Lucid 관리자 패널: 규정 준수 설정

규정 준수 페이지에 액세스

문서 및 폴더 관리자 패널 페이지로 이동하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 관리자를 선택하십시오.
2. 왼쪽 메뉴에서 규정 준수를 클릭합니다.

탐색 기능을 사용하여 검색

탐색 기능은 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 계정을 업그레이드하는 방법은 Lucid 계정 업그레이드 문서에서 확인할 수 있습니다. 탐색 기능은 기업 계정에서 소유한 문서에 대한 결과만 반환합니다. 계정의 사용자와 공유된 문서라도 계정이 소유하지 않은 문서는 포함되지 않습니다.

계정 소유자, 문서 관리자 및 Shield 관리자는 찾기 기능을 사용하여 계정이 소유한 모든 문서의 공유 권한을 검색, 확인 및 편집할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴의 드롭다운에서 찾기를 선택하여 이 기능을 이용하세요. 자세히 알아보려면 계속 읽어 보세요.

문서 액세스

기본 또는 고급 옵션을 사용하여 기업 계정이 소유한 모든 문서를 검색할 수 있습니다.

기본 검색 옵션

기본 옵션에는 사용자 계정, 키워드, 날짜별 검색이 포함됩니다. 사용자 계정을 통해 검색하는 경우, 상자를 체크해 자신이 검색하는 사용자가 소유한 문서에 대한 결과만 반환되도록 할 수 있습니다. 상자를 체크하지 않으면 기업 계정에서 액세스 권한이 있는 모든 문서에 대한 결과가 반환됩니다. 키워드로 검색하는 경우, 문서 내용뿐만 아니라 문서 태그와 속성도 검색할 수 있습니다. 날짜로 검색하는 경우, 드롭다운 옵션에서 생성 날짜나 마지막 수정 날짜로 검색을 선택할 수 있습니다.

고급 검색 옵션

고급 옵션 드롭다운에서 문서 유형, 문서 위치, 외부 액세스, 문서 ID, 분류 및 상태별로 검색할 수 있습니다. '문서 위치' 드롭다운에서 다음과 같은 검색 필터 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 모든 위치
• 팀과 팀 폴더만 검색
• 팀과 팀 폴더 제외
• 삭제된 문서만

'외부 액세스'에서 검색 결과를 필터링하여 외부 공동 작업자와 공유된 문서나 외부 링크를 포함한 문서만 표시할 수 있습니다. 여기에는 공개 공유 링크가 켜진 문서, 게시되거나 내장된 문서, 그리고 조직 외부의 공동 작업자와 공유된 문서가 포함됩니다.

검색 결과

검색 결과 페이지에는 항상 문서 제목이 표시됩니다. 검색 기준에 따라 문서 소유자(개인, 팀 또는 팀 폴더), 문서 ID, 문서 생성 날짜, 수정 날짜, 공동 작업자, 외부 액세스 권한 여부, 분류 및 상태 중 최대 5개의 추가 열을 선택할 수 있습니다. 

탐색 검색 결과 페이지의 오른쪽 상단에서 열 관리 아이콘을 선택해 검색 결과에 표시할 열과 관련된 상자를 선택하거나 선택 해제합니다. 검색 결과 테이블에서 헤더를 클릭하고 드래그하여 열 너비를 조정할 수 있습니다.

검색 결과는 10,000개의 문서로 제한됩니다. 제한에 도달할 경우 검색의 범위를 좁혀야 합니다.

문서 보기

검색 결과에서 문서를 보기 전용 모드로 열 수 있습니다. 

이러한 문서 관리자 권한을 사용하면 협업자는 귀하가 문서를 보고 있음을 알 수 없습니다. 문서를 볼 수만 있으므로 문서의 수정 내역에는 영향을 미치지 않습니다. 

Enterprise Shield 추가 기능 이 있는 경우, 문서의 수정 내역도 볼 수 있습니다.

공유 권한 편집

탐색 기능을 사용하여 계정의 문서에 액세스한 후, 공유 메뉴를 열고 문서를 공유할 사람을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 내에서 다음 단계를 따르세요.

1. 문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
2. 공유 권한을 편집합니다.
3. 완료를 클릭합니다.
    

CSV 다운로드

계정에 Enterprise Shield 추가 기능 이 있는 경우, 문서 메타데이터를 CSV로 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 하려면검색 결과 페이지에서 다음 단계를 따르세요.

1. 사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
2. 검색 결과에서 CSV 데이터를 다운로드하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
3. 작업을 선택합니다.
4. 메타데이터 CSV만 내보내기를 클릭합니다.

