O fluxo de aprovação da Extensão Processos permite que qualquer Usuário licenciado em sua conta da Lucid sugira editar os ativos do repositório criando um rascunho e enviando-o aos proprietários do repositório para aprovação. Durante o processo de aprovação da versão preliminar, o arquivo publicado permanece acessível a toda a organização. Assim que a versão preliminar for aprovada, o recurso atualizado poderá ser publicado, substituindo a versão antiga. Para obter detalhes sobre cada etapa do processo de aprovação, leia este artigo.
Esta funcionalidade está disponível para contas com o programa Extensão Processos. Entre em contato com a área de vendas para adquirir os Extensão Processos para sua conta Corporativa. Esta opção também está disponível para compra para contas no ambiente FedRAMP.
Aceda a ativos em um repositório
Para acessar os ativos publicados em um repositório, qualquer usuário licenciado pode seguir estes passos da página inicial do Lucid:
- Clique em "etiquetar" no menu de navegação à esquerda da página.
- Selecione um repositório.
Os ativos do documento estão listados em “documento”. Os recursos do objeto podem ser acessados clicando em "Recursos do objeto" no canto superior esquerdo do repositório.
Os passos para solicitar a edição de um recurso diferem entre recursos de documento e recursos de objeto. Confira as seções abaixo para obter detalhes sobre cada uma delas.
ativos de documentos
Sugerir edição para um documento publicado
Qualquer usuário licenciado em sua conta da Lucid pode sugerir editar um documento. Para fazer isso, siga estas etapas dentro de um repositório:
- Abra o documento para o qual deseja sugerir uma edição.
- Clique em "Sugerir edição" no canto superior direito do documento.
- Clique em Criar rascunho para criar uma cópia no seu próprio documento para trabalhar a partir dela.
- Faça alterações no documento.
- Ao terminar de editar, clique em "Solicitar aprovação" no canto superior direito.
- Se você é gerente de Extensão Processos, proprietário de pasta ou proprietário de um ativo para este documento, pode publicar a edição imediatamente sem pedir aprovação clicando em Publicar no canto superior direito.
- No painel que aparece, digite um resumo das alterações feitas para que o aprovador possa revisar.
- Clique em Solicitar aprovação.
Os aprovadores são notificados e um banner aparece no topo da tela indicando que as mudanças feitas estão "em análise".
Observação: após solicitar a aprovação, você ainda poderá editar o documento clicando em "Editar rascunho" no canto superior direito. Isso irá revogar sua solicitação e você precisará clicar em "Solicitar aprovação" novamente após concluir a edição.
Uma nova versão foi publicada durante a edição.
Se uma versão mais recente do documento que você está sugerindo editar for publicada enquanto você estiver no modo "editar rascunho", uma mensagem de aviso será exibida, oferecendo três opções:
- Aplicar alterações do seu rascunho à nova versão: Se possível, o Lucid combinará os dois conjuntos de alterações no seu rascunho. Algumas áreas podem exigir que você revise e edite alterações conflitantes.
- Substituir rascunho pela nova versão: Seu rascunho será atualizado para a nova versão. Qualquer alteração que você tenha feito será removida.
- Excluir seu rascunho: Seu rascunho será excluído e você será redirecionado para a página inicial da Lucid.
Verificar status de aprovação
Para verificar o status das solicitações que você fez, siga estes passos a partir da página inicial da Lucid:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Clique em "Solicitações de aprovação " abaixo de "repositório" no menu de navegação.
- Selecione o guia "Meus pedidos " na parte superior da página.
Para obter mais detalhes, consulte a seção "Verificar o status das suas solicitações de aprovação" abaixo.
Reenviar solicitação
Se sua solicitação foi rejeitada por um aprovador, você pode reenviá-la após fazer as atualizações necessárias, seguindo estes passos dentro do editor de documentos:
- Clique em "Editar rascunho" no canto superior direito da tela.
- Selecione editar rascunho.
- Faça as alterações necessárias no documento.
- Clique em "Solicitar aprovação" no canto superior direito.
- No painel que aparece, digite um resumo das atualizações que você fez desde a última solicitação.
- Clique em Solicitar aprovação.
Os aprovadores são notificados e um banner aparece na parte superior da tela indicando que as alterações feitas estão em análise.
