관리자 패널의 규정 준수 페이지에서 탐색 기능, 문서 속성, 문서 보존 설정, 콘텐츠 검사 정책을 비롯한 다양한 설정을 활용하고 사용자 지정할 수 있습니다.

무료	개인	팀	엔터프라이즈	FedRAMP
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계정을 업그레이드하는 방법은 Lucid 계정 업그레이드 문서에서 확인할 수 있습니다.

*이 문서의 대부분의 기능은 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 하지만 팀 계정에서는 기본 문서 소유자를 설정하고 휴지통 영구 삭제 설정을 조정할 수 있습니다.

규정 준수 페이지에 액세스

문서 및 폴더 관리자 패널 페이지로 이동하려면 다음 단계를 따르십시오.

관리자를 선택하십시오.
왼쪽 메뉴에서 규정 준수를 클릭합니다.

탐색 기능을 사용하여 검색

탐색 기능은 기업 계정에서만 사용할 수 있습니다. 계정을 업그레이드하는 방법은 Lucid 계정 업그레이드 문서에서 확인할 수 있습니다. 탐색 기능은 기업 계정에서 소유한 문서에 대한 결과만 반환합니다. 계정의 사용자와 공유된 문서라도 계정이 소유하지 않은 문서는 포함되지 않습니다.

계정 소유자와 문서 관리자는 팀색 기능을 사용하여 계정이 소유한 모든 문서의 공유 권한을 검색, 확인 및 편집할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴의 드롭다운에서 탐색을 선택하여 이 기능에 액세스하세요. 자세히 알아보려면 계속 읽어 보세요.

참고: 계정의 문서가 인덱싱되는 데 시간이 걸리므로 새로 업그레이드된 계정이 있다면 검색에서 반환된 문서가 즉시 표시되지 않을 수 있습니다. 하루 정도 기다렸다가 다시 확인해 보는 것이 좋습니다.

문서 액세스

기본 또는 고급 옵션을 사용하여 기업 계정이 소유한 모든 문서를 검색할 수 있습니다.

기본 검색 옵션

기본 옵션에는 사용자 계정, 키워드, 날짜별 검색이 포함됩니다. 사용자 계정을 통해 검색하는 경우, 상자를 체크해 자신이 검색하는 사용자가 소유한 문서에 대한 결과만 반환되도록 할 수 있습니다. 상자를 체크하지 않으면 기업 계정에서 액세스 권한이 있는 모든 문서에 대한 결과가 반환됩니다. 키워드로 검색하는 경우, 문서 내용뿐만 아니라 문서 태그와 속성도 검색할 수 있습니다. 날짜로 검색하는 경우, 드롭다운 옵션에서 생성 날짜나 마지막 수정 날짜로 검색을 선택할 수 있습니다.

고급 검색 옵션

고급 옵션 드롭다운에서 문서 유형, 문서 위치, 외부 액세스, 문서 ID, 분류 및 상태별로 검색할 수 있습니다. '문서 위치' 드롭다운에서 다음과 같은 검색 필터 옵션을 사용할 수 있습니다.

모든 위치
팀과 팀 폴더만 검색
팀과 팀 폴더 제외
삭제된 문서만

'외부 액세스'에서 검색 결과를 필터링하여 외부 공동 작업자와 공유된 문서나 외부 링크를 포함한 문서만 표시할 수 있습니다. 여기에는 공개 공유 링크가 켜진 문서, 게시되거나 내장된 문서, 그리고 조직 외부의 공동 작업자와 공유된 문서가 포함됩니다.

검색 결과

검색 결과 페이지에는 항상 문서 제목이 표시됩니다. 검색 기준에 따라 문서 소유자(개인, 팀 또는 팀 폴더), 문서 ID, 문서 생성 날짜, 수정 날짜, 공동 작업자, 외부 액세스 권한 여부, 분류 및 상태 중 최대 5개의 추가 열을 선택할 수 있습니다.

탐색 검색 결과 페이지의 오른쪽 상단에서 열 관리 아이콘을 선택해 검색 결과에 표시할 열과 관련된 상자를 선택하거나 선택 해제합니다. 검색 결과 테이블에서 헤더를 클릭하고 드래그하여 열 너비를 조정할 수 있습니다.

검색 결과는 10,000개의 문서로 제한됩니다. 제한에 도달할 경우 검색의 범위를 좁혀야 합니다.

