De goedkeuringsstroom van de Procesversneller stelt elke Gelicentieerde gebruiker op jouw Lucid-account in staat om bewerken to opslagplaats Asset voor te stellen door een concept te maken en dit ter goedkeuring aan opslagplaats-eigenaren voor te leggen. Tijdens de goedkeuringsstroom van het concept blijft de gepubliceerde Asset toegankelijk voor de hele organisatie. Zodra het concept is goedgekeurd, kan de bijgewerkte Asset worden gepubliceerd, ter vervanging van de oude versie. Voor details over elk onderdeel van de goedkeuringsprocedure, lees dit artikel.
Deze functie is beschikbaar voor rekeningen met de Procesversneller. Neem contact op met sales om de Procesversneller for jouw Enterprise -account te kopen. Dit is ook te koop voor accounts in de FedRAMP-omgeving.
Toegang Asset in een opslagplaats
Om gepubliceerde Asset in een opslagplaats te bereiken, kan elke Gelicentieerde gebruiker deze stappen volgen vanaf de Lucid startpagina:
- Klik op opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de pagina.
- Selecteer een opslagplaats.
Document Asset worden vermeld onder "document". Object Asset is toegankelijk door linksboven in de opslagplaats op Object Asset te klikken.
De stappen om bewerken aan te vragen naar een Asset verschillen tussen document Asset en object Asset. Bekijk de onderstaande secties voor details over elk van de onderdelen.
document Asset
Stel bewerken voor aan een gepubliceerde document
Elke Gelicentieerde gebruiker op jouw Lucid account kan bewerken aan een documentvoorstellen. Om dit te doen, volg je deze stappen vanuit een opslagplaats:
- Open de document wil ik bewerken voorstellen.
- Klik rechtsboven op Suggest bewerken in de document.
- Klik op Concept maken om een kopie in jouw eigen document te maken om van te werken.
- Maak bewerken naar de document.
- Klik rechtsboven op 'Verzoek om goedkeuring ' wanneer je klaar bent met bewerken.
- Als je een Procesversneller-manager, map-eigenaar of Asset -eigenaar bent voor deze document, kan je de bewerken direct publiceren zonder goedkeuring te vragen door rechtsboven op Publiceren te klikken.
- Typ in het paneel dat verschijnt een samenvatting van de wijzigingen die je hebt aangebracht zodat de keuringspersoon deze kan beoordelen.
- Klik op Goedkeuring aanvragen.
Goedkeurers worden op de hoogte gebracht en bovenaan de canvas verschijnt een banner die aangeeft dat de wijzigingen die je heeft aangebracht "in beoordeling" zijn.
Opmerking: Na het aanvragen van goedkeuring kun je nog steeds bewerken maken door rechtsboven op bewerken concept te klikken. Dit zal jouw verzoek intrekken, en ik moet opnieuw op Verzoek goedkeuring aanklikken nadat je klaar bent met bewerken.
Nieuwe versie wordt gepubliceerd tijdens het maken van bewerken
Als een nieuwere versie van de document je bewerken voor voorstelt wordt gepubliceerd terwijl je in de "bewerken draft"-modus zit, verschijnt er een waarschuwingsmelding met je drie opties:
- Pas wijzigingen toe van jouw concept op de nieuwe versie: Indien mogelijk zal Lucid beide sets wijzigingen in jouw draft combineren. Sommige gebieden vereisen dat je tegenstrijdige wijzigingen moet bekijken en bewerken.
- Vervang concept door de nieuwe versie: jouw draft wordt bijgewerkt naar de nieuwe versie. Alle bewerken die je hebt gemaakt wordt verwijderd.
- Verwijder jouw draft: jouw draft wordt verwijderd, en je wordt doorgestuurd naar de Lucid startpagina.
Controleer de goedkeuringsstatus
Om de status van de ingediende verzoeken te controleren, volg deze stappen op de Lucid startpagina:
- Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Klik op Goedkeuringsverzoeken onder "opslagplaats" in het navigatiemenu.
- Selecteer bovenaan de pagina het tabblad Mijn verzoeken .
Voor meer details, bekijk hieronder de sectie 'Controleer de status van jouw goedkeuringsverzoeken '.
Dien opnieuw een verzoek in
Als jouw verzoek door een goedkeurder is afgewezen, kan hij het opnieuw indienen na het aanbrengen van de benodigde updates door deze stappen te volgen vanuit de document editor:
- Klik rechtsboven op het canvas op 'concept bewerken '.
- Selecteer Concept bewerken.
- Doe alle noodzakelijke bewerken aan de document.
- Klik rechtsboven op Goedkeuring aanvragen .
- Typ in het verschijnende paneel een samenvatting van de updates die je sinds het laatste verzoek hebt gedaan.
- Klik op Goedkeuring aanvragen.
Goedkeurers worden op de hoogte gebracht en bovenaan de canvas verschijnt een banner die aangeeft dat de wijzigingen die hij heeft aangebracht in beoordeling zijn.
