管理者パネルの [コンプライアンス] ページでは、Discovery、文書属性、文書保持設定、コンテンツ検査ポリシーなど、さまざまな設定を活用およびカスタマイズできます。

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アップグレードの手順については、記事「Lucid アカウントのアップグレード」を参照してください。

*この記事の機能の大部分は、Enterpriseアカウントでのみ利用可能です。ただし、チームアカウントをご利用の場合は、デフォルトの文書の所有者を設定し、ごみ箱から永久に削除するための設定を調整するためのアクセス権があります。

コンプライアンスページにアクセスする

管理パネルで文書とフォルダーページにアクセスするには、次の手順に従います。

[管理者] を選択します。
左側のメニューで[ コンプライアンス]をクリックします。

ディスカバリーで検索

Discovery はエンタープライズアカウントでのみ利用できます。アップグレードの手順については、「Lucid アカウントのアップグレード」の記事を参照してください。 Discovery は、エンタープライズアカウントが所有する文書の結果のみを返します。アカウントのユーザーと共有されている場合でも、アカウントが所有していない文書は含まれません。

アカウント管理者と文書管理者は、ディスカバリー機能を使用して、アカウントが所有するすべての文書の共有権限を検索、表示、および編集できます。この機能にアクセスするには、左側のメニューのドロップダウンから [検出 ] を選択します。詳細については、以下をお読みください。

手記： アカウントの文書がインデックスに登録されるまでには時間がかかるため、新しくアップグレードしたアカウントをお持ちの場合は、検索ですぐには文書が返されないことがあります。 1日後に再度チェックインすることをお勧めします。

文書へのアクセス

基本オプションまたは詳細オプションを使用して、エンタープライズアカウントが所有するすべての文書を検索できます。

基本的な検索オプション

基本的なオプションには、ユーザーアカウント、キーワード、日付による検索が含まれます。ユーザーアカウント経由で検索している場合は、ボックスにチェックを入れると、検索したユーザーが所有する文書のみの結果が表示されます。それ以外の場合は、エンタープライズアカウントでアクセスできるすべての文書の結果が表示されます。キーワードで検索する場合は、文書の内容だけでなく、文書タグや属性も検索できます。日付で検索する場合は、作成日または最終更新日のドロップダウンオプションから選択できます。

高度な検索オプション

詳細オプションのドロップダウンで、文書タイプ、文書の場所、外部アクセス、文書 ID、分類、およびステータス別に検索できます。「文書の場所」ドロップダウンから、次の検索フィルターオプションを選択できます。

すべての場所
チームとチームフォルダーのみ
チームとチームフォルダーを除外
削除された文書のみ

[外部アクセス] では、検索結果を絞り込んで、外部の共同編集者と共有されている文書のみを表示したり、外部リンクを含めたりすることもできます。これには、パブリック共有リンクがオンになっている文書、公開または埋め込まれた文書、組織外のコラボレーターと共有されている文書が含まれます。

検索結果

検索結果ページには常に文書のタイトルが表示されます。検索条件に応じて、次のリストから最大 5 つの追加列の選択肢が表示される場合があります: 文書の所有者 (個人、チーム、またはチームフォルダー)、文書 ID、作成日、変更日、共同作業者、外部アクセス権の有無、分類、およびステータス。

Discovery検索結果ページの右上から、列の管理アイコンをクリックして、検索結果に表示する列に関連付けられたボックスをオンまたはオフにします。検索結果テーブルのヘッダーをクリックしてドラッグし、列の幅を調整します。

検索は 10,000 件に制限されています。制限に達している場合は、検索クエリを絞り込む必要があります。

注 : 文書が現在ごみ箱にある場合は、検索結果ページの文書のタイトルの横にごみ箱タグが表示されます。ごみ箱から完全に削除された文書は検索結果ページでグレー表示されます。最初に文書を復元しない限り、ごみ箱に入った文書や完全に削除された文書へのアクセスやエクスポートはできません。