참고: 문서가 휴지통에 있는 경우에는 검색 결과 페이지의 문서 제목 옆에 휴지통 태그가 표시됩니다. 휴지통에서 영구적으로 삭제된 문서는 검색 결과 페이지에서 회색으로 표시됩니다. 휴지통에 있거나 영구적으로 삭제된 문서는 먼저 문서를 복원해야 액세스하거나 내보낼 수 없습니다.

문서 보기

검색 결과에서 문서를 보기 전용 모드로 열 수 있습니다.

이러한 문서 관리자 권한을 사용하면 협업자는 귀하가 문서를 보고 있음을 알 수 없습니다. 문서를 볼 수만 있으므로 문서의 수정 내역에는 영향을 미치지 않습니다.

Enterprise Shield 추가 기능이 있는 경우, 문서의 수정 내역도 볼 수 있습니다.

공유 권한 편집

탐색 기능을 사용하여 계정의 문서에 액세스한 후, 공유 메뉴를 열고 문서를 공유할 사람을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 내에서 다음 단계를 따르세요.

문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭합니다.
공유 권한을 편집합니다.
완료를 클릭합니다.

CSV 다운로드

계정에 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 경우, 문서 메타데이터를 CSV로 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 하려면 검색 결과 페이지에서 다음 단계를 따르세요.

사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
검색 결과에서 CSV 데이터를 다운로드하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
작업을 선택합니다.
메타데이터 CSV만 내보내기를 클릭합니다.

그러면 CSV가 기기에 다운로드됩니다. CSV에는 다음 정보가 포함됩니다.

제목
문서 유형
문서 공유 상태는 다음을 포함할 수 있습니다.
- 계정 제한됨: 제한된 공유 설정으로 인해, Lucid 계정에 로그인한 사용자만 액세스할 수 있는 공유 링크가 활성화되어 있습니다.
- 공개: Lucid에 로그인한 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크가 활성화되어 있습니다.
- 공동 작업: 문서가 이름이나 이메일 주소를 통해 사용자 또는 사용자 그룹에게 직접 공유되었습니다.
- 임베디드: 임베드 코드가 수동으로 또는 통합을 통해 활성화됩니다.
- 게시됨: 문서가 게시되었습니다.
- 익명: 공유 링크가 활성화되어 있어 계정에 속해 있는지 그 여부에 관계없이 로그인하지 않은 모든 사용자가 접근할 수 있습니다.
- 없음: 문서 소유자만 문서에 액세스할 수 있으며 위에서 설명한 방법으로 공유되지 않았습니다.
소유자
생성됨
수정됨
내부 사용자
외부 사용자(문서에 액세스할 수 있지만 계정에 속하지 않은 사용자)
속성과 태그
문서 ID
문서 URL

참고: 영구 삭제로 표시된 문서는 메타데이터 다운로드에 포함되지 않습니다. 이를 포함하려면 먼저 문서를 복원해야 합니다.

문서 복원

기업 계정에서 휴지통에 있거나 영구적으로 삭제된 문서를 복원할 수 있습니다. 이렇게 하려면 검색 결과 페이지에서 다음 단계를 따르세요.

사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
검색 결과에서 복원하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
작업을 선택합니다.
복원을 클릭합니다.

표시된 팝업 창에서 문서를 원래 위치로 복원하거나, 문서를 복원할 계정 내 팀 폴더를 선택할 수 있습니다.

문서 소유권 이전

검색 결과에서 한 번에 하나 이상의 문서에 대한 문서 소유권을 이전할 수 있습니다. 계정의 특정 사용자가 소유한 문서 또는 팀 폴더의 문서에 대한 소유권을 이전할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
검색 결과에서 소유권을 이전하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
- 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
문서 소유권 이전을 클릭합니다.
팝업 창에서 계정의 사용자 드롭다운에서 새 소유자를 선택합니다.
소유권 이전을 클릭합니다.

참고: 소유권을 이전하면 관리자에게 이메일 알림이 전송됩니다.

문서 위치 관리

검색 결과에서 이 옵션을 사용하여 문서를 팀 폴더로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
검색 결과에서 소유권을 이전하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.
- 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
문서 위치 관리를 클릭합니다.
팝업 창의 드롭다운에서 문서를 이동할 팀 폴더를 선택합니다.
문서 이동을 클릭합니다.

자세히 알아보기: 문서를 팀 폴더로 이동하면 액세스와 소유권이 변경됩니다. 이전된 문서의 수와 새로운 팀 폴더 이름은 이메일을 통해 계정 관리자에게 공지됩니다. 더 자세한 정보는 팀 폴더 생성 문서에서 확인할 수 있습니다.

