Use para centralizar e padronizar a documentação da sua organização.

Definições e funções

Antes de entrar nas etapas específicas para acessar, criar e usar o repositório, aqui estão algumas definições para os termos usados neste artigo:

• Repositório: Uma coleção centralizada de documentos e ativos aprovados e publicados, acessível a todos os usuários ou equipes com uma conta.
• Repositório restrito: Uma coleção centralizada de documentos e ativos aprovados e publicados, acessível somente por usuários ou Equipes que tenham sido convidados por um gerente da Extensão Processos ou pelo proprietário do repositório.
• Funções:
  • Gerenciador de Extensão Processos: Usuário que configura o Extensão Processos e tem a capacidade de criar repositório.
  • proprietário do repositório: Um usuário com controle total sobre um repositório específico. Isso inclui gerenciar configurações de repositórios, designar outros proprietários de repositórios e supervisionar aprovações de documentos.
  • Proprietário da pasta: Usuário que gerencia e aprova documentos em uma pasta ou subpasta específica de um repositório. Eles são especialistas no conteúdo da pasta que lhes foi atribuída.
  • Proprietário do ativo: Um usuário licenciado que publicou um documento ou ativo em um repositório. Eles são responsáveis por garantir a precisão das informações e aprovar as alterações propostas, juntamente com os proprietários do repositório.
  • usuário: Um usuário licenciado ou não licenciado da conta que pode visualizar, navegar e comentar o documento publicado. Somente Usuários licenciados podem solicitar publicação ou sugerir edição de documento publicado no repositório.
• Ativos:
  • documento asset: Um documento da Lucid que passou por um processo de aprovação e foi publicado em um repositório, tornando-o visível para todos os usuários da sua conta da Lucid. 
  • Ativo de objeto: Um formulário específico que inclui dados — como uma função, sistema ou risco — que foi adicionado a um repositório, tornando-o acessível na biblioteca de ativos para todos os usuários da sua conta da Lucid.
• página de gerenciamento de repositório: A página que mostra todos os repositórios em sua conta da Lucid. siga os passos na seção Acessar repositório para acessar esta página.
• Página de personalização do repositório: A página de um repositório individual que mostra todos os documentos e ativos incluídos nele. Para acessar esta página, clique no título de um catálogo específico na página de gerenciamento do catálogo.

Repositório de acesso

Todos os usuários na sua conta da Lucid podem acessar o repositório clicando no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial da Lucid. Para visualizações repositório em list visualizações com detalhes adicionais, clique no ícone de listas visualizações no canto superior direito da página.

Para localizar um repositório específico em sua conta, use a barra de pesquisa no topo da página inicial do Lucid.

visualizar um documento em um repositório

Após acessar um repositório seguindo os passos acima, todos os usuários da sua conta da Lucid poderão visualizar o documento dentro desse repositório das seguintes formas:

• Clique duas vezes no documento que deseja visualizar.
• Selecione o documento que deseja visualizar no menu de navegação à esquerda do repositório. Isto mostra uma Pré-visualização do documento. 
  • Clique no menu de três pontos no canto superior direito da Pré-visualização e selecione Abrir para abrir o documento completo.

Exporte um CSV dos ativos do repositório

Para baixar um CSV ou assets repositório para seu dispositivo, siga estes passos:

1. Clique em repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
2. Abra um repositório.
3. Selecione o ícone CSV no canto superior direito da página de personalização do repositório.

O arquivo CSV inclui:

• Título do ativo
• Tipo de ativo (objeto ou documento)
  • Subtipo de ativo (se for um ativo objeto)
• Proprietário do ativo
• Em qual repositório e/ou pasta o ativo está
• versão
• Data da última atualização
• Última atualização por
• Aprovado por
• Resumo das alterações
• Se o ativo foi Arquivar
• URL do ativo (se for um ativo do documento)

Criar um novo repositório

A partir da página de gerenciamento de repositórios, o Processador de Extensões pode criar novos repositórios ou acessar e editar os existentes. siga estes passos para criar um novo repositório:

1. No canto superior direito da página de gerenciamento do repositório, clique em Criar repositório.
2. No modal "Configuração do repositório" que aparece, digite um nome exclusivo em "Nome do repositório".
3. Em "Descrição", descreva o propósito e o conteúdo do repositório.
4. Selecione um tipo de repositório.
   • O repositório irrestrito e seu conteúdo podem ser visualizados por todos os usuários em sua conta da Lucid.
   • O repositório restrito e seu conteúdo podem ser visualizados apenas por usuários explicitamente convidados para o repositório. Consulte a seção Restrita abaixo para obter mais detalhes.
5. Selecione um tipo de aprovação.
   • Aprovação padrão: Os pedidos de aprovação são enviados a todos os aprovadores simultaneamente.
   • Aprovação sequencial: As solicitações de aprovação são enviadas na seguinte ordem: proprietário do ativo, dono da pasta, proprietário do repositório.
6. Opcionalmente, marque a Caixa ao lado de "Permitir que membros publiquem diretamente". Ao marcar essa Caixa, usuários na sua conta não precisam esperar aprovação antes de publicar documento ou editar no repositório.
7. Clique em Avançar.
8. Selecione de onde deseja importar os arquivos, caso já tenha documentos para adicionar ao repositório, ou clique em "Pular" para adicionar o documento mais tarde.
   • Para etapas específicas para cada tipo de importação, confira a seção Importar documentos existentes do Lucid abaixo.

O repositório agora está acessível a toda a organização na página de gerenciamento do repositório, e os proprietários do repositório atribuídos serão notificados.

Restrito

Um repositório restrito é uma coleção centralizada de documentos e ativos aprovados e publicados que podem ser visualizados apenas por usuários que tenham sido convidados por um gerente de Extensão Processos ou proprietário de repositório. O repositório restrito e seu conteúdo ficam ocultos nos resultados da pesquisa global.

Para criar um repositório restrito, siga os passos da seção Criar um novo repositório acima, selecionando Restrito para “tipo de repositório”.

Atualizar configurações de restrição para um repositório existente

processamento O Gerente de Extensões e proprietários de repositórios podem atualizar as configurações de restrição de um repositório existente seguindo estas etapas:

1. Clique em "Respostar configurações" na navegação à esquerda da página de personalização de registros.
2. Em "Selecionar tipo de repositório", selecione uma nova opção.

Gerenciar configurações do repositório

Processo O Gerente de Extensões e os proprietários de repositórios possuem diversas habilidades de gerenciamento dos repositórios que possuem. Para acessar as configurações do repositório, siga estes passos:

1. Clique em repositório na navegação inferior esquerda da página inicial do Lucid.
2. Selecione o repositório para o qual deseja ajustar as configurações.
3. Clique em configurações do repositório na navegação superior esquerda do repositório.

Nesta página, você pode:

• Renomear um repositório.
• Atualize a descrição do repositório.
• Determine o tipo de repositório.
• Determine o tipo de fluxo de aprovação.
• Permitir publicação direta.
  • Ao marcar essa Caixa, usuários na sua conta não precisam esperar aprovação antes de publicar documento ou editar no repositório.
• Clique em Gerenciar proprietários no canto superior direito para adicionar, editar ou remover proprietários do repositório.

Arquivar um repositório

Proprietários de repositório e Gerente de Processo de Extensões podem Arquivar um repositório seguindo estes passos na página de gerenciamento de repositório:

1. Clique o menu de três pontos no canto superior direito do bloco do repositório.
2. Selecione Arquivar repositório.
3. Clique em Arquivar.

Uma vez Arquivar, o repositório é removido da lista de repositórios e excluído dos resultados da pesquisa. Qualquer documento dentro de um Arquivar® usado como recurso de documento em outro lugar permanecerá acessível como arquivo somente leitura.

Adicionar um recurso de documento a um repositório

Existem várias maneiras de adicionar um documento a um repositório, dependendo da sua função. Confira as seções em negrito abaixo para obter mais detalhes.

Gerente de Processo de Extensões e proprietários de repositórios
O Process Manager de Extensões e proprietários de repositórios podem adicionar ativos de documentos a um repositório das seguintes maneiras:

• Importe documentos existentes do Lucid.
• Importe documentos de um arquivo externo para o seu dispositivo.
• Selecione o documento na lista de documentos, clique com o botão direito e selecione Mover para repositório.
• Todos os métodos listados abaixo para Usuário licenciado.

proprietários de repositórios só podem adicionar documentos a um repositório de sua propriedade.

Usuário licenciado
Qualquer usuário licenciado em sua conta da Lucid pode adicionar documento a um repositório das seguintes formas:

• Adicione novos documentos do Lucid na página de personalização do repositório.
• Adicione um documento existente do Lucid a um repositório de dentro do editor do documento.

A aprovação do proprietário do repositório é necessária para ambas as opções.

