Gebruik opslagplaatsen om de documentatie van je organisatie te centraliseren en standaardiseren

Definities en rollen

Voordat we ingaan op de specifieke stappen voor het openen, maken en gebruiken van opslagplaatsen, volgen hier enkele definities van termen die in dit artikel worden gebruikt:

• Opslagplaats: een gecentraliseerde verzameling van goedgekeurde en gepubliceerde documenten en assets, toegankelijk voor alle gebruikers of teams binnen een account.
• Opslagplaats met beperkte toegang: Een gecentraliseerde verzameling van goedgekeurde en gepubliceerde documenten en assets, alleen toegankelijk voor gebruikers of teams die zijn uitgenodigd door een Procesversneller-manager of opslagplaatseigenaar.
• Rollen:
  • Procesversneller-manager: Een gebruiker die de Procesversneller configureert en de mogelijkheid heeft om opslagplaatsen aan te maken.
  • Opslagplaatseigenaar: Een gebruiker met volledige controle over een specifieke opslagplaats. Dit omvat het beheren van de instellingen van de opslagplaats, het aanwijzen van andere eigenaren van de opslagplaats en het toezicht houden op documentgoedkeuringen.
  • Mapeigenaar: Een gebruiker die documenten in een specifieke map of submap in een opslagplaats beheert en goedkeurt. Ze zijn vakexperts op het gebied van de inhoud in de aan hen toegewezen map.
  • Asset-eigenaar: Een gelicentieerde gebruiker die een document of asset naar een opslagplaats heeft gepubliceerd. Zij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de nauwkeurigheid ervan en het goedkeuren van voorgestelde wijzigingen, samen met opslagplaatseigenaren.
  • Gebruiker: Een gelicentieerde of niet-gelicentieerde gebruiker op het account die gepubliceerde documenten kan bekijken, doorbladeren en er opmerkingen bij kan plaatsen. Alleen gelicentieerde gebruikers kunnen verzoeken om documenten te publiceren of bewerkingen voorstellen voor gepubliceerde opslagplaatsdocumenten.
• Assets:
  • Document-asset: Een Lucid-document dat een goedkeuringsproces heeft doorlopen en is gepubliceerd in een opslagplaats, waardoor het zichtbaar is voor alle gebruikers op je Lucid-account. 
  • Object-asset: Een specifieke vorm die gegevens bevat—zoals een rol, systeem of risico—die is toegevoegd aan een opslagplaats, waardoor deze in de assetbibliotheek toegankelijk is voor alle gebruikers van je Lucid-account.
• Beheerpagina opslagplaatsen: De pagina die alle opslagplaatsen op je Lucid-account toont. Volg de stappen in het gedeelte Toegang tot opslagplaatsen om naar deze pagina te gaan.
• Aanpassingspagina opslagplaats: De pagina voor een enkele opslagplaats waarop alle documenten en assets worden getoond die erin zijn opgenomen. Om deze pagina te openen, klik je op de titel van een specifieke opslagplaats op de beheerpagina voor opslagplaatsen.

Toegang tot opslagplaatsen

Alle gebruikers op je Lucid-account hebben toegang tot opslagplaatsen door in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina te klikken op Opslagplaatsen. Om opslagplaatsen in lijstweergave met aanvullende details te bekijken, klik je op het lijstweergavepictogram in de rechterbovenhoek van de pagina.

Om een specifieke opslagplaats in je account te vinden, gebruik je de zoekbalk bovenaan de Lucid startpagina.

Een document in een opslagplaats weergeven

Nadat je toegang hebt gekregen tot een opslagplaats door de bovenstaande stappen te volgen, kunnen alle gebruikers van je Lucid-account de documenten binnen die opslagplaats op de volgende manieren bekijken:

• Dubbelklik op het document dat je wilt bekijken.
• Selecteer het document dat je wilt bekijken in het navigatiemenu aan de linkerkant van de opslagplaats. Dit toont een voorbeeld van het document. 
  • Klik op het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van het voorbeeld en selecteer vervolgens Openen om het volledige document te openen.

