팀 폴더 만들기

보기: 팀 폴더 관리

팀 폴더 개요

아래 표에서 다양한 팀 폴더 액세스 권한을 통해 사용자와 관리자가 수행할 수 있는 작업을 한눈에 살펴보세요.

* 문서 찾기 에 액세스할 수 있는 관리자는 문서 액세스 권한과 관계없이 계정의 모든 문서를 볼 수 있습니다. 비문서 관리자의 경우, 문서 목록에서 팀 폴더나 문서를 보려면 최소한 팀 폴더나 문서에 대한 '보기' 액세스를 가지고 있어야 합니다.

팀 폴더 액세스 권한에 대해 조금 더 자세하게 살펴봅시다.

• 계정 소유자와 계정 관리자만 폴더를 팀 폴더로 옮길 수 있습니다.
• 계정 소유자와 계정 관리자는 권한에 관계없이 언제든지 팀 폴더 안팎으로 문서를 옮길 수 있습니다. 사용자는 팀 폴더에 대한 '수정' 권한이 있는 경우에만 문서나 게시판을 팀 폴더 밖으로 옮길 수 있습니다.
  • 문서나 보드를 다른 팀 폴더로 옮겨야 하는 경우, 사용자가 최소한 해당 팀 폴더에 대한 '편집' 액세스를 가지고 있어야 문서를 해당 폴더로 옮길 수 있습니다. 문서나 보드를 일반 폴더로 옮길 때는 해당 폴더에 대한 '편집 및 공유' 액세스가 필요합니다.
• '편집' 액세스 이상의 액세스를 가진 사용자가 문서나 보드를 팀 폴더에서 개인 문서로 옮기면 해당 사용자가 새로운 문서 소유자가 됩니다.
• 사용자가 가진 팀 폴더 자체에 대한 권한은 팀 폴더 내 문서나 보드 권한보다 적을 수 없습니다. Lucid 기본 설정에 따라 둘 중에서 더 상위 수준의 액세스 권한이 사용됩니다.
  • 예를 들어, 팀 폴더 '편집' 권한을 가진 사용자는 팀 폴더 내 모든 문서를 편집할 수 있고, 이러한 사용자의 개별 문서 액세스는 '보기'로 제한할 수 없습니다.
  • 하지만 팀 폴더 '보기' 권한을 가진 사용자에게는 해당 팀 폴더 내 특정 문서에 대한 '편집' 권한을 부여할 수 있습니다.
• 공유 폴더의 문서를 팀 폴더로 옮기면 공유 폴더의 협업자는 액세스를 잃게 되며, 팀 폴더의 협업자는 액세스를 얻게 됩니다.
  • 문서를 협업자와 직접 공유하면 계속해서 문서에 액세스할 수 있습니다.
• 팀 폴더에 있는 문서나 보드의 원래 작성자인 경우에도 팀 폴더에서 제거되면 해당 문서나 보드에 대한 액세스를 잃을 수 있습니다.

팀 폴더와 공유 폴더의 차이점

팀 폴더와 공유 폴더 모두 협업을 가능하게 합니다. 팀 폴더와 공유 폴더의 주요 차이점은 소유권입니다. 팀 폴더는 공유 폴더를 개인이 소유하고 있는 계정이 소유합니다. 따라서 팀 폴더는 공유 폴더 내에 존재할 수 없습니다. 팀 폴더 사용:

• 사용자에게 필요한 Lucid 문서 액세스를 더 간편하게 부여할 수 있습니다. 팀 폴더는 모든 사용자, 사용자 그룹, 개별 사용자가 액세스할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
• 사용자가 팀 폴더에 추가한 문서는 사용자가 계정에서 제거되거나 다른 팀으로 이동해도 사라지지 않습니다. 사용자를 제거하는 것은 가능하지만, 제거된 사용자의 문서는 팀 폴더와 폴더 내 콘텐츠는 계정이 소유하기 때문에 기업 계정에 그대로 남아 있습니다. 반대로, 공유 폴더를 소유한 계정 내 사용자가 퇴사하는 경우에는 해당 사용자가 공유 폴더와 폴더 내 콘텐츠에 대한 소유권을 가지고 있기 때문에 해당 문서에 액세스하지 못할 수 있습니다.

Lucid는 문서 소유권을 중요하게 생각합니다. 중요한 팀 문서로의 액세스를 잃지 않으려면 조직에 가장 적합한 방식으로 사용 권한과 소유권을 설정해야 합니다.

요약해 설명하면 폴더와 폴더 내 콘텐츠를 계정이 소유하도록 하고 싶을 때는 팀 폴더를 사용할 수 있습니다. 그다음, 계정 내 사용자나 사용자 그룹에 액세스를 부여할 수 있습니다. 공유 폴더는 한 명의 사용자를 폴더와 폴더 내 콘텐츠의 소유자로 지정하려는 경우에 사용할 수 있습니다.

팀 폴더 만들기와 공유

아래 섹션에서는 팀 폴더를 만들고, Lucid 문서를 폴더에 추가하거나 폴더로 옮기고, 협업자와 공유하는 방법을 살펴볼 수 있습니다.

팀 폴더 만들기

새로운 팀 폴더를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Lucid 홈 화면 왼쪽 상단 모서리에서 +새로 만들기를 선택합니다.
2. 드롭다운에서 "폴더" 위로 마우스를 가져갑니다.
3. 팀 폴더를 선택합니다.
4. 팀 폴더의 이름을 입력합니다.
5. 확인을 클릭합니다.