文書の表示

検索結果の任意のドキュメントを表示専用モードで開くことができます。

これらの文書管理権限を使用すると、共同編集者にはあなたが文書を閲覧していることがわかりません。また、文書の閲覧のみ可能なため、文書の改訂履歴には影響しません。

Enterprise Shield アドオンをお持ちの場合は、文書の改訂履歴も表示できます。

共有権限の編集

ディスカバリーを使用してアカウントの書類にアクセスした後、「共有」メニューを開き、書類の共有相手を変更できます。これを行うには、ドキュメント内から次の手順を実行します。

ドキュメントの右上隅にある [ 共有 ] をクリックします。
共有権限を編集します。
[ 完了] をクリックします。

CSVをダウンロード

アカウントに Enterprise Shield アドオンがある場合は、文書メタデータを CSV にダウンロードできます。これを行うには、検索結果ページから次の手順を実行します。

Discovery で、ユーザー、キーワード、文書の種類、作成日など、検索結果に必要なパラメーターを使用して検索を実行します。
検索結果から、CSVデータをダウンロードする文書の左端にあるボックスにチェックを入れます。
[アクション] を選択します。
[メタデータ CSV のみをエクスポート] をクリックします。

CSV がデバイスにダウンロードされます。CSV には、次の情報が含まれます。

タイトル
文書のタイプ
文書の共有ステータス。これには次のものが含まれます。
- アカウントが制限されています: 共有設定が制限されているため、共有リンクはアクティブですが、Lucid アカウントにログインしているユーザーのみがアクセスできます。
- パブリック: 共有リンクがアクティブで、Lucid にログインしているすべてのユーザーがアクセスできます。
- コラボレーション: 文書は、名前または電子メールアドレスを介してユーザーまたはユーザーのグループに直接共有されました。
- 埋め込み: 埋め込みコードは手動またはインテグレーション経由でアクティブ化されます。
- 公開済み: 文書が公開されました。
- 匿名: 共有リンクがアクティブになり、アカウントのメンバーであるかどうかに関係なく、ログインしていないすべてのユーザーがアクセスできるようになります。
- なし: 文書の所有者のみが文書にアクセスでき、上記のいずれの方法でも共有されていません。
所有者
作成日
変更日
内部ユーザー
外部ユーザー (文書にアクセスできるものの、アカウントの一部ではないユーザー)
属性とタグ
文書 ID
文書の URL

注:永久削除対象としてマークされた文書は、メタデータのダウンロードには含まれません。これを含めるには、まず文書を復元する必要があります。

文書の復元

ごみ箱または完全に削除された文書をEnterpriseアカウントで復元できます。これを行うには、検索結果ページから次の手順を実行します。

Discovery で、ユーザー、キーワード、文書の種類、作成日など、検索結果に必要なパラメーターを使用して検索を実行します。
検索結果から、復元する文書の左端にあるチェックボックスをオンにします。
[アクション] を選択します。
[復元] をクリックします。

表示されたポップアップで、文書を元の場所に復元するか、アカウントのチームフォルダーを選択して文書を復元するかを選択できます。

文書の所有権を移譲

検索結果から、1件または複数の文書の所有権を一度に移譲できます。アカウントまたはチームフォルダー内の特定のユーザーが所有する文書の所有権を移譲できます。これを行うには以下の手順に従います。

Discovery で、ユーザー、キーワード、文書の種類、作成日など、検索結果に必要なパラメーターを使用して検索を実行します。
検索結果から、所有権を移譲する文書の左端にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部のボックスを選択すると、検索結果ページ上のすべての文書を選択できます。
[アクション] を選択します。
[文書の所有権を移譲] をクリックします。
ポップアップウィンドウで、アカウントのユーザーのドロップダウンから新しい所有者を選択します。
[所有権を移譲] をクリックします。

注意 : 所有権を移譲すると、管理者にメール通知が届きます。

文書の場所の管理

検索結果から、このオプションを使用して文書をチームフォルダーに移動できます。これを行うには以下の手順に従います。

Discovery で、ユーザー、キーワード、文書の種類、作成日など、検索結果に必要なパラメーターを使用して検索を実行します。
検索結果から、所有権を移譲する文書の左端にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部のボックスを選択すると、検索結果ページ上のすべての文書を選択できます。
[アクション] を選択します。
[文書の場所の管理] をクリックします。
ポップアップウィンドウで、文書の移動先のチームフォルダーをドロップダウンから選択します。
[文書を移動] をクリックします。

