O Extensão Processos da Lucidaumenta a governança e a padronização na forma como as organizações armazenam, documentam e publicam documentos. Utilize-o para criar uma fonte central de informações para impulsionar a conformidade e a consistência, mantendo a documentação oficial em um repositório acessível e pesquisável. Você também pode criar ativos reutilizáveis e implementar um fluxo de trabalho de aprovação antes que o documento possa ser publicado ou atualizado.
Entre em contato com o departamento de vendas para adquirir a Extensão Processos para sua conta corporativa. Também está disponível para compra para contas no ambiente FedRAMP.
Assista: Visão geral da Extensão Processos
Acesse as extensões
Para acessar a Extensão Processos, ela deve estar ativada primeiro na sua conta corporativa. Se você ainda não comprou a extensão, entre em contato com o departamento de vendas.
Para acessar a Extensão Processos após ser ativada:
- Faça login no Lucid.
- Abra o menu suspenso do espaço de trabalho no lado esquerdo da página inicial da Lucid.
- Selecione Processar.
Atribua e editar gerentes e proprietários
A Extensão Processos inclui funções específicas para gerenciar documentação e fluxos de trabalho:
- Gerenciador de Extensão Processos: Um usuário que configura o Extensão Processos e tem a capacidade de criar repositório.
- proprietário do repositório: Um usuário com controle total sobre um repositório específico. Isso inclui gerenciar as configurações do repositório, designar outros proprietários do repositório e supervisionar as aprovações.
- Proprietário da pasta: Usuário que gerencia e aprova documentos em uma pasta ou subpasta específica de um repositório. Eles são especialistas no conteúdo da pasta que lhes foi atribuída.
- Proprietário do ativo: O usuário que criou um ativo ou documento dentro de um repositório. Eles são responsáveis por publicar o recurso no repositório assim que ele for aprovado e por manter as alterações feitas no recurso.
Essas funções podem ser atribuídas pelo Lucid Administrador no Painel do administrador, ou pelo Lucid Administrador e atual Gerente de Extensões na página inicial da Extensão Processos. Para obter instruções passo a passo, confira nosso artigo " Como começar com a extensão Lucid .
Nota: Embora seja possível atribuir vários usuários como proprietários de repositórios e proprietários de pastas, recomenda-se limitar o número de usuários atribuídos a cada função para simplificar os processos de aprovação.
Consulte as tabelas abaixo para obter uma descrição detalhada dos recursos disponíveis para cada função da Extensão Processos. Administradores da Lucid — proprietários da conta e administradores da conta — podem aproveitar todos os recursos listados.
| Gerente de Processos de Extensão | Proprietário do repositório | Proprietário da pasta | Proprietário do ativo | |
| Atribuir gerente Gerente de Extensões | ||||
| Criar repositórios | ||||
| Atribuir proprietários de repositório |
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| Gerenciar repositórios |
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| Arquivar ou renomear um repositório |
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| Adicionar ou atualizar um recurso do repositório sem aprovação. |
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| Alterar posse de ativos |
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| Atribuir proprietários de pastas |
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| Aprovar ou rejeitar alterações feitas em um documento. |
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| Aprovar ou rejeitar alterações feitas em um ativo. |
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| Arquivar ou renomear um ativo |
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| Sugerir edição para um recurso publicado |
*Somente se você for o proprietário do repositório
**Apenas se você for o proprietário da pasta**
***Somente se você for o proprietário do ativo.
FAQ: Um usuário de acesso limitado (não licenciado) pode ser gerente de Extensão Processos, proprietário de repositório, proprietário de pasta ou proprietário de ativo?
Um usuário não licenciado pode ser designado como gerente de Extensão Processos, proprietário de repositório, proprietário de pasta ou proprietário de ativo, mas não pode sugerir editar ou adicionar conteúdo ao repositório. Para obter todas as funcionalidades, atribua essas funções a um Usuário licenciado.
Análise de recursos
Extensão de Processos APIs
As APIs Extensão Processos estão disponíveis para contas que possuem acesso ao Extensão Processos. Usando essas APIs, o usuário pode aproveitar endpoints para replicar a organização de pastas de ferramentas de terceiros em Extensão Processos repositório. Além disso, o usuário pode atribuir programaticamente um usuário ao repositório e designar funções. Para saber mais e acessar esta lista de endpoints, consulte nossa documentação da API Extensão Processos.
Repositórios
Os registros são um local central para armazenar e acessar ativos e documentos aprovados. Eles foram projetados para serem facilmente acessíveis e pesquisáveis por todos os usuários. processamento Gerente de Extensões cria repositório e atribui proprietários de repositórios. Dentro de um ★, os proprietários atribuídos podem criar novos documentos ou migrar documentos existentes do Lucid ou conteúdo de outras ferramentas por meio da importação BPMN . Para obter mais informações, consulte nosso artigo "Use o repositório para centralizar e padronizar a documentação da sua organização" .
Fluxo de trabalho de aprovações
Antes que um documento possa ser publicado ou atualizado em um repositório, ele deve passar por um fluxo de trabalho de aprovação. As atualizações são feitas em formato de rascunho, garantindo que o documento publicado não seja afetado antes da aprovação. Usuários finais que não sejam proprietários ou detentores de ativos podem sugerir edições, o que cria um rascunho que eles podem editar e enviar para aprovação.
Os principais aspectos do fluxo de trabalho de aprovação incluem a capacidade de:
- Solicite aprovação para publicar um novo documento ou documento atualizado em um repositório.
- Edite o documento publicado como rascunho e, em seguida, envie-o para nova aprovação.
- Receba notificações por e-mail, Slack e MS Teams para solicitantes e aprovadores para otimizar os fluxos de trabalho.
- Veja as aprovações pendentes nos repositórios.
- Facilite o feedback rápido e promova a responsabilidade entre as partes interessadas.
Para obter mais informações, consulte nossos artigos:
Biblioteca de ativos
A biblioteca de recursos permite a reutilização de documentos publicados em outros documentos. Isso ajuda a acelerar a criação e otimização de documentos. Sempre que um documento é atualizado, essas alterações são refletidas em todos os locais onde o documento é utilizado. O usuário pode ver onde os recursos do documento estão sendo usados e quais recursos estão contidos em um documento. Para obter mais detalhes, consulte nosso artigo "Use a biblioteca de ativos para manter a consistência da documentação" .
Recursos
Para saber mais sobre esta funcionalidade, consulte os recursos adicionais abaixo. Os recursos estão disponíveis apenas em inglês.
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