문서 분류 편집

검색 결과에는 계정 소유의 문서에 할당된 분류를 편집할 수 있는 옵션이 있습니다. 선택한 문서의 분류를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
검색 결과에서 분류를 편집하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
- 상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
드롭다운 옵션에서 분류 편집을 클릭합니다.
표시되는 패널에서 드롭다운에 있는 분류 옵션을 선택합니다.
- 여기에 표시되는 옵션은 내 계정에 대한 계정 분류입니다. 자세한 내용은 이 문서의 사용자 지정 계정 분류 생성 섹션을 참조하세요.
분류 업데이트를 클릭합니다.

참고: 이 작업은 한 번에 문서 200개로 제한됩니다. 탐색 페이지에 이 변경 사항이 표시되려면 시간이 다소 걸립니다. 몇 분 후에 새로운 검색을 실행하거나 분류를 업데이트한 관리자에게 전송된 확인 이메일을 기다려 보세요.

문서를 영구 삭제 대상으로 표시

검색 결과에서 계정이 소유한 문서를 삭제할 수 있는 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면, 다음 방법을 따르세요.

사용자, 키워드, 문서 유형 및 생성 날짜 등 검색 결과에 대해 원하는 매개변수를 사용하여 탐색에서 검색을 실행합니다.
- 검색 결과에서 삭제하려는 문서의 맨 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
상단의 상자를 선택하면 검색 결과 페이지의 모든 문서를 선택할 수 있습니다.
작업을 선택합니다.
드롭다운 옵션에서 영구 삭제 대상으로 표시를 클릭합니다.
선택 사항으로, 패널에서 상자를 선택하여 문서 소유자에게 해당 문서가 30일 후에 영구적으로 삭제된다는 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 문서를 영구 삭제 대상으로 표시한 관리자는 문서 소유자에게 이를 알리기로 선택했는지 여부에 관계없이 자동으로 확인 이메일을 받게 됩니다.
영구 삭제 대상으로 표시를 클릭합니다.

탐색 기능의 관리자는 향후 30일 내에 이 작업을 취소할 수 있으며, 그 후 문서는 영구적으로 삭제됩니다. 삭제를 취소하려면 위의 1~3단계를 수행한 후 작업 드롭다운 메뉴에서 복원을 선택합니다.

참고: 이 작업은 한 번에 문서 200개로 제한됩니다. 이 변경 사항이 탐색 페이지에 반영되기까지 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 확인 이메일을 기다렸다가, 새 검색을 실행할 때 문서가 삭제 대상으로 표시되지 않으면 나중에 다시 확인해 보세요.

속성, 상태 및 분류 추가

관리자 패널의 '규정 준수' 섹션 아래 왼쪽 메뉴의 드롭다운에서 속성 을 선택합니다. 여기에서 속성을 구성하고 계정 내 문서와 팀 폴더에 사용자 지정 상태와 분류를 할당하는 옵션을 찾아볼 수 있습니다. 계정 소유자, 계정 관리자, 문서 관리자는 Lucid 관리자 패널에서 이러한 기능을 이용할 수 있습니다.

맞춤형 계정 분류 만들기

기업 계정에서 문서에 대한 사용자 지정 분류를 구성할 수 있습니다. 사용자에게 어떻게 표시되는지 알아보려면 문서 상태 관리 및 분류 설정 문서를 참조하세요. 분류를 구성하려면 계정 소유자, 문서 관리자 및 계정 관리자는 다음 단계를 따르세요.

왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
페이지 상단에서 문서 탭을 선택합니다.
- 이 기능은 문서 수준에서만 사용할 수 있습니다. 팀 폴더에는 적용되지 않습니다.
분류 섹션 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
- 분류 설정 창이 나타납니다.
페이지 하단에서 + 분류 추가를 선택합니다.
맨 왼쪽에 있는 색깔 점이 있는 상자를 클릭하고 분류할 색상을 선택합니다.
해당 텍스트 상자에 사용자 지정 분류 제목을 입력합니다.
선택 사항으로, 분류에 대한 설명을 추가하여 언제 사용해야 하는지 간략하게 설명할 수 있습니다.
Enterprise Shield 추가 기능이 있는 경우, 분류에 제어를 첨부하거나 자동 분류를 활용하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
- 분류 제어에 대한 자세한 내용과 분류 제어를 통해 민감한 정보의 기밀성을 유지하는 방법을 알아보려면 아래의 분류 제어 하위 섹션을 참조하세요.
- 민감한 카테고리와 분류 기능을 결합하는 방법을 자세히 알아보려면 아래의 자동 분류 하위 섹션을 참고하세요.
선택 사항으로, 분류에 대한 회사 가이드라인 링크를 추가할 수 있습니다.
저장을 클릭합니다.

