Vincular dados a um documento do Lucidchart

Importe um conjunto de dados para o Lucidchart

Para importar um conjunto de dados do Google Sheets, Excel ou um arquivo CSV para um documento do Lucidchart, siga estas etapas:

1. Abrir um documento do Lucidchart.
2. Clique no ícone de vinculação de dados da barra de ferramentas principal, no extremo esquerdo.
3. Clique em Vincular Dados.
4. Na janela exibida, clique em Importar seus dados.
5. Selecione o tipo de arquivo (Excel, Google Sheets, XLSX ou CSV) que você gostaria de importar ou selecione um arquivo que você já carregou para o Lucidchart. 
6. Clique em Escolher arquivo.
   • Se você estiver importando dados do Google ou Microsoft 365, será necessário conceder permissão ao Lucidchart para acessar sua conta do Google ou Microsoft. Clique em Autenticar, selecione sua conta do Google e clique em Permitir para conceder essa permissão.
   • Se você não vê o Excel como uma opção, entre em contato com seu administrador da Microsoft — eles podem precisar conceder acesso Lucid à sua conta Microsoft.
7. Siga as instruções conforme o tipo de dados que você está importando:
   • Para um arquivo Excel ou CSV do seu dispositivo, clique em Abrir.
   • Para uma planilha do Google ou do Microsoft 365 Excel, selecione uma planilha e clique em Selecionar.
8. Se aplicável, selecione quais páginas da sua planilha você deseja importar e clique em Avançar.
9. Após importar seus dados, o Lucidchart solicitará que você identifique a linha de cabeçalho do seu conjunto de dados. Selecione a sua linha de cabeçalho.
10. Clique em Avançar.
11. Na janela seguinte, o Lucidchart solicitará que você selecione uma coluna de seus dados que contenha chaves de referência para o conteúdo de cada linha. As chaves de referência permitem que o Lucidchart acompanhe seus dados mesmo depois de fazer alterações estruturais neles, como remover, adicionar ou reordenar linhas. Selecione a coluna que contém identificadores exclusivos, se você tiver uma. 
    • Se você não adicionar uma chave de referência na importação, não conseguirá adicionar uma em seu documento mais tarde, a menos que você refaça todo o fluxo de importação.
12. Clique em Concluir.

Gerenciar um conjunto de dados

Depois de importar um conjunto de dados, os dados ficam disponíveis no painel de vinculação dedados. Você pode abrir ou esconder este painel a qualquer momento clicando no ícone de vinculação de dados.

Gerenciar configurações de sincronização e atualização

Se você vinculou dados do Google ou do Microsoft 365 em vez de carregar um arquivo do seu dispositivo, pode determinar como esses dados interagem com a Lucid. Os passos e recursos diferem entre o Google Sheets e o Microsoft 365 Excel. Confira as seções correspondentes abaixo para mais informações.

Para dados vinculados do Google Sheets
Com dados vinculados do Google Sheets, você pode determinar se e com que frequência os dados são atualizados a partir do Google e refletidos na Lucid.

Para mudar as configurações de atualização, siga estes passos:

1. Clique no ícone de Dados na Barra de Ferramentas Principal, no canto esquerdo.
2. Selecione o conjunto de dados para o qual você deseja atualizar as configurações no menu suspenso no canto superior esquerdo do painel de vinculação de dados.
3. Abra o menu Gerenciar Dados no canto superior direito do painel de vinculação de dados.
4. Clique em Gerenciar atualizações.
5. Selecione uma opção de atualização:
   • Automático: as alterações no Google são refletidas na Lucid a cada 30 segundos.
   • Manual: As mudanças no Google só são refletidas no Lucid quando você clica manualmente no ícone Atualizar dados no painel de vinculação de dados.
   • Nunca atualizar: as mudanças no Google nunca são refletidas na Lucid.
6. Clique em Concluído.

Para dados vinculados do Microsoft 365 Excel
Com dados vinculados do Excel via Microsoft 365, você pode determinar como os dados são sincronizados entre o Excel e a Lucid: manualmente, automaticamente em sentido único do Excel para a Lucid ou automaticamente em ambos os sentidos.

Para mudar como seus dados são sincronizados, siga estes passos:

1. Clique no ícone Dados na barra de ferramentas principal, no canto esquerdo.
2. Selecione o conjunto de dados para o qual você deseja atualizar as configurações de sincronização no menu suspenso no canto superior esquerdo do painel de vinculação de dados.
3. Clique em Sincronização bidirecional, Puxar alterações ou Sincronização Manual no canto superior esquerdo do seu conjunto de dados, no painel de vinculação de dados.
   • Este botão será diferente dependendo da configuração de sincronização que está atualmente selecionada para os seus dados.
     