Adicionar novos documentos da Lucid

Para adicionar novos documentos da Lucid a um repositório, qualquer usuário licenciado em sua conta da Lucid pode seguir estes passos na página de personalização do repositório:

1. Clique em Criar novo no canto superior direito.
2. Select documento.
3. edite o documento conforme necessário.
4. Quando o documento estiver pronto para ser adicionado ao repositório, clique em "Solicitar aprovação" no canto superior direito da tela.
   • Se você é gestor de Extensão Processos ou proprietário de repositório, pode publicar o editar sem solicitar aprovação. Após a edição, clique em Publicar no canto superior direito para publicar o documento revisado imediatamente.
5. Digite uma mensagem opcional em “mensagem aos aprovadores”.
6. Clique em Solicitar aprovação.

Você poderá publicar o documento no repositório após a aprovação, clicando em "Publicar" no canto superior direito do documento.

Importe documentos existentes da Lucid

Dependendo da sua função, você pode adicionar documentos existentes da Lucid a um repositório de duas maneiras:

• Gerente de processos de extensões, proprietários de repositórios e proprietários de pastas podem importar documentos da Lucid existentes diretamente da página de personalização do repositório.
• Qualquer usuário licenciado (incluindo gerente de processamento de extensões e proprietários de repositórios) pode adicionar documentos da Lucid existentes a um repositório a partir do editor de documentos.

Veja as seções em negrito abaixo para mais detalhes.

Importe um documento existente do Lucid para um repositório
Em vez de construir um novo documento, o gerente de processamento de extensões e os proprietários de repositórios podem importar documentos da Lucid existentes para um repositório. Para importar um ou mais documentos do Lucid para um repositório, siga estas etapas na página de personalização de um repositório:

1. Clique no ícone de importar documento no canto superior direito.
2. Selecione Importar do Lucid.
3. Selecione o documento do Lucid para importar.
   • Documento compartilhado exige aprovação do proprietário. Se você escolher um documento que não possui, o proprietário receberá um e-mail solicitando que a posse seja transferida para você. Uma vez transferido o posse, o documento será importado automaticamente para o repositório.
4. Clique em Mover itens.
5. Se você estiver adicionando um documento pertencente à Equipe a partir do Lucid (de uma Central da Equipe ou pasta de equipes), será necessário designar um proprietário do ativo na próxima janela modal e, em seguida, clicar em Avançar. Caso contrário, o proprietário do documento será o proprietário do ativo por padrão.
   • O proprietário do ativo é responsável por supervisionar o documento e tem a capacidade de aprovar futuras alterações feitas nele.
6. Clique em Continuar para confirmar que mover e publicar documentos em um repositório não pode ser desfeito e altera as permissões de compartilhar das seguintes maneiras:
   • O documento do repositório pode ser visualizado por todos em sua conta da Lucid.
   • O acesso externo ao documento foi removido.
   • Os links de publicação foram removidos para conteúdo com restrições de armazenamento.

O documento já está acessível no repositório e pode ser visualizado por todos os usuários em sua conta da Lucid.

Adicione um documento existente do Lucid a um repositório do editor
Qualquer usuário licenciado em sua conta da Lucid pode solicitar a adição de documentos da Lucid de sua propriedade a um repositório diretamente do editor do documento seguindo estas etapas:

1. Abrir as opções adicionais no canto superior esquerdo da tela.
   • No Lucidchart, após abrir as opções adicionais, passe o mouse sobre “Arquivo”.
2. Selecione Adicionar ao repositório.
3. No painel que aparece, selecione um repositório no menu suspenso.
4. Digite um breve resumo do documento no campo “Resumo”.
5. Clique em Solicitar aprovação.

Os proprietários do repositório recebem uma notificação onde podem aprovar ou rejeitar sua solicitação. Quando o documento for aprovado e publicado, o documento em que você está trabalhando será movido para o repositório.

Importar um arquivo externo para um repositório

Processador Gerente de Extensões e proprietários de repositórios podem importar arquivos externos do Visio, Draw.io, Integrar OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural ou BPMN em um repositório. Para isso, siga estes passos:

1. Clique no ícone de importar documento no canto superior direito.
2. Selecione "Importar de arquivo" para importar arquivos em formatos externos.
3. Selecione um ou mais arquivos do seu dispositivo local.
4. Clique em Concluído.

O documento já está acessível no repositório e pode ser visualizado por todos os usuários em sua conta da Lucid.

Adicionar um recurso de objeto a um repositório

Gerenciar ativos em um repositório

Processo Gerente de Extensões e proprietários de repositórios possuem diversas habilidades de gerenciamento de ativos em repositórios de sua propriedade. Essas habilidades incluem:

• organize o documento em pastas.
• Atualizando os proprietários das pastas e os proprietários dos arquivos.
• Mover documento de ou para outro repositório.
• Arquivar pastas e documentos de um repositório.

