Lucidchart 문서에 데이터 연결

Lucidchart로 데이터 세트 가져오기

Google Sheets, Excel 또는 CSV 파일에서 데이터 세트를 Lucidchart 문서로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

1. Lucidchart 문서를 엽니다.
2. 왼쪽 맨 끝에 있는 기본 툴바에서 데이터 링크 아이콘을 클릭 하세요.
3. 링크 데이터를 클릭 하세요.
4. 창이 나타나면 데이터 가져오기를 클릭합니다.
5. 가져오려는 파일 유형(Excel, Google Sheets, XLSX 또는 CSV)을 선택하거나 이미 Lucidchart에 업로드한 파일을 선택합니다. 
6. 파일 선택을 클릭합니다.
   • Google 또는 Microsoft 365에서 데이터를 가져오는 경우 Lucidchart에 Google 또는 Microsoft 계정에 액세스할 수 있는 권한을 부여해야 합니다. 인증을 클릭하고 Google 계정을 선택한 다음 허용을 클릭하여 이 권한을 부여합니다.
   • 엑셀이 안 보이면 마이크로소프트 관리자에게 문의하세요— 루시드가 마이크로소프트 계정에 접근할수 있도록 허가해야 할 수도있습니다.
7. 가져오는 데이터 유형에 따라 안내를 따릅니다.
   • 장치에서 Excel 또는 CSV 파일을 찾아 열기를 클릭합니다.
   • Google Sheet 또는 Microsoft 365 Excel 통합 문서의 경우 시트를 선택하고 선택을 클릭합니다.
8. 해당하는 경우 가져오려는 스프레드시트의 페이지를 선택하고 다음을 클릭합니다.
9. 데이터를 가져오면 Lucidchart는 데이터 세트의 헤더 행을 식별하라는 메시지를 표시합니다. 헤더 행을 선택합니다.
10. 다음을 클릭합니다.
11. 다음 창에서 Lucidchart는 각 행의 내용에 대한 참조 키가 포함된 데이터 열을 선택하라는 메시지를 표시합니다. 참조 키를 사용하면 Lucidchart에서 행 제거, 추가 또는 순서 변경과 같이 데이터를 구조적으로 변경한 후에도 데이터를 추적할 수 있습니다. 고유 식별자가 포함된 열(있는 경우)을 선택합니다. 
    • 가져올 때 참조 키를 추가하지 않으면 전체 가져오기 절차를 다시 거치지 않는 한 나중에 문서에 참조 키를 추가할 수 없습니다.
12. 완료를 클릭합니다.

데이터 세트 관리

데이터셋을 가져오면, 데이터는 데이터 연결 패널에서 확인할 수 있습니다. 언제든지 데이터 링크 아이콘을 클릭하여 이 패널을 열거나 숨길 수 있습니다.

동기화 및 새로 고침 설정 관리

장치에서 파일을 업로드하는 대신 Google 또는 Microsoft 365에서 데이터를 연결한 경우, 해당 데이터가 Lucid와 상호작용하는 방식을 결정할 수 있습니다. 이를 위한 단계와 기능은 Google Sheets와 Microsoft 365 Excel 간에 다릅니다. 자세한 내용은 아래의 해당 섹션을 참조하세요.

Google Sheets에서 연결된 데이터의 경우
Google Sheets에서 연결된 데이터를 사용하면 Google에서 데이터가 새로 고쳐져 Lucid에 반영되는지 여부와 빈도를 결정할 수 있습니다.

새로 고침 설정을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 맨 왼쪽에 있는 기본 도구 모음에서 데이터 아이콘( )을 클릭합니다.
2. 데이터 링크 패널 왼쪽 상단의 드롭다운에서 설정을 업데이트하고 싶은 데이터셋을 선택하세요.
3. 데이터 링크 패널 오른쪽 상단의 데이터 관리 메뉴를 열 어보세요.
4. 새로 고침 관리를 클릭합니다.
5. 새로 고침 옵션을 선택합니다.
   • 자동: Google의 변경 사항은 30초마다 Lucid에 반영됩니다.
   • 수동: Google 변경 사항은 데이터 링크 패널에서 데이터 새로고침 아이콘을 수동으로 클릭 할 때만 Lucid에 반영됩니다.
   • 새로 고침 안 함: Google에서 변경한 사항이 Lucid에 반영되지 않습니다.
6. 완료를 클릭합니다.

