Gebruik opslagplaats om de documentatie van jouw organisatie te centraliseren en te standaardiseren

Definities en rollen

Voordat we ingaan op de specifieke stappen voor het openen, maken en gebruiken van opslagplaats, volgen hier eerst een paar definities van termen die in dit artikel worden gebruikt:

• opslagplaats: Een gecentraliseerde verzameling goedgekeurde en gepubliceerde documenten en Asset, toegankelijk voor alle gebruikers of teams op een account.
• Beperkte opslagplaats: Een gecentraliseerde verzameling van goedgekeurde en gepubliceerde documenten en Asset, toegankelijk alleen door gebruikers of team die zijn uitgenodigd door een Procesversneller-manager of opslagplaats-eigenaar.
• Rollen:
  • Procesversneller manager: Een Gebruiker die de Procesversneller configureert en de mogelijkheid heeft opslagplaats te creëren.
  • opslagplaats eigenaar: Een gebruiker met volledige controle over een specifieke opslagplaats. Dit omvat het beheren van opslagplaats-instellingen, het aanwijzen van andere opslagplaats-eigenaren en het toezicht houden op document goedkeuringen.
  • Mapeigenaar: Een gebruiker die documenten beheert en goedkeurt in een specifieke map of submap in een opslagplaats. Zij zijn inhoudsdeskundigen op het gebied van de inhoud die in hun toegewezen map is opgenomen.
  • Asset eigenaar: Een Gelicentieerde gebruiker die een document of Asset aan een opslagplaats publiceerde. Zij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid ervan en het goedkeuren van voorgestelde wijzigingen, samen met eigenaren van opslagplaats.
  • Gebruiker: Een gelicentieerde of niet-gelicentieerde gebruiker op het account die kan weergeven, bladeren en opmerkingen kan maken op gepubliceerde documenten. Alleen Gelicentieerde gebruiker kan in de opslagplaats verzoeken om publicatie te publiceren of bewerken voorstellen aan gepubliceerde documenten.
• Asset:
  • document Asset: Een Lucid document die een goedkeuringsproces heeft doorlopen en is gepubliceerd op een opslagplaats, waardoor het zichtbaar is voor alle gebruikers op jouw Lucid-account. 
  • Object Asset: Een specifieke vorm die gegevens bevat—zoals een rol, systeem of risico—die is toegevoegd aan een opslagplaats, waardoor deze toegankelijk is in de Asset bibliotheek voor alle gebruikers op jouw Lucid-account.
• Opslagplaatsbeheerpagina: De pagina waar je alle opslagplaatsen in je Lucid-account kunt zien. Volg de stappen in het gedeelte Toegang tot opslagplaats om naar deze pagina te gaan.
• opslagplaats aanpassingspagina: De pagina voor één opslagplaats die alle documenten en Asset daarin toont die erin zijn opgenomen. Om deze pagina te openen, klik je op de titel van een specifieke opslagplaats op de opslagplaats-beheerpagina.

Toegang tot opslagplaats

Alle gebruikers op jouw Lucid-account kunnen opslagplaats openen door via het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina op opslagplaats te klikken. Om weergaven opslagplaats in list weergaven met extra details te gebruiken, klik op het lijstweergaven-icoon rechtsboven op de pagina.

Om een specifieke opslagplaats op je account te vinden, gebruik je de zoekbalk bovenaan de Lucid-startpagina.

weergaven a document in a opslagplaats

Na toegang tot een opslagplaats door de bovenstaande stappen te volgen, kunnen alle gebruikers op jouw Lucid-account het document binnen die opslagplaats op de volgende manieren weergeven:

• Dubbelklik op de document je wilt weergaven.
• Selecteer de document je wilt weergaven in het navigatiemenu aan de linkerkant van de opslagplaats. Dit toont een voorbeeld van de document. 
  • Klik op het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van het Voorbeeld en selecteer vervolgens Openen om de volledige documentte openen.

Exporteer een CSV van opslagplaats Asset

Om een CSV of opslagplaats Asset naar jouw apparaat te downloaden, volgt u deze stappen:

1. Klik op opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Open een opslagplaats.
3. Selecteer het CSV-icoon rechtsboven op de opslagplaats-aanpassingspagina.