Todas essas ações podem ser feitas na página de personalização do repositório, mostrada na captura de tela abaixo. Veja as seções abaixo para mais detalhes sobre como concluir cada ação.

organizar documento em pastas

Para criar uma pasta dentro de um repositório, o Gerente de Extensões e os proprietários do repositório podem seguir estes passos: 

1. Clique em Criar novo no canto superior direito.
2. Selecione Pasta.
3. Dê um nome à sua pasta.
4. Clique em OK.

Para mover um documento para uma pasta, clique e arraste-o para dentro da pasta. 

Atualizar o proprietário da pasta

Para alterar o proprietário de uma pasta, o Gerente de Extensões e os proprietários do repositório podem seguir estes passos:

1. Clique no menu de três pontos localizado no lado direito do documento.
2. Selecione Configurações da pasta.
3. Em “Adicionar proprietário da pasta”, digite ou selecione um usuário nas opções suspensas.
4. Clique em Salvar alterações.

Atualizar proprietário do ativo

Para alterar o proprietário de um documento, o Gerente de Extensões e os proprietários do repositório podem seguir estes passos:

1. Clique no menu de três pontos no canto inferior direito do documento.
2. Selecione Mostrar detalhes.
3. Na seção “Proprietário”, clique em o ícone de editar.
4. Digite ou selecione um usuário nas opções suspensas.

Mover um documento

Mover um documento para um repositório diferente
Para transferir um documento para um repositório diferente, o Gerente de Extensões e os proprietários do repositório podem seguir estes passos:

1. Clique no menu de três pontos no canto inferior direito do documento.
2. Clique em Alternar repositório.
3. Em "Migrar para", use o menu suspenso para selecionar um novo repositório.
   • Se você estiver movendo um documento para um repositório restrito, o proprietário do documento precisa ter acesso ao repositório ou você pode clicar em Continuar para selecionar um novo proprietário.
4. Clique em Mover item.

Remover um documento de um repositório
mover um documento para fora de um repositório, processar o Gerente de Extensões e os proprietários do repositório podem seguir estes passos:

1. Clique no menu de três pontos no canto inferior direito do documento.
2. Clique em Remover do repositório.
3. Clique em Confirmar remoção para confirmar que este documento será movido da pasta e para a sua pasta "Meus documentos".

Arquivar uma pasta de repositório

Arquivar um documento

Para arquivar um documento em um repositório, processar o Gerente de Extensões, os proprietários do repositório e os proprietários da pasta podem seguir estes passos:

1. Clique no menu de três pontos no canto inferior direito do documento que deseja arquivar.
2. Selecione Mover para Arquivar.
3. Clique em "Mover para o Arquivar" para confirmar que este documento não aparecerá mais no repositório.

Restaurar um ativo do Arquivar

Para restaurar um documento ou ativo de objeto previamente Arquivar, o Process Manager de Extensões, os proprietários do repositório, os proprietários das pastas e o dono do processo podem seguir estes passos:

1. Selecione Arquivar na barra de navegação localizada no canto esquerdo da página, em "Página inicial do processo".
2. Clique no menu de três pontos à direita do documento ou objeto que deseja restaurar.
3. Clique em Restaurar.
4. Clique em Restaurar para confirmar que o recurso retornará ao seu local original no repositório.

Faça alterações em um recurso publicado.

Antes que uma edição em um recurso de um repositório possa ser publicada, ela deve passar por um processo de aprovação. Para obter mais informações, confira os artigos abaixo:

• Solicitar atualizações para um recurso de repositório publicado
• Aprovar ou rejeitar atualizações em um documento do repositório.

visualizações repositório documento histórico de versões

Qualquer usuário da sua conta da Lucid pode visualizar versões anteriores do documento do repositório publicado para ver quais mudanças ocorreram ao longo do tempo. Para visualizar uma versão anterior de um documento de repositório, siga estes passos:

1. Clique em repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
2. Selecione o repositório que contém o documento para o qual deseja visualizar o histórico de versões.
3. Na seção “documento”, no lado esquerdo da página, selecione um documento.
4. Abra o menu de três pontos no canto superior direito da página.
5. Selecione Mostrar histórico de versões.