Microsoft 365 Excel에서 연결된 데이터의 경우
Microsoft 365를 통해 Excel에서 연결된 데이터를 사용하면 Excel과 Lucid 간에 데이터가 동기화되는 방식(수동, Excel에서 Lucid로 자동 단방향 또는 자동 양방향)을 확인할 수 있습니다.

데이터 동기화 방법을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 맨 왼쪽에 있는 기본 도구 모음에서 데이터 아이콘()을 클릭합니다.
2. 데이터 링크 패널 왼쪽 상단의 드롭다운 메뉴에서 동기화 설정을 업데이트할 데이터셋을 선택하세요.
3. 데이터 링크 패널 왼쪽 상단의 데이터셋 상단에서 양방향 동기화, 변경 사항 가져오기,수동 동기화 를 클릭하세요.
   • 이 버튼은 현재 데이터에 대해 어떤 동기화 설정을 선택했는지에 따라 달라집니다.
     
4. 표시되는 패널 하단에서 동기화 설정 관리를 클릭합니다.
5. 동기화 옵션을 선택합니다.
   • 양방향 동기화: Lucid와 Excel이 자동으로 서로 동기화됩니다. 한 쪽의 데이터가 변경되면 다른 쪽의 데이터도 업데이트됩니다.
   • 변경 사항 가져오기: Lucid는 Excel에서 변경한 내용을 자동으로 업데이트하지만, Lucid에서 변경한 내용은 원래 Excel 통합 문서에 영향을 미치지 않습니다.
   • 수동 동기화: Lucid는 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고칠 때만 업데이트됩니다. Lucid에서의 변경 사항은 데이터가 새로 고쳐져도 Excel의 데이터 세트에 영향을 주지 않습니다.
6. 저장을 클릭합니다.

수동으로 데이터 새로 고침
데이터를 수동으로 새로 고치거나 동기화하도록 선택한 경우 데이터를 업데이트하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 맨 왼쪽에 있는 기본 도구 모음에서 데이터 아이콘()을 클릭합니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 메뉴에서 수동으로 새로 고치려는 데이터 세트를 선택합니다.
3. 데이터 세트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 새로 고침 아이콘()을 클릭합니다 .

데이터 세트 수동 교체

장치에서 데이터를 CSV 또는 Excel(XLSX) 파일로 Lucid에 업로드한 경우, 변경 사항을 Lucid에 반영하려면 변경 사항이 있을 때 데이터 세트를 교체해야 합니다. 또한 Lucidchart에서 데이터에 수동으로 변경한 내용을 덮어쓰려면 데이터 세트를 교체해야 합니다. 데이터 세트를 교체하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 맨 왼쪽에 있는 기본 도구 모음에서 데이터 아이콘( )을 클릭합니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 메뉴에서 바꾸려는 데이터 세트를 선택합니다.
3. 데이터 링크 패널 오른쪽 상단의 데이터 관리 메뉴를 열 어보세요.
4. 데이터 세트 교체를 클릭합니다.
5. 안내에 따라 새 데이터 세트 또는 업데이트된 데이터 세트를 선택합니다.

Lucidchart에서 수동으로 데이터 편집

Lucidchart에서 직접 데이터 세트에 대한 다음 수동 업데이트를 수행할 수 있습니다.

• 데이터 편집: 셀 내부를 두 번 클릭하여 콘텐츠를 편집합니다. 
• 행 추가: 행 왼쪽에 있는 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 위에 행 삽입을 선택합니다.
• 행 제거: 행 왼쪽에 있는 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 행 삭제를 선택합니다.
• 열 추가: 열 위의 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 왼쪽에 열 삽입을 선택합니다.
  • 열을 추가한 후에는 캔버스의 연결된 도형에 새 데이터도 추가해야 합니다. 방법을 알아보려면 연결된 도형에 새 데이터 추가 섹션 의 단계를 참조하세요.
• 열 제거: 열 위의 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 삭제를 선택합니다.

