A biblioteca de recursos é a coleção centralizada de recursos de documentos (documentos da Lucid) da sua equipe que passaram por um fluxo de trabalho de aprovação. Ela também inclui ativos de objetos (formas específicas) que foram adicionados a um repositório pelo proprietário do repositório. A biblioteca de recursos ajuda sua organização a manter uma fonte central de informações consistente, garantindo que as alterações aprovadas em um recurso sejam refletidas automaticamente em todos os documentos em que ele é usado.
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Glossário
- Repositório: Uma coleção centralizada de documentos da Lucid aprovados e publicados, acessível a todos os usuários de uma conta.
- Biblioteca de ativos: uma coleção de ativos que foram aprovados e publicados em um repositório na sua conta da Lucid. Os usuários podem adicionar ativos a qualquer documento do Lucidchart usando a biblioteca de ativos.
- Ativo: um documento ou uma forma adicionada a um repositório na sua conta da Lucid. Os ativos podem ser adicionados a documentos do Lucidchart pela biblioteca de ativos. Quando um ativo é atualizado, as alterações são refletidas automaticamente em todos os documentos onde o ativo é usado.
- Recurso de documento: um documento da Lucid que passou por um processo de aprovação e foi adicionado a um repositório na sua conta da Lucid. Recursos de documento podem ser adicionados a documentos do Lucidchart como um link integrado.
- Ativo de objeto: uma forma específica que inclui dados — como função, sistema ou risco — que foi adicionada a um repositório na sua conta da Lucid.
- Fluxo de aprovação: um processo na Lucid no qual um usuário envia um rascunho de documento para avaliação. Isso garante que apenas versões aprovadas por um proprietário de repositório ou de ativo sejam publicadas em um repositório.
Gerenciamento de recursos para proprietários do repositório
As informações nesta seção de gerenciamento de ativos são para proprietários de repositório. Se você não é um proprietário de repositório e quer saber mais sobre como usar a biblioteca de ativos em seus documentos do Lucidchart, pule para a seção Acessar a biblioteca de ativos abaixo.
Crie um novo recurso de objeto
Antes que um recurso de objeto possa ser adicionado a um documento do Lucidchart, o proprietário de um repositório precisa criá-lo.
Para criar um novo recurso de objeto, siga estas etapas na página inicial da Lucid:
- Clique em Repositórios no menu de navegação no lado esquerdo da página inicial da Lucid.
- Selecione o repositório ao qual você quer adicionar um recurso de objeto.
- Clique em Criar novo no canto superior direito da página.
- Selecione Objeto.
- No menu suspenso "Tipo de recurso", selecione uma opção.
- Para obter mais detalhes sobre cada tipo de recurso de objeto, consulte a seção "Tipos de Recursos de Objeto" abaixo.
- Em "Nome", adicione um nome exclusivo para o objeto.
- Opcionalmente, preencha qualquer um dos detalhes adicionais, como “Descrição” ou “Documentos relevantes”.
- Clique em Criar recurso.
- Para adicionar vários objetos em sequência, marque a caixa de seleção “Criar outro” no canto inferior esquerdo do painel para manter a caixa de diálogo aberta.
O objeto agora está disponível na biblioteca de recursos e pode ser adicionado a documentos do Lucidchart por todos os usuários em sua conta.
Tipos de recurso de objeto
Você pode criar os seguintes recursos de objeto:
- Departamento: uma raia vertical que representa um departamento. Use isso para manter a padronização dos nomes das equipes e encontrar rapidamente cada documento que precisa ser atualizado se um departamento mudar.
- Função: uma raia horizontal com um cargo específico. Use isso para ver rapidamente cada documento afetado se um cargo for alterado ou se uma posição for removida.
- Atividade: uma forma retangular que representa uma tarefa específica ou etapa do processo. Use isso para padronizar ações e ver exatamente quais equipes diferentes estão realizando esse mesmo trabalho.
- Sistema de TI: uma forma cilíndrica que representa um aplicativo de programa ou base de dados. Use isso para criar um mapa confiável de dependências técnicas e ver uma lista de cada documento que seria impactado se esse programa for alterado ou descontinuado.
- Documento: uma forma de documento que representa um arquivo ou modelo específico. Use isso para garantir que todos os documentos usem a versão mais recente de um arquivo e para identificar quais documentos ainda precisam ser atualizados.
- Risco: uma forma de colchete que contém uma ameaça ou vulnerabilidade específica. Use isto para acompanhar todas as ameaças e ver todos os documentos em que esse risco específico está presente.
- Controle: uma forma de colchete contendo uma etapa específica de mitigação ou conformidade. Use isso para verificar a consistência da sua supervisão interna e auditar instantaneamente todos os locais onde uma medida de segurança específica está sendo aplicada.
