A biblioteca de ativos é a coleção centralizada de ativos de documentos (documentos da Lucid) da sua Equipe que passaram por um fluxo de trabalho de aprovação. Inclui também recursos de objetos (formas específicas) que foram adicionados a um repositório pelo proprietário do repositório. A biblioteca de ativos ajuda sua organização a manter uma fonte central de informações consistente, garantindo que as alterações aprovadas em um ativo sejam refletidas automaticamente em todos os documentos em que ele é utilizado.
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Glossário
- Repositório: Uma coleção centralizada de documentos aprovados e publicados da Lucid, acessível a todos os usuários com conta.
- Biblioteca de ativos: Uma coleção de ativos que foram aprovados e publicados em um repositório em sua conta da Lucid. o usuário pode adicionar ativos a qualquer documento Lucidchart usando a biblioteca de ativos.
- Ativo: Um documento ou formulário que foi adicionado a um repositório em sua conta da Lucid. É possível adicionar recursos ao documento Lucidchart por meio da biblioteca de recursos. Quando um ativo é atualizado, as alterações são refletidas automaticamente em todos os documentos onde o ativo é utilizado.
- documento ativo: Um documento da Lucid que passou por um processo de aprovação e foi adicionado a um repositório na sua conta da Lucid. Os ativos do documento podem ser adicionados ao Lucidchart documento como um link integrado.
- Ativo de objeto: Um formulário específico que inclui dados — como uma função, sistema ou risco — que foi adicionado a um repositório em sua conta da Lucid.
- Fluxo de aprovação: Um processo dentro Lucid onde um usuário envia um rascunho de documento para revisão. Isso garante que apenas as versões aprovadas por um repositório ou proprietário do recurso sejam publicadas no repositório.
Gestão de ativos para proprietários de repositórios
As informações nesta seção de gestão de ativos são destinadas aos proprietários. Se você não é proprietário do repositório e deseja saber mais sobre como usar a biblioteca de recursos em seu documento Lucidchart , pule para a seção Acessar a biblioteca de recursos abaixo.
Crie um novo recurso de objeto
Antes que um recurso de objeto possa ser adicionado a um documento do Lucidchart, o proprietário do repositório precisa criá-lo.
Para criar um novo ativo de objeto, siga estes passos da página inicial do Lucid:
- Clique em repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Selecione o repositório ao qual deseja adicionar um recurso de objeto.
- Clique em Criar novo no canto superior direito da página.
- Selecionar objeto.
- Na lista suspensa “Tipo de ativo”, selecione uma opção.
- Para obter mais detalhes sobre cada tipo de ativo de objeto, consulte a seção "Tipos de ativos de objeto" abaixo.
- Em “Nome”, adicione um nome exclusivo para o objeto.
- Opcionalmente, preencha quaisquer detalhes adicionais, como "Descrição" ou "Documento relevante".
- Clique em Criar recurso.
- Para adicionar vários objetos em uma linha, selecione a caixa de seleção “Criar outro” no canto inferior esquerdo do painel para manter a caixa de diálogo aberta.
O objeto já está disponível na biblioteca de recursos e pode ser adicionado ao documento Lucidchart por todos os usuários da sua conta.
Tipos de ativos de objeto
Você pode criar os seguintes ativos de objeto:
- Departamento: Uma raia de natação vertical, faixa representando um departamento. Utilize esta ferramenta para manter a padronização dos nomes das equipes e encontrar rapidamente todos os documentos que precisam ser atualizados caso haja alguma alteração no departamento.
- Função: Uma raia de natação horizontal, faixa com um título de trabalho específico. Use esta ferramenta para visualizar rapidamente todos os documentos afetados por uma mudança de função ou pela eliminação de um cargo.
- atividade: formato retangular que representa uma tarefa específica ou etapa de processamento. Use isso para padronizar ações e ver exatamente quais equipes diferentes estão realizando o mesmo trabalho.
- Sistema de TI: Uma forma cilíndrica que representa um programa aplicativo ou base de dados. Use isso para criar um mapa confiável de dependências técnicas e veja uma lista de todos os documentos que seriam afetados caso esse programa seja alterado ou descontinuado.
- documento: Um formato de documento que representa um arquivo ou modelo específico. Use esta ferramenta para garantir que todos os documentos utilizem a versão mais recente de um arquivo e para identificar quais documentos ainda precisam ser atualizados.
- Risco: Uma figura de forma que representa uma ameaça ou vulnerabilidade específica. Use esta ferramenta para monitorar todas as ameaças e visualizar todos os documentos onde esse risco específico está presente.
- controle: Um formulário entre colchetes que contém uma medida específica de mitigação ou conformidade. Utilize esta ferramenta para verificar a consistência da sua supervisão interna e auditar instantaneamente todos os locais onde uma medida de segurança específica está sendo aplicada.
