Gebruik de Asset -bibliotheek om documentatieconsistentie te behouden

Woordenlijst

• opslagplaats: Een gecentraliseerde verzameling goedgekeurde en gepubliceerde Lucid-documenten, toegankelijk voor alle gebruikers op een account.
• Asset bibliotheek: Een collectie Asset die zijn goedgekeurd en gepubliceerd op een opslagplaats in jouw Lucid-account. Gebruiker kan Asset toevoegen aan elk Lucidchart document met behulp van de Asset -bibliotheek.
• Asset: Een document of vorm die is toegevoegd aan een opslagplaats in jouw Lucid-account. Asset kan via de Asset bibliotheek aan Lucidchart document worden toegevoegd. Wanneer een Asset wordt bijgewerkt, worden de wijzigingen automatisch weergegeven in alle documenten waarin de Asset wordt gebruikt.
• document Asset: Een Lucid document die een goedkeuringsproces heeft doorlopen en is toegevoegd aan een opslagplaats in jouw Lucid-account. Document Asset kan aan Lucidchart document worden toegevoegd als een ingesloten koppeling.
• Object Asset: Een specifieke vorm die gegevens bevat—zoals een rol, systeem of risico—die is toegevoegd aan een opslagplaats in jouw Lucid-account.
• Approval stromen: Een proces binnen Lucid waarbij een gebruiker een document concept ter beoordeling indient. Dit zorgt ervoor dat alleen versies die zijn goedgekeurd door een opslagplaats of Asset eigenaar worden gepubliceerd op een opslagplaats.

Asset beheer voor opslagplaats-eigenaren

De informatie in deze Asset beheersectie is bedoeld voor eigenaren van opslagplaats. Als je geen eigenaar bent van een opslagplaats en meer wilt weten over het gebruik van de Asset bibliotheek in jouw Lucidchart document, sla dan door naar de sectie Toegang tot de Asset bibliotheek hieronder.

Maak een nieuwe object-asset aan

Voordat een object Asset aan een Lucidchart documentkan worden toegevoegd, moet een opslagplaats-eigenaar het aanmaken.

Objecten Asset types

je kan het volgende object maken Asset:

• Afdeling: Een verticale zwembaan die een afdeling vertegenwoordigt. Gebruik dit om de standaardisatie van teamnamen te behouden en snel elke document te vinden die bijgewerkt moet worden als een afdeling verandert.
• Rol: Een horizontale zwembaan met een specifieke functietitel. Gebruik dit om snel elk document te zien dat wordt getroffen als een functie verandert of als een functie wordt verwijderd.
• activiteit: Een rechthoekige vorm die een specifieke taak of processtap vertegenwoordigt. Gebruik dit om acties te standaardiseren en precies te zien welke verschillende teams hetzelfde werk doen.
• IT-systeem: Een cilindrische vorm die een softwareapplicatie of databasevoorstelt. Gebruik dit om een betrouwbare kaart van technische afhankelijkheden te maken en een lijst te zien van elk document dat wordt getroffen als die software wordt gewijzigd of verouderd.
• document: Een document vorm die een specifiek bestand of sjabloon vertegenwoordigt. Gebruik dit om ervoor te zorgen dat elke document de nieuwste versie van een bestand gebruikt en om te achterhalen welk document nog bijgewerkt moet worden.
• Risico: Een bracketvorm met een specifieke dreiging of kwetsbaarheid. Gebruik dit om alle dreigingen bij te houden en elk document te zien waar dat specifieke risico aanwezig is.
• Controle: Een bracketvorm met een specifieke mitigatie- of nalevingsstap. Gebruik dit om de consistentie van jouw interne toezicht te verifiëren en direct elke locatie te controleren waar een specifieke beveiligingsmaatregel wordt toegepast.

Maak een nieuw document Asset

document Asset goedgekeurd zijn Lucid documenten die zijn toegevoegd aan een opslagplaats in jouw Lucid-account. Hoewel elke Gelicentieerde gebruiker kan verzoeken om een document toe te voegen aan een opslagplaats, wordt deze pas een Asset nadat deze het formele goedkeuringsproces heeft doorstaan.

Omdat opslagplaats-eigenaren de primaire goedkeurers zijn voor wat aan een opslagplaats wordt toegevoegd, kunnen ze direct elk document toevoegen (waarbij het goedkeuringsproces wordt omzeild), waardoor het beschikbaar wordt voor alle accountleden als een document Asset.

Voor meer informatie over het goedkeuringsproces voor documenten die aan een opslagplaats worden toegevoegd, bekijk ons artikel over Use opslagplaats om de documentatie van jouw organisatie te centraliseren en te standaardiseren .