O documento será aberto em uma nova janela onde você poderá visualizar versões anteriores do documento, selecionando-as no painel à direita da página. Você também pode visualizar revisões ocorridas antes da publicação do documento no repositório.

visualizações histórico de versões de um repositório
Alternativamente, você pode visualizar o histórico de versões de um documento publicado diretamente do repositório onde ele está. Para fazer isso, siga estes passos:

1. Clique em repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
2. Selecione o repositório que contém o documento para o qual deseja visualizar o histórico de versões.
3. Na seção “documento”, no lado esquerdo da página, selecione um documento.
4. Abaixo do título do documento, selecione a versão no menu suspenso.
5. Selecione uma versão anterior ou clique em "próximos histórico completo de versões" para abrir o histórico de versões em uma nova página.

Clique em "Mostrar detalhes" no canto superior direito da página para ver detalhes como:

• Última atualização: A data em que o documento foi atualizado pela última vez.
• Última atualização por: O usuário que atualizou o documento pela última vez.
• Aprovado por: Todos os usuários que aprovaram a publicação do documento no repositório.
• Resumo das alterações: Um resumo das mudanças em relação à versão anterior. Isso inclui uma descrição das atualizações fornecida pelo usuário, além de eventos gerados pelo sistema, tais como:
  • Documento renomeado
  • Documento adicionado ao repositório
  • Ativo incorporado atualizado automaticamente

Comparar versões

Para comparar uma versão de um documento com outra, siga estes passos após concluir os passos da seção anterior:

1. Selecione uma das versões que deseja comparar no painel à direita.
2. Clique em Comparar versões na parte inferior do painel.
3. Selecione a segunda versão que deseja comparar.
4. Clique em Comparar versões selecionadas.

Os documentos aparecerão um sobre o outro. No painel à direita, você pode ver um resumo das alterações, incluindo os objetos que foram adicionados, editados ou excluídos. As alterações também estão destacadas no documento. Utilize o menu suspenso “Destaques”, no canto superior direito do documento, para personalizar quais alterações serão destacadas no documento.

Perguntas frequentes

O repositório documento funcionará como documentos regulares da Lucid quando incorporado externamente por meio de uma integração?
O documento de repositório incorporado só pode ser incorporado pelo proprietário do repositório, proprietário do ativo, proprietário da pasta ou gerente da Extensão Processos. Para o usuário na mesma conta da Lucid que o proprietário do documento, o documento do repositório incorporado pode ser visualizado apenas com acesso para comentários. Todos os outros usuários têm acesso apenas para visualizações.

Qual a diferença entre o proprietário de um repositório e o proprietário de um ativo?
O proprietário de um repositório tem controle total sobre um repositório específico. Suas principais responsabilidades incluem adicionar documentos e ativos ao repositório, gerenciar as configurações do repositório e aprovar novos documentos e alterações antes que sejam publicados no repositório.

Um usuário se torna proprietário de um recurso quando publica seu documento ou recurso no repositório, após a aprovação do proprietário do repositório. Como proprietários do ativo, eles são responsáveis pela fidelidade do documento para a organização. Embora possam supervisionar e aprovar alterações em seus próprios documentos, eles não podem criar repositórios, atribuir proprietários a repositórios ou aprovar edições feitas em documentos que não lhes pertencem.

Os proprietários do repositório podem reatribuir os proprietários dos ativos. Um proprietário de um ativo existente pode transferir sua função para outra pessoa (isso se aplica apenas ao documento ou ativo que ele possui).

Um usuário de acesso limitado (não licenciado) pode ser gestor de Extensão Processos ou proprietário de repositório?
Um usuário não licenciado pode ser designado como gerente de Extensão Processos ou proprietário de repositório, mas não pode sugerir editar ou adicionar conteúdo ao repositório. Para obter todas as funcionalidades, atribua essas funções a um Usuário licenciado.

O que acontece com o repositório documento caso minha conta não tenha mais acesso ao Extensão Processos?
Se a sua conta optar por não adquirir a Extensão de Processos após uma avaliação ou sofrer um downgrade que a deixe de ter acesso, o utilizador da conta deixará de poder aceder ao repositório através da navegação no lado esquerdo da página inicial da Lucid. O repositório documento ainda estará acessível através da página inicial da Extensão Processos com permissões apenas de visualização. Isso pode ser acessado através do seletor de espaço de trabalho no topo do menu de navegação da página inicial da Lucid.

Para editar o conteúdo do repositório, você precisará copiar o conteúdo do documento do repositório para um documento normal do Lucid.

Artigos relacionados

• Visão geral da Extensão Processos
• Solicitar atualizações para um recurso de repositório publicado
• Aprovar ou rejeitar atualizações em um documento do repositório.
• Utilize a biblioteca de recursos para manter a consistência da documentação.

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