Een CSV van opslagplaats-assets exporteren

Volg deze stappen om een CSV of assets uit een opslagplaats naar je apparaat te downloaden:

1. Klik op Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Open een opslagplaats.
3. Selecteer het CSV-pictogram rechtsboven op de aanpassingspagina van de opslagplaats.

De CSV bevat:

• Assettitel
• Assettype (object of document)
  • Assetsubtype (indien een object-asset)
• Asset-eigenaar
• In welke opslagplaats en/of map de asset zich bevindt
• Versie
• Datum laatst bijgewerkt
• Laatst bijgewerkt door
• Goedgekeurd door
• Wijzigingssamenvatting
• Of de asset is gearchiveerd
• Asset-URL (indien een document-asset)

Een nieuwe opslagplaats toevoegen

Bepalen wie een opslagplaats kan aanmaken

Procesversneller-managers kunnen bepalen wie op hun Lucid-account toestemming heeft om een opslagplaats aan te maken. Volg deze stappen om deze toestemmingen bij te werken:

1. Klik op Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Selecteer het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina.
3. Vink het vakje rechts van “Elke gebruiker toestaan om opslagplaatsen te maken” aan of uit in het paneel dat verschijnt.
4. Klik op Gereed.

Een nieuwe opslagplaats aanmaken

Vanaf de beheerpagina voor opslagplaatsen kunnen gebruikers nieuwe opslagplaatsen maken of bestaande openen en bewerken. Afhankelijk van de instelling die is bepaald in het gedeelte Bepalen wie een opslagplaats kan maken hierboven, is deze actie mogelijk beperkt tot Procesversneller-managers. Volg deze stappen om een nieuwe opslagplaats te maken:

1. Klik op Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Klik op Opslagplaats maken in de rechterbovenhoek van de pagina.
3. Typ in het modale venster "Opslagplaats instellen" dat verschijnt een unieke naam onder “Opslagplaatsnaam”.
4. Beschrijf onder "Beschrijving" het doel en de inhoud van de opslagplaats.
5. Selecteer een type opslagplaats.
   • Onbeperkte opslagplaatsen en hun inhoud kunnen worden bekeken door alle gebruikers op je Lucid-account.
   • Beperkte opslagplaatsen en de inhoud ervan kunnen alleen worden bekeken door gebruikers die expliciet zijn uitgenodigd voor de opslagplaats. Zie de sectie Beperkte opslagplaatsen hieronder voor meer details.
6. Selecteer een goedkeuringstype.
   • Standaardgoedkeuring: Goedkeuringsverzoeken worden gelijktijdig naar alle goedkeurders verzonden.
   • Sequentiële goedkeuring: Goedkeuringsaanvragen worden in de volgende volgorde verzonden: asset-eigenaar, mapeigenaar, opslagplaatseigenaar.
7. Vink optioneel het vakje aan naast "Sta leden toe om rechtstreeks te publiceren". Door dit vakje aan te vinken, hoeven gebruikers van je account niet op goedkeuring te wachten voordat ze documenten of bewerkingen in de opslagplaats publiceren.
8. Klik op Volgende.
9. Selecteer waar je bestanden vandaan wilt importeren als je bestaande documenten hebt om toe te voegen aan de opslagplaats of klik op Overslaan om later documenten toe te voegen.
   • Bekijk voor specifieke stappen voor elk type import de onderstaande sectie Bestaande Lucid-documenten importeren.

De opslagplaats is nu toegankelijk voor de hele organisatie vanaf de beheerpagina voor opslagplaatsen en toegewezen opslagplaatseigenaren worden op de hoogte gesteld.

Beperkte opslagplaatsen

Een opslagplaats met beperkte toegang is een gecentraliseerde verzameling goedgekeurde en gepubliceerde documenten en assets die alleen kan worden bekeken door gebruikers die zijn uitgenodigd door een Procesversneller-manager of opslagplaatseigenaar. Opslagplaatsen met beperkte toegang en hun inhoud zijn verborgen in algemene zoekresultaten.

