».

Группа

Администратор (администраторы) группы может добавить пользователя в группу, выполнив следующие действия:

Нажми Добавить пользователя в [имя группы].
Введи адрес электронной почты пользователя того аккаунта, который он хочет добавить в свою группу.
Нажми Пригласить в [название группы].

Например, на скриншоте ниже администратор группы нажмет Добавить в продажи , так как название группы этого примера - "Продажи".

Удалить пользователя из группы

Владелец аккаунта и администратор(ы) команды могут удалить пользователя из группы, выполнив следующие действия:

В списке пользователей или группе найдите и выберите члена группы.
Выберите (Изменить) рядом с разделом «Команды и группы» в меню справа.
В разделе "Выбранные группы" нажми значок X рядом с группой, которую ты хочешь удалить.
Выберите «Подтвердить».

Делегирование управления пользователями администратору группы (только для предприятий)

Администратор группы может взять на себя действия по управлению пользователями, такие как изменение адресов электронной почты и назначение лицензий для своей группы, однако администратор группы не может вносить изменения в масштабах всего аккаунта, как это может делать администратор группы.

Администратор группы может выполнять следующие действия для пользователей, назначенных группе:

Просмотр списка пользователей
Управление лицензиями
Добавьте существующих пользователей учетной записи в свою группу
Удаление пользователей из корпоративной учетной записи
Передача документов при лицензировании или удалении пользователя
Редактирование данные пользователя, такие как имя и адрес электронной почты
Экспорт списка пользователей в виде файла .csv

Назначьте роль администратора группы

Выберите «Администрирование».
Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
В разделе «Команда и группы» нажмите на значок карандаша рядом с родительской группой.
Нажмите «Управление администраторами группы».
В разделе "Доступные пользователи" наведи курсор на администратора, которому ты хочешь назначить роль администратора группы, и нажми на значок плюса.
Выберите «Подтвердить».
- Чтобы удалить роль администратора группы, выполни те же шаги, что описаны выше, за исключением шага 5, наведи курсор на администратора в разделе "Current Group Admins", нажмизначок X и подтверди изменения.

Администратор группы обычно наиболее полезен для учетных записей, которые управляют своим списком пользователей вручную. Лицензирование пользователей через SCIM, Google или другие автоматизированные инструменты являются отличным дополнением, если некоторая часть действий выполняется вручную — чаще всего это управление лицензиями.

Поскольку администраторы групп не могут создавать пользователей (это могут делать только владелец аккаунта и администраторы команд), мы рекомендуем предоставлять пользователям права ограниченного доступа к нужным группам. Когда администраторы групп имеют возможность видеть всех членов команды в своей группе, они могут быстро реагировать, когда пользователь с ограниченным доступом запрашивает лицензию, вместо того, чтобы ждать, пока ИТ-отдел предоставит лицензию пользователю.

Владелец учетной записи и администраторы группы могут использовать несколько методов для добавления или подготовки пользователей к группе:

Назначьте группы во время SCIM provisioning.
Добавление группы в файл .csv для массовой загрузки через CSV
Установите группы каждого пользователя вручную

Владелец учетной записи и другие администраторы могут отключить уведомления о запросах лицензии для пользователей с администратором группы. Чтобы настроить уведомления о лицензировании, выполните следующие действия:

Выберите «Администрирование».
Нажмите на раздел «Настройки лицензии» в меню слева.
В раскрывающемся списке выберите «Уведомления».
В разделе «Для пользователей с администратором группы» настройте параметры уведомлений.
Нажмите «Сохранить изменения».

Узнай больше: Для получения дополнительной информации о групповых администраторах ознакомься с Панель администратора Lucid: Роли администраторов статью.

Похожие статьи