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Lucid에서 협업자와 공유하기

작성자::  Shanna S
마지막으로 업데이트되었습니다:  

Lucid 홈페이지와 편집기 내에서 문서, 보드 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 공동 작업자의 권한을 관리하고 문서의 소유권을 이전할 수 있습니다. Join ID 을 사용하여 공동 작업자가 제한된 기간 동안 문서나 보드에 빠르게 액세스할 수 있는 방법을 제공할 수도 있습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

요금제 사용 가능 여부: 무료, 개인, 팀, 기업.
  • FedRAMP 계정에서 사용할 수 있습니다.
    • *FedRAMP 사용자인 경우 문서는 FedRAMP 환경 내에서만 공유할 수 있습니다.
  • 계정에서 사용할 수 있는 기능에 대한 자세한 내용은 루시드 요금제 문서를, 업그레이드 방법은 루시드 계정 업그레이드 문서를 참조하세요.

시청: Lucid Suite에서 공유

다른 Lucid 사용자와 문서 공유

홈 페이지에서

홈 화면에서 문서나 폴더, 스페이스를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Lucid 홈페이지에서 공유하려는 문서, 폴더 또는 스페이스의 썸네일 위로 마우스를 가져갑니다. 
  2. 썸네일 하단의 공유 옵션 아이콘( 공유 옵션 아이콘.png )을 클릭합니다.
    • 대신 썸네일에서 점 3개 더하기 메뉴를 선택하고 "공유" 위에 커서를 올린 다음 공유를 클릭할 수 있습니다.
  3. 텍스트 상자에 공유할 이름, 이메일 주소 또는 그룹을 입력합니다.
  4. 텍스트 상자 오른쪽에 있는 드롭다운에서 협업자에 대한 권한을 설정합니다.
  5. 원하는 경우 초대와 함께 사용할 사용자 정의 메시지를 입력하십시오.
  6. 초대한 사람들은 이메일 알림을 받게 됩니다. 이메일 알림을 받지 않으려면 이 옵션의 확인란을 선택 취소합니다.
    • 메시지를 포함했다면 이 상자를 선택한 상태로 유지합니다. 메시지가 이메일 알림에 표시됩니다.
  7. 초대를 클릭 합니다.

문서 또는 폴더가 협업자의 '나와 공유됨' 폴더에 표시됩니다.

참고: 협업자와 폴더 또는 스페이스를 공유하면 협업자에게 해당 폴더 또는 스페이스 내 모든 문서에 대한 액세스가 부여됩니다.

편집기에서

편집기에서 문서나 스페이스를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유하려는 문서 또는 스페이스를 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
  3. 텍스트 상자에 공유할 이름, 이메일 주소 또는 그룹을 입력합니다. 
  4. 텍스트 상자 오른쪽에 있는 드롭다운에서 협업자에 대한 권한을 설정합니다. 
  5. 원하는 경우 초대와 함께 사용할 사용자 정의 메시지를 입력하십시오.
  6. 초대한 사람들은 이메일 알림을 받게 됩니다. 이메일 알림을 받지 않으려면 이 옵션의 확인란을 선택 취소합니다.
    • 메시지를 포함했다면 이 상자를 선택한 상태로 유지합니다. 메시지가 이메일 알림에 표시됩니다.
  7. 초대를 클릭합니다.

문서가 협업자의 '나와 공유됨' 폴더에 표시됩니다.

선택한 개체를 이미지로 복사

문서의 내용을 복사하여 이미지로 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 공유하려는 콘텐츠를 선택합니다.
  2. 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  3. PNG로 복사를 클릭합니다.

팁: 콘텐츠를 이미지로 복사하여 외부 앱에서 Lucid 문서의 콘텐츠를 공유하세요.

홈 페이지에서

Lucid 홈 화면에서 문서나 폴더, 스페이스 공유 링크를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Lucid 홈 페이지에서 공유 가능한 링크를 만들려는 문서 또는 폴더의 썸네일 위로 마우스를 가져갑니다. 
  2. 섬네일에서 세 개의 점으로 된 더 보기 버튼을 클릭합니다.
  3. "에 커서를 가져가" 공유 .
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. "공유 가능한 링크"를 켭니다.
    • '공유 가능한 링크'를 끄면, 해당 링크가 있는 사용자는 더 이상 문서에 액세스할 수 없습니다.
  6. 드롭다운을 사용하여 링크와 관련된 권한을 조정합니다.
  7. 협업자에게 특정 보기를 표시하려면 "현재 보기에 연결" 옆의 상자를 선택하십시오.
  8. 링크 복사를 클릭합니다 .

팁: 문서의 미리보기 이미지에 있는 링크 아이콘을 클릭하여 문서의 공유 가능한 링크를 복사할 수도 있습니다.

비밀번호 및 만료일 설정 enterprise-tag.png

공유 가능한 링크에 대한 비밀번호 및 만료일 설정은 FedRAMP 환경의 계정을 포함한 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 업그레이드 방법은Lucid 계정 업그레이드하기 문서를참조하세요 .

암호 또는 만료를 설정하려면 아래 단계를 따르십시오.

  1. 작업 공간의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
  2. "공유 가능한 링크"를 켭니다.
  3. 추가 설정을 클릭합니다.
  4. 비밀번호를 설정하려면 "비밀번호" 옆의 상자를 선택하십시오.
  5. 링크 만료를 설정하려면 "만료" 옆의 확인란을 선택하고 날짜와 시간을 선택합니다.
    • 관리자가 공유 가능한 링크의 기본 만료 날짜를 설정한 경우 관리자가 설정한 기본값보다 더 긴 만료 날짜를 설정할 수 없습니다.
  6. 초대장 복사를 클릭합니다.

참고: 만료는 공유 가능한 링크에만 적용됩니다.즉, 링크가 만료되기 전에 문서 또는 보드에 액세스한 모든 협업자는 문서 또는 보드에 계속 액세스할 수 있습니다.협업자의 액세스 권한을 취소하려면 협업자와의 문서 또는 보드 공유를 취소해야 합니다.

협업자 관리

문서를 공유하면 공유 메뉴 하단의 "협업자"에서 협업자를 보고 관리할 수 있습니다. 각 협업자의 공유 권한을 변경하고 문서 소유권을 다른 사람에게 양도할 수 있습니다.

참고: 사용자는 초대를 수락할 때까지 공유 메뉴의 "협업자" 섹션에 나타나지 않습니다.

공유 권한 편집

Lucid는 문서와 폴더를 공유할 때 선택할 수 있는 4개 티어의 공유 권한을 제공합니다.

  • 수정 및 공유 가능
  • 수정 가능
  • 코멘트 작성 가능
  • 보기 가능

각 협업자에 대해 서로 다른 권한을 설정하고 언제든지 조정할 수 있습니다.

권한을 조정하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 위 섹션에 설명된 대로 공유로 이동합니다 .
  2. 협업자 섹션에서 관리를 선택합니다.
  3. 공유 권한을 조정하려는 올바른 사용자의 드롭다운 메뉴를 엽니다.
    • 또는 X를 클릭하여 협업자를 제거하고 문서 공유를 해제합니다.
  4. 드롭다운에서 원하는 권한 옵션을 선택합니다.

*공동 작업자를 제거하면 변경 사항이 적용되려면 최대 5분이 걸릴 수 있습니다.

참고: 협업자가 본인보다 낮은 수준의 계정을 사용하는 경우, 편집 액세스를 부여해도 공유 문서나 스페이스를 편집하지 못할 수 있습니다.

문서 소유권 이전

공유 메뉴에서 문서의 다른 협업자 중 한 명에게 문서 소유권을 이전할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lucid 문서 이전 문서를 참조하세요.

팀 허브 만들기 enterprise-tag.png

기업 계정을 사용하면 공유 메뉴에서 바로 문서에 공동 작업자를 포함하는 팀을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면

  1. Lucid 문서를 엽니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
  3. '협업자' 섹션 오른쪽에 있는 팀 만들기를 선택합니다.
  4. 표시되는 패널에서 '이 팀 이름 지정' 아래에 팀 이름을 입력합니다.
    • 계정에 추가하는 각 팀 이름은 고유해야 합니다. 선택한 이름이 이미 사용 중이면 패널에 메시지가 표시됩니다.
    • 팀 이름에 민감하거나 기밀 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다.
  5. 팀에 추가하려는 추가 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
  6. 팀 만들기를 클릭합니다.

자세히 알아보기: Lucid에서 팀 허브를 사용해 협업하고 체계성을 유지하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 확인하세요.

Join ID 사용 enterprise-tag.png

Join ID 을 사용하면 공동 작업자에게 빠르게 보낼 수 있는 짧은 코드를 생성하여 문서에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. Join ID 생성은 기업 계정에서만 사용할 수 있지만 모든 요금제 유형의 사용자와 공유할 수 있습니다.

Join ID enterprise-tag.png

  1. 공동 ID 코드를 생성하려는 문서를 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서공유를 선택합니다.
  3. 공유 패널의 오른쪽 상단 모서리에서 점 3개 메뉴를 엽니다.
  4. 사용 Join ID.

  5. 복사하여 공동 작업자와 공유할 수 있는 6자리 Join ID 주소가 생성됩니다.

    share-via-join-id-code-in-lucid.png

다음을 사용하여 Lucid 문서에 액세스하세요. Join ID

다른 사용자가 공동 ID를 사용해 문서를 공유하는 경우 다음 단계에 따라 협업을 시작할 수 있습니다.

  1. Join ID를 복사합니다.
  2. lucid.app으로 이동하여 로그인합니다.
  3. 왼쪽 상단 모서리에 있는 + 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. Join ID를 선택합니다.
  5. 나타나는 팝업에서 Join ID를 붙여넣습니다.
  6. 가입을 클릭합니다.

또는 https://lucid.app/join(으)로 이동하여 Join ID를 입력합니다.

참고: Join ID는 암호로 보호되고 만료되는 링크와 독립적으로 작동합니다.Join ID 액세스는 2시간 후 또는 비활성화될 때 (둘 중 더 빨리 일어나는 시점에) 자동으로 만료됩니다.

기업 관리자의 경우

기업 관리자는 사용자가 문서의 공동 ID 액세스를 부여하는 기능을 제어할 수 있습니다. 공동 ID 액세스를 허용하는 방법은 Lucid 관리자 패널: 보안 설정 문서에서 확인할 수 있습니다.

아직도 도움이 필요해요

문제 해결: 공유

문서 공유에 문제가 있는 경우 문제 해결: 공유 문서를 확인하세요.

FAQ

연결된 데이터가 있는 Lucidchart 문서를 공유하면 협력자가 데이터 세트에 액세스할 수 있습니까?

네, 기본적으로 협력자는 Lucidchart 문서와 연관된 모든 데이터를 접근할 수 있습니다. 하지만 공유 전에 문서에서 링크된 시트를 삭제함으로써 이 접근을 막을 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 값과 삽입된 텍스트가 보존됩니다. 데이터 링크에 관한 자세한 내용은'Link data toa Lucidchart 문서' 문서를 참고해 주세요.

공동 작업자에게 폴더, 문서 또는 공간을 공유했다는 사실을 이메일로 알릴 수 있나요?

협업자는 사용자가 공유할 때 기본적으로 이메일을 통해 통지됩니다. 공유 시 알림을 끄려면 초대를 클릭하기 전에 "이메일을 통해 알림" 상자를 선택 취소하십시오.

계정 관리자는 자동 이메일 알림을 강제로 설정할 수 있습니다. 따라서 알림을 비활성화할 수 없다면 계정 관리자가 이메일 알림을 필수로 설정했을 가능성이 큽니다.

공유된 문서를 제 메일 폴더 중 하나에 추가할 수 있나요?

네. 공유된 문서를 "내 문서"나 Lucid 홈 페이지에 만든 폴더로 드래그하여 바로가기를 만들 수 있습니다. 바로가기는 문서 제목 왼쪽에 있는 제품별 아이콘에 표시되는 화살표 아이콘으로 lucidchart-icon-with-shortcut-arrow.png 표시됩니다 .

바로 가기가 있는 문서는 원래의 공유 권한을 유지합니다. 폴더 중 하나에 바로 가기를 추가하면 Lucid 내에서 문서의 원래 위치가 변경되지 않으므로 문서에 액세스할 수 있는 사람도 변경되지 않습니다.

사용자가 제 Lucid 문서 중 하나에 접근을 요청하면 어떻게 통보를 받나요?

사용자가 문서 중 하나에 대한 액세스를 요청하면 이메일 알림을 받게 됩니다. 공유 패널 상단에서 보류 중인 요청을 확인할 수도 있습니다.

공유된 문서에서 저를 삭제할 수 있나요?

공유된 문서에 더 이상 접근하고 싶지 않다면, 문서 소유자가 협력자 목록에서 당신을 제거해야 합니다.

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