그러면 CSV가 기기에 다운로드됩니다. CSV에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 제목
• 문서 유형
• 문서 공유 상태에는 다음이 포함될 수 있습니다:
   
  • 계정 제한됨: 제한된 공유 설정으로 인해, Lucid 계정에 로그인한 사용자만 액세스할 수 있는 공유 링크가 활성화되어 있습니다.
  • 공개: Lucid에 로그인한 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크가 활성화되어 있습니다.
  • 공동 작업: 문서가 이름이나 이메일 주소를 통해 사용자 또는 사용자 그룹에게 직접 공유되었습니다.
  • 임베디드: 임베드 코드가 수동으로 또는 통합을 통해 활성화됩니다.
  • 게시됨: 문서가 게시되었습니다.
  • 익명: 공유 링크가 활성화되어 있어 계정에 속해 있는지 그 여부에 관계없이 로그인하지 않은 모든 사용자가 접근할 수 있습니다.
  • 없음: 문서 소유자만 문서에 액세스할 수 있으며 위에서 설명한 어떤 방법으로도 공유되지 않은 상태입니다.
     
• 소유자
• 생성됨
• 수정됨
• 내부 사용자
• 외부 사용자 (문서에 액세스할 수 있지만 계정에 속하지 않은 사용자)
• 속성과 태그
• 문서 ID
• 문서 URL

문서 복원

기업 계정에서 휴지통에 있거나 영구적으로 삭제된 문서를 복원할 수 있습니다. 이렇게 하려면 검색 결과 페이지에서 다음 단계를 따르세요.

1. 사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
2. 검색 결과에서 복원하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
3. 작업을 선택합니다.
4. 복원을 클릭합니다.

표시된 팝업 창에서 문서를 원래 위치로 복원하거나, 문서를 복원할 계정 내 팀 폴더를 선택할 수 있습니다. 

문서 소유권 이전

검색 결과에서 한 번에 하나 이상의 문서에 대한 문서 소유권을 이전할 수 있습니다. 계정의 특정 사용자가 소유한 문서 또는 팀 폴더의 문서에 대한 소유권을 이전할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
2. 검색 결과에서 소유권을 이전하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
   • 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
3. 작업을 선택합니다.
4. 문서 소유권 이전을 클릭합니다.
5. 팝업 창에서 계정의 사용자 드롭다운에서 새 소유자를 선택합니다.
6. 소유권 이전을 클릭합니다.

문서 위치 관리

검색 결과에서 이 옵션을 사용하여 문서를 팀 폴더로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
2. 검색 결과에서 소유권을 이전하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
   • 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
3. 작업을 선택합니다.
4. 문서 위치 관리를 클릭합니다.
5. 팝업 창의 드롭다운에서 문서를 이동할 팀 폴더를 선택합니다.
6. 문서 이동을 클릭합니다.

외부 공유 권한 취소

검색 결과에서 계정 외부에 있는 Lucid 사용자의 선택한 문서 및 폴더에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다. 이 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 필요한 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
2. 검색 결과에서 하나 이상의 문서에 대해 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
   • 검색 결과 페이지 상단의 상자를 선택하여 모든 문서를 선택합니다.
3. 검색 결과 오른쪽 상단에서 작업을 클릭합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
   • 모든 유형의 외부 액세스를 제거해 외부 공동 작업자를 제거하고 선택한 문서나 폴더에서 외부 공유 링크를 끕니다.
   • 외부 공동 작업자만 제거해 선택한 문서나 폴더에서 외부 공동 작업자를 제거합니다.
   • 외부 링크만 제한해 선택한 문서나 폴더에서 외부 공유 링크를 비활성화합니다.
5. 표시되는 패널에서 외부 액세스 및 알림 환경 설정을 선택합니다.
6. 외부 액세스 제거를 클릭합니다.

문서 분류 편집

검색 결과에는 계정 소유의 문서에 할당된 분류를 편집할 수 있는 옵션이 있습니다. 선택한 문서의 분류를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
2. 검색 결과에서 분류를 편집하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
   • 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
3. 작업을 선택합니다.
4. 드롭다운 옵션에서 분류 편집을 클릭합니다.
5. 표시되는 패널에서 드롭다운에 있는 분류 옵션을 선택합니다.
   • 여기에 표시되는 옵션은 내 계정에 대한 계정 분류입니다. 자세한 내용은 이 문서의 사용자 지정 계정 분류 생성 섹션을 참조하세요.
6. 분류 업데이트(Update classification)를 클릭하세요.
   