다음은 Lucidchart에서 데이터를 수동으로 변경할 때 알아두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• Google Sheet, CSV 파일 또는 Excel(XLSX) 파일 업로드를 통해 가져온 데이터를 Lucidchart에서 편집한 내용은 원본 데이터 소스에는 표시되지 않고 Lucidchart에만 표시됩니다.
• Microsoft 365 Excel과 양방향 동기화를 설정한 경우 Lucid에서 편집한 내용이 원본 Excel 통합 문서에 반영됩니다.
• 데이터 세트를 새로 고쳐도 Lucid에서 편집한 내용을 덮어쓰지 않습니다.
• 데이터 세트를 교체하면 Lucidchart에서 직접 변경한 모든 내용을 덮어씁니다.

Lucid에서 Microsoft 365 Excel로 수동 변경 사항 푸시
Microsoft 365 Excel과 Lucid 간의 양방향 동기화를 사용 설정하지 않은 경우에도 Lucidchart의 데이터에 대한 변경 사항을 수동으로 Excel로 다시 푸시할 수 있습니다. 이렇게 하면 수동으로 변경한 내용을 반영하여 원본 데이터 소스의 데이터가 Lucidchart의 데이터와 일치하도록 업데이트됩니다. 변경 사항을 수동으로 Excel 통합 문서로 다시 푸시하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 기본 툴바에서 데이터 링크 아이콘을 클릭 해 왼쪽 맨 끝에 위치하세요.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 변경 사항을 푸시하려는 Excel 데이터 세트를 선택합니다.
3. 데이터 세트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 푸시 변경 사항 아이콘()을 클릭합니다.

이제 Lucidchart에서 데이터에 수동으로 업데이트한 내용이 Excel에 반영됩니다.

연결된 도형에 새 데이터 추가

1. 캔버스에서 연결된 도형 주위의 상자를 끌어 선택합니다.
2. 작업 공간의 오른쪽 상단에 있는 컨텍스트 패널 아이콘을 클릭합니다.
3. 레이아웃 탭을 선택합니다.
4. '머리글 입력란'에서 새 열의 제목 옆에 있는 상자를 선택합니다.

머리글 행 또는 참조 키 열 변경

헤더 행이 데이터 세트의 맨 위에 나타납니다. 참조 키(또는 고유 식별자) 열은 회색으로 강조 표시됩니다.

머리글 행에서 머리글 기능을 제거하려면 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 머리글 행 제거를 선택합니다.

새 머리글 행을 할당하려면 행 왼쪽에 있는 숫자 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 머리글 행 만들기를 클릭합니다.

열에서 참조 키 기능을 제거하려면 열 위의 문자 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 참조 키 제거를 선택합니다.

새 참조 키 열을 할당하려면 열 위의 문자 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 참조 키 열 만들기를 클릭합니다.

여러 데이터 세트 관리

Lucidchart를 사용하면 원하는 만큼 데이터 세트를 동일한 문서로 가져올 수 있으므로 여러 소스의 데이터를 한 번에 시각화할 수 있습니다. 현재 표시된 데이터 세트의 이름을 클릭하면 가져온 모든 데이터 세트의 목록을 볼 수 있습니다. 

이름을 클릭하여 다른 데이터 세트를 조회합니다. 새 데이터 세트 추가를 클릭하여 새 데이터 세트를 가져옵니다.

팝업 패널로 데이터 확장

데이터 집합의 확장된 보기를 보려면 팝업 패널 버튼을 클릭하여 왼쪽 패널에서 별도의 창으로 데이터 집합을 이동합니다. 필요에 따라 편집기 내에서 이 창을 이동하고 확장할 수 있습니다. 

다시 패널로 이동하려면 팝업 패널 버튼을 다시 클릭합니다.