Bewerken een bestaande Asset

Wijzigingen aan document en object Asset worden weergegeven in alle documenten waarin ze in gebruik zijn. Hoe veranderingen worden doorgevoerd hangt af van het type Asset.

bewerken een object Asset

Object Asset kan alleen worden aangemaakt en bewerkt door een opslagplaats-eigenaar. Om een bestaand object Assette bewerken, kunnen opslagplaats-eigenaren deze stappen volgen:

1. Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Asset Kies de opslagplaats waar de opslagplaats staat die je wilt zien.
3. Selecteer bovenaan de pagina Object Asset.
4. Klik op het menu met drie puntjes helemaal rechts van het object Asset je wilt bewerken.
5. Selecteer bewerken Asset.
6. Maak bewerken wanneer nodig, klik dan op Update.

bewerken een document Asset

Elke Gelicentieerde gebruiker op jouw account kan wijzigingen voorstellen aan een document Asset, maar deze bewerken moeten worden goedgekeurd door een opslagplaats of Asset eigenaar voordat ze worden gepubliceerd. Terwijl standaard Gebruikers moet wachten op officiële goedkeuring voordat hun wijzigingen van kracht worden, kunnen opslagplaats-eigenaren hun updates direct publiceren.

Voor stappen over hoe je wijzigingen aan een document Assetkunt goedkeuren, bekijk ons artikel over Use opslagplaats om de documentatie van jouw organisatie te centraliseren en te standaardiseren .

Ga naar de bibliotheek ' Asset '

Asset bibliotheken zijn verzamelingen van Lucid documenten en objecten (Asset) die zijn goedgekeurd en gepubliceerd op een opslagplaats. Om toegang te krijgen tot de Asset bibliotheek, volgt u deze stappen:

1. Open een nieuw of bestaand Lucidchart-document.
2. Selecteer het Asset -bibliotheekicoon uit de primaire werkbalk helemaal links in de canvas.

Hier kan ik toegang krijgen tot alle goedgekeurde documenten en objecten die zijn toegevoegd aan opslagplaats in jouw Lucid-account. Gebruik de zoekbalk bovenaan het paneel om trefwoorden te zoeken of gebruik het vervolgkeuzemenu "Alle opslagplaats" om Asset van een specifieke opslagplaats te zien.

Plaats een Asset in een Lucidchart document

Om een Asset uit de Asset bibliotheek toe te voegen aan een Lucidchart document, volg deze stappen uit de document:

1. Selecteer het Asset -bibliotheekicoon uit de primaire werkbalk helemaal links in de canvas.
2. Zoek het document of object dat je wilt toevoegen.
   • Gebruik de zoekbalk en de filters om je zoekopdracht te verfijnen.
3. Klik en sleep de Asset naar de canvas.

Stel een wijziging voor aan een bestaande Asset

Voordat bewerken naar een Asset in een opslagplaats gepubliceerd kan worden, moet deze een goedkeuringsproces doorlopen. Voor meer informatie, bekijk de onderstaande artikelen:

• Vraag updates aan van een gepubliceerde opslagplaats Asset
• Goedkeuring of weiger updates aan een opslagplaats document

weergaven Asset details

Elke gebruiker op jouw Lucid-account kan details zien van Asset die aan een opslagplaats zijn toegevoegd. Het detailpaneel bevat informatie zoals beschrijving, Asset eigenaar en versie. Om het detailpaneel voor een Assette openen, volgt u deze stappen:

1. Selecteer opslagplaats in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Asset Kies de opslagplaats waar de opslagplaats staat die je wilt zien.
3. Selecteer bovenaan de pagina Gepubliceerd document of Object Asset , afhankelijk van waar Asset details voor wilt zien.
4. Klik op het menu met drie puntjes van:
   • Rechtsonder in de hoek van de document wil je details weergeven.
   • De uiterste rechterkant van het object Asset je details wilt weergeven.
5. Klik op Toon details.

weergaven waar Asset worden gebruikt

Vanuit het detailpaneel kan je weergaven waar documenten en objecten worden gebruikt als Asset. Onderaan het detailpaneel zie je verschillende detailsecties afhankelijk van het type Asset:

• Voorkomsten: Dit toont een lijst van waar het geselecteerde document of object je als Asset in een ander document wordt gebruikt.
• Asset in gebruik: Dit verschijnt alleen op document Asset details en toont een lijst van andere opslagplaatsdocumenten die als Asset in de document je heeft geselecteerd worden gebruikt.

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van de procesversneller
• Gebruik opslagplaats om de documentatie van jouw organisatie te centraliseren en te standaardiseren
• Vraag updates aan van een gepubliceerde opslagplaats Asset
• Goedkeuring of weiger updates aan een opslagplaats document

Feedback geven over dit artikel