Publicar uma atualização
Após a aprovação da sua solicitação, você poderá publicar o documento atualizado no repositório clicando em "Publicar" no canto superior direito do documento. O rascunho com o qual você estava trabalhando será removido da sua lista de documentos e substituirá a versão anterior no repositório como a versão oficial e aprovada.
Recursos do objeto
Sugerir edição para um recurso de objeto
Qualquer usuário licenciado em sua conta da Lucid pode sugerir editar um objeto assets. Para fazer isso, siga estas etapas em um repositório:
- Selecione " Ativos de objeto" na parte superior do menu de navegação à esquerda do repositório.
- Clique no menu de três pontos à direita do recurso que deseja editar.
- Selecione editar recurso.
- Faça a edição no objeto de recurso.
- Adicione uma mensagem ao aprovador explicando quais alterações você fez.
- Selecione "Solicitar aprovação" na parte inferior do painel.
- Se você for o proprietário do repositório, pode clicar em Publicar diretamente para publicar o recurso de objeto revisado imediatamente.
Verificar status de aprovação
Para verificar o status das solicitações que você fez, siga estes passos a partir da página inicial da Lucid:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Clique em "Solicitações de aprovação " abaixo de "repositório" no menu de navegação.
- Selecione o guia "Meus pedidos " na parte superior da página.
Para obter mais detalhes, consulte a seção "Verificar o status das suas solicitações de aprovação" abaixo.
Reenviar solicitação
Caso sua solicitação tenha sido negada por um aprovador, você poderá reenviá-la após realizar as atualizações necessárias, seguindo estes passos:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Clique em "Solicitações de aprovação " abaixo de "repositório" no menu de navegação.
- Clique em "Meus pedidos" na parte superior da página.
- Selecione o título de um ativo com o status "Negado".
- Os ativos de objeto são indicados por um ícone de objeto à esquerda do título do ativo.
- Analise o feedback do aprovador.
- Clique em editar rascunho.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Solicitar aprovação.
Publicar uma atualização
Após a aprovação da sua solicitação, você poderá publicar o recurso de objeto atualizado seguindo estes passos:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Clique em "Solicitações de aprovação " abaixo de "repositório" no menu de navegação.
- Clique em "Meus pedidos" na parte superior da página.
- Selecione o título de um recurso de objeto com o status "Pronto para publicação".
- Os ativos de objeto são indicados por um ícone de objeto à esquerda do título do ativo.
- Clique em Publicar.
- Descreva um resumo das alterações realizadas.
- Clique em Publicar.
Verifique o status de suas solicitações de aprovação.
Para verificar o status das solicitações que você fez, siga estes passos a partir da página inicial da Lucid:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Clique em "Solicitações de aprovação " abaixo de "repositório" no menu de navegação.
- Selecione o guia "Meus pedidos " na parte superior da página.
Esta página mostra o status dos ativos que você enviou.
Observação: Quando um repositório tem aprovações sequenciais configuradas, a coluna "Progresso da revisão" exibe "# de # etapas" para mostrar quantas aprovações necessárias foram concluídas. Se o seu repositório estiver configurado para aprovação padrão, esta coluna permanecerá em branco.
Mensagens de visualizações do Aprovador
Selecione um ativo na página "Meus pedidos" para visualizar detalhes adicionais, incluindo mensagens do aprovador.
Perguntas frequentes
Todos os aprovadores precisam aprovar a edição de um recurso antes que eu possa publicá-lo?
Depende do tipo de fluxo de aprovação configurado para o repositório. Se o repositório estiver configurado com o fluxo de aprovação padrão, apenas um aprovador precisa aprovar as alterações antes que elas possam ser publicadas. Se as aprovações sequenciais estiverem ativadas, todos os aprovadores deverão aprovar as alterações na ordem designada. Caso algum dos aprovadores negue a solicitação, o solicitante deverá fazer as revisões necessárias e o processo de aprovação será reiniciado do início.
Quem tem permissão para publicar editar em um ativo?
Process Gerente de Extensões e proprietários de repositório podem publicar atualizações para qualquer ativo. Proprietários de pastas e assets podem editar publicando em qualquer asset que possuem. Qualquer usuário pode publicar editar em um recurso que foi aprovado pelo fluxo de aprovação adequado.
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