문서를 영구 삭제 대상으로 표시

검색 결과에서 계정이 소유한 문서를 삭제할 수 있는 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면, 다음 방법을 따르세요.

1. 사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
   • 검색 결과에서 삭제하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
2. 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
3. 작업을 선택합니다.
4. 드롭다운 옵션에서 영구 삭제 대상으로 표시를 클릭합니다.
5. 선택 사항으로, 패널에서 상자를 선택하여 문서 소유자에게 해당 문서가 30일 후에 영구적으로 삭제된다는 이메일을 보낼 수 있습니다.
   • 문서를 영구 삭제 대상으로 표시한 관리자는 문서 소유자에게 이를 알리기로 선택했는지 여부에 관계없이 자동으로 확인 이메일을 받게 됩니다.
     
6. 영구 삭제 대상으로 표시를 클릭합니다.

문서가 영구 삭제된 후에는 복구하거나 액세스할 수 없습니다. 그러나 문서 이름은 해당 180일 감사 로그 보존 기간 동안 Enterprise Shield 감사 로그에 계속 표시될 수 있습니다.

탐색 기능의 관리자는 향후 30일 내에 이 작업을 취소할 수 있으며, 그 후 문서는 영구적으로 삭제됩니다. 삭제를 취소하려면 위의 1~3단계를 수행한 후 작업 드롭다운 메뉴에서 복원을 선택합니다.

속성, 상태 및 분류 추가

관리자 패널의 '규정 준수' 섹션 아래 왼쪽 메뉴의 드롭다운에서 속성 을 선택합니다. 여기에서 속성을 구성하고 계정 내 문서와 팀 폴더에 사용자 지정 상태와 분류를 할당하는 옵션을 찾아볼 수 있습니다. 계정 소유자, 계정 관리자, 문서 관리자 및 Shield 관리자는 Lucid 관리자 패널에서 이러한 기능을 이용할 수 있습니다.

맞춤형 계정 분류 만들기

기업 계정에서 문서에 대한 사용자 지정 분류를 구성할 수 있습니다. 사용자에게 어떻게 표시되는지 알아보려면 문서 상태 관리 및 분류 설정 문서를 참조하세요. 분류를 구성하려면 계정 소유자, 문서 관리자, 계정 관리자, Shield 관리자는 다음 단계를 따르세요.

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
2. 페이지 상단에서 문서 탭을 선택합니다.
   • 이 기능은 문서 수준에서만 사용할 수 있습니다. 팀 폴더에는 적용되지 않습니다.
3. 분류 섹션 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
   • 분류 설정 창이 나타납니다.
     
4. 페이지 하단에서 + 분류 추가를 선택합니다.
5. 맨 왼쪽에 있는 색깔 점이 있는 상자를 클릭하고 분류할 색상을 선택합니다.
6. 해당 텍스트 상자에 사용자 지정 분류 제목을 입력합니다.
7. 선택 사항으로, 분류에 대한 설명을 추가하여 언제 사용해야 하는지 간략하게 설명할 수 있습니다. 
8. Enterprise Shield 추가 기능이 있는 경우, 분류에 제어를 첨부하거나 자동 분류를 활용하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
   • 분류 제어에 대한 자세한 내용과 분류 제어를 통해 민감한 정보의 기밀성을 유지하는 방법을 알아보려면 아래의 분류 제어 하위 섹션을 참조하세요.
   • 민감한 카테고리와 분류 기능을 결합하는 방법을 자세히 알아보려면 아래의 자동 분류 하위 섹션을 참고하세요.
9. 선택 사항으로, 분류에 대한 회사 가이드라인 링크를 추가할 수 있습니다.
10. 저장을 클릭합니다.

분류 값을 삭제하려면 값 이름 위로 마우스 커서를 올린 후 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

기본 분류 설정  

기본 분류를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 분류 섹션 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
2. '기본 분류' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
3. 기본 분류를 선택합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

기본 분류가 설정되고 나면 계정에서 사용자가 만든 모든 새 Lucid 문서에 기분 분류가 적용됩니다.

분류 요구

위의 단계를 사용하여 기본 분류를 설정한 후, Enterprise Shield 추가 기능을 사용하여 계정에서 새로 생성된 모든 문서에 분류를 요구할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 분류 섹션 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
2. '기본 분류' 드롭다운 오른쪽에 있는 '필수' 상자를 체크합니다.
3. 저장을 클릭합니다.

문서 분류를 요구하는 설정이 활성화된 경우에도, 문서에 기본값이 아닌 다른 분류가 필요하면 분류를 변경할 수 있습니다. 하지만 '분류 없음' 옵션은 더 이상 사용할 수 없으며, 사용자는 계정에 제공된 문서 분류 중에서 선택해야 합니다.