Criar um novo ativo de documento
ativos de documento são documentos aprovados da Lucid que foram adicionados a um repositório em sua conta da Lucid. Embora qualquer Usuário licenciado possa solicitar a inclusão de um documento em um repositório, ele só se torna um ativo após passar pelo processo formal de aprovação.
Como os proprietários do diretório são os principais responsáveis pela aprovação do conteúdo adicionado a um diretório, eles podem adicionar diretamente qualquer documento (ignorando os processos de aprovação), tornando-o disponível para todos os membros da conta como um recurso de documento.
Para obter mais informações sobre os processos de aprovação para a adição de documentos a uma loja, consulte nosso artigo "Use a loja para centralizar e padronizar a documentação da sua organização" .
editar um ativo existente
As alterações feitas nos ativos de documentos e objetos são refletidas em todos os documentos em que estão em uso. A forma como as alterações são feitas depende do tipo de ativo.
Nota: Quando são feitas alterações em um ativo, qualquer documento publicado que utilize esse ativo deve ser reaprovado.
editar um recurso de objeto
Os ativos de objeto só podem ser criados e editados pelo proprietário do repositório. Para editar um recurso de objeto existente, os proprietários do repositório podem seguir estas etapas:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Selecione o repositório que contém os ativos que você deseja ver.
- Na parte superior da página, selecione o recurso Objeto.
- Clique
o menu de três pontos localizado no canto superior direito do objeto que você deseja editar.
- Selecione editar recurso.
- Faça as edições necessárias e clique em Atualizar.
editar um recurso de documento
Qualquer usuário licenciado em sua conta pode propor alterações em um documento, mas essas edições devem ser aprovadas por um detentor dos direitos autorais ou proprietário do documento antes de serem publicadas. Enquanto os usuários comuns precisam aguardar a aprovação oficial para que suas alterações entrem em vigor, os proprietários de reservas podem publicar suas atualizações imediatamente.
Para obter instruções sobre como aprovar alterações feitas em um documento, consulte nosso artigo "Use o repositório para centralizar e padronizar a documentação da sua organização" .
Acesse a biblioteca de ativos
A biblioteca de ativos são coleções de documentos da Lucid e objetos (ativos) que foram aprovados e publicados para um repositório. Para acessar a biblioteca de recursos, siga estes passos:
- Abra um documento novo ou existente do Lucidchart.
- Selecione
o ícone da biblioteca de ativos da barra de ferramentas principal para o lado esquerdo da tela.
Aqui você pode acessar todos os documentos e objetos aprovados que foram adicionados ao repositório em sua conta da Lucid. Use a barra de pesquisa na parte superior do painel para pesquisar palavras-chave ou use o menu suspenso “Todos os estabelecimentos” para ver os ativos de um estabelecimento específico.
Inserir um recurso em um documento Lucidchart
Para adicionar um recurso da biblioteca de recursos a um documento Lucidchart , siga estas etapas a partir do documento:
- Selecione
- Localize o documento ou objeto que deseja adicionar.
- Use a barra de pesquisa e os filtros suspensos para refinar sua busca.
- Clique e arraste o elemento para a tela.
Dica: visualize uma versão expandida de um ativo de documento diretamente em seu documento atual usando o recurso expandir e fechar do Lucid.
Proponha uma alteração a um ativo existente.
Antes que uma edição em um recurso de um repositório possa ser publicada, ela deve passar por um processo de aprovação. Para obter mais informações, confira os artigos abaixo:
visualizações detalhes do ativo
Qualquer usuário da sua conta da Lucid pode ver detalhes dos ativos que foram adicionados a um repositório. O painel de detalhes inclui informações como descrição, proprietário do ativo e versão. Para abrir o painel de detalhes de um ativo, siga estes passos:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Selecione o repositório que contém os ativos que você deseja ver.
- Na parte superior da página, selecione Documento publicado ou Ativos de objeto, dependendo do ativo para o qual deseja visualizar os detalhes.
- Clique
- O canto inferior direito do documento para o qual você deseja visualizar os detalhes.
- O lado mais à direita do objeto para o qual você deseja visualizar os detalhes.
- Clique em Mostrar detalhes.
visualizações onde os ativos estão em uso
No painel de detalhes, você pode visualizar onde documentos e objetos estão sendo usados como ativos. Na parte inferior do painel de detalhes, você verá várias seções de detalhes, dependendo do tipo de ativo:
- Ocorrências: Exibe uma lista de onde o documento ou objeto selecionado está sendo usado como um recurso em outros documentos.
- Ativos em uso: Esta opção aparece apenas nos detalhes do ativo do documento e exibe uma lista de outros documentos de referência que são usados como ativos no documento selecionado.
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