O fluxo de aprovação do Extensão Processos mantém a integridade do conteúdo, exigindo que os proprietários de repositórios, pastas e ativos revisem as edições sugeridas antes de serem publicadas.
Como aprovador, você pode avaliar as alterações propostas, enquanto a versão original permanece acessível à organização para garantir a continuidade operacional. Após conceder a aprovação, o solicitante fica autorizado a publicar a atualização, permitindo que você controle exatamente quando e como os ativos são modificados em sua conta.
Esta funcionalidade está disponível para contas com o programa Extensão Processos. Entre em contato com a área de vendas para adquirir os Extensão Processos para sua conta Corporativa. Esta opção também está disponível para compra para contas no ambiente FedRAMP.
Noções básicas do fluxo de aprovação
As seguintes funções podem aprovar ou rejeitar alterações feitas em um documento:
- proprietários de repositórios podem aprovar ou negar sugestões de edição feitas em ativos de documentos e ativos de objetos em um repositório de sua propriedade.
- Os proprietários de pastas podem aprovar ou rejeitar sugestões de edição feitas em documentos ou arquivos de uma pasta de sua propriedade.
- Os proprietários de ativos podem aprovar ou rejeitar as edições sugeridas para os documentos que possuem.
Tipos de fluxo de aprovação
Existem dois tipos de fluxos de aprovação que você pode escolher ao configurar seu repositório:
- Aprovação padrão: Os pedidos de aprovação são enviados a todos os aprovadores simultaneamente. A solicitação é aprovada ou negada assim que o primeiro aprovador responde.
-
Aprovação sequencial: Os pedidos de aprovação são processados sequencialmente. A solicitação só é finalizada depois de aprovada pelos seguintes papéis, nesta ordem: proprietário do ativo, proprietário(s) de pasta(s) e proprietário do repositório.
- Se um processo reside em uma subpasta, a solicitação requer aprovação tanto do proprietário da subpasta quanto do proprietário da pasta principal.
- Cada aprovador será notificado em ordem. Por exemplo, assim que o dono do processo aprova uma solicitação, o proprietário da pasta é notificado. Se o dono do processo negar a solicitação, ela será devolvida ao solicitante para revisões e o proprietário da pasta não será notificado.
Para alterar o tipo de fluxo de aprovação do seu dispositivo, siga estes passos:
- Clique em "Respostar configurações" na navegação à esquerda da página de personalização de registros.
- Em “Tipo de fluxo de aprovação”, selecione uma nova opção.
- Clique em Salvar configurações no canto superior direito.
Observação: Alterar o tipo de fluxo de aprovação não afetará as Solicitações Pendentes. As solicitações ativas seguirão o fluxo de aprovação original — somente as novas solicitações usarão o novo tipo.
Ver solicitações de aprovação
Para visualizar todos os pedidos que lhe foram submetidos para aprovação, siga estes passos:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Clique em "Solicitações de aprovação " abaixo de "repositório" no menu de navegação.
Os passos para aprovar a edição de um recurso diferem entre recursos de documento e recursos de objeto. Confira as seções abaixo para obter detalhes sobre cada uma delas.
Analisar e aprovar atualizações de ativos de documentos.
Para visualizar as especificidades de uma solicitação, repositório, pasta e proprietários de ativos podem seguir estas etapas na página de solicitações de aprovação:
- Na guia “Requer aprovação”, selecione um repositório para mostrar todos os ativos que requerem aprovação.
- Selecione o título de um documento.
- Os recursos do documento são indicados pelo ícone Lucidchart ou Lucidspark à esquerda do título do documento.
A partir do documento, você pode:
- Analise o documento.
- Veja uma comparação entre o documento atual e as alterações propostas clicando em "Comparar alterações" no canto superior direito do documento.
-
Aprovar e publicar as alterações.
- Você também tem a opção de apenas aprovar, permitindo que o solicitante publique posteriormente.
- Negar as alterações.
Aprovar editar
Aprovar e publicar editar
Para aprovar e publicar a sugestão de editar em um documento, siga estes passos do documento editor:
- Clique em Aprovar e Publicar no canto superior direito do documento.
- Clique em Publicar.
Os edits agora são publicados no repositório e visíveis para todos os usuários na sua conta.
Apenas aprovar
Para aprovar a edição sugerida para um documento sem publicá-los, siga estes passos do documento editor:
- Clique na seta suspensa à direita do botão "Aprovar e Publicar".
- Selecione apenas "Aprovar".
- Digite uma mensagem opcional para o solicitante.
- Clique em Aprovar.
O solicitante será notificado de que suas alterações foram aprovadas e que poderá publicá-las.
Negar edição
Para negar a edição sugerida a um documento, siga estas etapas no editor de documentos:
- Clique em "Negar" no canto superior direito do documento.
- Digite uma mensagem para quem fez a solicitação explicando por que você está recusando a edição.
- Clique em Negar.
O solicitante será notificado de que seu pedido foi negado e que precisa atualizá-lo antes de reenviá-lo.
Analisar e aprovar atualizações de ativos de objetos
Para aprovar ou negar a edição de ativos de um objeto, os proprietários do repositório podem seguir estas etapas na página de solicitações de aprovação:
- Na guia “Requer aprovação”, selecione um repositório para mostrar todos os ativos que requerem aprovação.
- Selecione o título de um recurso do objeto.
- Os ativos de objeto são indicados por um ícone de objeto à esquerda do título do ativo.
- Revise a edição.
- Clique em Aprovar alterações ou Recusar alterações.
Se aprovado, o solicitante poderá publicar as atualizações. Caso o pedido seja negado, o solicitante poderá fazer alterações e reenviá-lo para aprovação.
Ignorar aprovações pendentes
Se uma aprovação estiver parada (por exemplo, devido a um aprovador estar em licença), os proprietários do Process Gerente de Extensões e do repositório podem sobrepor o processo de aprovação para publicar imediatamente um ativo, mover a solicitação para a próxima etapa de aprovação ou cancelar a solicitação seguindo estes passos:
- Selecione repositório no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
- Clique em "Solicitações de aprovação " abaixo de "repositório" no menu de navegação.
- Clique no menu de três pontos à direita de um pedido.
- Selecione uma das seguintes opções:
- Avançar para a próxima etapa de aprovação (só aparece se as aprovações sequenciais estiverem ativadas)
- Publicar ativo agora
- Cancelar solicitação de aprovação
Perguntas frequentes
Os status dos documentos afetam o fluxo de aprovação de um documento?
Os documentos padrão da Lucid podem receber status como “Rascunho”, “Concluído” e “Aprovado”. Esses status não estão relacionados aos Processos de Extensão e não têm impacto sobre a aprovação ou não de um documento para ser adicionado a um repositório.
Posso revogar uma aprovação depois de já ter aprovado a edição de um recurso?
Não. As decisões de revisão são finais. Não é possível revogar uma aprovação ou recusa depois de já ter sido feita.
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