맞춤형 상태 태그와 속성을 사용해 문서 정리

Lucid 문서에 사용자 지정 상태 태그 및 속성 추가

아래 단계에 따라 문서 또는 보드에 사용자 지정 태그 또는 속성을 사용하여 레이블을 지정하는 방법을 알아보세요.
 

1. 문서 페이지에서 문서 또는 보드 위로 마우스를 가져갑니다.
2. 썸네일 오른쪽 하단에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다. 
3. "파일 정보" 에 커서를 가져가세요.
4. 속성 관리를 선택하여 문서 속성 모달을 엽니다.
5. Custom Tags(사용자 지정 태그) 텍스트 상자에 문서 또는 보드와 연결할 태그를 입력합니다.
6. 항목 사이에 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
   
   
   • 기업 사용자만 해당됩니다: 계정 관리자가 정의한 모달의 추가 필드를 작성합니다. 여기에는 텍스트나 링크를 수동으로 입력하거나 드롭다운에서 옵션을 선택하는 것이 포함될 수 있습니다.
7. 저장을 클릭하십시오.

이제 사용자 정의 태그 및 속성이 문서와 연관됩니다.

기업 관리자용: 속성 필드 추가

문서 또는 팀 폴더에 대한 계정 수준에서 새 속성을 추가하려면:

1. 계정에 로그인하십시오.
2. Lucid 홈페이지 왼쪽에 있는 메뉴에서 관리자를 선택합니다.
3. 관리자 패널 메뉴에서 규정 준수를 클릭합니다.
4. 속성을 선택합니다.
   • "팀 폴더" 탭을 선택하여 팀 폴더에 대한 새 속성을 추가합니다.
5. 오른쪽 위 모서리에 있는 + 속성 추가를 클릭합니다.
6. 속성에 이름을 지정하고 입력 유형을 설정합니다.
7. 저장을클릭합니다.

관리자 패널의 Attributes 페이지에서 새로 추가된 속성을 찾아 액세스할 수 있습니다.

입력 유형: 드롭다운 단일 선택 또는 다중 선택

드롭다운(단일 선택 또는 다중 선택) 입력 유형으로 특성을 구성하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 입력 유형 드롭다운에서 드롭다운( 단일 선택) 또는 드롭다운( 다중 선택) 을 선택합니다.
   
   
2. 다른 값 추가를 클릭하고 해당 텍스트 상자를 채웁니다.
   
3. 추가할 나머지 값에 대해 2단계를 반복합니다.
4. 텍스트 상자의 왼쪽으로 끌어 값을 재정렬합니다. 값을 삭제하거나 텍스트 상자 위로 마우스를 가져간 다음 을 클릭한 다음 해당 옵션을 선택하여 값을 기본값으로 설정합니다.
   
   
5. 저장을 클릭합니다.

입력 유형: 계층 구조

사용자가 드롭다운 계층 구조에서 값을 선택하도록 하려면 각 선택 항목이 이전 선택 항목에 종속됩니다(예: 국가> 시/도>)에서는 계층적 드롭다운 입력 유형을 사용할 수 있습니다.

계층적 드롭다운 입력 형식을 사용하여 특성을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 다음 지침에 따라 계층적 값의 CSV를 만듭니다.
   • 각 열은 속성을 나타냅니다.
   • 각 열의 첫 번째 셀에는 속성 이름이 있습니다.
   • 컬럼의 다른 모든 셀은 속성 값을 포함합니다.
   • 맨 왼쪽 열은 오른쪽 열이 종속된 부모 특성입니다. 이 열은 오른쪽 열의 부모입니다.
     
     
2. Lucid 관리자 패널의 '속성' 페이지에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 + 속성 추가를 선택합니다.
3. 입력 유형 드롭다운 에서 드롭다운(계층 구조) 을 선택합니다.
   
   
4. 가져오기 를 클릭하고 계층 값의 CSV를 선택합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

입력 유형: 수치 범위

계정 구성원이 미리 정의된 범위(예: 1에서 10 사이의 수준) 내에 있는 숫자를 문서에 연결하려면 숫자 범위 입력 유형을 사용하세요. 속성을 적용할 때 사용자는 스피너 화살표를 토글하거나 숫자를 수동으로 입력하여 1 단위로 값을 변경할 수 있습니다.

숫자 범위 입력 유형으로 속성을 구성하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Lucid 관리자 패널의 '속성' 페이지에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 + 속성 추가를 선택합니다.
2. 입력 유형 드롭다운에서 숫자 범위를 선택합니다.
   
   
3. "최소값" 및 "최대값" 텍스트 상자에 숫자 값을 입력하십시오
   
   
   
4. 저장을 클릭합니다.

FAQ

내 계정이 아닌 사용자가 나와 공유된 문서 또는 게시판과 연결된 사용자 지정 태그 및 속성을 볼 수 있나요?
아니요. 데이터 개인정보 보호를 위해 Lucid는 계정 간에 사용자 지정 태그나 속성을 공유하지 않습니다.

다른 계정에서 공유한 문서에 사용자 지정 속성을 추가할 수 있나요?
예. 공유 문서를 공유하는 사용자가 다른 계정에 속해 있어도 공유 문서에 사용자 지정 속성을 첨부할 수 있습니다. 개인정보 보호를 위해 계정에 가입되어 있지 않은 사용자는 문서를 소유하고 있더라도 문서에 추가된 사용자 지정 속성을 볼 수 없습니다.

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