자동 분류 활용

Lucid의 자동 분류 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 계정에서 사용할 수 있습니다. 자동 분류를 사용하면 콘텐츠 검사를 통해 감지된 민감한 콘텐츠 유형에 따라 문서를 자동으로 분류할 수 있습니다. 이 자동화를 통해 민감한 데이터를 관리하고 보호하여 수동 작업을 줄이고 규정 준수를 지원할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 콘텐츠 검사를 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 아래의 '콘텐츠 검사 정책 만들기 ' 섹션을 참고하세요. 콘텐츠 검사 정책을 맞춤화할 것을 권장합니다. 전체 민감도 카테고리의 스캔을 끄면 해당 카테고리를 분류에 매핑할 수 없습니다. "커스텀" 카테고리(모든 사용자 지정 인포타입 포함)도 분류에 매핑할 수 있습니다. 민감도 범주는 한 가지 분류에만 매핑될 수 있습니다.

문서는 콘텐츠 검사 정책에 따라 감지된 민감한 콘텐츠를 기반으로 자동 분류됩니다. 분류는 가장 제한적인 것이 위에 오고 가장 제한이 적은 것이 아래 오는 하향식 순서로 나열됩니다. 문서에서 민감한 콘텐츠가 발견되면 시스템은 해당 유형의 콘텐츠가 분류 수준과 일치하는지 확인합니다. 확인이 되면, 시스템은 그 분류 수준을 문서의 현재 분류와 비교합니다. 문서의 현재 분류가 제한이 덜한 경우(예를 들어, 테이블 순서가 더 낮은 경우), 더 제한적인 새로운 수준으로 업데이트됩니다. 문서의 기존 분류가 매핑된 자동 분류보다 높으면, 더 높은 수준의 문서 분류를 그대로 유지합니다. 자동 분류는 문서의 분류 수준을 낮추지 않습니다.

문서에 여러 민감한 카테고리가 포함된 경우, 감지된 카테고리 중 가장 제한적인 분류가 적용됩니다(즉, 식별된 콘텐츠와 관련된 가장 높은 수준의 분류가 적용됨). 문서의 분류가 변경되는 경우 사용자에게 알림이 전송되지 않지만, 자동 분류 작업은 문서의 수정 내역에 기록됩니다. 또한, 문서의 분류가 업데이트될 때마다 감사 로그 이벤트가 생성됩니다.

사용자에게 자동 분류가 어떻게 작동하는지에 대한 추가 세부 정보는 이 커뮤니티 게시물을 참조하세요. 

분류 제어 활용

Lucid의 향상된 분류 기능은 Enterprise Shield 추가 기능을 통해 민감한 정보의 기밀을 유지할 방법을 찾는 기업 계정을 위해 특별히 고안된 더욱 지능적인 기능을 제공합니다. 문서 분류를 '기밀' 또는 기타 적절한 지정과 같은 방식으로 사용자 지정하여 조직은 특정 유형의 정보에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 이러한 제어는 일반적으로 조직의 데이터 거버넌스 정책과 일치합니다.

계정 소유자, 계정 관리자, 문서 관리자 및 Shield 관리자는 위의 사용자 지정 계정 분류 만들기 하위 섹션에 있는 분류 레이블 생성 단계의 8단계에서 분류 제어를 설정할 수 있습니다. 계정의 필요에 따라 각 분류에 제어를 연결할 수 있습니다. 최상의 보호를 위해 이러한 제어 기능을 함께 사용하여 민감한 콘텐츠의 무단 공유나 확산을 방지하는 것이 좋습니다.

선택할 수 있는 드롭다운 옵션은 다음과 같습니다.

• Lucid 계정 외부의 사람에게 이메일 또는 링크를 통해 문서를 공유하는 것을 비활성합니다.
• 문서 복제와 외부 복사 및 붙여넣기를 포함하여 캔버스 내의 콘텐츠 복제를 비활성화합니다.
  • 이렇게 하면 캔버스에서 요소가 복제되는 것을 방지할 수 있습니다. 문서 제목과 같은 캔버스 외부의 요소는 여전히 복사할 수 있습니다.
  • 계정에 프로세스 액셀러레이터가 있는 경우 리포지토리에 문서를 추가하면 사용자가 편집을 제안할 수 있습니다. 이 프로세스는 "복제 비활성화" 가 활성화되어 있어도 제안을 용이하게 하기 위해 작업 복사본을 자동으로 생성합니다. 복사된 문서는 '복제 사용 안 함' 컨트롤을 상속받습니다.
• 계정 문서 게시를 비활성화합니다.
• 계정 문서 내보내기를 비활성합니다.
• Lucid 내에서 계정 문서의 인쇄를 비활성화합니다.

