Uma equipe maior requer uma organização mais sofisticada. Divida os membros da equipe em grupos para facilitar o gerenciamento de licenças e o compartilhamento de documentos. Leia para saber mais.

Alguns recursos da gestão do grupo estão disponíveis apenas nas contas Empresa. Consulte Planos Lucidchart ou Planos Lucidspark para ver o escopo completo dos recursos disponíveis no nível Empresa e para fazer upgrade da sua conta.

Acesse a gestão da equipe e do grupo

Para acessar a gestão do grupo:

Selecione Administrador.
Clique em Usuários (menu à esquerda).
Veja "Equipe e grupos" (menu à esquerda).

Comece a usar os Grupos

Antes de organizar os membros da sua equipe em grupos, há algumas coisas importantes a saber.

Você só pode ter uma Equipe, mas pode criar uma quantidade ilimitada de grupos e subgrupos.
Cada membro da equipe pertence a um único grupo principal.
Um membro da equipe pode ser adicionado a um número ilimitado de grupos.
- A associação ao grupo geral é usada para conceder acesso automaticamente às pastas e documentos da equipe.
O proprietário da conta e o(s) administrador(es) da equipe podem criar e adicionar usuários à conta. O proprietário da conta, o(s) administrador(es) da equipe e o administrador do grupo (somente Enterprise) podem adicionar usuários existentes na conta a um grupo e gerenciar usuários dentro de um grupo.

Atenção: o exemplo abaixo representa a experiência de uma conta Equipe. Na conta Empresa, aparecerá "Lucid Suite" como tipo de licença, em vez de "Lucidchart" e "Lucidspark", pois você tem ambos os produtos sob uma licença.

Definir ou alterar o grupo principal

O grupo principal de um usuário é definido como a conta de equipe por padrão (em nosso exemplo, Dunder Mifflin), mas pode ser alterado pelo proprietário da conta ou pelo(s) administrador(es) da equipe seguindo estas etapas:

Selecione um ou vários usuários - marque as caixas no lado esquerdo da linha do usuário.
Selecione (Editar) ao lado de “Equipes e grupos” (menu à direita).
Em “Grupos selecionados”, clique em Alterar grupo principal.
Selecione o grupo a ser o principal.
Clique em Confirmar.

grupo

Associação geral do grupo

Um membro da equipe pode ser adicionado a um número ilimitado de grupos. Para dar acesso automático a todos os documentos incluídos em uma pasta da equipe, adicione o membro da equipe a esse grupo.

Continuando com nosso exemplo, além do grupo principal de Jim ser vendas, ele também foi adicionado ao grupo de suporte ao cliente para que possa ter acesso aos documentos compartilhados com esse grupo.

Crie e gerencie um grupo

Siga as etapas nas seções abaixo para gerenciar os grupos.

Crie um novo grupo ou subgrupo

O proprietário da conta e os administradores da equipe podem adicionar um grupo ou subgrupo:

Selecione Administrador.
Clique em Usuários (menu à esquerda).
Em “Equipes e grupos”, selecione o ícone de lápis ao lado da equipe ou grupo principal.
Clique em Criar grupo ou Criar subgrupo.

Apague um grupo ou subgrupo

O proprietário da conta e as equipes administrativas podem apagar um grupo:

Selecione Administrador.
Clique em Usuários (menu à esquerda).
Passe o cursor sobre o grupo ou subgrupo e selecione o ícone de lápis.
Clique em Apagar grupo.

Ao apagar um subgrupo, selecionar "Apagar grupo" não excluir o grupo ao qual ele pertence.

Adicione um usuário a um grupo

O proprietário da conta e os administradores da equipe podem adicionar um usuário a um grupo:

Na lista de usuários, selecione o membro da equipe.
Selecione (Editar) ao lado de “Equipes e grupos” (menu à direita).
Em Grupos disponíveis, passe o cursor sobre o grupo ao qual deseja adicionar o usuário e clique em o ícone Mais.
Selecione Confirmar.