사용자 지정 데이터 추가

다이어그램에 연결할 데이터 집합이 없는 경우 도구 모음 맨 오른쪽의 상황에 맞는 패널 아이콘( )을 클릭하여 사용자 지정 데이터 필드를 만들 수 있습니다. 여기에서 사용자 지정 데이터를 만들고 해당 데이터를 도형이나 다이어그램의 다른 부분에 연결할 수 있습니다.
 

사용자 지정 데이터 필드를 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 캔버스에서 사용자 지정 데이터 필드를 추가할 도형을 선택합니다.
2. 새 데이터 필드를 클릭합니다.
3. 사용자 지정 필드를 작성합니다.
4. 추가하려는 각 새 필드에 대해 더하기 아이콘 을 클릭합니다. 
    

캔버스 위의 객체에 데이터를 할당하세요

데이터 세트를 가져온 후에는 객체, 객체 그룹 또는 문서 전체에 데이터를 할당할 수 있습니다.

개체에 데이터 할당

개체에 데이터를 할당하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 기본 툴바에서 데이터 링크 아이콘을 클릭 해 왼쪽 맨 끝에 위치하세요.
2. 캔버스에서 개체에 할당할 데이터의 셀 또는 행을 찾습니다. 
3. 데이터의 셀 또는 행을 개체로 끌어서 놓습니다.

개체 그룹에 데이터 할당

개체 그룹에 데이터를 할당하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 기본 툴바에서 데이터 링크 아이콘을 클릭 해 왼쪽 맨 끝에 위치하세요.
2. 캔버스에서 데이터를 할당할 개체를 선택합니다.
   • PC의 경우 Ctrl + 클릭을 사용하고 Mac의 경우 Command + 클릭을 사용하여 개체 그룹을 선택할 수 있습니다.
3. 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 컨텍스트 패널 아이콘을 눌러 컨텍스트 패널을 엽니다.
4. 데이터의 셀 또는 행을 컨텍스트 패널의 위쪽 절반으로 끌어서 놓습니다.

그러면 사용자 지정 데이터가 컨텍스트 패널에 추가되며 선택한 여러 개체에 적용된 것을 볼 수 있습니다.

페이지에 데이터 할당

문서의 페이지에 데이터를 할당하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 캔버스를 클릭합니다(선택된 개체가 없는지 확인).
2. 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 컨텍스트 패널 아이콘을 눌러 컨텍스트 패널을 엽니다.
3. 데이터의 셀 또는 행을 컨텍스트 패널의 위쪽 절반으로 끌어서 놓습니다.

그러면 컨텍스트 패널에 페이지 수준에서 할당된 데이터가 표시됩니다.

여러 데이터 필드 할당

동일한 문서 구성 요소에 여러 데이터 필드를 할당할 수 있습니다. 개체, 개체 그룹 또는 페이지 등입니다. 이미 연결된 데이터가 있는 문서 구성 요소에 데이터를 할당하면 다음 팝업 메뉴가 나타납니다. 

여기에서 기존에 할당된 데이터 필드를 바꾸거나 두 데이터 필드를 모두 유지하도록 선택할 수 있습니다. 둘 다 유지하도록 선택하면 컨텍스트 패널 데이터 탭의 첫 번째 데이터 필드 아래에 두 번째 데이터 필드가 표시됩니다.

데이터 링크 도형을 커스터마이즈

Lucidchart는 도형에 할당한 데이터가 캔버스에 어떻게 나타나는지 맞춤화할 수 있게 해줍니다.

개체에 데이터 라벨 또는 값을 표시하려면 다음을 수행하십시오.

1. 캔버스에서 개체를 선택합니다. 
2. 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 컨텍스트 패널 아이콘을 눌러 컨텍스트 패널을 엽니다.
3. 컨텍스트 패널의 위쪽 절반에 있는 원하는 데이터 행 위로 마우스를 가져갑니다.
4. 표시되는  텍스트 추가 버튼을 클릭합니다.