분류 값을 삭제하려면 값 이름 위로 마우스 커서를 올린 후 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

기본 분류 설정

기본 분류를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

분류 섹션 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
'기본 분류' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
기본 분류를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

기본 분류가 설정되고 나면 계정에서 사용자가 만든 모든 새 Lucid 문서에 기분 분류가 적용됩니다.

분류 요구

위의 단계를 사용하여 기본 분류를 설정한 후, Enterprise Shield 추가 기능을 사용하여 계정에서 새로 생성된 모든 문서에 분류를 요구할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

분류 섹션 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
'기본 분류' 드롭다운 오른쪽에 있는 '필수' 상자를 체크합니다.
저장을 클릭합니다.

문서 분류를 요구하는 설정이 활성화된 경우에도, 문서에 기본값이 아닌 다른 분류가 필요하면 분류를 변경할 수 있습니다. 하지만 '분류 없음' 옵션은 더 이상 사용할 수 없으며, 사용자는 계정에 제공된 문서 분류 중에서 선택해야 합니다.

참고: 기본 분류가 설정되고 필요한 설정이 적용되기 전에 존재했던 문서는 수동으로 분류를 추가하지 않는 한 분류가 없는 상태로 남아 있습니다. 요구 사항 설정이 적용되기 전에 존재했던 문서에 분류가 할당되면, 그 분류는 제거할 수 없습니다.

자동 분류 활용

Lucid의 자동 분류 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 계정에서 사용할 수 있습니다. 자동 분류를 사용하면 콘텐츠 검사를 통해 감지된 민감한 콘텐츠 유형에 따라 문서를 자동으로 분류할 수 있습니다. 이 자동화를 통해 민감한 데이터를 관리하고 보호하여 수동 작업을 줄이고 규정 준수를 지원할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 콘텐츠 검사를 활성화해야 합니다. 아래의 콘텐츠 검사 정책 생성 섹션을 참조하여 지침을 확인하세요. 전체 민감도 카테고리에 대한 검색을 끄면 해당 카테고리를 분류에 매핑할 수 없으므로 콘텐츠 검사 정책을 사용자 지정하는 것이 좋습니다. 그런 다음 계정의 분류를 조정하여 특정 민감한 카테고리를 분류에 할당할 수 있습니다. 민감도 카테고리는 하나의 분류에만 매핑될 수 있습니다.

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문서는 콘텐츠 검사 정책에 따라 감지된 민감한 콘텐츠를 기반으로 자동 분류됩니다. 분류는 가장 제한적인 것이 위에 오고 가장 제한이 적은 것이 아래 오는 하향식 순서로 나열됩니다. 문서에서 민감한 콘텐츠가 발견되면 시스템은 해당 유형의 콘텐츠가 분류 수준과 일치하는지 확인합니다. 확인이 되면, 시스템은 그 분류 수준을 문서의 현재 분류와 비교합니다. 문서의 현재 분류가 제한이 덜한 경우(예를 들어, 테이블 순서가 더 낮은 경우), 더 제한적인 새로운 수준으로 업데이트됩니다. 문서의 기존 분류가 매핑된 자동 분류보다 높으면, 더 높은 수준의 문서 분류를 그대로 유지합니다. 자동 분류는 문서의 분류 수준을 낮추지 않습니다.

문서에 여러 민감한 카테고리가 포함된 경우, 감지된 카테고리 중 가장 제한적인 분류가 적용됩니다(즉, 식별된 콘텐츠와 관련된 가장 높은 수준의 분류가 적용됨). 문서의 분류가 변경되는 경우 사용자에게 알림이 전송되지 않지만, 자동 분류 작업은 문서의 수정 내역에 기록됩니다. 또한, 문서의 분류가 업데이트될 때마다 감사 로그 이벤트가 생성됩니다.

자동 분류가 사용자에게 어떻게 작동하는지에 대한 자세한 내용은 이 커뮤니티 게시물을 참조 하세요.

참고: 나중에 자동 분류나 콘텐츠 검사를 비활성화하더라도 이전에 분류된 문서는 그대로 유지됩니다. 하지만 새로운 문서는 분류되지 않습니다.