De CSV omvat:

• Asset titel
• Asset type (object of document)
  • Asset subtype (als een object Asset)
• Asset-eigenaar
• In welke opslagplaats en/of map de Asset zich bevindt
• versie
• Laatst bijgewerkte datum
• Laatst bijgewerkt door
• Goedgekeurd door
• Wijzigingssamenvatting
• Of de Asset Archief is geweest
• Asset URL (als het een document Assetis)

Maak een nieuwe opslagplaats aan

Vanaf de opslagplaats-beheerpagina kunnen Procesversneller-beheerders nieuwe opslagplaatsen aanmaken of bestaande bewerken en toegang krijgen tot en bewerken. Volg deze stappen om een nieuwe opslagplaats te creëren:

1. Klik rechtsboven op de pagina voor opslagplaatsbeheer op Opslagplaats maken.
2. " In het modaalvenster ' "opslagplaats instellen' dat verschijnt, typ je een unieke naam onder 'opslagplaatsnaam'.
3. Onder "Beschrijving" beschrijf het doel en de inhoud van de opslagplaats.
4. Selecteer een opslagplaats-type.
   • Onbeperkte opslagplaats en hun inhoud kunnen door alle gebruikers op jouw Lucid-account worden weergegeven.
   • Beperkte opslagplaats en hun inhoud kunnen alleen worden weergegeven door Gebruiker die expliciet wordt uitgenodigd voor de opslagplaats. Zie de sectie Beperkte opslagplaats hieronder voor meer details.
5. Selecteer een goedkeuringstype.
   • Standaardgoedkeuring: Goedkeuringsverzoeken worden gelijktijdig naar alle goedkeurers gestuurd.
   • Sequentiële goedkeuring: Goedkeuringsverzoeken worden in de volgende volgorde verzonden: Asset eigenaar, mapeigenaar, opslagplaats-eigenaar.
6. Vink optioneel de vak aan naast "Leden direct publiceren". Door deze vak te controleren, hoeven gebruikers op jouw account niet te wachten op goedkeuring voordat ze het document publiceren of bewerken naar de opslagplaats.
7. Klik op Volgende.
8. Selecteer waar je bestanden vandaan wilt importeren als je een bestaand document hebt om aan de opslagplaats toe te voegen, of klik op Sla over om later een document toe te voegen.
   • Voor specifieke stappen voor elk type import, check je het gedeelte Bestaand Lucid-document importeren hieronder.

De opslagplaats is nu voor iedereen in de organisatie te vinden via de opslagplaatsbeheerpagina en degenen die de opslagplaats hebben toegewezen, krijgen een bericht.

Beperkte opslagplaats

Een beperkte opslagplaats is een gecentraliseerde verzameling van goedgekeurde en gepubliceerde documenten en Asset die alleen kan worden weergegeven door gebruikers die zijn uitgenodigd door een Procesversneller-manager of opslagplaats-eigenaar. Beperkte opslagplaats en hun inhoud zijn verborgen voor de globale zoekopdracht Resultaten.

Om een beperkte opslagplaats aan te maken, volgt u de stappen in de sectie 'Maak een nieuwe opslagplaats aanmaken ' hierboven en selecteert u Beperkt voor "opslagplaats type".

Werk de beperkingsinstellingen bij voor een bestaande opslagplaats

Procesversneller-beheerders en opslagplaats-eigenaren kunnen de beperkingsinstellingen van een bestaande opslagplaats bijwerken door deze stappen te volgen:

1. Klik op opslagplaats-instellingen in de linker navigatie op de opslagplaats-aanpassingspagina.
2. Selecteer onder "Selecteer opslagplaats type" een nieuwe optie.

Instellingen voor opslagplaats beheren

Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren hebben verschillende managementvaardigheden voor opslagplaats die zij bezitten. Om toegang te krijgen tot de opslagplaats-instellingen, volg deze stappen:

1. Klik op opslagplaats in de navigatie linksonder op de Lucid startpagina.
2. Selecteer de opslagplaats waarvoor je instellingen wilt aanpassen.
3. Klik op opslagplaats-instellingen in de navigatie linksboven van de opslagplaats.