4. Na parte inferior do painel, clique em Gerenciar configurações de sincronização.
5. Selecione uma opção de sincronização:
   • Sincronização bidirecional: a Lucid e o Excel são automaticamente sincronizados entre si. Alterações feitas em um atualizam os dados no outro.
   • Obter alterações: a Lucid é automaticamente atualizada com as alterações feitas no Excel, mas as alterações na Lucid não afetam a sua planilha original no Excel.
   • Sincronização manual: a Lucid só é atualizada quando você atualiza os dados manualmente. Alterações feitas na Lucid não afetam seu conjunto de dados no Excel, mesmo quando os dados são atualizados.
6. Clique em Salvar.

Atualize seus dados manualmente
Se você optou por atualizar ou sincronizar os dados manualmente, siga estas etapas quando quiser atualizar seus dados:

1. Clique no ícone de Dados na Barra de Ferramentas Principal, no canto esquerdo.
2. Selecione o conjunto de dados que deseja atualizar manualmente no menu suspenso no canto superior esquerdo.
3. Clique no ícone de atualização no canto superior direito do conjunto de dados.

Substituir um conjunto de dados manualmente

Se você carregou seus dados na Lucid como um arquivo CSV ou Excel (XLSX) a partir do seu dispositivo, será necessário substituir o conjunto de dados quando alterações forem feitas para que sejam refletidas na Lucid. Você também precisa substituir o conjunto de dados caso queira sobrescrever quaisquer alterações manuais feitas nos dados no Lucidchart. Para substituir o conjunto de dados, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de Dados na Barra de Ferramentas Principal, no canto esquerdo.
2. Selecione o conjunto de dados que você quer substituir no menu suspenso no canto superior esquerdo.
3. Abra o menu Gerenciar Dados no canto superior direito do painel de vinculação de dados.
4. Clique em Substituir conjunto de dados.
5. Siga as instruções para selecionar um conjunto de dados novo ou atualizado.

Editar os dados manualmente no Lucidchart

Você pode fazer as seguintes atualizações manuais no seu conjunto de dados diretamente no Lucidchart:

• Editar dados: clique duas vezes dentro de uma célula para editar seu conteúdo. 
• Adicionar uma linha: clique com o botão direito do mouse na caixa à esquerda de uma linha e selecione Inserir linha acima.
• Remover uma linha: clique com o botão direito do mouse na caixa à esquerda de uma linha e selecione Excluir linha.
• Adicionar uma coluna: Clique com o botão direito do mouse na caixa acima de uma coluna e selecione Inserir coluna à esquerda.
  • Depois de adicionar uma coluna, você também precisa adicionar os novos dados às formas vinculadas na tela. Confira os passos na seção Adicionar novos dados a formas vinculadas.
• Remover uma coluna: clique com o botão direito do mouse na caixa acima de uma coluna e selecione Excluir coluna.

Aqui estão algumas coisas que você precisa saber sobre como fazer alterações manuais nos dados do Lucidchart:

• Alterações realizadas no Lucidchart em dados importados de uma planilha do Google, arquivo CSV ou arquivo Excel (XLSX) aparecerão somente no Lucidchart e não na fonte de dados original.
• Se você configurou a sincronização bidirecional com o Microsoft 365 Excel, as edições feitas na Lucid serão refletidas na pasta de trabalho original do Excel.
• Atualizar seu conjunto de dados não sobrescreve as edições que você fez na Lucid.
• Se você substituir seu conjunto de dados, quaisquer alterações feitas diretamente no Lucidchart serão sobrescritas.

Enviar alterações manuais da Lucid para o Microsoft 365 Excel
Mesmo que você não tenha ativado a sincronização bidirecional entre o Microsoft 365 Excel e a Lucid, você pode enviar manualmente as alterações que fizer nos dados do Lucidchart de volta para o Excel. Ao fazer isso, você atualiza os dados na fonte de dados original para que correspondam aos dados no Lucidchart, refletindo quaisquer alterações manuais feitas. Para enviar as alterações manualmente de volta para sua planilha do Excel, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de ligação de dados da barra de ferramentas principal para o extremo esquerdo.
2. Selecione o conjunto de dados do Excel de onde você quer enviar as alterações usando o menu suspenso no canto superior esquerdo.
3. Clique no ícone de aplicar alterações no canto superior direito do conjunto de dados.

