Lucid에서 협업자와 공유하기

선택한 개체를 이미지로 복사

문서의 내용을 복사하여 이미지로 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 공유하려는 콘텐츠를 선택합니다.
2. 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. PNG로 복사를 클릭합니다.

공유 링크 만들기

특정 협업자와 직접 문서를 공유하는 대신 Lucid Home Page 또는 Lucid 문서에서 링크를 생성하여 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

공유 가능한 링크를 통해 문서에 액세스하는 사용자는 공동 작업자로 개별적으로 나열되지 않습니다. 대신 공동 작업자 목록에 '링크 공유'라는 레이블이 붙은 단일 항목이 표시됩니다. 이러한 사용자는 그룹으로 관리되므로 권한을 업데이트하거나 링크를 비활성화하는 등의 모든 변경 사항이 해당 링크를 사용하는 모든 사용자에게 즉시 적용됩니다. 사용자에게 개인 액세스 권한과 공유 가능한 링크 액세스 권한이 모두 있는 경우 기본적으로 권한이 더 높은 액세스 권한으로 설정됩니다.

홈 페이지에서

Lucid 홈 화면에서 문서나 폴더, 스페이스 공유 링크를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Lucid 홈 페이지에서 공유 가능한 링크를 만들려는 문서 또는 폴더의 썸네일 위로 마우스를 가져갑니다. 
2. 섬네일에서 세 개의 점으로 된 더 보기 버튼을 클릭합니다.
3. "에 커서를 가져가" 공유 .
4. 공유를 클릭합니다.
5. "공유 가능한 링크"를 켭니다.
   • '공유 가능한 링크'를 끄면, 해당 링크가 있는 사용자는 더 이상 문서에 액세스할 수 없습니다.
6. 드롭다운을 사용하여 링크와 관련된 권한을 조정합니다.
7. 협업자에게 특정 보기를 표시하려면 "현재 보기에 연결" 옆의 상자를 선택하십시오.
8. 링크 복사를 클릭합니다 .

편집기에서

편집기에서 문서나 스페이스 공유 링크를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유하려는 문서 또는 스페이스를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
3. "공유 가능한 링크"를 켭니다.
   • '공유 가능한 링크'를 끄면, 해당 링크가 있는 사용자는 더 이상 문서에 액세스할 수 없습니다.
4. 드롭다운을 사용하여 링크와 관련된 권한을 조정합니다.
5. 협업자에게 특정 보기를 표시하려면 "현재 보기에 연결" 옆의 상자를 선택하십시오.
   • Lucidspark에서 선택한 프레임을 링크로 공유하려는 경우 '선택한 프레임 링크' 확인란을 선택할 수 있습니다. 더 자세한 정보는 Lucidspark에서 프레임으로 콘텐츠 정리하기 문서에서 확인할 수 있습니다.
6. 링크 복사를 클릭합니다 .
   • 주소 표시줄에서 URL을 복사해 공유 링크를 가져올 수도 있습니다. 또한, Lucidspark 보드나 Lucidchart 문서를 공유하려는 경우 공유 버튼 오른쪽에 있는 링크 아이콘을 클릭해 공유 링크를 복사할 수 있습니다.

비밀번호 및 만료일 설정

공유 가능한 링크에 대한 비밀번호 및 만료일 설정은 FedRAMP 환경의 계정을 포함한 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 업그레이드 방법은Lucid 계정 업그레이드하기 문서를참조하세요 .

암호 또는 만료를 설정하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 작업 공간의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
2. "공유 가능한 링크"를 켭니다.
3. 추가 설정을 클릭합니다.
4. 비밀번호를 설정하려면 "비밀번호" 옆의 상자를 선택하십시오.
5. 링크 만료를 설정하려면 "만료" 옆의 확인란을 선택하고 날짜와 시간을 선택합니다.
   • 관리자가 공유 가능한 링크의 기본 만료 날짜를 설정한 경우 관리자가 설정한 기본값보다 더 긴 만료 날짜를 설정할 수 없습니다.
6. 초대장 복사를 클릭합니다.

협업자 관리

문서를 공유하면 공유 메뉴 하단의 "협업자"에서 협업자를 보고 관리할 수 있습니다. 각 협업자의 공유 권한을 변경하고 문서 소유권을 다른 사람에게 양도할 수 있습니다.

공유 권한 편집

Lucid는 문서와 폴더를 공유할 때 선택할 수 있는 4개 티어의 공유 권한을 제공합니다.

• 수정 및 공유 가능
• 수정 가능
• 코멘트 작성 가능
• 보기 가능

각 협업자에 대해 서로 다른 권한을 설정하고 언제든지 조정할 수 있습니다.

권한을 조정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 위 섹션에 설명된 대로 공유로 이동합니다 .
2. 협업자 섹션에서 관리를 선택합니다.
3. 공유 권한을 조정하려는 올바른 사용자의 드롭다운 메뉴를 엽니다.
   • 또는 X를 클릭하여 협업자를 제거하고 문서 공유를 해제합니다.
4. 드롭다운에서 원하는 권한 옵션을 선택합니다.