위에서 언급한 드롭다운 옵션을 사용하면 문서 소유자를 포함한 모든 사람이 향후 문서를 공유, 복제, 포함, 게시, 내보내기 또는 인쇄할 수 없습니다. 하지만 분류 제어가 설정되기 전에 수행된 모든 작업은 영향을 받지 않고, 기존 공동 작업자는 제거되지 않습니다. 제어가 설정되면 관련 분류가 지정된 모든 문서에 해당 제어가 적용됩니다. 이전에 공유한 내용을 삭제하려면 탐색 기능에서 제공하는 외부 공유 권한 취소 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

이러한 제어가 어떻게 작동하는지, 그리고 계정 사용자에게 어떻게 보일지에 대한 더 자세한 정보를 보려면 이 커뮤니티 게시물을 확인하세요.

위의 첫 번째 드롭다운 옵션을 분류 제어를 사용하여 문서에 적용하면 이전에 내 계정에 없는 사용자와 문서를 공유했더라도 외부 액세스가 차단됩니다. 즉, 외부 사용자가 문서를 열려고 하면 액세스가 거부됩니다. Confluence, Google Slides, SharePoint 등의 문서 통합은 이러한 제어의 영향을 받지 않습니다.

분류 제어는 문서 페이지에서 또는 폴더를 통해 외부 사용자에게 문서 제목과 섬네일 표시를 제거하지 않습니다. 사용자와 직접 공유되거나 외부 액세스를 제한하는 폴더에 있는 문서는 외부 공유를 금지하는 분류가 지정되기 전에 액세스 권한이 있었더라도, 기업 계정에 없는 사용자가 열려고 하면 액세스가 거부됩니다. 하지만 탐색 기능을 통해 특정 문서에 대한 외부 공유 권한을 취소하거나 폴더에서 문서를 제거하지 않는 한, 여전히 문서 제목과 섬네일을 볼 수 있습니다.

맞춤형 계정 상태 구성하기

기업 계정의 문서 및 팀 폴더에 대한 사용자 지정 상태 값과 색상을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
2. 상태를 관리할 대상에 따라 페이지 상단의 문서 또는 팀 폴더 탭을 선택합니다.
3. 필요한 경우 '상태' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
4. 상태 섹션의 오른쪽에 있는 편집을클릭합니다.
    
   • 상태 설정 모드가 나타납니다.
     
5. + 상태 추가를 선택합니다.
6. 맨 왼쪽에 있는 색깔 점이 있는 상자를 클릭하고 상태의 색상을 선택합니다.
7. 텍스트 상자에 원하는 상태 값 이름을 입력합니다.
8. 이 상태가 적용된 후 문서를 더 이상 편집하지 않으려면 '콘텐츠 잠금' 아래의 상자를 체크합니다.
9. 저장을 클릭합니다.

상태 값을 삭제하려면 값 이름 위로 마우스 커서를 올린 후 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 

기본 상태 설정
기본 상태를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 상태 섹션의 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
2. '기본 상태' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
3. 기본 상태를 선택합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

기본 상태가 설정된 후 계정에서 사용자가 생성한 모든 새 Lucid 문서에 기본 상태가 적용됩니다.

맞춤형 계정 속성 사용자 지정

기업 계정의 계정 소유자, 계정 관리자, 문서 관리자 또는 Shield 관리자인 경우, 계정 구성원이 문서와 팀 폴더에 레이블을 지정하고 검색할 수 있는 사용자 지정 속성을 구성할 수 있습니다. 문서에 대한 새 속성을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
2. 속성을 추가할 대상에 따라 페이지 상단의 문서 또는 팀 폴더 탭을 선택합니다.
3. 페이지 오른쪽에 있는 속성 추가를 클릭합니다.
   • 속성 설정 모드가 나타납니다.
     
      
4. 속성의 이름을 지정합니다.
5. 드롭다운에서 입력 유형을 선택합니다.
6. 저장을 클릭하십시오.

필수 속성 지정

계정에 사용자 지정 속성을 구성한 후에, 팀 폴더 내에서 새로 만든 각 문서에 필요한 특정 속성을 지정할 수 있습니다. 속성을 필수로 설정하려면 관리자 패널에서 속성 오른쪽에 있는 '필수' 상자를 체크합니다.

