Lucid integreren met Microsoft Teams

Voor Microsoft Teams-beheerder

De instructies in deze sectie bevatten stappen voor beheerders, waaronder het volgende:

• De Lucid-integraties inschakelen
• De Lucid-integraties vooraf installeren
• Pind de Lucid-apps voor gemakkelijke toegang voor Gebruiker op jouw Microsoft Teams -account
   

De Lucid-integraties inschakelen

Voordat je de Lucidchart of Lucidspark apps installeert, moet een Microsoft admin dit toestaan voor het hele account via een org-brede instelling. Als u de beheerder bent van het Microsoft Teams-account van uw organisatie, zijn er twee manieren om de apps voor Microsoft Teams in te schakelen. Je kunt alle apps van derden inschakelen of je kunt ervoor kiezen om alleen de Lucidchart en Lucidspark apps in te schakelen voor je Microsoft Teams account.

Volg deze stappen om Lucidchart en Lucidspark in te schakelen voor het Microsoft Teams-account van je organisatie:

1. Selecteer in het menu Microsoft-apps de optie Admin-app.
2. Klik op Alles weergeven in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer team.
    
4. Klik op Teams-apps.
5. Selecteer in de keuzelijst Toestemen-beleid.
    
6. Selecteer in de Resultaten op de pagina "App Toestemmingen" Global (Org-wide standaard).
    
7. Kies in de vervolgkeuzelijst Apps van derden een van de volgende opties om de Lucid apps in te schakelen:
   • Alle apps toestaan: Alle apps zijn nu toegestaan; Er zijn geen extra stappen nodig.
   • Sta specifieke apps toe en blokkeer alle andere: Je moet specifiek de Lucid apps toestaan. Klik hiervoor op Apps toestaan, zoek Lucidchart en Lucidspark afzonderlijk op en klik op Selecteren voor elk, en klik op Toestaan.
   • Blokkeer specifieke apps en sta alle andere toe: Deze optie blokkeert alleen apps die specifiek worden genoemd; zorg ervoor dat Lucidchart en Lucidspark niet worden geblokkeerd.

Je hebt nu met succes gebruikers op je Microsoft Teams-instantie in staat gesteld om de Lucidchart of Lucidspark app te installeren. 

Er zijn twee opties om verder te gaan:

• Als Microsoft Teams admin kun je de Lucid integraties vooraf installeren en vastzetten in Teams voor alle gebruikers op je account. Ga voor deze optie verder met de volgende reeks stappen.
• Gebruikers kunnen nu de Lucidchart of Lucidspark add-ins installeren voor Microsoft Teams voor hun specifieke account. Om dit te doen, kunnen ze vooruit springen en de stappen volgen die zijn beschreven in de sectie'Installeer de integratie'.
   

De Lucid-integraties voor jouw organisatie vooraf installeren

Door de app vooraf te installeren voor gebruikers in je organisatie kunnen meer gebruikers profiteren van de Lucid Suite. Na het inschakelen van de Lucid apps in de vorige sectie, volg je deze stappen:

1. Volg stap 1-4 uit het vorige gedeelte om naar de vervolgkeuzelijst 'Team-apps' te navigeren. 
2. Klik in de vervolgkeuzelijst op Beleid instellen.
3. Selecteer Algemeen (beleid voor de hele organisatie).
   • Als u een aangepast beleid hebt gemaakt om deze integraties alleen voor bepaalde afdelingen toe te staan, kunt u dat in plaats daarvan selecteren.
4. Selecteer onder 'Geïnstalleerde apps' de optie + Apps toevoegen.
5. Zoek afzonderlijk naar "Lucidspark" en "Lucidchart".
6. Klik op Selecteren.
7. Klik op Toevoegen.

De apps zijn nu voorgeïnstalleerd. Om de volledige waarde uit Lucid te halen, raden we aan om de apps ook vast te zetten voor je gebruikers, zodat ze ze gemakkelijk rechtstreeks vanuit Microsoft Teams kunnen openen. Dat doe je door:

1. Navigeer terug naar de pagina 'Beleid instellen' met behulp van stap 1-2 hierboven. 
2. Selecteer onder 'Vastgezette apps' de optie + Apps toevoegen.
3. Zoek afzonderlijk naar "Lucidspark" en "Lucidchart".
4. Klik op Selecteren.
5. Klik op Toevoegen.

De Lucid integraties zijn nu geïnstalleerd voor alle gebruikers in je organisatie.

De integratie installeren

Er zijn twee manieren om de Lucid-integraties in Microsoft Teams te installeren:

• Een Microsoft Teams beheerder kan de Lucid-integratie vooraf installeren en vastpinnen voor alle Gebruikers op het account. Dit is contour in de bovenstaande sectieMicrosoft Teams Beheerder.
• Een Lucid gebruiker kan de Lucid integraties alleen voor zijn account installeren. Deze stappen worden in dit gedeelte behandeld.
  • Om toegang te krijgen tot deze integratie, moet u zijn aangemeld bij Microsoft met een e-mailadres van uw werk of school.

