문서 상태 관리 및 분류 설정

문서 상태 관리

계정에서 문서에 할당할 수 있는 상태 유형은 다음과 같습니다.

• 초안
• 완료
• 검토 대기 중
• 승인됨
• 거부됨
• 계정 관리자가 맞춤형으로 설정한 다른 값

문서 페이지에서

목록 보기 화면

문서 페이지 화면이 목록 보기로 설정되어 있는 경우 다른 사람이 할당한 모든 문서나 보드의 상태가 표시됩니다. 문서나 보드에 상태가 할당되지 않은 경우에는 '상태' 필드가 빈 공간으로 표시됩니다.

목록 보기 화면에서 문서 상태를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. '상태' 열 아래 행으로 마우스 커서를 가져갑니다.
2. 화살표를 클릭해 드롭다운 메뉴를 펼칩니다.
3. 상태를 선택합니다.
   

타일 보기 화면

문서 페이지 타일 보기 화면에서는 문서에 상태나 분류가 할당된 경우 문서 상단에 배너가 표시됩니다.

타일 보기 화면에서 문서 상태를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 섬네일 위로 마우스 커서를 가져갑니다.
2. 오른쪽 하단에서 점 3개 더하기 메뉴를 클릭합니다.
3. "파일 정보" 에 커서를 가져가세요.
4. '상태 할당' 위로 커서를 가져갑니다.
5. 메뉴에서 상태를 선택합니다.

기존 상태를 클릭한 후 새 상태로 변경하는 것도 가능합니다.

편집기에서(Lucidchart만 해당)

편집기에서 문서를 볼 때 문서 제목 옆에 할당된 상태가 표시됩니다.

Lucidchart 편집기에서 상태를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 캔버스 왼쪽 상단에서 자세히 메뉴를 엽니다.
2. '파일' 위로 커서를 가져갑니다.
3. '상태 관리' 또는 '상태 할당' 위로 마우스를 가져갑니다.
4. 상태를 선택합니다.

기존 상태를 클릭한 후 드롭다운에서 새 상태를 선택해 상태를 변경할 수도 있습니다.

콘텐츠 잠금 

콘텐츠를 잠그면 실수로 완료된 상태의 문서를 변경하는 일을 방지할 수 있습니다. 문서 편집 권한이 있는 사용자는 누구나 문서의 상태를 '잠금 상태'로 변경할 수 있습니다. 문서가 잠기면 상태 변경될 때까지 문서를 편집할 수 없습니다.
잠금 상태의 문서나 보드는 편집이 불가능하지만, 다음 작업은 문서나 보드가 잠겨 있어도 수행할 수 있습니다.

• 문서 또는 보드에 댓글 추가
• 문서 또는 보드 공유
• 문서 또는 보드 내보내기
• 문서 또는 보드 복사
• 문서 프레젠테이션
• 도형 데이터 보기(Lucidchart)

문서 분류 설정 

문서 분류 설정은 엔터프라이즈 계정에서만 사용할 수 있습니다.

계정에서 문서에 할당할 수 있는 분류 유형은 다음과 같습니다.

• 비공개
• 기밀
• 내부
• 공개
• 관리자가 계정에 설정한 기타 사용자 지정 값

문서 페이지에서

목록 보기 화면

문서 페이지 목록 보기 화면에서 문서 분류를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. '분류' 열 아래 행으로 마우스 커서를 가져갑니다.
2. 화살표를 클릭해 드롭다운 메뉴를 펼칩니다.
3. 분류를 선택합니다.
   

타일 보기 화면

문서 페이지 타일 보기 화면에서는 문서에 분류가 할당된 경우 문서 상단에 배너가 표시됩니다.

문서 페이지 타일 보기 화면에서 문서 분류를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 섬네일 위로 마우스 커서를 가져갑니다.
2. 점 3개 모양의 더 보기 메뉴를 클릭합니다.
3. "파일 정보" 에 커서를 가져가세요.
4. 다음 위로 마우스 커서를 가져갑니다.
   • 문서에 아직 분류가 없는 경우 '분류 할당'
   • 기존 분류를 변경하려는 경우 '분류 편집'
5. 메뉴에서 원하는 분류를 선택합니다.

기존 분류를 클릭한 후 새 분류로 변경하는 것도 가능합니다.

편집기에서

편집기에서 문서를 볼 때 할당된 제목 옆에 분류 값이 표시됩니다.

Lucid 문서에서 분류를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 캔버스 왼쪽 상단에서 자세히 메뉴를 엽니다.
   • Lucidchart에서 자세히 메뉴를 연 후 '파일' 위에 커서를 갖다 댑니다.
2. '분류 관리' 또는 '분류 할당' 위로 마우스 커서를 가져갑니다.
3. 분류를 선택합니다.

기존 분류를 클릭한 후 드롭다운에서 새 분류를 선택해 분류를 변경할 수도 있습니다. 

자주 묻는 질문(FAQ)

문서 분류는 어디에서 볼 수 있나요?
문서에 분류가 할당된 경우 편집기 문서 제목 옆에 분류 값이 표시됩니다.

편집기에 문서 상태가 표시되지 않는데, 그 이유가 무엇인가요?
문서에 분류와 상태가 모두 할당된 경우, 편집기 문서 제목 옆에 분류만 표시됩니다. 상태는 문서 페이지에서 확인할 수 있습니다.

새로 만든 문서에 내가 추가하지 않은 상태 또는 분류가 할당된 이유는 무엇인가요?
Enterprise 계정을 사용하는 경우 관리자는 새로 만든 모든 문서에 적용되는 기본 상태 또는 기본 분류를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널을 참조하세요: 규정 준수 설정 문서를 참조하세요.

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