Criar um novo ativo de documento
Recursos de documento são documentos da Lucid aprovados que foram adicionados a um repositório na sua conta da Lucid. Embora qualquer usuário licenciado possa solicitar a adição de um documento a um repositório, ele só se torna um recurso depois de passar pelo processo formal de aprovação.
Como os proprietários de repositórios são os principais aprovadores do que é adicionado a um repositório, eles podem adicionar diretamente qualquer documento (ignorando o processo de aprovação), disponibilizando-o para todos os membros da conta como um ativo de documento.
Para mais informações sobre o processo de aprovação de documentos adicionados a um repositório, consulte nosso artigo Use repositórios para centralizar e padronizar a documentação da sua organização.
Editar um recurso existente
As alterações feitas em ativos de documento e objeto são refletidas em todos os documentos onde eles estão em uso. A forma como as alterações são feitas depende do tipo de ativo.
Observação: quando alterações são feitas em um ativo, qualquer documento publicado que use esse ativo deve ser reaprovado.
Editar um recurso de objeto
Recursos de objeto só podem ser criados e editados por um proprietário do repositório. Para editar um recurso de objeto existente, os proprietários do repositório podem seguir estas etapas:
- Na página inicial da Lucid, selecione Repositórios no menu de navegação à esquerda.
- Selecione o repositório que contém os recursos que você quer ver.
- Na parte superior da página, selecione Ativo de objeto.
- Clique
no menu de três pontos na extremidade direita do recurso de objeto que você deseja editar.
- Selecione Editar recurso.
- Faça as edições necessárias e clique em Atualizar.
Editar um recurso de documento
Qualquer usuário licenciado na sua conta pode propor alterações em um recurso de documento, mas essas edições devem ser aprovadas por um proprietário do repositório ou do recurso antes de serem publicadas. Enquanto os usuários padrão precisam aguardar a aprovação oficial para que suas alterações entrem em vigor, os proprietários de repositórios podem publicar suas atualizações imediatamente.
Para ver o passo a passo de como aprovar alterações feitas em um ativo de documento, confira nosso artigo Use repositórios para centralizar e padronizar a documentação da sua organização.
Acesse a biblioteca de recursos
As bibliotecas de recursos são coleções de documentos da Lucid e objetos (ativos) que foram aprovados e publicados em um repositório. Para acessar a biblioteca de recursos, siga estes passos:
- Abra um documento novo ou existente do Lucidchart.
- Selecione
o ícone da biblioteca de recursos na barra de ferramentas principal no lado esquerdo da tela.
Aqui você pode acessar todos os documentos e objetos aprovados que foram adicionados a repositórios na sua conta da Lucid. Use a barra de pesquisa na parte superior do painel para pesquisar palavras-chave ou use o menu suspenso "Todos os repositórios" para ver recursos de um repositório específico.
Inserir um ativo em um documento do Lucidchart
Para adicionar um recurso da biblioteca de recursos a um documento do Lucidchart, siga estas etapas a partir do documento:
- Selecione
- Localize o documento ou objeto que você quer adicionar.
- Use a barra de pesquisa e o filtro suspenso para refinar sua busca.
- Clique e arraste o recurso para a tela.
Dica: veja uma versão expandida de um recurso de documento diretamente no seu documento atual usando o recurso de expandir e fechar da Lucid.
Propor uma alteração em um ativo existente
Antes que as edições em um recurso em um repositório possam ser publicadas, elas devem passar por um fluxo de aprovação. Para obter mais informações, confira os artigos abaixo:
Ver detalhes do ativo
Qualquer usuário na sua conta da Lucid pode ver detalhes dos recursos que foram adicionados a um repositório. O painel de detalhes inclui informações como descrição, proprietário do recurso e versão. Para abrir o painel de detalhes de um recurso, siga estas etapas:
- Na página inicial da Lucid, selecione Repositórios no menu de navegação à esquerda.
- Selecione o repositório que contém os recursos que você quer ver.
- No topo da página, selecione Documentos publicados ou Ativos de objeto, dependendo do recurso cujos detalhes você deseja ver.
- Clique
- O canto inferior direito do documento cujos detalhes você quer visualizar.
- O canto direito do recurso do objeto cujos detalhes você deseja visualizar.
- Clique em Mostrar detalhes.
Ver onde os recursos estão em uso
No painel de detalhes, você pode ver onde documentos e objetos estão sendo usados como ativos. Na parte inferior do painel de detalhes, você verá várias seções de detalhes dependendo do tipo de ativo:
- Ocorrências: exibe uma lista de onde o documento ou objeto que você selecionou está sendo usado como recurso em outros documentos.
- Ativos em uso: isso só aparece nos detalhes de ativos do documento e mostra uma lista de outros documentos do repositório que são usados como ativos no documento que você selecionou.
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