詳細情報 : 文書をチームフォルダーに移動すると、アクセス権限と所有権が変更されます。アカウント管理者には、転送された文書の数と新しいチームフォルダー名がメールで通知されます。詳細については記事「チームフォルダーを作成」をご覧ください。

編集文書分類

検索結果から、アカウントが所有する文書に割り当てられた分類を編集するオプションがあります。選択した文書の分類を編集するには、次の手順に従います。

Discovery で、ユーザー、キーワード、文書の種類、作成日など、検索結果に必要なパラメーターを使用して検索を実行します。
検索結果から、分類を編集したい文献の左端にあるボックスにチェックを入れます。
- 上部のボックスを選択すると、検索結果ページ上のすべての文書を選択できます。
[アクション]を選択します。
ドロップダウンオプションから、 [分類の編集] をクリックします。
表示されるパネルで、ドロップダウンから分類オプションを選択します。
- ここに表示されているオプションは、アカウントのアカウント分類です。詳細については、この記事の「カスタムアカウント分類の作成」セクションを参照してください。
「分類の更新」をクリックします。

注意:このアクションは一度に 200 文書までに制限されます。この変更が Discovery ページに表示されるまでには、しばらく時間がかかります。数分経過してから新しい検索を実行するか、分類の更新を行った管理者への確認メールを待つことができます。

文書に永久削除のマークを付ける

検索結果から、自分のアカウントが所有する文書を削除対象としてマークするオプションがあります。このアクションを実行するには:

Discovery で、ユーザー、キーワード、文書の種類、作成日など、検索結果に必要なパラメーターを使用して検索を実行します。
- 検索結果から、削除したい文書の左端にあるボックスをチェックします。
上部のボックスを選択すると、検索結果ページ上のすべての文書を選択できます。
[アクション]を選択します。
ドロップダウンオプションから、 [完全に削除する]をクリックします。
オプションで、パネル内のボックスをチェックして、文書が 30 日以内に完全に削除されることを電子メールで文書の所有者に通知することもできます。
- 文書を永久削除対象としてマークした管理者は、文書の所有者に通知するかどうかに関係なく、確認メールを自動的に受信します。
完全に削除するとしてマークをクリックします。

このアクションは、Discovery の管理者によって 30 日間元に戻すことができます。その後、文書は完全に削除されます。削除を元に戻すには、上記の手順 1 ～ 3 を実行し、[アクション] ドロップダウンメニューから[復元]を選択します。

注意:このアクションは一度に 200 文書までに制限されます。この変更が Discovery ページに表示されるまでにはしばらく時間がかかります。確認メールを待ってから、新しい検索を実行したときに文書が削除対象としてマークされているという表示が表示されない場合は、後でもう一度確認してください。

属性、ステータス、および分類を追加する

管理者パネルの「コンプライアンス」セクションにある左側のメニューのドロップダウンから 「属性 」を選択します。ここでは、属性を設定したり、アカウントの文書フォルダとチームフォルダのカスタムステータスと分類を割り当てたりするためのオプションを見つけることができます。アカウント管理者、アカウント管理者、および文書管理者は、 Lucid 管理者パネルでこれらの機能にアクセスできます。

カスタムアカウント分類の作成

ドキュメントに対するカスタム分類は、Enterprise アカウントで設定できます。これがユーザーにとってどのように見えるかを理解するには、文書ステータスの管理と分類の設定に関する記事を参照してください。分類を設定するには、アカウント管理者、文書管理者、およびアカウント管理者は次の手順に従います。