Volg deze stappenom de Lucidchart app of de Lucidspark app voor Microsoft Teams alleen voor jouw accountte installeren :

1. Navigeer naar de Microsoft App Store door het pictogram Apps te selecteren in het menu aan de linkerkant.
2. Zoek op "Lucidchart" of "Lucidspark" in de zoekbalk bovenaan het venster.
    
3. Klik op Toevoegen.
4. Zodra je de app hebt geselecteerd, volg je de aanwijzingen om je Lucid-account te koppelen.

Log in bij Lucid

1. Zodra je de Lucid-apps in Microsoft Teams hebt geïnstalleerd—en een nieuw document hebt ingevoegd of aangemaakt—volg dan de instructies om in te loggen.
    
   • Als je een bestaand Lucid-account hebt, selecteer dan Aanmelden en er verschijnt een pop-upvenster dat je vraagt jouw gewone Lucid-inloggegevens in te voeren om via Microsoft Teamstoegang te krijgen tot jouw document.
      
   • Als je geen Lucid-account hebt, selecteer dan Lucidchart of Lucidspark onderaan de inlogpagina om een account aan te maken.
      

Gebruik de Lucid integraties

In Microsoft Teams kun je op verschillende manieren communiceren met Lucid-documenten. Lees verder voor informatie en instructies over de volgende onderwerpen:

• Een Lucid-document toevoegen aan een Teamchatroom
• Toegang tot een Lucid-document als één gebruiker
• Linkontvouwing inschakelen
• Meldingen van Lucid aanpassen

Een Lucid-document toevoegen aan een Teamchatroom

Volg deze stappen om een Lucid-document toe te voegen aan een teamkanaal:

1. Klik op het +- icoon aan het einde van het kanaaltabblad.
    
2. Kies Lucidchart of Lucidspark uit de beschikbare apps.
   • Als de document die je toevoegt in een opslagplaatsis, moet je die opslagplaats openen voordat je naar de volgende stap gaat. Klik op opslagplaats in de navigatie aan de linkerkant en selecteer vervolgens de specifieke opslagplaats.
3. Selecteer een van uw recent geopende documenten of maak een nieuw document aan door te klikken op + document of + whiteboards.
    

Het geselecteerde document maakt een nieuw tabblad aan in het kanaal dat naar het document is vernoemd. In dit tabblad vind je de Lucidchart of Lucidspark editor voor Microsoft Teams en kun je samenwerken met je team.

Een Lucid-document afzonderlijk openen

Volg deze stappen om een Lucid-document te openen als een enkele gebruiker zonder samenwerking:

1. Navigeer naar uw verbonden apps door op het pictogram Meer apps weergeven te klikken in het uiterst linkse deelvenster in Microsoft Teams.
2. Selecteer Lucidchart of Lucidspark in je apps.
3. Klik op het document dat u wilt openen en selecteer Document openen.
4. U kunt ook een nieuw leeg document maken. Selecteer hiervoor + Nieuw document in de linkerbovenhoek.

Na het maken of invoegen van een bestaand document, wordt de Lucid-editor geopend en kun je je document bewerken. Je document en eventuele wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Wanneer je klaar bent om het te sluiten, wacht je tot het document een cloudpictogram toont met een vinkje naast de titel, dat aangeeft dat je wijzigingen zijn opgeslagen. Vervolgens kun je je document sluiten.

Linkontvouwing inschakelen

Met de extensie voor link unfurling kun je voorbeelden zien van alle documenten die je deelt in Teams. Wanneer een Lucid-link in een Teams-kanaal of een chatgesprek wordt geplakt, ontvouwt deze zich automatisch.

Ga als volgt te werk om het ontvouwen van koppelingen in Microsoft Teams in te schakelen:

1. Navigeer naar het MS Teams-beheercentrum.
2. Selecteer Berichten in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer in de opties van het vervolgkeuzemenu de optie Berichtenbeleid.
4. Klik op Globaal (standaard voor de hele organisatie).
5. Schakel URL-previews in op "Aan".

Meldingen van Lucid aanpassen

Als je een Lucid-integratie hebt geïnstalleerd, kun je ons laten weten wanneer je een melding krijgt:

• U wordt vermeld op een document in een @-vermelding of opmerking
• Er wordt een document met u gedeeld
• Er wordt een map met je gedeeld
• Een gebruiker vraagt toegang tot een document waarvan u de eigenaar bent

Deze meldingen kun je aanpassen via je Lucid gebruikersinstellingen onder "Meldingsinstellingen".