분류 제어 활용

Lucid의 향상된 분류 기능은 Enterprise Shield 추가 기능을 통해 민감한 정보의 기밀을 유지할 방법을 찾는 기업 계정을 위해 특별히 고안된 더욱 지능적인 기능을 제공합니다. 문서 분류를 '기밀' 또는 기타 적절한 지정과 같은 방식으로 사용자 지정하여 조직은 특정 유형의 정보에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 이러한 제어는 일반적으로 조직의 데이터 거버넌스 정책과 일치합니다.

계정 소유자, 계정 관리자 또는 문서 관리자는 위의 사용자 지정 계정 분류 생성 하위 섹션에 있는 분류 레이블 생성 단계의 8단계에서 분류 제어를 설정할 수 있습니다. 계정의 필요에 따라 각 분류에 제어를 연결할 수 있습니다. 최상의 보호를 위해 이러한 제어 기능을 함께 사용하여 민감한 콘텐츠의 무단 공유나 확산을 방지하는 것이 좋습니다.

선택할 수 있는 드롭다운 옵션은 다음과 같습니다.

Lucid 계정 외부의 사람에게 이메일 또는 링크를 통해 문서를 공유하는 것을 비활성합니다.
Lucid 문서 내 콘텐츠의 복제 또는 이동, 외부 복사 및 붙여넣기 등 문서와 문서 내 콘텐츠의 복제를 비활성화합니다.
계정 문서 게시를 비활성화합니다.
계정 문서 내보내기를 비활성합니다.
Lucid 내에서 계정 문서의 인쇄를 비활성화합니다.

위에서 언급한 드롭다운 옵션을 사용하면 문서 소유자를 포함한 모든 사람이 향후 문서를 공유, 복제, 포함, 게시, 내보내기 또는 인쇄할 수 없습니다. 하지만 분류 제어가 설정되기 전에 수행된 모든 작업은 영향을 받지 않고, 기존 공동 작업자는 제거되지 않습니다. 제어가 설정되면 관련 분류가 지정된 모든 문서에 해당 제어가 적용됩니다. 이전에 공유한 내용을 삭제하려면 탐색 기능에서 제공하는 외부 공유 권한 취소 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

위의 첫 번째 드롭다운 옵션을 분류 제어를 사용하여 문서에 적용하면 이전에 내 계정에 없는 사용자와 문서를 공유했더라도 외부 액세스가 차단됩니다. 즉, 외부 사용자가 문서를 열려고 하면 액세스가 거부됩니다. Confluence, Google Slides, SharePoint 등의 문서 통합은 이러한 제어의 영향을 받지 않습니다.

분류 제어는 문서 페이지에서 또는 폴더를 통해 외부 사용자에게 문서 제목과 섬네일 표시를 제거하지 않습니다. 사용자와 직접 공유되거나 외부 액세스를 제한하는 폴더에 있는 문서는 외부 공유를 금지하는 분류가 지정되기 전에 액세스 권한이 있었더라도, 기업 계정에 없는 사용자가 열려고 하면 액세스가 거부됩니다. 하지만 탐색 기능을 통해 특정 문서에 대한 외부 공유 권한을 취소하거나 폴더에서 문서를 제거하지 않는 한, 여전히 문서 제목과 섬네일을 볼 수 있습니다.

참고: Lucid 제품 내에서 이러한 작업을 비활성화하기 위해 최선을 다하고 있지만, 스크린샷이나 기타 외부 방법을 통해 플랫폼 외부에서 발생하는 공유 활동은 제어할 수 없습니다.

맞춤형 계정 상태 구성하기

기업 계정의 문서 및 팀 폴더에 대한 사용자 지정 상태 값과 색상을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
상태를 관리할 대상에 따라 페이지 상단의 문서 또는 팀 폴더 탭을 선택합니다.
필요한 경우 '상태' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
상태 섹션 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
- 상태 설정 창이 나타납니다.
+ 상태 추가를 선택합니다.
맨 왼쪽에 있는 색깔 점이 있는 상자를 클릭하고 상태의 색상을 선택합니다.
텍스트 상자에 원하는 상태 값 이름을 입력합니다.
이 상태가 적용된 후 문서를 더 이상 편집하지 않으려면 '콘텐츠 잠금' 아래의 상자를 체크합니다.
저장을 클릭합니다.