이 설정을 활성화하면 계정 구성원이 새 팀 폴더 또는 팀 폴더 내에 새 문서를 생성할 때마다 필수 속성에 대한 정보를 입력하라는 팝업 메뉴가 표시됩니다.

문서 관리를 위해 보존 설정 활용

삭제되거나 라이선스가 해제된 사용자의 기본 문서 소유자

사용자가 팀 또는 기업 계정에서 삭제되거나 기업 계정에서 라이선스가 해지되면 Lucid는 사용자가 소유한 모든 문서를 새 소유자에게 이전하도록 요구합니다. 기업 계정에서는 이 프로세스에 대한 기본 문서 소유자를 설정할 수 있습니다. 기본 문서 소유자가 설정되어 있지 않으면 문서가 계정 소유자에게 이전됩니다. 기본 문서 소유자를 설정하려면 계정 소유자와 문서 관리자는 다음 단계를 따르세요:

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 보존을 선택합니다.
2. 삭제된/취소된 라이선스 사용자의 문서 섹션을 찾습니다.

3. 드롭다운 옵션에서 사용자를 입력하거나 선택하세요.

   

4. 오른쪽 상단에서 변경 사항 저장을 클릭합니다.

관리자 패널의 사용자 페이지에서 별도로 지정하지 않는 한, 사용자가 삭제되거나 라이선스가 해제되면 모든 문서가 이 기본 문서 소유자에게 이전됩니다. SCIM을 사용하는 기업 계정의 경우, 문서 전송은 삭제 후 24시간 후에 이루어집니다. 사용자 삭제 및 삭제 권한 부여에 대한 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널을 참조 하세요: 사용자 관리 문서를 참조하세요. 

휴지통 영구 삭제 설정

기업 계정의 계정 소유자, 계정 관리자, 문서 관리자 또는 Shield 관리자인 경우, 확인란을 클릭하여 사용자가 휴지통에서 문서와 폴더를 영구적으로 삭제할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 문서가 휴지통에서 삭제되면 복구가 불가능합니다.

계정에서 사용 가능한 옵션만 이용할 수 있고, 사용 불가능한 옵션은 회색으로 표시됩니다. 옵션은 다음과 같이 작동합니다.

• 자동 삭제만 가능하다는 것은 문서 보존 정책을 사용해서만 휴지통에서 문서를 영구적으로 삭제할 수 있다는 것을 의미합니다. 자세한 내용은 아래의 문서 보존 정책 설정(Enterprise Shield에만 해당) 하위 섹션에서 설명합니다.
• 사용자 및 자동 삭제 기능을 통해 문서 보존 자동화와 계정 사용자가 수동으로 삭제하는 방식을 통해 문서를 휴지통에서 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 문서 보존 정책 설정(Enterprise Shield에만 해당) 하위 섹션에서 설명합니다.
• 사용자만 가능하다는 것은 계정의 사용자 또는 관리자가 휴지통에서 문서를 수동으로 삭제할 수 있다는 것을 의미합니다.
• 누구에게도 허용 안 됨은 휴지통에 있는 문서가 사용자 또는 관리자가 복구할 때까지 무기한으로 휴지통 폴더에 남아 있다는 것을 의미합니다.

문서가 영구 삭제된 후에는 복구하거나 액세스할 수 없습니다. 그러나 문서 이름은 해당 180일 감사 로그 보존 기간 동안 Enterprise Shield 감사 로그에 계속 표시될 수 있습니다.

문서 보존 정책 설정

지정된 기준에 따라 문서를 삭제하는 자동화된 정책을 생성해 규제 표준 및 내부 데이터 관리 프로토콜을 준수할 수 있습니다. 이 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 검사 정책을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. '다음 보존 기준을 충족하면 문서를 자동으로 삭제' 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
2. 허용된 최소 및 최대 제한 내에서 원하는 보존 기간을 설정합니다. 
   • 30–999일
   • 1–180개월
   • 1–15년
3. 드롭다운에서 보존 기간을 생성 날짜를 기준으로 할지, 마지막 수정 날짜를 기준으로 할지 결정합니다. 
4. '휴지통에 있는 문서' 또는 '모든 문서(휴지통 포함)' 중에서 선택하여 보존 기준이 충족될 때 영향을 받게 되는 문서를 결정합니다.

새 계정 보존 정책이 수립되거나 기존 정책이 변경될 때마다 계정 소유자, 문서 관리자, Shield 관리자가 이메일 알림을 받습니다. 보존 정책을 만들거나 변경할 때는 반드시 신중히 수행하시기를 바랍니다. 보존 정책을 잘못 설정하면 데이터가 즉시 영구적으로 삭제될 수 있습니다. 휴지통에서 영구적으로 삭제된 문서는 복구할 수 없습니다.