Samenwerking

Lucid documenten delen via Microsoft Team berichten

Er zijn twee manieren om Lucid-documenten te delen via berichten. 

• Kopieer en plak een URL rechtstreeks vanuit je browser in het tekstinvoerveld. Hiermee wordt het document geopend in een kaartweergave.
• Selecteer het + pictogram helemaal rechts van je tekstinvoervak in een chat, selecteer de Lucidchart of Lucidspark integratie en selecteer het bord of diagram dat je wilt delen.

Toestemmingen voor samenwerkers beheren in Lucid

Als u het document hebt gedeeld in een teamkanaal of via berichten met behulp van de integratie in Microsoft Teams, is er een deelkoppeling gemaakt. Als een medewerker het document opent in een nieuw webbrowser tabblad, dan wordt hij of zij toegevoegd als medewerker in Lucid. Je kunt de machtigingen voor delen beheren voor een gedeelde link of voor specifieke medewerkers van Lucid.

Om de rechten voor het delen van een Lucid-document te openen en te beheren:

1. Open het document in Lucid.
2. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer onder 'Medewerkers' onder aan het menu de optie Beheren.

In het menu "Medewerkers beheren" zie je de namen en toegangsrechten van alle medewerkers van het document, inclusief gebruikers die het Lucid-document via Microsoft Teams hebben geopend. U ziet ook alle deellinks die zijn gemaakt. Vanaf hier kunt u het volgende doen:

• Als je een bijdrager wilt verwijderen, klik je op de X naast de naam van de persoon.
• Als u de machtigingen van een bijdrager wilt wijzigen, selecteert u een nieuwe optie in de bijbehorende vervolgkeuzelijst.
• Als u een deellink wilt uitschakelen, klikt u op de X ernaast. 
  • Gebruikers hebben geen toegang meer tot het document vanuit een teamkanaal waarin het is gedeeld. 

De Lucidspark-app gebruiken in teamvergaderingen

Je kunt de Lucidspark-app gebruiken in teamvergaderingen om samenwerking en brainstormsessies te vergemakkelijken. 

Volg deze stappen om een Lucidspark-wihiteboard toe te voegen aan een aanstaande teamvergadering:

1. Plan een vergadering in.
2. Voeg ten minste één deelnemer aan de vergadering toe.
3. Open de tegel met het agenda-item.
4. Klik op Bewerken om de vergadering te wijzigen.
5. Klik op het pictogram Een tabblad toevoegen in de bovenste balk.
6. Selecteer Lucidspark in de lijst met apps.
7. Selecteer het Lucidspark-whiteboard dat je aan de vergadering wilt toevoegen.

Volg deze stappen om een Lucidspark-whiteboard toe te voegen aan een lopende vergadering:

1. Ga naar de bovenste balk.
2. Selecteer de drie stippen pictogram voor meer acties in het hoofdmenu.
3. Selecteer + Een app toevoegen.
4. Selecteer Lucidspark in de lijst met apps.
5. Selecteer het Lucidspark-whiteboard dat je aan de vergadering wilt toevoegen.

Het Lucidspark-bord verschijnt op het zijpaneel van je Teams vergadering. Vanuit het zijpaneel kun je Share to Stageselecteren om de app te openen voor de andere deelnemers aan de teamvergadering. Ze worden dan gevraagd om in te loggen om toegang te krijgen tot je bord.

Veelgestelde vragen

Waarom ziet Gebruiker de app niet, ook al heeft een beheerder hem vooraf geïnstalleerd?
 

Als u de app vooraf hebt geïnstalleerd, maar uw gebruikers deze nog steeds niet zien in Microsoft Teams, volgt u deze stappen om ervoor te zorgen dat apps van derden zijn ingeschakeld in uw organisatie:

1. Navigeer naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. Selecteer Teams-apps in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer Apps beheren.
4. Klik op Acties in de rechterbovenhoek.
5. Klik op App-instellingen voor de hele organisatie.
6. Zorg ervoor dat onder de kop 'Apps van derden' ervoor zorgt dat de schakelaar voor apps van derden op "Aan" staat.

Waarom krijg ik een bericht over toegangslinks wanneer ik probeer een document in een Team-kanaal in te voegen?
Dit betekent dat de Lucid Beheerder van jouw organisatie toegangslinks voor jouw account heeft uitgeschakeld. Neem alsjeblieft contact met hen op om te vragen of ze hen kunnen inschakelen.

Waar is het Bestandsmenu (hoe exporteer ik mijn document)?
Het is niet mogelijk om toegang te krijgen tot het bestandsmenu vanuit Microsoft Teams. Als je probeert toegang te krijgen tot exportfunctionaliteit, open het document dan direct in Lucid.

Feedback geven over dit artikel