De goedkeuringsstroom van de Procesversneller handhaaft de integriteit van de inhoud door te vereisen dat opslagplaats-, map- en Asset -eigenaren voorgestelde bewerken beoordelen voordat deze worden gepubliceerd.
Als apprator kun je voorgestelde wijzigingen evalueren, terwijl de originele versie toegankelijk blijft voor de organisatie om operationele continuïteit te waarborgen. Zodra je goedkeuring verleent, is de aanvrager gemachtigd om de update te publiceren, zodat hij precies kan bepalen wanneer en hoe Asset binnen jouw account worden aangepast.
Deze functie is beschikbaar voor rekeningen met de Procesversneller. Neem contact op met sales om de Procesversneller for jouw Enterprise -account te kopen. Dit is ook te koop voor accounts in de FedRAMP-omgeving.
Basisprincipes van goedkeuringsstroom
De volgende rollen kunnen wijzigingen in een document goedkeuren of afwijzen:
- Opslagplaats-eigenaren kunnen voorgestelde bewerken die zijn gemaakt om Asset te document Asset goedkeuren of weigeren in een opslagplaats die ze bezitten.
- Mapeigenaren kunnen voorgestelde bewerken goedkeuren of weigeren die zijn gemaakt om te document Asset in een map die ze bezitten.
- Asset eigenaren kunnen voorgestelde bewerken goedkeuren of weigeren die zijn gemaakt voor document Asset hun bezit.
Typen goedkeuringsstromen
Er zijn twee soorten goedkeuringsstromen waaruit je kunt kiezen bij het opzetten van jouw opslagplaats:
- Standaardgoedkeuring: Goedkeuringsverzoeken worden gelijktijdig naar alle goedkeurers gestuurd. Het verzoek wordt goedgekeurd of afgewezen zodra de eerste keuringspersoon reageert.
-
Sequentiële goedkeuring: Goedkeuringsverzoeken worden achtereenvolgens verwerkt. Het verzoek wordt pas afgerond nadat het is goedgekeurd door de volgende rollen, in deze volgorde: Asset eigenaar, mapeigenaar(s) en opslagplaats-eigenaar.
- Als een proces zich in een submap bevindt, vereist het verzoek goedkeuring van zowel de eigenaar van de submap als de eigenaar van de oudermap.
- Elke keuringspersoon wordt in volgorde op de hoogte gebracht. Bijvoorbeeld, zodra de proceseigenaar een verzoek goedkeurt, wordt de mapeigenaar op de hoogte gebracht. Als de proceseigenaar het verzoek weigert, wordt het teruggestuurd naar de aanvrager voor revisies en wordt de eigenaar van de map niet op de hoogte gebracht.
Om het type goedkeuringsflow voor jouw opslagplaats te wijzigen, volgt u deze stappen:
- Klik op opslagplaats-instellingen in de linker navigatie op de opslagplaats-aanpassingspagina.
- Selecteer onder "Approval flow type" een nieuwe optie.
- Klik rechtsboven op Instellingen opslaan .
Opmerking: Het wijzigen van het type goedkeuringsstroom heeft geen invloed op Aanvraag in de behandeling. Actieve verzoeken volgen de oorspronkelijke goedkeuringsstroom—alleen nieuwe verzoeken gebruiken het nieuwe type.
Goedkeuringsverzoeken weergeven
Om alle verzoeken die aan je zijn ingediend voor goedkeuring te weergaven, volgt u deze stappen:
- Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Klik op Goedkeuringsverzoeken onder "opslagplaats" in het navigatiemenu.
De stappen om bewerken goed te keuren aan een Asset verschillen tussen document Asset en object Asset. Bekijk de onderstaande secties voor details over elk van de onderdelen.
Bekijk en keur document Asset updates goed
Om de details van een verzoek, opslagplaats, map en Asset te weergeven, kunnen eigenaren deze stappen volgen vanaf de goedkeuringsverzoekpagina:
- Selecteer onder het tabblad "Vereist goedkeuring" een opslagplaats om elk Asset te tonen dat goedkeuring vereist.
- Selecteer de titel van een document Asset.