展開された左側のメニューから [属性] を選択します。
ページの上部にある文書タブを選択します。
- この機能は、文書レベルでのみ使用できます。チームフォルダには適用されません。
「分類」セクションの右側にある 「編集 」をクリックします。
- 分類の設定モーダルが表示されます。
[ + 分類の追加] を選択します。
左端にある色付きのドットのボックスをクリックし、分類の色を選択します。
該当するテキストボックスにカスタム分類タイトルを入力します。
必要に応じて、分類の説明を追加し、いつ使用すべきかを簡単に説明します。
Enterprise Shield アドオンをお持ちの場合は、分類にコントロールをアタッチすることを検討してください。
- 分類コントロールの詳細と、機密情報の機密性を維持するためにどのように役立つかについては、以下の分類コントロールのサブセクションを参照してください。
必要に応じて、分類の会社のガイドラインへのリンクを追加します。
[保存] をクリックします。

分類値を削除するには、値の名前にカーソルを合わせ、右側に表示されるごみ箱アイコンをクリックします。

デフォルトの分類を設定する

デフォルトの分類を設定するには、次の手順に従います。

「分類」セクションの右側にある 「編集 」をクリックします。
[デフォルトの分類]の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
既定の分類を選択します。
[保存] をクリックします。

デフォルトの分類は、デフォルトの分類が設定された後に、アカウントのユーザーによって作成されたすべての新しい Lucid 文書に適用されます。

分類が必要

上記の手順を使用してデフォルトの分類を設定したら、 Enterprise Shieldアドオンを使用して、アカウントで新しく作成されたすべての Document に分類を要求することができます。これを行うには、次の手順に従ってください。

「分類」セクションの右側にある 「編集 」をクリックします。
「デフォルトの分類」ドロップダウンの右側にある「必須」のボックスをチェックします。
[保存] をクリックします。

文書分類を要求する設定を有効にしても、文書にデフォルト以外の分類が必要な場合は、分類を変更できます。ただし、「分類なし」オプションは利用できなくなり、ユーザーはアカウントで提供されている文書の分類から選択する必要があります。

注意:デフォルトの分類が設定され、必要な設定が適用される前に存在していた文書は、手動で追加しない限り、分類なしのままになります。要件設定を適用する前に存在していた文書に分類が割り当てられると、その分類を削除することはできません。

分類コントロールの活用

Lucid の強化された分類機能は、 Enterprise Shield アドオンを使用して機密情報の機密性を維持する方法を求める Enterprise アカウント向けに特別に設計された、よりインテリジェントな機能を提供します。「機密」などの文書の分類や、対応するアクションを含むその他の適切な指定をカスタマイズすることで、組織は特定の種類の情報にアクセスできるユーザーを制御できます。これらのコントロールは、通常、組織のデータガバナンスポリシーと一致しています。

アカウント所有者、アカウント管理者、または文書管理者は、上記の「カスタムアカウント分類の作成」サブセクションにある分類ラベルの作成手順のステップ 8 で分類コントロールを設定できます。アカウントのニーズに応じて、コントロールを各分類に関連付けることができます。最大限の保護を実現するために、機密コンテンツの不正な共有や拡散を防ぐために、これらのコントロールを相互に組み合わせて使用することをお勧めします。

選択可能なドロップダウンオプションは次のとおりです。

電子メールまたはリンクを介して、Lucidアカウント外の人との文書の外部共有を無効にします。
Lucid 文書内のコンテンツの複製や移動、外部へのコピーと貼り付けなど、文書とその中のコンテンツの複製を無効にします。
アカウント文書の公開を無効にします。
アカウント文書のエクスポートを無効にします。
Lucid 内からのアカウント文書の印刷を無効にします。

上記のドロップダウンオプションにより、今後、文書の所有者であっても、すべてのユーザーが文書を共有、複製、埋め込み、公開、エクスポート、または印刷できなくなります。ただし、分類制御が設定される前に行われたアクションは影響を受けず、既存のコラボレーションコントローラーは削除されません。コントロールが設定されると、関連付けられた分類が指定されたすべての文書にコントロールが適用されます。以前に行われた共有を削除する場合は、Discovery で利用できる外部共有権限の取り消し機能を使用することをお勧めします。

上記の最初のドロップダウンオプションが分類コントロールを使用して文書に適用されると、文書が以前にアカウントに含まれていないユーザーと共有されていたとしても、外部アクセスがブロックされます。これは、外部ユーザーが文書を開こうとすると、アクセスが拒否されることを意味します。 Confluence 、 Google Slides、SharePoint などの文書統合は、これらのコントロールの影響を受けません。