Vanaf deze pagina kan je:

• Noem een opslagplaats anders.
• Werk een opslagplaats-beschrijving bij.
• Bepaal het type opslagplaats.
• Bepaal het type goedkeuringsstroom.
• Direct publiceren toestaan.
  • Door deze vak te controleren, hoeven gebruikers op jouw account niet te wachten op goedkeuring voordat ze het document publiceren of bewerken naar de opslagplaats.
• Klik rechtsboven op Beheerders van eigenaren om opslagplaats-eigenaren toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Archief a opslagplaats

opslagplaats-eigenaren en Procesversneller-managers kunnen een opslagplaats archief door deze stappen te volgen op de opslagplaats-beheerpagina:

1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de opslagplaats tegel.
2. Selecteer Archief opslagplaats.
3. Klik op Archiveren.

Zodra de opslagplaats is geactiveerd, wordt deze uit de opslagplaatslijst verwijderd en uitgesloten van de zoekresultaten van Resultaten. Elk document binnen een Archief opslagplaats dat elders alsdocument Assetwordt gebruikt , blijft toegankelijk als alleen-lezen bestanden.

Voeg een document Asset toe aan een opslagplaats

Er zijn meerdere manieren om een document Asset toe te voegen aan een opslagplaats, afhankelijk van jouw rol. Bekijk de vetgedrukte secties hieronder voor meer details.

Procesversneller managers en opslagplaats owners
Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren kunnen document Asset aan een opslagplaats toevoegen op de volgende manieren:

• Importeer een Lucid-document dat je al hebt.
• Importeer een document van een extern bestand op jouw apparaat.
• Kies een document uit de lijst, klik met de rechtermuisknop en kies Verplaatsen naar opslagplaats.
• Alle onderstaande methoden zijn voor Gelicentieerde gebruiker.

Opslagplaats-eigenaren kunnen alleen een document toevoegen aan een opslagplaats die ze bezitten.

Gelicentieerde gebruiker
Elke gelicentieerde gebruiker op je Lucid-account kan op de volgende manieren documenten toevoegen aan een opslagplaats:

• Voeg een nieuw Lucid-document toe via de pagina voor opslagplaatsaanpassingen.
• Voeg een Lucid-document toe aan een opslagplaats vanuit de editor van het document.

Voor beide opties moet je toestemming vragen aan de eigenaar van de opslagplaats.

Voeg een nieuw Lucid-document toe

Om een nieuwe Lucid- document toe te voegen aan een opslagplaats, kan elke Gelicentieerde gebruiker op jouw Lucid-account deze stappen volgen vanaf de aanpassingspagina van de opslagplaats:

1. Klik op Nieuwe maken in de rechterbovenhoek.
2. Select document.
3. bewerken de web document en zoals nodig.
4. Wanneer de document klaar is om aan de opslagplaats toe te voegen, klik dan rechtsboven op de canvasop Goedkeuring aanvragen.
   • Als je een Procesversneller-manager of opslagplaats-eigenaar bent, kan je de bewerken publiceren zonder goedkeuring te vragen. Klik na het bewerken rechtsboven op Publiceren om het herziene document direct te publiceren.
5. Typ een berichtje onder 'bericht aan goedkeurders' als je dat wilt.
6. Klik op Goedkeuring aanvragen.

je kunt de document naar de opslagplaats publiceren nadat deze is goedgekeurd door rechtsboven op de documentte klikken op Publiceren.

Bestaand Lucid-document importeren

Afhankelijk van je rol kun je een bestaande Lucid- document op twee manieren toevoegen aan een opslagplaats:

• Procesversneller-beheerders, opslagplaats-eigenaren en map-eigenaren kunnen een bestaande Lucid- document direct importeren vanaf de opslagplaats-aanpassingspagina.
• Elke Gelicentieerde gebruiker (inclusief Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren) kan een bestaande Lucid document toevoegen aan een opslagplaats vanuit de editorvan de document.

Zie de vetgedrukte secties hieronder voor meer informatie.

Importeer een bestaande Lucid document in een opslagplaats
In plaats van een nieuw documentte bouwen, kunnen Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren bestaande Lucid-documenten importeren in een opslagplaats. Om één of meer Lucid-documenten te importeren in een opslagplaats, volgt u deze stappen vanaf de aanpassingspagina van een opslagplaats:

1. Klik op het pictogram voor het importeren van documenten rechtsboven.
2. Selecteer Importeren vanuit Lucid.
3. Kies het document dat je wilt importeren uit Lucid.
   • Gedeeld document vereist goedkeuring van de eigenaar. Als je een document je niet bezit kiest, ontvangt de eigenaar een e-mail waarin wordt gevraagd het eigendom aan je over te dragen. Zodra het eigendom is overgedragen, wordt de document automatisch geïmporteerd in de opslagplaats.
4. Klik op Items verplaatsen.
5. Als je een Team-eigendom document toevoegt vanuit Lucid (van een Team-hub of Teammap), moet je in de volgende modal een Asset -eigenaar aanwijzen en dan op Volgende klikken. Anders is de document eigenaar de standaard Asset eigenaar.
   • De Asset eigenaar is verantwoordelijk voor het toezicht op de document en heeft de bevoegdheid om toekomstige wijzigingen goed te keuren.
6. Klik op Doorgaan om te bevestigen dat het verplaatsen en publiceren van het document naar een opslagplaats niet ongedaan kan worden gemaakt en dat de deelrechten op de volgende manieren worden gewijzigd:
   • opslagplaats documenten zijn voor iedereen met een Lucid-account te zien.
   • Externe toegang tot het document is verwijderd.
   • Publiceerlinks worden verwijderd vanwege beperkte opslagplaats.

De ' document ' is nu beschikbaar in de opslagplaats en kan door alle gebruikers op je Lucid-account worden bekeken.

Voeg een bestaande Lucide document toe aan een opslagplaats van de editor
Elke Gelicentieerde gebruiker op jouw Lucid-account kan rechtstreeks vanuit de editor van de document een Lucid- document die hij bezit aan een opslagplaats toevoegen door deze stappen te volgen:

1. Open de Meer opties linksboven in de canvas.
   • In Lucidchart, na het openen van de Meer opties, bewegen over jouw cursor over "Bestand".
2. Kies Toevoegen aan opslagplaats.
3. Kies in het venster dat verschijnt een opslagplaats uit de lijst.
4. Typ een korte samenvatting van het document onder "Samenvatting".
5. Klik op Goedkeuring aanvragen.

Opslagplaats-eigenaren krijgen een melding waarmee ze uw verzoek kunnen goedkeuren of afwijzen. Wanneer de document is goedgekeurd en gepubliceerd, wordt de document waarin je werkt verplaatst naar de opslagplaats.

Een extern bestand importeren in een opslagplaats

Procesversneller-beheerders en opslagplaats-eigenaren kunnen externe bestanden importeren uit Visio, Draw.io, OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural of BPMN in een opslagplaats. Om dit te doen, volg deze stappen:

1. Klik op het pictogram voor het importeren van documenten rechtsboven.
2. Selecteer Importeren uit bestand om bestanden in externe formaten te importeren.
3. Kies een of meer bestanden van je lokale apparaat.
4. Klik op Gereed.

De ' document ' is nu beschikbaar in de opslagplaats en kan door alle gebruikers op je Lucid-account worden bekeken.

Voeg een object Asset toe aan een opslagplaats

Beheer Asset in een opslagplaats

Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren beschikken over verschillende managementvaardigheden voor Asset in opslagplaats die zij bezitten. Deze vaardigheden omvatten:

• Documenten organiseren in mappen.
• Mappeneigenaren en Asset eigenaren bijwerken.
• Document uit of naar een andere opslagplaats verplaatsen.
• Archief-mappen en documenten van een opslagplaats.

Al deze dingen kun je doen op de pagina voor opslagplaatsaanpassingen die je in de screenshot hieronder ziet. Zie de onderstaande secties voor meer informatie over hoe je elke actie kunt voltooien.

Organiseer documenten in mappen

Om een map binnen een opslagplaats aan te maken, kunnen Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren deze stappen volgen: 

1. Klik op Nieuwe maken in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Map.
3. Naam jouw folder.
4. Klik op OK.

Om een document naar een map te verplaatsen, klik en sleep je het naar de map. 

Werk een mapeigenaar bij

Om de eigenaar van een map te wijzigen, kunnen Procesversneller-beheerders en opslagplaats-eigenaren deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes aan de rechterkant van de document.
2. Selecteer Mapinstellingen.
3. Typ onder "Map owner toevoegen" een gebruiker in of selecteer je een gebruiker uit de dropdown-opties.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Een Asset eigenaar bijwerken

Om de eigenaar van een documentte wijzigen, kunnen Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes rechtsonder in de document.
2. Selecteer Details weergeven.
3. Klik onder de sectie "Eigenaar" op het bewerken-icoon.
4. Typ of selecteer een gebruiker in de vervolgkeuzelijsten.