이 위험을 줄이기 위해 '모든 문서'로 정책을 설정하면 다음과 같은 경고가 표시됩니다: "이 정책을 사용하면 처음 정책을 제출할 때 이미 보존 기간을 초과한 파일을 Lucid에서 즉시 영구적으로 삭제할 수 있습니다." 이러한 문서에는 사용자가 보존하고자 하는 데이터가 포함될 수 있습니다. 정책이 올바르게 구성되었는지 확인할 때까지는 정책을 저장하지 마시기를 바랍니다.

콘텐츠 검사 액세스

콘텐츠 검사 기능을 통해 관리자는 콘텐츠 검사 정책을 생성하고 결과를 모니터링할 수 있습니다. 이 기능은 계정 소유자, 문서 관리자 및 Shield 관리자가 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어 보세요.

이 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 검사 정책 생성

이 기능은 민감한 데이터라는 특정 범주를 스캔하기 위해 계정의 모든 문서를 대기열에 추가합니다. 콘텐츠 검사 정책을 설정하려면 다음과 같이 하세요.

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 콘텐츠 검사를 선택합니다.
2. 페이지 상단에서 정책 탭을 클릭합니다.
3. '스캔할 문서 대기열' 토글을 켭니다.

Lucid는 문서 내 민감한 정보가 포함된 콘텐츠를 검색하고, 미리 정해진 민감한 카테고리로 민감한 데이터를 표시합니다. 초기 스캔 후에는 루시드는 수정된 문서만 검사합니다. 또한, 사용자 지정 인포타입을 추가하거나 업데이트할 때마다 모든 계정 문서를 다시 스캔하여 사용자 지정 조건을 확인합니다.

콘텐츠 검사 스캔에 포함되는 객체는 다음과 같습니다.

• 도형
• 텍스트 상자
• 스티커 메모
• 코멘트

콘텐츠 검사 정책 사용자 지정

콘텐츠 검사 정책을 활성화하면, 다음 단계를 따라 포함된 카테고리 및 관련 정보 유형을 사용자 지정할 수 있습니다.

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 콘텐츠 검사를 선택합니다.
2. 페이지 상단에서 정책 탭을 클릭합니다.
3. 특정 민감도 카테고리와 연관된 인포타입을 보려면 아무 민감도 카테고리 행을 클릭하세요. 
4. ‘선택한 민감한 카테고리 및 정보 유형’ 섹션의 맨 오른쪽에 있는 편집 을 클릭합니다.
5. 다음 방법을 사용하여 정책을 사용자 정의합니다.
    
   • 민감도 카테고리 오른쪽에 있는 토글을 클릭해 해당 카테고리 내의 모든 정보 유형을 포함한 전체 카테고리의의 스캔을 해제할 수 있습니다.
   • 스캔하지 않길 원하는 특정 인포타입은 체크 해제하세요.
     
6. 모달 하단에서 저장 을 클릭하세요.

꺼둔 민감한 카테고리에 접근하려면 "비활성 카테고리" 또는 "모든 카테고리" 드롭다운을 클릭하세요. 비활성 카테고리를 다시 켜려면, 위의 '콘텐츠 검사 정책 사용자 설정' 단계를 사용하여 민감도 카테고리를 다시 켜세요.

사용자 지정 인포타입 추가하기

저희 Discovery 도구는 정확한 문구(예: 'Project X')를 수동으로 일회성 검색할 수 있게 해주지만, 이제 콘텐츠 검사 내에서 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 맞춤형 인포타입을 추가함으로써 조직의 문서에서 독점 키워드, 특정 프로젝트 이름, 고유 문구를 지속적으로 모니터링할 수 있습니다. 

설정이 완료되면 시스템은 사용자 지정 인포타입을 지속적으로 지속적으로 검사하여 콘텐츠 검사 대시보드에서 감지 신호를 자동으로 표시합니다. 

다음 단계를 따라 맞춤 인포타입을 추가하세요:

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 콘텐츠 검사를 선택합니다.
2. 페이지 상단에서 정책 탭을 클릭합니다.
3. 표 오른쪽 상단에서 'custom infotype 추가 '를 클릭하세요.     
4. 검색하려는 용어나 구문을 따옴표를 사용해 입력하세요. 각 커스텀 인포타입은 고유해야 합니다.
   • 계정 전체를 스캔할 수 있는 콘텐츠 검사용 최대 30개의 맞춤 인포타입을 정의할 수 있습니다. 
     