分類コントロールによって、文書ページから、またはフォルダーを介して外部ユーザーに対して文書のタイトルとサムネイルの表示が削除されることはありません。ユーザーと直接共有された文書、または外部アクセスを制限するフォルダー内で共有された文書は、エンタープライズアカウントに属していないユーザーがその文書を開こうとすると、たとえ外部共有を禁止する分類が割り当てられる前にアクセス権を持っていたとしても、アクセスを拒否されます。ただし、ドキュメントのタイトルとサムネイルがフォルダから削除されない限り、またはディスカバリー経由で特定のドキュメントの外部共有権限を取り消さない限り、ドキュメントのタイトルとサムネイルを表示することはできます。

注: Lucid 製品内ではこれらのアクションを無効にするためにあらゆる努力を払っていますが、スクリーンショットやその他の外部方法など、プラットフォーム外で行われる共有アクティビティを制御することはできません。

カスタムアカウントステータスの設定

Enterprise アカウントの文書フォルダとチームフォルダのカスタムステータス値と色を設定するには、次の手順を実行します。

展開された左側のメニューから [属性] を選択します。
ページ上部の [文書] または [チームフォルダー] タブを、ステータスを管理したい対象に応じて選択します。
必要に応じて、[ステータス]セクションまで下にスクロールします。
[編集] をクリックします[ステータス] セクションの右側にあります。
- ステータスの設定モーダルが表示されます。
[+ 状態の追加] を選択します。
左端にある色付きのドットのボックスをクリックし、ステータスの色を選択します。
テキストボックスにカスタムステータス値の名前を入力します。
「Lock Content」の下のチェックボックスにチェックを入れると、このステータスが適用された後に文書がさらに編集されるのを防ぐことができます。
[保存] をクリックします。

ステータス値を削除する場合は、値名にマウスポインターを合わせて右側に表示されるごみ箱アイコンをクリックします。

デフォルトのステータスを設定する
デフォルトのステータスを設定するには、次の手順を実行します。

[ステータス] セクションの右側にある [ 編集 ] をクリックします。
[デフォルトステータス]の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
デフォルトのステータスを選択します。
[保存] をクリックします。

デフォルトのステータスは、デフォルトのステータスが設定された後、アカウントのユーザーによって作成されたすべての新しい Lucid 文書に適用されます。

カスタムアカウント属性のカスタマイズ

エンタープライズアカウントのアカウント管理者、アカウント管理者、または文書管理者である場合は、アカウントメンバーが文書フォルダやチームフォルダのラベル付けと検索に使用できるカスタム属性を設定できます。文書の新しい属性を構成するには、次の手順を実行します。

展開された左側のメニューから [属性] を選択します。
ページ上部の [文書] または [チームフォルダー] タブを、属性を追加したい対象に応じて選択します。
ページの右側にある [ 属性の追加 ] をクリックします。
- 属性設定モーダルがポップアップ表示されます。
属性に名前を付けます。
ドロップダウンから入力タイプを選択します。
[保存] をクリックします。

詳細情報 : 入力タイプがドロップダウンまたは数値範囲の場合は記事「カスタムステータスタグと属性を使用した文書の整理」で設定手順を確認してください。

必須属性の指定

アカウントにカスタム属性を設定したら、チームフォルダー内に作成される新しい文書ごとに必要な特定の属性を指定できます。属性を必須にするには、管理パネルの属性の右側にある [必須] チェックボックスをオンにします。

この設定を有効にすると、アカウントメンバーが新しいチームフォルダを作成するか、チームフォルダ内に新しい文書を作成するたびに、ポップアップメニューで必要な属性の情報を入力するように求められます。

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文書管理に保存設定を活用

削除またはライセンスを取得したユーザーの既定の文書 owner

Team またはエンタープライズアカウントでユーザーが削除された場合 (またはエンタープライズアカウントでライセンスが解除された場合)、Lucid は、ユーザーが所有する文書を新しい所有者に譲渡することを要求します。デフォルトの文書所有者が設定されていない場合、文書はアカウント所有者に転送されます。デフォルトの文書所有者を設定するには、次の手順に従います。