상태 값을 삭제하려면 값 이름 위로 마우스 커서를 올린 후 오른쪽에 표시되는 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

기본 상태 설정
기본 상태를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

상태 섹션의 오른쪽에 있는 편집을 클릭합니다.
'기본 상태' 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
기본 상태를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

기본 상태가 설정된 후 계정에서 사용자가 생성한 모든 새 Lucid 문서에 기본 상태가 적용됩니다.

맞춤형 계정 속성 사용자 지정

기업 계정의 계정 소유자, 계정 관리자 또는 문서 관리자인 경우 계정 구성원이 문서 및 팀 폴더에 라벨을 지정하고 검색하는 데 사용할 수 있는 사용자 지정 속성을 구성할 수 있습니다. 문서에 대한 새 속성을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

왼쪽 메뉴를 확장한 후 속성을 선택합니다.
속성을 추가할 대상에 따라 페이지 상단의 문서 또는 팀 폴더 탭을 선택합니다.
페이지 오른쪽에 있는 속성 추가를 클릭합니다.
- 속성 설정 창이 나타납니다.
속성의 이름을 지정합니다.
드롭다운에서 입력 유형을 선택합니다.
저장을 클릭하십시오.

자세히 알아보기: 입력 유형이 드롭다운이나 숫자 범위인 경우 맞춤형 상태 태그와 속성을 사용해 문서 정리하기 문서에서 설정 방법을 확인할 수 있습니다.

필수 속성 지정

계정에 사용자 지정 속성을 구성한 후에, 팀 폴더 내에서 새로 만든 각 문서에 필요한 특정 속성을 지정할 수 있습니다. 속성을 필수로 설정하려면 관리자 패널에서 속성 오른쪽에 있는 '필수' 상자를 체크합니다.

이 설정을 활성화하면 계정 구성원이 새 팀 폴더 또는 팀 폴더 내에 새 문서를 생성할 때마다 필수 속성에 대한 정보를 입력하라는 팝업 메뉴가 표시됩니다.

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문서 관리를 위해 보존 설정 활용

삭제되거나 라이선스가 해제된 사용자의 기본 문서 소유자

팀 또는 기업 계정에서 사용자가 삭제되면(또는 기업 계정에서 라이선스가 취소되면) Lucid는 사용자가 소유한 모든 문서를 새 소유자에게 이전하도록 요구합니다. 기본 문서 소유자가 설정되지 않으면 문서는 계정 소유자에게 이전됩니다. 기본 문서 소유자를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

왼쪽 메뉴를 확장한 후 보존을 선택합니다.
삭제된/취소된 라이선스 사용자의 문서 섹션을 찾습니다.
사용자를 입력하거나 드롭다운 옵션에서 선택합니다.
오른쪽 상단에서 변경 사항 저장을 클릭합니다.

관리자 패널의 사용자 페이지에서 별도로 지정하지 않는 한, 사용자가 삭제되거나 라이선스가 취소되면 모든 문서는 이 기본 문서 소유자에게 이전됩니다. 사용자 삭제 및 라이선스 취소에 대한 자세한 정보는 Lucid 관리자 패널: 사용자 관리 문서를 참조하세요.

팁: 기본 문서 소유자는 드롭다운에 있는 사용자 중 한 명을 선택하거나, 계정 내 특정 사용자의 이메일 주소를 입력해 선정할 수 있습니다.

휴지통 영구 삭제 설정

기업 계정의 계정 소유자, 계정 관리자 또는 문서 관리자인 경우 드롭다운 옵션에서 선택하여 계정의 문서가 휴지통에서 삭제되는 방식을 결정할 수 있습니다. 휴지통에서 삭제된 문서는 복구할 수 없습니다.

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계정에서 사용 가능한 옵션만 이용할 수 있고, 사용 불가능한 옵션은 회색으로 표시됩니다. 옵션은 다음과 같이 작동합니다.

자동 삭제만 가능하다는 것은 문서 보존 정책을 사용해서만 휴지통에서 문서를 영구적으로 삭제할 수 있다는 것을 의미합니다. 자세한 내용은 아래의 문서 보존 정책 설정(Enterprise Shield에만 해당) 하위 섹션에서 설명합니다.
사용자 및 자동 삭제 기능을 통해 문서 보존 자동화와 계정 사용자가 수동으로 삭제하는 방식을 통해 문서를 휴지통에서 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 문서 보존 정책 설정(Enterprise Shield에만 해당) 하위 섹션에서 설명합니다.
사용자만 가능하다는 것은 계정의 사용자 또는 관리자가 휴지통에서 문서를 수동으로 삭제할 수 있다는 것을 의미합니다.
누구에게도 허용 안 됨은 휴지통에 있는 문서가 사용자 또는 관리자가 복구할 때까지 무기한으로 휴지통 폴더에 남아 있다는 것을 의미합니다.