Grupo

Os administradores do grupo podem adicionar um usuário a um grupo seguindo estas etapas:

Clique em Adicionar um usuário a [nome do grupo].
Digite o endereço de e-mail do usuário na conta que deseja adicionar ao grupo.
Clique em Convidar para [nome do grupo].

Por exemplo, na captura de tela abaixo, o administrador do grupo clicaria em Adicionar a vendas , pois o nome desse grupo de exemplo é "Vendas".

Exclua um usuário de um grupo

O proprietário da conta e o(s) administrador(es) da equipe podem remover um usuário de um grupo seguindo estas etapas:

Na lista de usuários ou no grupo, selecione o membro da equipe.
Selecione (Editar) ao lado de “Equipes e grupos” (menu à direita).
Em “Grupos selecionados”, clique em o ícone X ao lado do Grupo que você deseja remover.
Selecione Confirmar.

Delegando a gestão dos usuários a um administrador do grupo (somente Empresa)

O administrador do grupo pode assumir as ações de gestão dos usuários, tais como mudar endereço de e-mail e alocar licenças para o grupo. Ele não pode fazer mudanças em toda a conta, como o administrador da equipe pode.

Um administrador de grupo pode gerenciar o seguinte para os usuários alocados ao grupo:

Ver uma lista de usuários
Gerencie licenças
Adicionar usuários existentes na conta ao seu grupo
Apagar usuários da conta Empresa
Transferir documentos ao retirar a licença ou apagar um usuário
Editar os detalhes do usuário, como nome e endereço de e-mail
Exportar a lista de usuários como arquivo.csv

Aloque a função de administrador do grupo

Selecione Administrador.
Clique em Usuários (menu à esquerda).
Em “Equipes e grupos”, selecione o ícone de lápis ao lado do grupo principal.
Clique em Gerenciar administradores do grupo.
Em "Usuários disponíveis", passe o cursor sobre o administrador ao qual deseja atribuir a função de administrador do grupo e clique em o ícone Mais.
Selecione Confirmar.
- Para remover a função de administrador de grupo, siga as mesmas etapas acima, exceto na etapa 5, passe o mouse sobre o administrador em “Administradores de grupo atuais”, clique emo ícone X e confirme suas alterações.

Normalmente, o administrador do grupo é mais útil em contas que gerenciam a manualmente lista de usuários. O SCIM, o provisionamento do Google e outras ferramentas de provisionamento automatizado são ótimos complementos para o administrador do grupo, desde que algo seja feito manualmente — na maioria das vezes, é a gestão das licenças.

Como os administradores de grupo não podem criar usuários (somente o proprietário da conta e os administradores de equipe podem fazer isso), recomendamos provisionar usuários com permissão de acesso limitado aos grupos corretos. Quando os administradores de grupo têm visibilidade de todos os membros da equipe em seu grupo, eles podem responder rapidamente quando um usuário com acesso limitado solicita uma licença, em vez de esperar que a TI forneça o usuário.

Há vários métodos que o proprietário da conta e os administradores da equipe podem usar para adicionar ou provisionar usuários a um grupo:

Designar grupos durante o provisionamento do SCIM
Adicione grupos a um arquivo.csv para fazer o upload de todos de uma vez
Crie manualmente os grupos de cada usuário

O proprietário da conta e outros administradores podem desativar as notificações de solicitação de licença para usuários com um administrador de grupo. Para criar as notificações de licenciamento:

Selecione Administrador.
Clique em Configurações de licença (menu à esquerda).
No menu suspenso, selecione Notificações.
Em “Para usuários com um administrador do grupo”, defina as preferências da notificação.
Clique em Salvar alterações.

Saiba mais: Para obter mais informações sobre administradores de grupo, confira o painel de administração do Lucid: artigo sobre funções de administrador.

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