展開された左側のメニューから「保持」を選択します。
「削除/ライセンス解除されたユーザー文書」セクションを見つけます。
ユーザーを入力するか、ドロップダウンオプションから選択します。
右上隅の「変更を保存」をクリックします。

管理者パネルのユーザーのページに別段の指定がない限り、ユーザーが削除またはライセンス解除されると、すべての文書はこのデフォルトの文書所有者に転送されます。ユーザーの削除とライセンス解除の詳細については、「Lucid 管理者パネル: ユーザー管理」の記事を参照してください。

注 : 入力されたドロップダウンからユーザーを選択するか、アカウントの任意のユーザーのメールアドレスの入力を開始して、デフォルトの文書の所有者として選択できます。

ごみ箱から永久削除するための設定

Enterpriseアカウントのアカウント管理者、アカウント管理者、または文書管理者である場合は、ドロップダウンオプションから選択して、アカウントの文書をごみ箱から削除する方法を決定できます。ごみ箱から一度削除された文書は、復元できません。

ごみ箱-dropdown-options-from-retention-page-in-Lucid-管理者パネル.jpg

アカウントで利用可能なオプションのみが選択可能になり、選択できないオプションはグレー表示されます。オプションは次のように機能します。

「自動削除のみ」 とは、以下の「文書保持ポリシーを設定する(Enterprise Shield のみ)」サブセクションで説明されているように、文書保持を使用してのみごみ箱から文書を完全に削除できることを意味します。
ユーザーと自動削除の両方で 、以下の「文書保持ポリシーを設定する (Enterprise Shield のみ)」サブセクションで説明されているように、文書保持の自動化とアカウントのユーザーによる手動削除の両方を通じて、ごみ箱から文書を完全に削除できます。
「ユーザーのみ 」とは、アカウントのユーザーまたは管理者がごみ箱から文書を手動で削除できることを意味します。
ごみ箱ドキュメントが、ユーザーまたは管理者が復元するまで、ごみ箱フォルダに無期限に残るという意味ではありません。

手記： ドロップダウンから選択を変更しても、ごみ箱から完全に削除されたアカウント上の文書は復元されません。ただし、上記の「文書の復元」セクションで説明したように、Discovery を使用して削除した文書を手動で復元することもできます。

文書保持ポリシーを設定する

指定した基準に基づいて文書を削除する自動ポリシーを作成し、規制基準と内部データ管理プロトコルへのコンプライアンスを確保します。この機能は、 Enterprise Shield アドオンを使用している Enterprise アカウントで利用できます。

文書-retention-policy-options.jpg

コンテンツ検査ポリシーを設定するには、次の手順に従います。

「次の保持基準を満たしたら、文書を自動削除する」の左にあるチェックボックスをオンにします。
必要な保持期間を、許容される最小制限と最大制限内に設定します。
- 30〜999日
- 1〜180ヶ月
- 1〜15歳
ドロップダウンから、保持期間を作成日と最終変更日のどちらに基づいて設定するかを決定します。
「ごみ箱内の文書」または「すべての文書(ごみ箱を含む)」から選択して、保持基準が満たされた場合に影響を受ける文書を判断します。

アカウント管理者と文書管理者は、新しいアカウント保持ポリシーが確立されるか、既存のポリシーが変更されるたびに、電子メール通知を受け取ります。保持ポリシーの作成と変更は慎重に行うことを強くお勧めします。保持ポリシーが正しく設定されていないと、データがすぐに完全に削除される可能性があります。ごみ箱から一度削除した文書は、復元できません。

このリスクを軽減するために、「すべての文書」を使用してポリシーを設定すると、「このポリシーでは、ポリシーを最初に提出したときに、すでに保持期間を過ぎているファイルを Lucid すぐに完全に削除することができます」という警告が表示されます。これらの文書には、ユーザーが保持することを期待するデータが含まれる場合があります。ポリシーが正しく構成されていることを確認するまで、保存を続行しないでください。