- document Asset worden aangegeven door het Lucidchart - of Lucidspark -icoon links van de document titel.
Uit de document, je kan:
- Bekijk het document.
- Bekijk een vergelijking van de bestaande document en de voorgestelde wijzigingen door rechtsboven op de documentte klikken op 'Wijzigingen vergelijken'.
-
Keur de wijzigingen goed en publiceer ze.
- JE heeft ook de optie om alleen goed te keuren, waardoor de verzoeker later kan publiceren.
- Ontken de veranderingen.
Bewerken goedkeuren
Bewerken goedkeuren en publiceren
Om voorgestelde bewerken aan een documentgoed te keuren en te publiceren, volg deze stappen uit de document editor:
- Klik rechtsboven op Goedkeuren en Publiceren in de document.
- Klik op Publiceren.
De bewerken zijn nu gepubliceerd op de opslagplaats en zichtbaar voor alle gebruikers op jouw account.
Alleen goedkeuren
Om voorgestelde bewerken aan een document goed te keuren zonder ze te publiceren, volg je deze stappen uit de document editor:
- Klik op het pijltjesmenu rechts van de knop "Goedkeuren en publiceren".
- Selecteer alleen goedkeuren.
- Typ een optioneel bericht in naar de aanvrager.
- Klik op Goedkeuren.
De aanvrager wordt op de hoogte gebracht dat zijn wijzigingen zijn goedgekeurd en dat hij de wijzigingen kan publiceren.
Deny bewerken
Om te ontkennen werd bewerken aan een document, volg deze stappen uit de document editor:
- Klik op Weigeren rechtsboven in het document.
- Typ een bericht naar de aanvrager waarin je uitlegt waarom hij de bewerken afwijst.
- Klik op Weigeren.
De aanvrager wordt op de hoogte gebracht dat zijn verzoek is afgewezen en dat hij updates moet doen voordat hij opnieuw indient.
Controleren en keur objecten Asset updates goed
Om bewerken goed te keuren of te weigeren aan een object Asset, kunnen opslagplaats-eigenaren deze stappen volgen vanaf de pagina met goedkeuringsverzoeken:
- Selecteer onder het tabblad "Vereist goedkeuring" een opslagplaats om elk Asset te tonen dat goedkeuring vereist.
- Selecteer de titel van een object Asset.
- Object- Asset worden aangegeven door een objecticoon links van de Asset titel.
- Bekijk de bewerken.
- Klik op Wijzigingen goedkeuren of wijzigingen weigeren.
Als het wordt goedgekeurd, kan de aanvrager de updates publiceren. Als deze wordt afgewezen, kan de aanvrager wijzigingen aanbrengen en opnieuw indienen voor goedkeuring.
Overruling in afwachting van goedkeuringen
Als een goedkeuring vastloopt (bijvoorbeeld omdat een goedkeurder met verlof is), kunnen Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren het goedkeuringsproces overrulen om direct een Assette publiceren, het verzoek naar de volgende goedkeuringsstap te verplaatsen, of het goedkeuringsverzoek te annuleren door deze stappen te volgen:
- Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Klik op Goedkeuringsverzoeken onder "opslagplaats" in het navigatiemenu.
- Klik op het menu met drie puntjes rechts van een verzoek.
- Selecteer een van de volgende opties:
- Ga naar de volgende goedkeuringsstap (verschijnt alleen als sequentiële goedkeuringen zijn ingeschakeld)
- Asset nu publiceren
- Verzoek tot goedkeuring annuleren
Veelgestelde vragen
Beïnvloeden document statussen de goedkeuringsstroom van een document?
Standaard Lucid-documenten kunnen statussen krijgen zoals "Concept", "Voltooid" en "Goedgekeurd". Deze statussen zijn niet gerelateerd aan de Procesversneller en hebben geen invloed op de vraag of een document wordt goedgekeurd om aan een opslagplaats toe te voegen.
Kan ik een goedkeuring intrekken nadat ik bewerken aan een Assetheb goedgekeurd?
Nee. Beoordelingsbeslissingen zijn definitief. JE kunt een goedkeuring of afwijzing niet achteraf intrekken.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.