Verplaats een document

Verplaats een document naar een andere opslagplaats
Om een document naar een andere opslagplaats te brengen, kunnen Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes rechtsonder in de document.
2. Klik op Opslagplaats wisselen.
3. Gebruik onder "Moving to" het keuzemenu om een nieuwe opslagplaats te selecteren.
   • Als je een document naar een beperkte opslagplaats verplaatst, moet de eigenaar van de document toegang hebben tot de opslagplaats of kan je op Doorgaan klikken om een nieuwe eigenaar te selecteren.
4. Klik op Item verplaatsen.

Verwijder een document van een opslagplaats
verplaatsen a document out of a opslagplaats, Procesversneller managers en opslagplaats owners kunnen deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes rechtsonder in de document.
2. Klik op Verwijderen uit opslagplaats.
3. Klik op Verwijdering bevestigen om te bevestigen dat deze document uit de opslagplaats wordt verplaatst naar jouw "Mijn document"-map.

Archief a opslagplaats folder

Archief a document

Voor Archief a document in een opslagplaats kunnen Procesversneller-managers, opslagplaats-eigenaren en map-eigenaren deze stappen volgen:

1. Klik rechtsonder op het menu met drie puntjes in de document je want to Archief.
2. Kies 'Verplaatsen naar Archief'.
3. Klik op Verplaatsen naar Archief om te bevestigen dat deze document niet langer in de opslagplaats zal verschijnen.

Herstel een archief Asset

Om een eerder Archief- document of object- Assette herstellen, kunnen Procesversneller-beheerders, opslagplaats-eigenaren, map-eigenaren en proces-eigenaren deze stappen volgen:

1. Selecteer Archief via de navigatie helemaal links op de pagina onder "Proces thuis".
2. Klik op het menu met drie puntjes rechts van de document of het object Asset je wilt herstellen.
3. Klik op Herstellen .
4. Klik op Herstellen om te bevestigen dat de Asset terugkeert naar zijn oorspronkelijke locatie in de opslagplaats.

Verander een gepubliceerde Asset

Voordat bewerken naar een Asset in een opslagplaats gepubliceerd kan worden, moet deze een goedkeuringsproces doorlopen. Voor meer informatie, bekijk de onderstaande artikelen:

• Vraag updates aan van een gepubliceerde opslagplaats Asset
• Goedkeuring of weiger updates aan een opslagplaats document

weergaven opslagplaats document versiegeschiedenis

Elke gebruiker op jouw Lucid-account kan eerdere versies van gepubliceerde opslagplaats-documenten weergeven om te zien welke veranderingen in de loop van de tijd zijn opgetreden. Om een eerdere versie van een opslagplaats documentte weergaven, volg deze stappen:

1. Klik op opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Selecteer de opslagplaats die de document bevat waarvoor je wilt weergaven versiegeschiedenis.
3. Selecteer links op de pagina onder "document" een document.
4. Open het menu met drie puntjes rechtsboven op de pagina.
5. Selecteer Weergave versiegeschiedenis.

De document opent in een nieuw tabblad waar je eerdere versies van de document kunt weergeven door ze te selecteren in het paneel aan de rechterkant van de pagina. JE kan ook weergaven van revisies die plaatsvonden vóór de publicatie van de document op de opslagplaats.

weergaven versiegeschiedenis van een opslagplaats
Alternatief kan je de versiegeschiedenis van een gepubliceerde documentdirect weergeven vanuit de opslagplaats waarin het zich bevindt. Om dit te doen, volg je deze stappen:

1. Klik op opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Selecteer de opslagplaats die de document bevat waarvoor je wilt weergaven versiegeschiedenis.
3. Selecteer links op de pagina onder "document" een document.
4. Selecteer onder de titel document het vervolgkeuzemenu van de versie.
5. Selecteer een vorige versie of klik op weergaven volledige versiegeschiedenis om de versiegeschiedenis als een nieuwe pagina te openen.

Klik rechtsboven op de pagina op Toon details om details te zien zoals:

• Laatst bijgewerkt: De datum waarop het document voor het laatst is bijgewerkt.
• Laatst bijgewerkt door: De gebruiker die het laatst de documentheeft bijgewerkt.
• Goedgekeurd door: Alle gebruikers die de document hebben goedgekeurd om te worden gepubliceerd in de opslagplaats.
• Wijzigingssamenvatting: Een samenvatting van wat er is veranderd ten opzichte van de vorige versie. Dit omvat een door Gebruiker verstrekte beschrijving van updates naast systeemgegenereerde gebeurtenis, zoals:
  • Naam document gewijzigd
  • Document toegevoegd aan opslagplaats
  • Ingebed asset automatisch bijgewerkt

Versies vergelijken

Om de ene versie van een document met een andere te vergelijken, volg je deze stappen nadat je de stappen in de vorige sectie hebt voltooid:

1. Selecteer een van de versies die je wilt vergelijken vanaf het paneel aan de rechterkant.
2. Klik onderaan het paneel op Versies vergelijken .
3. Selecteer de tweede versie die je wilt vergelijken.
4. Klik op Geselecteerde versies vergelijken.

Het document zal op elkaar verschijnen. In het paneel rechts zie je een samenvatting van de wijzigingen, inclusief objecten die zijn toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Wijzigingen worden ook op het document gemarkeerd. Gebruik het keuzemenu "Highlights" rechtsboven in het document om aan te passen welke wijzigingen op het document worden gemarkeerd.

Veelgestelde vragen

Werkt een opslagplaats-document zoals een regulier Lucid-document wanneer het extern via een integratie wordt ingebed?
Embedded opslagplaats-documenten kunnen alleen worden ingesloten door de eigenaar van de opslagplaats, Asset eigenaar, mappeneigenaar of Procesversneller-manager. Voor gebruikers op hetzelfde Lucid-account als de document eigenaar zijn embedded opslagplaats-documenten alleen met opmerking-toegang zichtbaar. Alle andere gebruikers hebben alleen weergaven-toegang.

Wat is het verschil tussen een opslagplaats-eigenaar en een Asset -eigenaar?
Een opslagplaats-eigenaar heeft volledige controle over een specifieke opslagplaats. Hun belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het toevoegen van documenten en Asset aan de opslagplaats, het beheren van opslagplaatsinstellingen en het goedkeuren van nieuwe documenten en wijzigingen voordat ze worden gepubliceerd in de opslagplaats.

Een Gebruiker wordt een Asset -eigenaar wanneer hij zijn document of Asset publiceert op de opslagplaats, nadat deze is goedgekeurd door een opslagplaats-eigenaar. Als Asset eigenaar zijn zij verantwoordelijk voor de trouw van de document voor de organisatie. Hoewel ze hun eigen documentkunnen toezicht houden op en wijzigingen kunnen goedkeuren, kunnen ze geen opslagplaats aanmaken, opslagplaats-eigenaren toewijzen of bewerken goedkeuren die documenten zijn gemaakt die ze niet bezitten.

Opslagplaats-eigenaren kunnen Asset eigenaren opnieuw toewijzen. Een bestaande Asset -eigenaar kan zijn rol aan iemand anders overdragen (dit geldt alleen voor de document of Asset die hij bezit).

Kan een gebruiker met beperkte toegang (niet-gelicentieerd) een Procesversneller-manager of opslagplaats-eigenaar zijn?
Een niet-gelicentieerde gebruiker kan worden toegewezen als Procesversneller-manager of opslagplaats-eigenaar, maar kan geen bewerken voorstellen of inhoud toevoegen aan de opslagplaats. Voor volledige functionaliteit wijs je deze rollen toe aan een Gelicentieerde gebruiker.

Wat gebeurt er met het opslagplaats-document als mijn account geen toegang meer heeft tot de Procesversneller?
Als jouw account besluit de Procesversneller niet te kopen na een proefperiode of downgradet zodat hij geen toegang meer heeft, kan de gebruiker op het account geen toegang meer krijgen tot opslagplaats via de navigatie aan de linkerkant van de Lucid startpagina. opslagplaats-document blijft toegankelijk via de Procesversneller-homepage met weergaven-only Toestemmingen. Dit is toegankelijk via de werkruimte-switcher bovenaan het navigatiemenu op de Lucid startpagina.

Om de inhoud van de opslagplaats te bewerken, moet u de inhoud van de opslagplaats document kopiëren naar een gewone Lucid- document.

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van de procesversneller
• Vraag updates aan van een gepubliceerde opslagplaats Asset
• Goedkeuring of weiger updates aan een opslagplaats document
• Gebruik de Asset bibliotheek om documentatieconsistentie te behouden

Feedback geven over dit artikel