As atualizações manuais que você fez nos dados do Lucidchart agora serão refletidas no Excel.

Adicionar novos dados a formas vinculadas

1. Para selecionar as formas vinculadas de uma tela, segure e botão do mouse e arraste o cursor para desenhar uma caixa ao redor delas.
2. Clique no ícone de painel de contexto no canto superior direito do espaço de trabalho.
3. Selecione a aba Layout.
4. Em "Campos de cabeçalho", marque a caixa ao lado do título da nova coluna.

Alterar linha de cabeçalho ou coluna de chave de referência

A linha de cabeçalho aparecerá na parte superior do seu conjunto de dados. A coluna da chave de referência (ou identificadores únicos) aparecerá destacada em cinza.

Para remover a função de cabeçalho da sua linha de cabeçalho, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione Remover linha de cabeçalho. 

Para atribuir uma nova linha de cabeçalho, clique com o botão direito do mouse no rótulo de número à esquerda de uma linha e clique em Tornar a linha em cabeçalho. 

Para remover a função de chave de referência de uma coluna, clique com o botão direito do mouse no rótulo de letra acima da coluna e selecione Remover chave de referência.

Para definir uma nova coluna como chave de referência, clique com o botão direito do mouse no rótulo de letra acima de uma coluna e clique em Tornar a coluna em chave de referência.

Gerenciar múltiplos conjuntos de dados

O Lucidchart permite que você importe quantos conjuntos de dados desejar para o mesmo documento, para que possa visualizar dados de várias fontes ao mesmo tempo. Clique no nome do conjunto de dados exibido atualmente para visualizar uma lista de todos os conjuntos de dados importados. 

Visualize outro conjunto de dados clicando no nome dele. Importe um novo conjunto clicando em Adicionar Novo Conjunto de Dados.

Expandir dados com o painel pop-up

Para uma visualização expandida do seu conjunto de dados, clique aqui. O botão de painel pop-out move seu conjunto de dados do painel esquerdo para uma janela separada. Você pode mover e expandir esta janela dentro do editor de acordo com suas necessidades. 

Para movê-lo de volta para o painel, clique no botão do painel desacoplado novamente.

Adicionar dados personalizados

Se você não tiver um conjunto de dados para vincular ao seu diagrama, poderá criar campos de dados personalizados clicando aqui. O ícone de painel de contexto, localizado no canto direito da barra de ferramentas, permite criar dados personalizados e vinculá-los a formulários ou outras partes do diagrama.
 

Para criar campos de dados personalizados, siga estas etapas:

1. Selecione na tela o(s) formato(s) ao(s) qual(is) você gostaria de adicionar um campo de dados personalizado.
2. Clique em Novo campo de dados.
3. Preencha os campos personalizados.
4. Clique no ícone de mais para cada novo campo que você quiser adicionar. 
    

Atribuir dados aos objetos na tela

Após importar um conjunto de dados, é possível vincular dados a objetos, grupos de objetos ou ao documento como um todo.

Atribuir dados a um objeto

Para atribuir dados a um objeto, siga estas etapas:

1. Clique no íconede ligação de dados da barra de ferramentas principal para o extremo esquerdo.
2. Localize a célula ou linha de dados que você gostaria de atribuir a um objeto em sua tela. 
3. Arraste e solte a célula ou linha de dados no objeto.

Atribuir dados a um grupo de objetos

Para atribuir dados a um grupo de objetos, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de vinculação de dados da barra de ferramentas principal para o extremo esquerdo.
2. Selecione na tela os objetos aos quais você gostaria de atribuir dados.
   • Para selecionar um grupo de objetos você pode usar Ctrl + clique, se estiver em um PC, ou Command + clique, se estiver em um Mac.
3. Abra o painel contextual selecionando o ícone de painel contextual no lado direito da barra de ferramentas.
4. Arraste e solte a célula ou linha de dados na metade superior do painel contextual.

Você verá que os dados personalizados foram adicionados ao painel contextual e que foram aplicados a vários objetos selecionados.

Atribuir dados a uma página

Para atribuir dados a uma página do documento, siga estes passos:

1. Clique na tela (certifique-se de que nenhum objeto esteja selecionado).
2. Abra o painel contextual selecionando o ícone no lado direito da barra de ferramentas.
3. Arraste e solte a célula ou linha de dados na metade superior do painel contextual.

O painel contextual exibirá os dados atribuídos no nível da página.