참고: 드롭다운에서 선택 항목을 변경해도 이미 휴지통에서 영구적으로 삭제된 계정의 문서는 복구되지 않습니다. 하지만 위의 문서 복원 섹션에 설명된 대로 탐색 기능을 사용하여 삭제된 문서를 수동으로 복원할 수 있습니다.

문서 보존 정책 설정

지정된 기준에 따라 문서를 삭제하는 자동화된 정책을 생성해 규제 표준 및 내부 데이터 관리 프로토콜을 준수할 수 있습니다. 이 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 검사 정책을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

'다음 보존 기준을 충족하면 문서를 자동으로 삭제' 왼쪽에 있는 상자를 체크합니다.
허용된 최소 및 최대 제한 내에서 원하는 보존 기간을 설정합니다.
- 30–999일
- 1–180개월
- 1–15년
드롭다운에서 보존 기간을 생성 날짜를 기준으로 할지, 마지막 수정 날짜를 기준으로 할지 결정합니다.
'휴지통에 있는 문서' 또는 '모든 문서(휴지통 포함)' 중에서 선택하여 보존 기준이 충족될 때 영향을 받게 되는 문서를 결정합니다.

계정 소유자와 문서 관리자는 새 계정 보존 정책이 설정되거나 기존 정책이 변경될 때마다 이메일 알림을 받습니다. 보존 정책을 만들거나 변경할 때는 반드시 신중히 수행하시기를 바랍니다. 보존 정책을 잘못 설정하면 데이터가 즉시 영구적으로 삭제될 수 있습니다. 휴지통에서 영구적으로 삭제된 문서는 복구할 수 없습니다.

이 위험을 줄이기 위해 '모든 문서'로 정책을 설정하면 다음과 같은 경고가 표시됩니다: "이 정책을 사용하면 처음 정책을 제출할 때 이미 보존 기간을 초과한 파일을 Lucid에서 즉시 영구적으로 삭제할 수 있습니다." 이러한 문서에는 사용자가 보존하고자 하는 데이터가 포함될 수 있습니다. 정책이 올바르게 구성되었는지 확인할 때까지는 정책을 저장하지 마시기를 바랍니다.

참고: 가능한 경우, 사용자는 자신이 소유한 문서가 영구적으로 삭제되기 2주 전에 제품 내에서 알림을 받게 됩니다. 이 공지를 받은 후, 주어진 2주 동안 중요한 파일을 보관하거나 사본을 만드시기를 바랍니다. 이 알림은 정책 시행 후 2주 이내에 삭제 기준을 충족하는 문서에는 적용되지 않습니다.

콘텐츠 검사 액세스

콘텐츠 검사 기능을 통해 관리자는 콘텐츠 검사 정책을 생성하고 결과를 모니터링할 수 있습니다. 이 기능은 계정 소유자와 문서 관리자에게 제공됩니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어 보세요.

이 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 검사 정책 생성

이 기능은 민감한 데이터라는 특정 범주를 스캔하기 위해 계정의 모든 문서를 대기열에 추가합니다. 콘텐츠 검사 정책을 설정하려면 다음과 같이 하세요.

왼쪽 메뉴를 확장한 후 콘텐츠 검사를 선택합니다.
페이지 상단에서 정책 탭을 클릭합니다.
'스캔할 문서 대기열' 토글을 켭니다.

Lucid는 문서에서 민감한 데이터가 포함된 콘텐츠를 찾기 위해 계정을 스캔하고 민감한 데이터에 사전 설정된 민감한 카테고리 세트로 라벨을 지정합니다. 초기 스캔 후 Lucid는 수정된 문서만 검사합니다.

콘텐츠 검사 스캔에 포함되는 객체는 다음과 같습니다.

도형
텍스트 상자
스티커 메모
코멘트

콘텐츠 검사 정책 사용자 지정

콘텐츠 검사 정책을 활성화하면, 다음 단계를 따라 포함된 카테고리 및 관련 정보 유형을 사용자 지정할 수 있습니다.