Volg de stappen in het bovenstaande gedeelte Een nieuwe opslagplaats aanmaken om een opslagplaats met beperkte toegang aan te maken en selecteer Beperkt bij "Type opslagplaats".

Beperkingsinstellingen bijwerken voor een bestaande opslagplaats

Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren kunnen de beperkingsinstellingen van een bestaande opslagplaats bijwerken door deze stappen te volgen:

1. Klik op Opslagplaatsinstellingen in de linkernavigatie op de aanpassingspagina van de opslagplaats.
2. Selecteer een nieuwe optie onder "Type opslagplaats selecteren".

Instellingen voor opslagplaatsen beheren

Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren hebben verschillende beheermogelijkheden voor opslagplaatsen waarvan ze eigenaar zijn. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de opslagplaatsinstellingen:

1. Klik op Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Selecteer de opslagplaats waarvoor je de instellingen wilt aanpassen.
3. Klik op Opslagplaatsinstellingen in de navigatie linksboven van de opslagplaats.

Op deze pagina kun je:

• Een opslagplaats hernoemen.
• Een opslagplaatsbeschrijving bijwerken.
• Het type opslagplaats bepalen.
• Bepaal het type goedkeuringsflow.
• Directe publicatie toestaan.
  • Door dit vakje aan te vinken, hoeven gebruikers van je account niet op goedkeuring te wachten voordat ze documenten of bewerkingen in de opslagplaats kunnen publiceren.
• Klik op Eigenaren beheren in de rechterbovenhoek om opslagplaatseigenaren toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Een opslagplaats archiveren

Opslagplaatseigenaren en Procesversneller-managers kunnen een opslagplaats archiveren door deze stappen te volgen op de beheerpagina van de opslagplaats:

1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de opslagplaatstegel.
2. Selecteer Opslagplaats archiveren.
3. Klik op Archiveren.

Zodra een opslagplaats is gearchiveerd, wordt deze verwijderd uit de lijst met opslagplaatsen en uitgesloten van zoekresultaten. Alle documenten in een gearchiveerde opslagplaats die elders als document-assets worden gebruikt, blijven toegankelijk als alleen-lezen bestanden.

Een document-asset toevoegen aan een opslagplaats

Er zijn meerdere manieren om een document-asset toe te voegen aan een opslagplaats, afhankelijk van je rol. Bekijk de onderstaande vetgedrukte secties voor meer details.

Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren
Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren kunnen op de volgende manieren document-assets toevoegen aan een opslagplaats:

• Importeer bestaande Lucid-documenten of -mappen.
• Importeer documenten vanuit een extern bestand op je apparaat.
• Selecteer documenten in de documentenlijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen naar opslagplaats.
• Alle hieronder vermelde methoden voor gelicentieerde gebruikers.

Eigenaren van opslagplaatsen kunnen alleen documenten toevoegen aan een opslagplaats die ze bezitten.

Gelicentieerde gebruikers
Elke gelicentieerde gebruiker op je Lucid-account kan op de volgende manieren documenten toevoegen aan een opslagplaats:

• Voeg nieuwe Lucid-documenten toe vanaf de aanpassingspagina van de opslagplaats.
• Voeg een bestaand Lucid-document toe aan een opslagplaats vanuit de editor van het document.

Voor beide opties is goedkeuring door de opslagplaatseigenaar vereist.

Een nieuw Lucid-document toevoegen

Om een nieuw Lucid-document toe te voegen aan een opslagplaats, kan elke gelicentieerde gebruiker op je Lucid-account deze stappen volgen vanaf de aanpassingspagina van de opslagplaats:

1. Klik op Nieuw maken in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Document.
3. Bewerk het document waar nodig.
4. Wanneer het document klaar is om aan de opslagplaats te worden toegevoegd, klik je op Goedkeuring aanvragen in de rechterbovenhoek van het canvas.
   • Als je een Procesversneller-manager of opslagplaatseigenaar bent, kun je de bewerkingen publiceren zonder goedkeuring aan te vragen. Klik na het bewerken op Publiceren in de rechterbovenhoek om het herziene document onmiddellijk te publiceren.
5. Typ een optioneel bericht onder “Bericht aan goedkeurders”.
6. Klik op Goedkeuring vragen.

Je kunt het document naar de opslagplaats publiceren nadat het is goedgekeurd door op Publiceren te klikken in de rechterbovenhoek van het document.

Bestaande Lucid-documenten importeren

Afhankelijk van je rol kun je een bestaand Lucid-document op twee manieren aan een opslagplaats toevoegen:

• Procesversneller-beheerders, opslagplaats-eigenaren en map-eigenaren kunnen een bestaande Lucid document - of Teamhub-map direct importeren vanaf de opslagplaats-aanpassingspagina.
• Elke gelicentieerde gebruiker (inclusief Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren) kan vanuit de editor van het document een bestaand Lucid-document toevoegen aan een opslagplaats.

Zie de onderstaande vetgedrukte secties voor meer details.

Importeer een bestaande Lucid document - of Teamhub-map in een opslagplaats

In plaats van een nieuw documentte bouwen, kunnen Procesversneller-managers en opslagplaats-eigenaren bestaande Lucid-document- en Teamhub-mappen importeren in een opslagplaats. Om één of meer Lucid-document- of Teamhub-mappen te importeren in een opslagplaats, volgt u deze stappen vanaf de aanpassingspagina van een opslagplaats:

1. Klik op het pictogram Documenten importeren in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Importeren vanuit Lucid.
3. Selecteer documentmappen of Teamhub-mappen uit Lucid om te importeren.
   • Gedeelde documenten en mappen vereisen goedkeuring van de eigenaar. Als je een document of map selecteert die ik niet bezit, ontvangt de eigenaar een e-mail waarin wordt gevraagd het eigendom naar je over te dragen. Zodra het eigendom is overgedragen, wordt de document of map automatisch geïmporteerd in de opslagplaats.
4. Klik op Items verplaatsen.
5. Als je documenten of mappen die eigendom zijn van het team toevoegt vanuit Lucid (vanuit een teamhub of teammap), moet je in het volgende venster een asset-eigenaar aanwijzen en vervolgens op Volgende klikken. Anders is de documenteigenaar de standaard asset-eigenaar.
   • De asset-eigenaar is verantwoordelijk voor het toezicht op het document en heeft de mogelijkheid om toekomstige wijzigingen die eraan worden aangebracht goed te keuren.
6. Klik op Doorgaan om te bevestigen dat het verplaatsen en publiceren van documenten naar een opslagplaats niet ongedaan kan worden gemaakt en de deeltoestemmingen op de volgende manieren wijzigt:
   • Documenten in de opslagplaats zijn zichtbaar voor iedereen binnen je Lucid-account.
   • Externe toegang tot documenten is verwijderd.
   • Publicatielinks worden verwijderd voor opslagplaatsen met beperkte toegang.

De document is nu toegankelijk in de opslagplaats en kan door alle gebruikers op jouw Lucid-account worden weergegeven. De importstappen in deze sectie verplaatsen elk Lucid document je select naar de opslagplaats. Dit betekent dat ze niet langer toegankelijk zijn vanaf jouw "My Documents pagina.

Voeg een bestaande Lucide document toe aan een opslagplaats van de editor

Elke Gelicentieerde gebruiker op jouw Lucid-account kan rechtstreeks vanuit de editor van de document een Lucid- document aan een opslagplaats toevoegen door deze stappen te volgen:

1. Open het menu Meer opties linksboven op het canvas.
   • Beweeg in Lucidchart, na het openen van het menu Meer opties, je cursor over "Bestand".
2. Selecteer Toevoegen aan opslagplaats.
3. Selecteer in het paneel dat verschijnt een opslagplaats in de vervolgkeuzelijst.
4. Typ een korte samenvatting van het document onder “Samenvatting”.
5. Klik op Goedkeuring vragen.