Atribuir vários campos de dados

Você pode atribuir vários campos de dados ao mesmo componente de documento; seja um objeto, um grupo de objetos ou uma página. Ao atribuir dados a um componente de documento que já tenha dados vinculados a ele, você verá o seguinte menu pop-up. 

A partir daqui, você pode optar por substituir o campo de dados atribuído existente ou manter os dois campos de dados. Se você optar por manter ambos, o segundo campo de dados aparecerá abaixo do primeiro na aba de dados do painel contextual.

Personalize formas vinculadas a dados

O Lucidchart permite personalizar como os dados que você atribui às formas aparecem na tela.

Para exibir um rótulo de dados ou valor em um objeto, siga estas etapas:

1. Selecione o objeto em sua tela. 
2. Abra o painel contextual selecionando o ícone no lado direito da barra de ferramentas.
3. Passe o mouse sobre a linha de dados desejada na metade superior do painel contextual.
4. Clique no botão Adicionar texto que aparece.

O rótulo ou valor de dados aparecerá como texto normal que você pode estilizar e incorporar em linhas de texto mais longas. Se você substituir os dados vinculados a um objeto por uma nova linha ou célula de dados, os novos dados assumirão automaticamente o formato e o estilo dos dados antigos.

Trazer a cor de preenchimento do Planilhas Google

Se você adicionar cor de preenchimento a uma célula, coluna ou linha de dados em uma Planilha Google vinculada, a cor será importada automaticamente para seus dados no Lucidchart. 

Para exibir a cor de preenchimento em um objeto vinculado em seu diagrama, siga estas etapas:

1. Selecione em sua tela o objeto com dados vinculados. 
2. Abra o painel contextual selecionando o ícone no lado direito da barra de ferramentas.
3. Clique  no ícone do menu de três pontos ao lado de um valor de dados ou rótulo.
4. Selecione Aplicar cor de preenchimento importada.

A cor de preenchimento será então aplicada à forma em sua tela.

Privacidade e segurança para documentos associados a dados

Um “documento vinculado a dados” refere-se a qualquer documento do Lucid onde dados foram importados de fontes externas, como Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce ou um arquivo CSV. Isso inclui ERDs, organogramas, caixas inteligentes, mapas de contas e outros documentos que contêm dados importados.

Quando você compartilha um documento vinculado a dados com outro usuário da Lucid, ele pode visualizar o conjunto de dados completo associado ao documento, mesmo que o compartilhamento seja configurado como "Somente visualização". Isso inclui dados que não estão vinculados a formas na tela. Se um colaborador copiar o seu documento vinculado a dados, ele terá acesso completo aos dados associados a ele.

Para controlar quem pode ver os dados vinculados ao seu documento, recomenda-se fazer uma cópia do documento e remover quaisquer dados confidenciais antes de compartilhá-lo. É possível exportar o documento ou publicá-lo selecionando uma área específica para compartilhar somente uma parte do documento.

Proteja os dados no Lucidchart usando a proteção por senha ao publicar documentos. Tenha cuidado com links de acesso público, pois qualquer pessoa que encontrar o link poderá acessar seu documento e seus dados.

Perguntas frequentes

Qual é o limite de tamanho de arquivo para conjuntos de dados vinculados? 
O limite de tamanho de arquivo é de 3 MB para arquivos Excel e CSV. Não há limite de tamanho de arquivo para Planilhas Google e pastas de trabalho do Excel do Microsoft 365. 

Posso adicionar formas com dados atribuídos a uma biblioteca de formas personalizada?
Sim. Após atribuir dados a um objeto ou grupo de objetos, adicione-os a uma biblioteca de formas personalizadas clicando com o botão direito na forma e selecionando Adicionar à Biblioteca de Formas Personalizadas. 

Por que meus dados não foram exibidos corretamente no objeto?
Certifique-se de seguir corretamente os passos como contorno na seção de dados de exibição sobre componentes do documento deste artigo. Além disso, note que Lucidchart só suporta cabeçalhos linhas individuais. Se você tiver uma quebra de linhas, pode não conseguir inserir seus dados com sucesso. Você precisará reformatar os dados para que se ajustem a esses parâmetros.

Por que estou recebendo um erro ao tentar importar dados do Excel para o Lucidchart?
A importação de dados do Excel não é compatível com o Firefox. Recomendamos usar o Google Chrome para a melhor experiência com o Lucidchart.

Recursos

Para saber mais sobre esta funcionalidade, consulte os recursos adicionais abaixo. Os recursos estão disponíveis apenas em inglês.

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