5. 모달 하단의 다음: 미리보기 영향을 클릭하여 새로운 맞춤 인포타입을 검토하고 확인하세요.
   • 사용자 지정 인포타입이 5,000개 이상의 문서를 반환한다면, 너무 광범위하여 지속적으로 스캔할 수 없습니다. 이러한 대량 검색어의 경우, 일회성 수동 스캔을 위해 Discovery 키워드 검색을 권장합니다.
6. 변경 사항 확인을 클릭하세요.

확인되면 문서가 해당 조건에 대해 스캔됩니다. 새 정보나 업데이트된 사용자 지정 인포타입을 저장하면 기존 문서의 재스캔이 자동으로 발생합니다. 초기 결과가 대시보드에 완전히 반영되기까지 최대 이틀이 걸릴 수 있습니다.

콘텐츠 검사 결과 액세스

다음 단계에 따라 콘텐츠 검사 스캔 결과에 액세스할 수 있습니다.

1. 왼쪽 메뉴를 확장한 후 콘텐츠 검사를 선택합니다.
2. 페이지 상단에서 결과 탭을 클릭합니다.

여기에서 문서별로 감지된 민감한 데이터 일치 항목을 검토할 수 있습니다. 문서의 제목, 소유자 및 관련된 모든 분류가 표시됩니다. 또한 문서 내용에 어떤 민감한 카테고리가 나오는지, 민감한 데이터 일치 항목의 수를 확인할 수 있습니다.

이 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 페이지 상단의 네 가지 필터 옵션(카테고리 및 인포타입, 외부 접근, 소유자, 분류)을 사용하여 결과 뷰를 필터링할 수 있습니다. 독점 키워드에 맞는 매칭을 빠르게 찾으려면, "Category & infotype" 필터를 사용해 "Custom" 정책을 선택하세요. 적용 후 표에서 관련 문서를 확인할 수 있습니다.
  
• 문서와 관련된 박스를 체크한 후 Actions 를 선택한 후 드롭다운에서 '민감한 데이터 검토'를 클릭하세요. 또는 문서 제목을 클릭하여 민감한 데이터 탐지를 검토할 수도 있습니다.
  • 모든 민감한 데이터 일치 항목을 보여 주는 팝업이 나타납니다.
• 작업 버튼 아래의 드롭다운 옵션에서 문서 소유권 이전, 문서 위치 관리, 모든 유형의 외부 액세스 제거, 분류 편집 등의 추가 기능에 액세스할 수도 있습니다. 각 선택 사항이 의미하는 바에 대한 개요는 위의 탐색 섹션에서 다룬 탐색 기능을 통해 사용할 수 있는 관련 옵션을 참조하세요.

감사 로그 보기 및 내보내기

Lucid의 감사 로그는 계정 전반에 걸친 주요 이벤트 로그에 접근할 수 있게 해줍니다.
감사 로그 기능을 통해 관리자는 계정 전반의 주요 이벤트 로그를 확인하고 CSV 또는 JSON 형식으로 이벤트를 내보낼 수 있습니다. 이 기능은 계정 소유자, 계정 관리자, 그리고 Shield 관리자 모두에게 제공됩니다.

이 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

이벤트 시작 및 종료일, 이벤트 유형, 액터 중 하나 이상으로 필터링할 수 있습니다. 필터링 후에는 최근 180일 이내의 일정 기간에 대한 결과를 표에서 확인할 수 있습니다.

로그 필터링 및 보기:

1. 왼쪽 메뉴에서 감사 로그 를 선택하세요.
2. 날짜 선택기를 사용해서 지난 180일 이내에 원하는 기간을 선택해.
3. 원하는 이벤트 유형 및/또는 액터로 필터링하기
4. 검색을 클릭합니다.
5. 검색 기준 아래에는 검색 기준에 맞는 관련 이벤트(최대 10,000개의 이벤트)가 표시되어 표가 업데이트됩니다.
   • 테이블 열을 조정하고 싶다면, 감사 로그 검색 결과 오른쪽 상단에서 열을 관리하는 아이콘을 선택 해 원하는 열과 관련된 박스를 체크하거나 해제하세요.
6. 오른쪽 패널에서 감사 로그 정보를 열려면 아무 이벤트를 클릭하세요.

이벤트 상세 패널에서는 이벤트에 대한 더 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 이벤트 JSON을 복사하려면 복사 아이콘을 클릭 하거나 새 탭에서 JSON을 열어보세요. 

반환된 모든 이벤트를 내보내고 싶으시다면, 표 오른쪽 상단의 내보내기 버튼을 사용해 결과를 JSON 또는 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다.

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