Eigenaren van opslagplaatsen ontvangen een melding waarin ze je verzoek kunnen goedkeuren of afwijzen. Wanneer het document is goedgekeurd en gepubliceerd, wordt het document waarin je werkt naar de opslagplaats verplaatst.

Een extern bestand importeren in een opslagplaats

Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren kunnen externe bestanden importeren uit Visio, Draw.io, OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural of BPMN in een opslagplaats. Volg hiervoor deze stappen:

1. Klik op het pictogram Documenten importeren in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Importeren uit bestand om bestanden in externe formaten te importeren.
3. Selecteer een of meerdere bestanden op je lokale apparaat.
4. Klik op Gereed.

Het document is nu toegankelijk in de opslagplaats en kan worden bekeken door alle gebruikers in je Lucid-account.

Een object-asset toevoegen aan een opslagplaats

Assets in een opslagplaats beheren

Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren hebben verschillende beheermogelijkheden voor assets in opslagplaatsen waarvan zij eigenaar zijn. Deze mogelijkheden omvatten:

• Documenten ordenen in mappen.
• Mapeigenaren en asset-eigenaren bijwerken.
• Documenten uit of naar een andere opslagplaats verplaatsen.
• Mappen en documenten uit een opslagplaats archiveren.

Deze acties kunnen allemaal worden uitgevoerd via de aanpassingspagina van de opslagplaats, die in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven. Bekijk de onderstaande informatie voor meer details over hoe je elke actie kunt voltooien.

Documenten in mappen ordenen

Om een map aan te maken binnen een opslagplaats kunnen Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren deze stappen volgen: 

1. Klik op Nieuw maken in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Map.
3. Geef je map een naam.
4. Klik op OK.

Om een document naar een map te verplaatsen, klik en sleep je het naar de map. 

Een mapeigenaar bijwerken

Om de eigenaar van een map te wijzigen, kunnen Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes aan de rechterkant van het document.
2. Selecteer Mapinstellingen.
3. Typ onder “Mapeigenaar toevoegen” een gebruiker in of selecteer er een uit de vervolgkeuzelijst.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Een asset-eigenaar bijwerken

Procesversneller-managers en opslagplaatseigenaren kunnen deze stappen volgen om de eigenaar van een document te wijzigen:

1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechteronderhoek van het document.
2. Selecteer Details weergeven.
3. Klik onder het gedeelte “Eigenaar” op het pictogram Bewerken.
4. Typ een gebruiker in of selecteer er een uit de vervolgkeuzelijst.

Een document verplaatsen

Verplaats een document naar een andere opslagplaats

verplaatsen a document to a different opslagplaats, Procesversneller managers en opslagplaats owners kunnen deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechteronderhoek van het document.
2. Klik op Opslagplaats wisselen.
3. Gebruik onder "Verplaatsen naar" de vervolgkeuzelijst om een nieuwe opslagplaats te selecteren.
   • Als je een document naar een opslagplaats met beperkte toegang verplaatst, moet de eigenaar van het document toegang hebben tot de opslagplaats of kun je op Doorgaan klikken om een nieuwe eigenaar te selecteren.
4. Klik op Item verplaatsen.

Verwijder een document van een opslagplaats

verplaatsen een document uit een opslagplaats, Procesversneller managers en opslagplaats owners kunnen deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechteronderhoek van het document.
2. Klik op Uit de opslagplaats verwijderen.
3. Klik op Verwijdering bevestigen om te bevestigen dat dit document uit de opslagplaats naar je map "Mijn documenten" wordt verplaatst.