팀 폴더에 문서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

• 소유한 기존 문서를 팀 폴더로 옮깁니다.
• 팀 폴더에 새 문서나 보드를 만듭니다.

관리자만 폴더를 팀 폴더로 이동할 수 있습니다. 관리자가 아닌데 폴더를 팀 폴더로 옮겨야 하는 경우에는 계정 관리자에게 폴더를 공유하고 팀 폴더로 옮겨 달라고 요청하세요.

팀 폴더 공유

팀 폴더에 대한 '편집 및 공유' 액세스가 있는 경우, 다음 단계에 따라 협업자와 팀 폴더를 공유할 수 있습니다.

1. 커서를 팀 폴더 위로 가져갑니다.
2. 추가 옵션 아이콘을 선택합니다.
3. "에 커서를 가져가" 공유 .
4. 공유를 클릭합니다.
5. '개별 액세스'에서 팀 폴더를 공유하려는 사용자 또는 Lucid 그룹을 추가하거나 공유 가능한 링크를 생성하는 옵션을 켭니다.
6. 오른쪽에 있는 드롭다운에서 권한을 설정합니다.
   
7. 초대를 클릭합니다.

팀 폴더 액세스 권한 변경

본인 또는 협업자의 팀 폴더 액세스를 변경하려면 팀 폴더에 대한 '편집 및 공유' 권한이 필요합니다.

개인과 그룹의 권한을 검토하고 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Lucid 홈 화면으로 이동합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 문서를 선택합니다.
3. 목록에서 팀 폴더 드롭다운을 선택합니다.
4. 팀 폴더를 찾아 추가 옵션 아이콘을 선택합니다.
5. "에 커서를 가져가" 공유 .
6. 공유를 클릭합니다.
7. 표시되는 모달에서 오른쪽 아래 모서리에 있는 관리를 선택합니다.
8. 드롭다운을 사용해 개별 사용자와 그룹의 사용 권한을 변경합니다.
   
9. 완료를 클릭합니다.

본인 또는 다른 사람을 협업자에서 제거하려면 위 설명에 따라 5단계로 이동한 후 이름 오른쪽에 있는 X 아이콘을 클릭합니다.

팀 폴더 삭제

팀 폴더를 삭제하려면 해당 팀 폴더에 대한 '수정' 이상의 액세스 권한이 있어야 합니다. 팀 폴더를 삭제할 수 없는 경우 계정 관리자가 팀 폴더 생성에 대한 액세스 권한을 제한한 것일 수 있습니다. 

팀 폴더를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 커서를 팀 폴더 위로 가져갑니다.
2. 점 3개 모양의 더 보기 아이콘을 선택합니다.
3. 표시된 메뉴에서 휴지통으로 이동을 선택합니다.

팀 폴더를 삭제하면 팀 폴더와 폴더 내 콘텐츠가 폴더를 삭제한 사람을 비롯해 모든 팀 폴더 협업자의 휴지통으로 이동됩니다. '편집' 이상의 액세스 권한을 가진 사용자만 삭제된 팀 폴더와 폴더 내 콘텐츠를 휴지통에서 복원할 수 있습니다.

팀 폴더를 영구적으로 삭제하지 않고 대신 본인의 협업자 역할을 제거하려면 본인의 권한을 제거하기 전에 먼저 다른 협업자를 추가하고 '편집 및 공유' 액세스를 부여해야 합니다. 자세한 방법은 팀 폴더 액세스 권한 변경 섹션 에서 확인할 수 있습니다.

관리자: 팀 폴더 설정 관리

Lucid 관리자 패널에서 관리자 설정에 액세스해 팀 폴더를 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 왼쪽 루시드 메뉴에서 관리자를 선택합니다.
2. 보안을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 기능 제어를선택합니다.

팀 폴더를 팀 허브로 마이그레이션

하나 이상의 팀 폴더를 팀 허브로 이동하여 문서와 폴더를 중앙 위치에 보관할 수 있습니다. 일단 완료되면 폴더를 다시 팀 폴더로 되돌릴 수 없으므로 취소할 수 없습니다.

팀 폴더를 팀 허브로 옮기려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lucid 계정의 문서 페이지에서 왼쪽의 탐색 메뉴에서 팀 폴더를 선택합니다.
   
2. 팀 허브로 마이그레이션하려는 팀 폴더를 선택합니다.
   • 여러 개를 마이그레이션하려면 4단계에서 더 많은 마이그레이션을 선택할 수 있습니다.
3. 딸깍 하는 소리 썸네일 하단에 있는 팀 이동 아이콘을 클릭하세요.
4. 팀 폴더가 두 개 이상인 경우 팀 허브로 이동할 추가 팀 폴더를 선택합니다.
5. 계속을 클릭합니다.
6. '팀 선택' 아래의 드롭다운에서 팀을 선택하거나 + 새 팀을 클릭하여 새 팀을 만듭니다.
7. 계속을 클릭합니다.
8. 팀 폴더의 공동 작업자가 아직 팀 허브의 팀원이 아닌 경우 '권한 검토' 아래의 드롭다운 메뉴를 사용하여 새 팀에 추가할지 여부를 결정한 다음 계속을 클릭합니다.
   • '권한 검토' 패널은 팀 폴더 공동 작업자가 아직 팀 허브의 구성원이 아닌 경우에만 표시됩니다.
9. 이동을 클릭합니다.

이제 팀원들은 자신의 "공유 폴더 또는 팀 허브 문서 페이지에서 마이그레이션된 팀 폴더에 액세스할 수 있습니다.

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