Als facilitator van een Lucid documentkan ik deze functies gebruiken om vergaderingen efficiënt te organiseren en innovatie binnen jouw team te stimuleren. Lees dit artikel om meer te weten te komen over het Facilitator Panel en aanvullende hulpmiddelen die je kunt gebruiken in jouw werkruimte.
Beschikbaarheid van het plan: Team en Enterprise.
- Beschikbaar op FedRAMP-accounts .
- Lees het artikel over Lucid Plannen voor meer informatie over wat er beschikbaar is op jouw account of het artikel Upgrade jouw Lucid account voor instructies voor upgrade.
Maak van jezelf een facilitator
Als je een vergadering leidt, kan je jouw persoon als facilitator in een Lucid documentaanstellen om toegang te krijgen tot extra functies die je helpen jouw vergadering te organiseren. Om jouw als facilitator toe te wijzen, volgt u deze stappen:
- Open een heldere document waarvoor je hebt bewerken en delen Toestemmingen.
-
Selecteer
het Samenwerkingsopties-icoon rechtsboven in de document.
- Als je actieve samenwerkers in de documenthebt, open dan dit menu door op het pijltje rechts van de samenwerkers icoontjes in de rechterbovenhoek van de documentte klikken.
- Selecteer Maak mij een facilitator.
Opmerking: als u wilt stoppen met faciliteren, volgt u de eerste drie bovenstaande stappen en selecteert u Stop faciliteren.
Veranderingsfacilitators
Om van facilitator te wisselen, volg de onderstaande stappen:
- Klik op het
pictogram 'Presentatoren wijzigen' in de presentatiebanner bovenaan in het midden van het document.
- Selecteer de gebruiker die je als nieuwe presentator wilt instellen.
- Klik op Presentatoren wijzigen.
Facilitatiehulpmiddelen en -beheeropties
Nadat je jouw de facilitator hebt gemaakt door de stappen in het bovenstaande gedeelte tevolgen, selecteer het pictogram Facilitatiehulpmiddelen in de rechterbovenhoek van de canvas om het deelvenster Facilitator te openen.
Tools
Vanuit het tabblad "Tools" van het facilitator panel kun je:
- Zet laserpen aan: Vestig de aandacht op specifieke inhoud wanneer je presenteert of samenwerkt met andere samenwerkers.
- Leiding nemen: Deelnemers gaan je automatisch volgen als je deze functie inschakelt.
- Uitzenden: Stuur een bericht naar alle actieve samenwerkers op het bord. Het bericht verschijnt linksonder op het whiteboard voor alle samenwerkers.
Instellingen
Op het tabblad Bediening van het Facilitatorpaneel kun je klikken om schakelaars in te schakelen voor de volgende functies:
- timer: Beperk het instellen van een timer tot alleen facilitators.
- Stemming: Hetstarten van een stemsessie is alleen bedoeld voor de facilitators.
- Privémodus: Beperk het inschakelen van de privémodus tot alleen facilitators.
- Auteurs weergeven: Beperk het tonen van auteurs op sticky notes tot alleen facilitators.
- vergrendelen objecten: Beperk het vergrendelen/ontgrendelen van objecten op de canvas tot alleen facilitators.
- Objecten verbergen: Beperk het verbergen/zichtbaar maken van objecten op het canvas tot alleen facilitators.
Zie het onderstaande gedeelte voor meer informatie over elk van deze functies.
Opmerking: Facilitator-bedieningselementen verwijderen specifieke UI-componenten uit de deelnemerservaring, maar beperken gebruikers mogelijk niet volledig in het gebruik van functies.
Aanbevolen tools en integraties
Er zijn veel meer hulpmiddelen die nuttig zijn voor faciliteren in Lucid. JE KAN:
- Vergrendel objecten op het canvas: Gebruik de Lock-functie om de gewenste stijl en positie van een object te behouden. Bekijk ons artikel 'Objecten organiseren en ordenen ' voor meer informatie.
- Begin met een sjabloon: sjabloon kan je helpen om te beginnen met het maken van jouw whiteboard en het voorbereiden van een vergadering. Wil je meer weten over hoe je met een sjabloon kunt beginnen, bekijk dan ons artikel. Om het bestaande sjabloon te bekijken, bekijk onze Launchpad.