Een opslagplaatsmap archiveren

Een document archiveren

Om een document in een opslagplaats te archiveren, kunnen Procesversneller-managers, opslagplaatseigenaren en mapeigenaren deze stappen volgen:

1. Klik op het menu met drie puntjes in de rechteronderhoek van het document dat je wilt archiveren.
2. Selecteer Naar archief verplaatsen.
3. Klik op Verplaats naar archief om te bevestigen dat dit document niet meer in de opslagplaats verschijnt.

Een gearchiveerde asset herstellen

Om een eerder gearchiveerd document of object-asset te herstellen, kunnen Procesversneller-managers, opslagplaatseigenaren, mapeigenaren en proceseigenaren deze stappen volgen:

1. Selecteer Archief in de navigatie helemaal links op de pagina onder "Process home".
2. Klik op het menu met drie puntjes rechts van het document of de object-asset die je wilt herstellen.
3. Klik op Herstellen.
4. Klik op Herstellen om te bevestigen dat de asset terugkeert naar de oorspronkelijke locatie in de opslagplaats.

Wijzigingen aanbrengen in een gepubliceerd asset

Voordat bewerkingen aan een asset in een opslagplaats kunnen worden gepubliceerd, moeten ze een goedkeuringsstroom doorlopen. Lees voor meer informatie de onderstaande artikelen:

• Updates aanvragen voor een gepubliceerde opslagplaatsasset
• Updates goedkeuren of afwijzen van een opslagplaatsdocument

De versiegeschiedenis van het opslagplaatsdocument bekijken

Elke gebruiker in je Lucid-account kan eerdere versies van gepubliceerde opslagplaatsdocumenten bekijken om te zien welke wijzigingen er in de loop van de tijd zijn opgetreden. Volg deze stappen om een eerdere versie van een opslagplaatsdocument te bekijken:

1. Klik op Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Selecteer de opslagplaats die het document bevat waarvan je de versiegeschiedenis wilt bekijken.
3. Selecteer onder “Documenten” aan de linkerkant van de pagina een document.
4. Open het menu met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de pagina.
5. Selecteer Versiegeschiedenis weergeven.

Het document wordt geopend in een nieuw tabblad waar je eerdere versies van het document kunt bekijken door ze te selecteren in het paneel aan de rechterkant van de pagina. Je kunt ook revisies bekijken die plaatsvonden voordat het document in de opslagplaats werd gepubliceerd.

Versiegeschiedenis bekijken vanuit een opslagplaats
Je kunt de versiegeschiedenis van een gepubliceerd document ook rechtstreeks bekijken vanuit de opslagplaats waarin het staat. Volg hiervoor deze stappen:

1. Klik op Opslagplaatsen in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Selecteer de opslagplaats die het document bevat waarvan je de versiegeschiedenis wilt bekijken.
3. Selecteer onder “Documenten” aan de linkerkant van de pagina een document.
4. Selecteer onder de documenttitel het vervolgkeuzemenu met keuze uit de verschillende versies.
5. Selecteer een eerdere versie of klik op Bekijk de volledige versiegeschiedenis om de versiegeschiedenis op een nieuwe pagina te openen.

Klik op Details weergeven in de rechterbovenhoek van de pagina om details te bekijken zoals:

• Laatst bijgewerkt: De datum waarop het document voor het laatst is bijgewerkt.
• Laatst bijgewerkt door: De gebruiker die het document het laatst heeft bijgewerkt.
• Goedgekeurd door: Alle gebruikers die het document hebben goedgekeurd om in de opslagplaats te worden gepubliceerd.
• Wijzigingssamenvatting: een samenvatting van wat er is gewijzigd ten opzichte van de vorige versie. Dit omvat een door de gebruiker opgegeven beschrijving van updates naast door het systeem gegenereerde gebeurtenissen, zoals:
  • Naam document gewijzigd
  • Document toegevoegd aan opslagplaats
  • Ingebed asset automatisch bijgewerkt

Versies vergelijken

Om een versie van een document met een andere te vergelijken, volg je deze stappen na het voltooien van de stappen in de vorige sectie:

1. Selecteer een van de versies die je wilt vergelijken in het paneel aan de rechterkant.
2. Klik op Versies vergelijken onderaan het paneel.
3. Selecteer de tweede versie die je wilt vergelijken.
4. Klik op Geselecteerde versies vergelijken.