Publiceer een update
Nadat jouw verzoek is goedgekeurd, kun je de bijgewerkte document naar de opslagplaats publiceren door rechtsboven op Publiceren te klikken in de document. Het concept waar je mee bezig is, wordt verwijderd van jouw documentenlijst en vervangt de vorige versie in de opslagplaats als de officiële, goedgekeurde versie.
Object-assets
Stel bewerken voor aan een object Asset
Elke Gelicentieerde gebruiker op jouw Lucid-account kan bewerken voorstellen aan een object Asset. Om dit te doen, volgt u deze stappen vanuit een opslagplaats:
- Selecteer Object Asset bovenaan het navigatiemenu aan de linkerkant van de opslagplaats.
- Klik op het menu met drie puntjes rechts van de Asset je want to bewerken.
- Selecteer bewerken Asset.
- Laat bewerken aan het object Asset.
- Voeg een bericht toe aan de goddenker waarin je uitlegt welke wijzigingen je hebt aangebracht.
- Selecteer Goedkeuring aanvragen onderaan het paneel.
- Als jij de eigenaar van de opslagplaats bent, kun je direct op Publiceren klikken om het herziene object Asset direct te publiceren.
Controleer de goedkeuringsstatus
Om de status van de ingediende verzoeken te controleren, volg deze stappen op de Lucid startpagina:
- Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Klik op Goedkeuringsverzoeken onder "opslagplaats" in het navigatiemenu.
- Selecteer bovenaan de pagina het tabblad Mijn verzoeken .
Voor meer details, bekijk hieronder de sectie 'Controleer de status van jouw goedkeuringsverzoeken '.
Dien opnieuw een verzoek in
Als jouw verzoek door een goedkeurder is afgewezen, kan hij het opnieuw indienen na het doorvoeren van de benodigde updates door de volgende stappen te volgen:
- Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Klik op Goedkeuringsverzoeken onder "opslagplaats" in het navigatiemenu.
- Klik bovenaan de pagina op Mijn verzoeken .
- Selecteer de titel van een object Asset met de status "Geweigerd".
- Object- Asset worden aangegeven door een objecticoon links van de Asset titel.
- Bekijk de feedback van de goedkeurder.
- Klik op Concept bewerken.
- Breng de nodige veranderingen aan.
- Klik op Goedkeuring aanvragen.
Publiceer een update
Nadat jouw request is goedgekeurd, kan je het bijgewerkte object Asset publiceren door deze stappen te volgen:
- Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Klik op Goedkeuringsverzoeken onder "opslagplaats" in het navigatiemenu.
- Klik bovenaan de pagina op Mijn verzoeken .
- Selecteer de titel van een object Asset met de status "Klaar om te publiceren".
- Object- Asset worden aangegeven door een objecticoon links van de Asset titel.
- Klik op Publiceren.
- Typ een samenvatting van de aangebrachte wijzigingen.
- Klik op Publiceren.
Controleer de status van jouw goedkeuringsverzoeken
Om de status van de ingediende verzoeken te controleren, volg deze stappen op de Lucid startpagina:
- Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Klik op Goedkeuringsverzoeken onder "opslagplaats" in het navigatiemenu.
- Selecteer bovenaan de pagina het tabblad Mijn verzoeken .
Deze pagina toont de status van Asset je hebt ingediend.
Opmerking: Wanneer een opslagplaats opeenvolgende goedkeuringen heeft ingesteld, toont de kolom "Voortgang beoordelen" "# van # fasen" om aan te geven hoeveel vereiste goedkeuringen zijn afgerond. Als jouw opslagplaats op standaardgoedkeuring staat, blijft deze kolom leeg.
weergaven berichten van approver
Selecteer een Asset op de pagina "Mijn verzoeken" om extra details te bekijken, waaronder berichten van de goedkeurder.
Veelgestelde vragen
Moeten alle goedkeurders bewerken aan een Asset goedkeuren voordat ik kan publiceren?
Het hangt af van het type goedkeuringsstroom dat voor de opslagplaats is ingesteld. Als de opslagplaats is ingesteld met de standaard goedkeuringsstroom, hoeft slechts één beoordelaar de wijzigingen goed te keuren voordat ze gepubliceerd kunnen worden. Als sequentiële goedkeuringen zijn ingeschakeld, moeten alle goedkeurders de wijzigingen in de aangewezen volgorde goedkeuren. Als een beoordelaar het verzoek weigert, moet de aanvrager wijzigingen aanbrengen en begint het goedkeuringsproces opnieuw vanaf het begin.
Wie heeft Toestemmingen om te publiceren voor een Asset?
Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren kunnen updates publiceren op elk Asset. Mapeigenaren en Asset -eigenaren kunnen bewerken publiceren op elke Asset die ze bezitten. Elke gebruiker kan bewerken publiceren naar een Asset die is goedgekeurd via de juiste goedkeuringsstroom.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.