Lucidspark integreren met Zoom

Kijk: Zoom en Lucidspark

Zoom-beheerders: schakel Zoom-apps in en wijzig accountmachtigingen

Om aan de slag te gaan, moet uw Zoom-accountbeheerder Zoom Apps inschakelen door deze stappen te volgen:

1. Open accountinstellingen. 
2. Selecteer het tabblad Zoom Apps .
3. Schakel de Zoom Apps Quick Launch-knop in.

Standaard zijn Zoom Apps uitgeschakeld op bestaande Zoom-accounts voor meerdere gebruikers. Als u deze instelling inschakelt, wordt de Zoom Apps-lade zichtbaar in de Zoom-clients van medewerkers.

Zodra Zoom Apps zichtbaar zijn, schakelt u de Lucidspark-app in voor gebruik op uw account.

• Bekijk onze vermelding in de Zoom App Marktplaats.
• Ik zal een oproep zien om te installeren die grijs is.
• Klik op de link Wie kan installeren om de app vooraf goed te keuren voor alle gebruikers bij jouw organisatie.

Installeer de Lucidspark-app voor Zoom

Om de Lucidspark -app voor Zoom te installeren en te gebruiken, moet ik updaten naar de nieuwste versie van Zoom (5.7.3 of later). Om Zoom te updaten, klik op jouw profielfoto en kies Check for updates of klik hier.

Nadat u heeft geverifieerd dat u de nieuwste versie gebruikt, gaat u verder met de onderstaande stappen.

1. Ga naar de Zoom-app Marktplaats.
2. Zoek naar "Lucidspark".
3. Selecteer Installeren.
4. Als jouw Zoom Beheerder de Lucidspark -app nog niet heeft goedgekeurd, klik dan op Verzoek om voorafgoedkeuring.
   • Er wordt een e-mail naar uw beheerder gestuurd en u ontvangt een e-mail zodra zij de app hebben goedgekeurd en u deze kunt installeren.
5. Om toegang te verlenen, klik op Autoriseren.

Verwijder de Lucidspark-app voor Zoom

Er zijn twee manieren om de installatie ongedaan te maken: via de Lucidspark-app voor Zoom en via de Zoom App Marketplace.

Tijdens het gebruik van de Lucidspark-app voor Zoom:

1. Klik op het menu met drie regels naast de bordtitel.
2. Selecteer Uitloggen.

Van de Zoom App Marketplace:

1. Klik op Beheren.
2. Selecteer Geïnstalleerde apps of zoek op "Lucidspark".
3. Selecteer de Lucidspark-app in de lijst met apps.
4. Klik op Verwijderen van Installeren.

Gebruik de Lucidspark-app voor Zoom

Voordat u de Lucidspark-app voor Zoom kunt gebruiken, moet u de app inschakelen en installeren door de bovenstaande stappen te volgen. Nadat de app succesvol is geïnstalleerd, leest u dit gedeelte voor details over hoe u deze kunt gebruiken in de desktop-app van Zoom, op een Zoom Room-apparaat en als deelnemer aan een vergadering.

Nodig deelnemers uit voor de Lucidspark-app voor Zoom

1. Open een Zoom-vergadering.
2. Selecteer Apps uit het menu onderaan het Zoom-venster.
3. Open Lucidspark whiteboard. je will see jouw Lucid Documents pagina.
   • Als de document je opent zich in een opslagplaats bevindt, moet je die opslagplaats openen voordat je naar de volgende stap gaat. Klik op opslagplaats in de navigatie aan de linkerkant en selecteer vervolgens de specifieke opslagplaats.
4. Selecteer een bestaand whiteboard en klik op Openen whiteboard, of klik op + Nieuw whiteboard.
5. Gebruik een van de volgende opties om je bord op Zoom te delen:
   • Wanneer je een whiteboard opent, verschijnt er een dialoog waarin je je to delen jouw whiteboard oproept. Klik op delen om te zoomen.
   • Klik op Delen in de rechterbovenhoek van het Lucidspark-canvas. Selecteer vervolgens Zoom delen.
   • Klik het Share App Screen-pictogram in de rechterbovenhoek van het Zoom-paneel om het scherm te delen en anderen uw bord te laten zien.
   • Klik het Send App-pictogram in de rechterbovenhoek van het Zoom-paneel om je bord te delen. Selecteer de deelnemers met wie u wilt delen en klik op Uitnodigen.

Open een Lucidspark-bord vanaf een Zoom Room-apparaat

Je kunt Lucidspark ook gebruiken op Zoom Rooms apparaten. Bekijk voor meer informatie ons artikel Gebruik Lucidspark op interactieve whiteboards.

Gebruik als deelnemer de Lucidspark-app voor Zoom

1. Doe mee aan de Zoom-meeting.
2. Wanneer een Zoom-gebruiker de Lucidspark -app in Zoom deelt, ontvangt hij een pop-upmelding en een chat melding waarin hij wordt uitgenodigd om lid te worden van de Lucidspark -app. Klik op weergaven in een van de meldingen om de uitnodiging te accepteren.
3. Selecteer Toevoegen om de Lucidspark -app toe te voegen aan jouw Zoom-account. 
   • Opmerking: als dit de eerste keer is dat u de Lucidspark-app gebruikt, zal Zoom u vragen om de Lucidspark-app te installeren. 
4. Klik op Autoriseren.
5. Selecteer Start brainstormen.
6. Als een bord met u is gedeeld in de oorspronkelijke app-uitnodiging, wordt u doorgestuurd naar dat bord. Anders ziet u uw pagina Documenten.
   • JE kan een nieuw whiteboard aanmaken of naar een bestaand whiteboard navigeren via de mapnavigatie. Zoek whiteboards die onlangs met je gedeeld zijn in de Gedeeld met mij-map .