데이터 라벨 또는 값은 더 긴 텍스트 문자열에 스타일을 지정하고 포함할 수 있는 일반 텍스트로 표시됩니다. 개체에 연결된 데이터를 새 데이터 행이나 셀로 바꾸면 새 데이터가 자동으로 이전 데이터의 형식과 스타일을 사용합니다.

Google 스프레드시트에서 색상 채우기 가져오기

연결된 Google 스프레드시트의 셀, 열 또는 데이터 행에 채우기 색상을 추가하면 Lucidchart의 데이터로 해당 색상을 자동으로 가져옵니다. 

다이어그램에서 연결된 개체에 채우기 색을 표시하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 캔버스에서 연결된 데이터가 있는 개체를 선택합니다. 
2. 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 컨텍스트 패널 아이콘을 눌러 컨텍스트 패널을 엽니다.
3. 데이터 값 또는 라벨 옆에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
4. 가져온 채우기 색상 적용을 선택합니다.

그러면 채우기 색상이 선택한 캔버스의 모양에 적용됩니다.

데이터 연결 문서의 개인정보 보호 및 보안

'데이터 연결' 문서는 Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce 또는 CSV 파일 등 외부 소스에서 데이터를 가져온 모든 Lucid 문서를 의미합니다. 여기에는 ERD, 조직도, 스마트 컨테이너, 계정 맵 및 가져온 데이터가 포함된 기타 문서가 포함됩니다.

데이터 연결 문서를 다른 Lucid 사용자와 공유하면 문서가 '보기 전용'으로 공유되어 있어도 문서에 연결된 전체 데이터 세트를 볼 수 있습니다. 여기에는 캔버스의 도형에 첨부되지 않은 데이터도 포함됩니다. 협업자가 데이터 연결 문서를 복사하면 문서에 연결된 데이터에 대한 전체 액세스 권한을 갖게 됩니다.

문서에 링크된 데이터를 볼 수 있는 사람을 제어하려면 문서를 공유하기 전에 문서의 사본을 만들고 민감한 데이터를 모두 삭제하는 것이 좋습니다. 문서를 내보내거나 영역 선택을 사용하여 게시하여 문서의 일부만 공유하도록 선택할 수도 있습니다.

Lucidchart의 데이터를 보호하려면 문서를 게시할 때 비밀번호 보호 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 공개 액세스 링크를 조심하세요. 링크를 발견한 사람은 누구나 문서와 데이터에 접근할 수 있습니다.

FAQ

연결된 데이터 집합의 파일 크기 제한은 어떻게 되나요? 
파일 크기 제한은 Excel 및 CSV 파일의 경우 3MB입니다. Google 스프레드시트 및 Microsoft 365 Excel 통합 문서에는 파일 크기 제한이 없습니다. 

데이터가 할당된 도형을 사용자 지정 도형 라이브러리에 추가할 수 있나요?
예. 개체 또는 개체 그룹에 데이터를 할당한 후 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 사용자 지정 도형 라이브러리에 추가를 선택하여 사용자 지정 도형 라이브러리에 추가할 수 있습니다.

왜 제 데이터가 객체에 제대로 표시되지 않았나요?
이 글의 문서 구성 요소 표시 섹션에 명시된 단계를 제대로 준수했는지 확인하세요. 또한, Lucidchart는 단일 줄 헤더만 지원한다는 점도 참고하세요. 줄 바꿈이 있으면 데이터를 성공적으로 삽입하지 못할 수 있습니다. 이 매개변수에 맞게 데이터를 재포맷해야 합니다.

엑셀에서 Lucidchart로 데이터를 가져오려고 할 때 왜 오류가 발생하나요?
엑셀에서 데이터를 가져오는 것은 Firefox에서 지원되지 않습니다. 최고의 Lucidchart 경험을 위해 Google Chrome을 추천합니다.

리소스

이 기능에 관한 더 자세한 정보는 아래의 추가 자료에서 살펴볼 수 있습니다. 자료는 영어로만 제공됩니다.

커뮤니티 게시물

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과정 | 15 분

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