왼쪽 메뉴를 확장한 후 콘텐츠 검사를 선택합니다.
페이지 상단에서 정책 탭을 클릭합니다.
‘선택한 민감한 카테고리 및 정보 유형’ 섹션의 맨 오른쪽에 있는 편집 을 클릭합니다.
다음 방법을 사용하여 정책을 사용자 정의합니다.
- 민감도 카테고리 오른쪽에 있는 토글을 클릭해 해당 카테고리 내의 모든 정보 유형을 포함한 전체 카테고리의의 스캔을 해제할 수 있습니다.
- 드롭다운 화살표를 클릭하여 특정 민감도 카테고리와 관련된 정보 유형을 표시하고, 스캔하지 않으려는 특정 정보 유형의 선택을 해제할 수 있습니다.
페이지 하단에서 변경 사항 저장을 클릭합니다.

비활성화한 민감한 카테고리에 접근하려면 '숨겨진 카테고리' 드롭다운을 클릭합니다. 숨겨진 카테고리를 다시 활성화하려면 위의 콘텐츠 검사 정책 사용자 지정 단계를 사용하여 민감도 카테고리를 다시 활성화합니다.

view-hidden-categories-under-content-inspection-policy

자세히 알아보기: 포함된 민감한 카테고리에 대한 구체적인 내용은 민감한 카테고리 및 정보 유형 콘텐츠 검사 커뮤니티 게시물을 참조하세요. 콘텐츠 검사 활용에 대한 전체 고지 사항은 Enterprise Shield 추가 기능 개요 문서를 참조하세요.

콘텐츠 검사 결과 액세스

다음 단계에 따라 콘텐츠 검사 스캔 결과에 액세스할 수 있습니다.

왼쪽 메뉴를 확장한 후 콘텐츠 검사를 선택합니다.
페이지 상단에서 결과 탭을 클릭합니다.

content-inspection-scan-results-example

여기에서 문서별로 감지된 민감한 데이터 일치 항목을 검토할 수 있습니다. 문서의 제목, 소유자 및 관련된 모든 분류가 표시됩니다. 또한 문서 내용에 어떤 민감한 카테고리가 나오는지, 민감한 데이터 일치 항목의 수를 확인할 수 있습니다.

이 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

페이지 상단의 드롭다운에서 어떤 민감한 카테고리에 대한 결과를 볼지 결정합니다.
문서와 관련된 상자를 체크한 다음 작업을 선택하고 드롭다운에서 민감한 데이터 검토를 클릭합니다.
- 모든 민감한 데이터 일치 항목을 보여 주는 팝업이 나타납니다.
작업 버튼 아래의 드롭다운 옵션에서 문서 소유권 이전, 문서 위치 관리, 모든 유형의 외부 액세스 제거, 분류 편집 등의 추가 기능에 액세스할 수도 있습니다. 각 선택 사항이 의미하는 바에 대한 개요는 위의 탐색 섹션에서 다룬 탐색 기능을 통해 사용할 수 있는 관련 옵션을 참조하세요.

감사 로그 내보내기

Lucid의 감사 로그를 통해 계정 전반의 주요 이벤트 로그에 액세스할 수 있습니다.
감사 로그 내보내기 기능을 사용하면 관리자가 CSV 또는 JSON 다운로드를 통해 계정 전반의 주요 이벤트 로그를 볼 수 있습니다. 이 기능은 계정 소유자와 문서 관리자가 사용할 수 있습니다.

이 기능은 Enterprise Shield 추가 기능이 있는 기업 계정에서 사용할 수 있습니다.

감사 로그 이벤트를 CSV 또는 JSON 형식으로 내보내기
이 기능을 사용하면 지난 90일 이내의 모든 기간에 대한 감사 로그 이벤트를 계정에서 내보낼 수 있습니다. 로그를 내보내려면

날짜 선택기를 사용하여 지난 90일 이내의 원하는 기간을 선택합니다.
기간 내에 모든 이벤트가 발견되면 성공 배너가 표시됩니다.
검색 결과의 맨 오른쪽에서 내보내기를 클릭합니다.
선호하는 파일 유형에 따라 JSON 내 보내기 또는 CSV 내보내기를 선택합니다.

감사-로그-옵션-내보내기-json 또는-csv 옵션

참고: 내보내기는 50,000개의 이벤트로 제한됩니다. 검색 요청이 이 한도를 초과하는 경우, 관련 이벤트를 모두 캡처할 수 있도록 날짜 범위를 좁혀서 검색을 세분화하세요. 결과에는 검색을 실행하고 감사 로그 파일을 내보내기 전에 발생한 이벤트만 포함된다는 점에 유의하세요.

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