*공동 작업자를 제거하면 변경 사항이 적용되려면 최대 5분이 걸릴 수 있습니다.

문서 소유권 이전

공유 메뉴에서 문서의 다른 협업자 중 한 명에게 문서 소유권을 이전할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lucid 문서 이전 문서를 참조하세요.

팀 허브 만들기

기업 계정을 사용하면 공유 메뉴에서 바로 문서에 공동 작업자를 포함하는 팀을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면

1. Lucid 문서를 엽니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
3. '협업자' 섹션 오른쪽에 있는 팀 만들기를 선택합니다.
4. 표시되는 패널에서 '이 팀 이름 지정' 아래에 팀 이름을 입력합니다.
   • 계정에 추가하는 각 팀 이름은 고유해야 합니다. 선택한 이름이 이미 사용 중이면 패널에 메시지가 표시됩니다.
   • 팀 이름에 민감하거나 기밀 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다.
5. 팀에 추가하려는 추가 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
6. 팀 만들기를 클릭합니다.

Join ID 사용

Join ID 을 사용하면 공동 작업자에게 빠르게 보낼 수 있는 짧은 코드를 생성하여 문서에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. Join ID 생성은 기업 계정에서만 사용할 수 있지만 모든 요금제 유형의 사용자와 공유할 수 있습니다.

Join ID

1. 공동 ID 코드를 생성하려는 문서를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서공유를 선택합니다.
3. 공유 패널의 오른쪽 상단 모서리에서 점 3개 메뉴를 엽니다.
4. 사용 Join ID.

5. 복사하여 공동 작업자와 공유할 수 있는 6자리 Join ID 주소가 생성됩니다.

   

다음을 사용하여 Lucid 문서에 액세스하세요. Join ID

다른 사용자가 공동 ID를 사용해 문서를 공유하는 경우 다음 단계에 따라 협업을 시작할 수 있습니다.

1. Join ID를 복사합니다.
2. lucid.app으로 이동하여 로그인합니다.
3. 왼쪽 상단 모서리에 있는 + 새로 만들기를 클릭합니다.
4. Join ID를 선택합니다.
5. 나타나는 팝업에서 Join ID를 붙여넣습니다.
6. 가입을 클릭합니다.

또는 https://lucid.app/join(으)로 이동하여 Join ID를 입력합니다.

기업 관리자의 경우

기업 관리자는 사용자가 문서의 공동 ID 액세스를 부여하는 기능을 제어할 수 있습니다. 공동 ID 액세스를 허용하는 방법은 Lucid 관리자 패널: 보안 설정 문서에서 확인할 수 있습니다.

문제 해결: 공유

문서 공유에 문제가 있는 경우 문제 해결: 공유 문서를 확인하세요.

FAQ

연결된 데이터가 첨부된 Lucidchart 문서를 공유하면 협업자가 데이터 세트에 액세스할 수 있나요?
네, 협업자는 Lucidchart 문서와 관련된 모든 연결 데이터에 액세스할 수 있도록 기본 설정되어 있습니다. 하지만 문서를 공유하기 전에 문서에 연결된 시트를 삭제해 데이터에 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터값과 삽입된 텍스트가 유지됩니다. 데이터 연결에 관한 자세한 정보는 Lucidchart 문서에 데이터 연결 문서에서 확인할 수 있습니다.

이메일로 협업자에게 폴더나 문서, 스페이스를 공유한 사실을 알릴 수 있나요?
협업자는 누군가가 폴더나 문서, 스페이스를 공유하면 이메일을 통해 알림을 받도록 기본 설정되어 있습니다. 공유를 알리는 알림을 비활성화하려면 초대를 클릭하기 전에 '이메일로 알림' 확인란을 선택 해제하세요.

계정 관리자는 자동 이메일 알림을 강제로 설정할 수 있습니다. 따라서 알림을 비활성화할 수 없다면 계정 관리자가 이메일 알림을 필수로 설정했을 가능성이 큽니다.

저와 공유된 문서를 제 폴더 중 하나에 추가할 수 있나요?
예. 공유한 문서를 '내 문서' 또는 Lucid 홈 페이지에서 만든 폴더로 드래그하여 바로 가기를 만들 수 있습니다. 바로가기는 문서 제목 왼쪽에 있는 제품별 아이콘에 나타나는 화살표 아이콘으로표시됩니다 .

바로 가기가 있는 문서는 원래의 공유 권한을 유지합니다. 폴더 중 하나에 바로 가기를 추가하면 Lucid 내에서 문서의 원래 위치가 변경되지 않으므로 문서에 액세스할 수 있는 사람도 변경되지 않습니다.

사용자가 내 Lucid 문서 중 하나에 대한 액세스를 요청하면 어떻게 알림을 받나요?
사용자가 문서 중 하나에 대한 액세스를 요청하면 이메일 알림을 받게 됩니다. 공유 패널 상단에서 보류 중인 요청을 확인할 수도 있습니다.

저와 공유된 문서에서 저를 삭제할 수 있나요?
나와 공유한 문서에 더 이상 액세스하지 않으려면 문서 소유자가 나를 공동 작업자 목록에서 제거해야 합니다.

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