手記： 可能な場合、ユーザーは、所有する文書が完全に削除される 2 週間前に製品内通知を受け取ります。この通知に従って、この時間を使用して重要なファイルを保持またはコピーすることをお勧めします。この通知は、ポリシーが実装されてから 2 週間以内に削除基準を満たす文書には適用されません。

アクセスコンテンツ検査

コンテンツ検査機能を使用すると、管理者はコンテンツ検査ポリシーを作成し、結果を監視できます。この機能は、アカウント管理者と文書管理者が利用できます。詳細については、以下をお読みください。

この機能は、 Enterprise Shield アドオンを使用している Enterprise アカウントで利用できます。

コンテンツ検査ポリシーを作成する

この機能は、アカウント上のすべての文書をキューに入れて、特定のカテゴリの機密データをスキャンします。コンテンツ検査ポリシーを設定するには:

展開された左側のメニューから [コンテンツ検査 ] を選択します。
ページの上部にある 「ポリシー 」タブをクリックします。
「Queue 文書 for scanning」のトグルをONにします。

Lucid は、アカウントのスキャンを開始し、文書内の機密データを含むコンテンツを探し、事前に決定された一連の機密カテゴリを使用して機密データにラベルを付けます。最初のスキャンの後、Lucid は変更された文書のみを検査します。

コンテンツ検査スキャンには、次のオブジェクトが含まれます。

図形
テキストボックス
付箋
コメント

コンテンツ検査ポリシーをカスタマイズする

コンテンツ検査ポリシーを有効にすると、次の手順に従って、含まれるカテゴリと関連情報の種類をカスタマイズできるようになります。

展開された左側のメニューから [コンテンツ検査 ] を選択します。
ページの上部にある 「ポリシー 」タブをクリックします。
「選択したデリケートなカテゴリと情報の種類」セクションの右端にある「編集」をクリックします。
次の方法を使用してポリシーをカスタマイズします。
- 機密カテゴリの右側にあるトグルをクリックすると、カテゴリ内のすべての情報タイプを含むカテゴリ全体のスキャンがオフになります。
- ドロップダウン矢印をクリックすると、特定の機密カテゴリに関連付けられている情報タイプが表示され、スキャンしたくない特定の情報タイプのチェックが外れます。
ページの下部にある「変更を保存」をクリックします。

オフにしたデリケートなカテゴリにアクセスするには、「非表示のカテゴリ」のドロップダウンをクリックします。非表示のカテゴリを再度オンにするには、上記のコンテンツ検査ポリシーのカスタマイズの手順を使用して、機密性カテゴリを再度オンに切り替えます。

コンテンツ検査ポリシーの非表示カテゴリを表示する

詳細:含まれる機密カテゴリの詳細については、コンテンツ検査の機密カテゴリとインフォタイプに関するコミュニティ投稿を参照してください。コンテンツ検査の利用に関する完全な免責事項については、 Enterprise Shield アドオンの概要記事を参照してください。

コンテンツ検査結果へのアクセス

コンテンツ検査スキャンの結果にアクセスするには、次の手順に従います。

展開された左側のメニューから [コンテンツ検査 ] を選択します。
ページの上部にある 「結果 」タブをクリックします。

コンテンツ検査スキャン結果の例

ここから、文書別に検出された機密データの一致を確認できます。文書に関連付けられているタイトル、所有者、および分類が表示されます。また、文書のコンテンツ内に表示される機密カテゴリと、機密データの一致数を確認することもできます。

このページでは、次の操作を実行できます。

ページ上部のドロップダウンから、結果を表示するデリケートなカテゴリを決定します。
文書に関連付けられたボックスをオンにして、[アクション] を選択し、ドロップダウンから[機密データの確認] をクリックします。
- 一致するすべての機密データを表示するポップアップが表示されます。
[アクション] ボタンの下のドロップダウンオプションからは、文書の所有権の譲渡、文書の場所の管理、あらゆる種類の外部アクセスの削除、分類の編集などの追加機能にもアクセスできます。これらの各選択項目の意味の概要については、上記のDiscovery セクションで説明されている、Discovery で使用可能な関連オプションを参照してください。

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