- Create bedrijfssjablonen: Om het startpunt te standaardiseren tussen jouw vergaderingen, kun je aangepaste sjablonen voorbereiden voor jouw Enterprise account. Voor details over het creëren en beheren van bedrijfssjablonen, maak en organiseer, lees ons artikel.
Daarnaast zijn er verschillende samenwerkingsopties exclusief voor Lucidspark. JE KAN:
- Stel een timerin: Maak gebruik van de timer om jouw sessie boeiend en gefocust te houden. Bekijk ons artikel 'Set a timer' voor meer informatie.
- Houd een stemsessie: Faciliteren stemsessies om Gebruikers aan te moedigen deel te nemen en besluiten te nemen. Voor details, zie onze Gebruik stemsessie om samen te werken aan Lucidspark artikel.
- Verberg objecten op de canvas: Gebruik de functie Verbergen om de inhoud van containers of frames te verbergen. Voor meer informatie, bekijk onze Use containers om content te organiseren en te verbergen in Lucidspark en Organize content with frames in Lucidspark artikelen.
- Schakel de privémodus in: Gebruik deze functie om de inhoud en auteurs van sticky notes toegevoegd aan de canvaste verbergen, evenals samenwerkers-cursors. Bekijk ons artikel Brainstorm met privémodus in Lucidspark voor meer informatie.
- Auteurs van de show: Toon auteursnamen op sticky notes aan het whiteboard is toegevoegd. Voor meer informatie, bekijk ons artikel Collaborate in Lucid .
- Integreer Lucidspark met Zoom: Verbeter een thuiswerksessie door gebruik te maken van de Lucidspark app voor Zoom. Voor meer informatie, bekijk ons artikel Integreer Lucidspark met Zoom .
- Gebruik Microsoft Teams Meeting Stage: Gebruik de Lucidspark -app in Microsoft Teams om samen te werken met jouw collega's en gebruik de Meeting Stage om het proces van virtueel samenwerken te faciliteren. Bekijk ons artikel over Integreer Lucid met Microsoft Teams om meer te leren.
- Gebruik break-outborden: Als je op een Enterprise account bent, gebruik dan break-outborden om een grotere vergadering op kleinere groepen te spreiden en zo een makkelijkere samenwerkingservaring mogelijk te maken. Voor meer informatie, bekijk ons artikel 'Samenwerken met break-outborden in Lucidspark .
- Maak heldere kaarten: Gebruik deze tool om taken toe te wijzen en over te gaan naar projectplanning om jouw werk vooruit te laten gaan. Bekijk onze Use Lucid-kaarten om een benoemd artikel te plannen, te organiseren en toe te wijzen voor meer details.
- Maak plannen met Timelines: De tijdlijn-functie stelt je in staat om eenvoudig tijdlijnen te maken om toekomstplannen voor een project te maken. Voor meer informatie, bekijk ons artikel Werk met Tijdlijnen in Lucidspark .
- Vestig de aandacht op content met frames: Gebruik frames om jouw vergadering te begeleiden en aandacht te vestigen op specifieke inhoud. Lees meer in ons artikel 'Organiseer inhoud met kaders met Lucidsparkkaders'.
- Guide Gebruiker met paden: paden kan gebruikt worden om Gebruiker door jouw content te leiden. Deze functie wordt samen met frames gebruikt om Gebruiker door de content je contour te leiden. Lees onze Organize content with frames in Lucidspark artikel voor meer details.
- Krijg feedback met emojireacties: je kunt het gebruik van emoji-reacties aanmoedigen om snelle feedback te groeperen en samenwerkers te betrekken bij jouw vergadering. Details over deze functie zijn te vinden in onze "Voeg emoji-reacties toe aan objecten" in Lucidspark artikel.
- sorteren en verzamelen jouw sticky notes: Gebruik de sorteren- of groeperenfunctie om jouw sticky noteste organiseren. Bekijk onze sorteren sticky notes in Lucidspark en groeperen sticky notes in Lucidspark artikelen om meer te leren.
Bronnen
Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over deze functie. Deze bronnen zijn alleen beschikbaar in het Engels.
Cursus
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier.