Lucid's Procesversneller verhoogt governance en standaardisatie in hoe organisaties documenten opslaan, documenten publiceren. Gebruik het om één enkele bron van waarheid te creëren die naleving en consistentie bevordert door officiële documentatie toegankelijk en doorzoekbaar te houden. JE kan ook herbruikbare Asset maken en een goedkeuring implementeren workflow voordat het document gepubliceerd of bijgewerkt kan worden.
Neem contact op met de verkoopafdeling om de procesversneller voor jouw Enterprise account aan te schaffen. Dit is ook beschikbaar voor aankoop voor accounts in de FedRAMP-omgeving.
Kijken: Overzicht van de procesversneller
Toegang tot de accelerator
Om toegang te krijgen tot de procesversneller, moet deze eerst ingeschakeld zijn op je Enterprise-account. Als je de accelerator nog niet hebt gekocht, neem dan contact op met de verkoopafdeling.
Om toegang te krijgen tot de procesversneller nadat deze is ingeschakeld:
- Log in bij Lucid.
- Open het werkruimte-dropdownmenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
- Selecteer Proces.
Managers en eigenaren toewijzen en bewerken
De procesversneller bevat specifieke rollen om documentatie en workflows te beheren:
- Procesversneller manager: Een gebruiker die de Procesversneller configureert en de mogelijkheid heeft opslagplaats te creëren.
- opslagplaats eigenaar: Een gebruiker met volledige controle over een specifieke opslagplaats. Dit omvat het beheren van opslagplaats-instellingen, het aanwijzen van andere opslagplaats-eigenaren en het toezicht houden op goedkeuringen.
- Mapeigenaar: Een gebruiker die documenten beheert en goedkeurt in een specifieke map of submap in een opslagplaats. Zij zijn inhoudsdeskundigen op het gebied van de inhoud die in hun toegewezen map is opgenomen.
- Asset eigenaar: Een Gebruiker die een Asset of document binnen een opslagplaats heeft aangemaakt. Zij zijn verantwoordelijk voor het publiceren van de Asset op de opslagplaats zodra deze is goedgekeurd en voor het onderhouden van wijzigingen in de Asset.
Deze rollen kunnen worden toegewezen door Lucid Beheerder via het Beheerderspaneel, of door Lucid Beheerder en huidige Procesversneller-managers vanaf de Procesversneller-startpagina. Voor stapsgewijze instructies kunt u ons artikel 'Begin met Lucide Versnellers ' lezen.
Opmerking: Hoewel meerdere gebruikers als opslagplaats-eigenaren en map-eigenaren kunnen worden toegewezen, wordt aanbevolen het aantal gebruikers per rol te beperken om het goedkeuringsproces te vereenvoudigen.
Raadpleeg de onderstaande tabel voor een overzicht van de functies die beschikbaar zijn voor elke rol van de procesversneller. Lucid-managers—Accounteigenaren en accountmanagers—kunnen alle genoemde functies benutten.
| Procesversneller manager | Eigenaar opslagplaats | Mapeigenaar | Asset-eigenaar | |
| Assign Procesversneller managers | ||||
| Opslagplaatsen aanmaken | ||||
| Eigenaren van opslagplaats toewijzen |
|
|||
| Opslagplaatsen beheren |
|
|||
| Archief of hernoem een opslagplaats |
|
|||
| Voeg een opslagplaats toe of werk het Asset bij zonder goedkeuring |
|
|
|
|
| Verandering Asset eigendom |
|
|
||
| Mappen eigenaren toewijzen |
|
|
||
| Wijzigingen aan een document Assetgoedkeuren of weigeren? |
|
|
|
|
| Wijzigingen aan een object goedkeuren of weigeren Asset |
|
|||
| Archief of hernoem een Asset |
|
|
|
|
| Stel bewerken voor aan een gepubliceerde Asset |
*Alleen als ik eigenaar ben van de opslagplaats
**Alleen als ik de map bezit
Alleen als ik de Asset
FAQ: Kan een gebruiker met beperkte toegang (ongelicenseerd) een Procesversneller-manager, opslagplaats-eigenaar, map-eigenaar of Asset -eigenaar zijn?
Een niet-gelicentieerde gebruiker kan worden toegewezen als Procesversneller-manager, opslagplaats-eigenaar, map-eigenaar of Asset -eigenaar, maar kan geen bewerken voorstellen of inhoud toevoegen aan de opslagplaats. Voor volledige functionaliteit wijs je deze rollen toe aan een Gelicentieerde gebruiker.
Functieoverzicht
Procesversneller API's
De Procesversneller API's zijn beschikbaar voor accounts die toegang hebben tot de Procesversneller. Met deze API's kan Gebruiker endpoints gebruiken om de mappenorganisatie van externe tools te repliceren in Procesversneller opslagplaats. Daarnaast kan Gebruiker programmatisch Gebruiker toewijzen aan opslagplaats en rollen aanwijzen. Wil je meer weten en toegang krijgen tot deze lijst met eindpunten, bekijk dan onze Procesversneller API-documentatie.
Opslagplaatsen
Opslagplaats is een centrale plek om goedgekeurde Asset en documentatie op te slaan en te benaderen. Ze zijn ontworpen om gemakkelijk toegankelijk en doorzoekbaar te zijn voor alle gebruikers. Procesversneller managers creëren opslagplaats en wijzen opslagplaats eigenaren toe. Binnen een opslagplaats kunnen toegewezen opslagplaats-eigenaren nieuwe documenten aanmaken of bestaande Lucid-documenten of -inhoud migreren vanuit andere tools via BPMN-import. Voor meer informatie, zie ons Artikel over Gebruik Opslagplaats om de documentatie van jouw organisatie te centraliseren en te standaardiseren .
Goedkeuringswerkstroom
Voordat een document kan worden gepubliceerd of bijgewerkt in een opslagplaats, moet het een goedkeuringsproces workflow. Updates worden in conceptvorm gedaan, zodat het gepubliceerde document niet wordt beïnvloed vóór goedkeuring. Eindgebruikers die geen opslagplaats of Asset eigenaren zijn, kunnen bewerken voorstellen, wat een concept maakt dat ze kunnen bewerken en ter goedkeuring kunnen indienen.
Belangrijke aspecten van de goedkeuringsworkflow zijn onder andere de mogelijkheid om:
- Vraag goedkeuring aan om een nieuwe document of bijgewerkte document te publiceren naar een opslagplaats.
- Bewerken publiceerde documenten als concepten en diende deze vervolgens ter hergoedkeuring in.
- Ontvang meldingen via e-mail, Slack en MS Teams voor zowel aanvragers als goedkeurders om workflows te stroomlijnen.
- Bekijk lopende goedkeuringen binnen opslagplaatsen.
- Faciliteer snelle feedback en bevorder verantwoordelijkheid bij alle stakeholders.
Voor meer informatie, zie onze artikelen:
Assetbibliotheek
De Asset bibliotheek maakt het mogelijk om gepubliceerde documenten binnen een ander document te hergebruiken. Dit helpt om document creatie en optimalisatie te versnellen. Elke keer dat een document Asset wordt bijgewerkt, worden die wijzigingen overal weerspiegeld waar de Asset wordt gebruikt. Gebruiker kan zien waar document Asset worden gebruikt en zien welke Asset zich in een documentbevinden. Voor meer details, raadpleeg ons artikel Gebruik de Asset bibliotheek om documentatieconsistentie te behouden .
Bronnen
Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over deze functie. Deze bronnen zijn alleen beschikbaar in het Engels.
community post
Procesversneller FAQ
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.