De documenten worden boven op elkaar weergegeven. In het paneel aan de rechterkant zie je een overzicht van de wijzigingen, inclusief objecten die zijn toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Wijzigingen worden ook gemarkeerd op de documenten. Gebruik de vervolgkeuzelijst “Markeringen” in de rechterbovenhoek van de documenten om aan te passen welke wijzigingen op de documenten worden gemarkeerd.

Veelgestelde vragen

Werken opslagplaatsdocumenten hetzelfde als gewone Lucid-documenten wanneer ze extern worden ingesloten via een integratie?
Ingesloten opslagplaatsdocumenten kunnen alleen worden ingesloten door de opslagplaatseigenaar, asset-eigenaar, mapeigenaar of Procesversneller-manager. Gebruikers die bij hetzelfde Lucid-account zijn aangemeld als de documenteigenaar kunnen ingesloten opslagplaatsdocumenten bekijken met toegang die beperkt is tot het plaatsen van opmerkingen. Alle andere gebruikers hebben alleen-lezen toegang.

Wat is het verschil tussen een opslagplaatseigenaar en een asset-eigenaar?
Een opslagplaatseigenaar heeft volledige controle over een specifieke opslagplaats. Hun belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder meer het toevoegen van documenten en assets aan de opslagplaats, het beheren van de instellingen van de opslagplaats en het goedkeuren van nieuwe documenten en wijzigingen voordat ze in de opslagplaats worden gepubliceerd.

Een gebruiker wordt een asset-eigenaar wanneer deze het document of de asset publiceert in de opslagplaats, zodra het is goedgekeurd door een opslagplaatseigenaar. Als asset-eigenaar zijn ze verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van het document voor de organisatie. Hoewel ze wijzigingen in hun eigen document kunnen overzien en goedkeuren, kunnen ze geen opslagplaatsen aanmaken, opslagplaatseigenaren toewijzen of bewerkingen goedkeuren die zijn aangebracht in documenten waarvan ze geen eigenaar zijn.

Opslagplaatseigenaren kunnen asset-eigenaren opnieuw toewijzen. Een bestaande asset-eigenaar kan diens rol aan iemand anders overdragen (dit geldt alleen voor het document of de asset waarvan ze de eigenaar zijn).

Kan een gebruiker met beperkte toegang (zonder licentie) een Procesversneller-manager of opslagplaatseigenaar zijn?
Een gebruiker zonder licentie kan worden toegewezen als Procesversneller-manager of opslagplaatseigenaar, maar ze kunnen geen bewerkingen voorstellen of inhoud toevoegen aan de opslagplaats. Voor volledige functionaliteit wijs je deze rollen toe aan een gelicentieerde gebruiker.

Wat gebeurt er met opslagplaatsdocumenten als mijn account geen toegang meer heeft tot de Procesversneller?
Als je account besluit om de Procesversneller na een proefperiode niet aan te schaffen of teruggaat naar een lager abonnement waardoor er geen toegang meer is, hebben gebruikers van het account geen toegang meer tot opslagplaatsen via de navigatie links op de Lucid startpagina. Opslagplaatsdocumenten blijven toegankelijk via de startpagina van de Procesversneller met alleen-lezen toestemmingen. Dit is toegankelijk via de werkruimteschakelaar bovenaan het navigatiemenu op de Lucid startpagina.

Om inhoud van de opslagplaats te bewerken, moet je de inhoud uit het opslagplaatsdocument kopiëren naar een gewoon Lucid-document.

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van de procesversneller
• Updates aanvragen voor een gepubliceerde opslagplaatsasset
• Updates goedkeuren of afwijzen van een opslagplaatsdocument
• Gebruik de assetbibliotheek om de documentatie consistent te houden

Feedback geven over dit artikel