Hier zijn enkele dingen die u moet weten:

• Om het whiteboard weergaven te uitvouwen, klik en sleep je het whiteboard naar links, of klik je op uitvouwen in de rechterbovenhoek van het zoompaneel. je kunt het whiteboard ook uithalen door op het menu met drie puntjes te klikken.
• Snel delen jouw scherm door delen te selecteren in de rechterbovenhoek van het Zoom-paneel.
• Om toegang te krijgen tot de Lucidspark-app binnen de Zoom-desktopclient wanneer je niet in een vergadering bent, klik je op het Apps-icoon en Open Lucidspark. 
• Om een nieuw whiteboard te maken, klik je op + Nieuw whiteboard. 
• Om een bestaand whiteboard te weergeven, selecteer je het whiteboard en klik je op Openen whiteboard.

Aanbevolen functies

• Blijf op tijd door een timer in te stellen.
• Voeg actiepunten toe en werk deze bij of volg een agenda van een vergadering met behulp van Notities.
• Vraag ieders mening door een stemsessie te faciliteren.
• Organiseer en categoriseer vorm met label.
• Verdeel deelnemers in samenwerkingsgroepen met behulp van Zoom-breakoutrooms en Lucidspark break-outborden.
• Breng iedereen naar hetzelfde deel van het bord met Anderen uitnodigen voor mij.

App-machtigingen

De Lucidspark-app heeft enkele machtigingen nodig om goed te kunnen functioneren. Wij vragen alleen informatie die nodig is om u te helpen de integratie soepel te laten verlopen.

Productgebruik

• We kunnen URL's in de browser openen om gebruikers te helpen inloggen en hun Lucidspark-account aan Zoom te koppelen.
• We kunnen bepalen of de gebruiker momenteel in vergadering is om te beslissen of de gebruiker wordt gevraagd zijn bord te delen.
• Op verzoek van de gebruiker kunnen we het dialoogvenster App-uitnodiging van Zoom starten, zodat de gebruiker deelnemers kan selecteren om een app-uitnodiging te ontvangen.
• We kunnen detecteren wanneer een gebruiker de Lucidspark-app naar anderen verzendt, zodat we ontvangers toegang kunnen verlenen.

Bekijk profiel en contactgegevens

• We vragen de Zoom userId van de gebruiker om hem te onderscheiden van andere Zoom-gebruikers.
• We vragen het e-mailadres van de gebruiker om hen te helpen inloggen op hun bestaande Lucidspark-account of zich aan te melden voor een nieuw Lucidspark-account.
• We vragen de voor- en achternaam van de gebruiker om deze te koppelen aan het Lucidspark-account dat we aanmaken.

Veelgestelde vragen

Kan ik een whiteboard printen of downloaden vanuit de Lucidspark Zoom-app?
Nee. Om een whiteboard te printen of te downloaden, moet je het whiteboard openen in jouw browser.

Kan ik na de Zoom-vergadering toegang krijgen tot het Lucidspark whiteboard waar mijn samenwerkers aan hebben gewerkt?
Ja, maar je moet tijdens de Zoom-vergadering tijdens de Zoom-vergadering zijn ingelogd op jouw Lucidspark account. Zolang het whiteboard nog gedeeld wordt met je, kan je het vinden in de Gedeeld met mij-map van jouw Documenten pagina.

Ik ben de beheerder van een Zoom Enterprise -account. Moet ik de Lucidspark Zoom-app autoriseren voordat mijn accountleden hem kunnen gebruiken?
Ja. Als de Lucidspark Zoom App niet geautoriseerd is, kan Gebruiker deze vinden in de Zoom Apps lijst en een verzoek om autorisatie indienen.

Kunnen Zoom-apps worden gebruikt in Zoom Breakout Rooms?
Nee. Zoom-apps zijn momenteel niet beschikbaar in Breakout Rooms. Je kunt Lucidspark echter openen in Zoom terwijl je in een Zoom Breakout Room bent.

Ik kreeg een foutmelding van Zoom dat ik moet inloggen om Zoom-apps te gebruiken. Wat zijn de volgende stappen?
Controleer eerst of je de nieuwste versie van Zoom gebruikt. Zorg er vervolgens voor dat je bent ingelogd op hetzelfde account in de Zoom-client (desktopapp) en de Zoom-web (webbrowser).

Wanneer ik deelnemers uitnodig op een Lucidspark whiteboard via de Zoom-app, ontvangen sommigen de uitnodiging niet en kunnen ze niet bij het whiteboard komen. Hoe kunnen ze dit oplossen?
Zorg ervoor dat alle deelnemers een account hebben dat Zoom-apps kan gebruiken door ze te laten controleren of ze de Apps-lade kunnen zien tijdens de Zoom-vergadering. Als dat niet kan, kunnen ze geen app-uitnodiging ontvangen omdat apps voor die deelnemer zijn uitgeschakeld. Dit kan worden veroorzaakt door:

• De app-client van de deelnemer is verouderd (moet 5.7.3 of hoger zijn).
• Deelnemer is momenteel niet aangemeld.
• Deelnemer heeft een ander account dan de delende gebruiker en de beheerder heeft Zoom Apps helemaal uitgeschakeld.
• Deelnemer neemt deel vanaf Linux, mobiel of een webclient (Zoom vereist momenteel dat deelnemers deelnemen vanaf Mac of pc om Apps te kunnen gebruiken).

Feedback geven over dit artikel