Lucidを使用すると、ドキュメントやボードにステータスを割り当てたり、分類を追加したりできます。この機能は、 Workflow 整理し、簡単なコミュニケーションを促進するのに最適です。 ステータスと分類を割り当てて管理する方法については、以下をお読みください。
Enterprise アカウントの管理者は、カスタムのステータスと分類の値と色を設定して、 Workflow 管理を効率化できます。 このエンタープライズ専用機能の詳細については、 Lucid 管理者パネル: コンプライアンス設定 の記事を参照してください。
プランの利用可能性: チームとエンタープライズ。
- FedRAMPアカウントで利用可能です。
- アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。
文書のステータス管理
アカウントの文書には次のステータスを割り当てることができます。
- 下書き
- 完成
- レビュー保留中
- 承認済み
- 拒否
- アカウント管理者が設定したその他のカスタム値
文書ページから
リストビュー
文書ページのリストビューでは、デフォルトで [ステータス] 欄に割り当てられた文書のステータスが表示されます。文書やボードにステータスが割り当てられていない場合には、[ステータス] 欄は空白のままとなります。
リストビューから文書のステータスを編集するには以下の手順に従います。
- [ステータス] 列の下の行にカーソルを合わせます。
- ドロップダウンメニューの矢印をクリックします。
- ステータスを選択します。
タイルビュー
文書ページのタイルビューでは、ステータスや分類が割り当てられた文書の上部にバナーが表示されます。
タイルビューから文書のステータスを編集するには以下の手順に従います。
- サムネイルにマウスポインターを合わせます。
- 右下隅にある 3 つのドットのその他のメニューをクリックします。
- カーソルを合わせる "ファイル情報" にカーソルを合わせます。
- カーソルを合わせる "Assign status" にカーソルを合わせます。
- メニューからステータスを選択します。
既存のステータスをクリックして新しいステータスを選択することもできます。
注 : 文書に分類が割り当てられている場合、文書のサムネイルの上部にあるバナーにはステータスではなく分類が表示されます。
エディターから (Lucidchart のみ)
エディターで文書を表示すると、文書に割り当てられたステータスが文書名のとなりに表示されます。
Lucidchart エディター内からステータスを編集するには以下の手順に従います。
- キャンバスの左上から、その他のメニュー
開きます。
- カーソルを合わせる "File" の上にカーソルを置きます。
- カーソルを合わせる "ステータスの管理" または "ステータスの割り当て"
- ステータスを選択します。
既存のステータスをクリックし、ドロップダウンから新しいステータスを選択してステータスを変更することもできます。
注 : 文書に分類が割り当てられている場合、エディターの文書のタイトルの横にはステータスではなく分類が表示されます。
コンテンツのロック 
コンテンツのロックを使用すると、完成した状態の文書に誤って変更が加えられないようにすることができます。文書の編集権限を持つユーザーは、ステータスを「ロック済みステータス」に変更できます。文書がロックされると、ステータスが変更されるまで文書を編集することはできません。
文書やボードがロックされている場合、編集はできませんが、この場合でも以下の操作は可能です。
- 文書またはボードにコメントを追加する
- 文書またはボードを共有する
- 文書またはボードをエクスポートする
- 文書またはボードをコピーする
- 文書をプレゼンする
- 図形データを表示する (Lucidchart)
注 : コンテンツのロックを使用するにはエンタープライズアカウントの使用が必須で、アカウントの管理者がロックを許可するカスタムステータスを作成している必要があります。
文書分類の設定
文書分類の設定は、Enterprise アカウントでのみ使用できます。
アカウントの文書には次の分類を割り当てることができます。
- プライベート
- 機密
- 内部
- 公開
- アカウントの管理者が設定したその他のカスタム値
手記： アカウントにEnterprise Shieldアドオンがある場合、アカウントの管理者はカスタムアカウント分類に分類制御を割り当てることができます。 これらの制御により、関連付けられた分類が文書に適用されるときに、文書の外部共有をさらに制限できます。 詳細については、 Lucid 管理者パネル: コンプライアンス設定 の記事を参照してください。
文書ページから
リストビュー
文書ページのリストビューから文書の分類を編集するには以下の手順に従います。
- [分類] 列の下の行にカーソルを合わせます。
- ドロップダウンメニューの矢印をクリックします。
- 分類を選択します。
注 : リストビューで [分類] 列が表示されない場合は、ページの右上隅にある 列の管理アイコンを選択し、[分類] がオンになっていることを確認します。
タイルビュー
文書ページのタイルビューでは、分類が割り当てられた文書の上部にバナーが表示されます。
文書ページのタイルビューから文書の分類を編集するには以下の手順に従います。
- サムネイルにマウスポインターを合わせます。
- 3つのドットの [その他のオプション] メニューをクリックします。
- カーソルを合わせる "ファイル情報" にカーソルを合わせます。
- 以下にカーソルを合わせます。
- 文書にまだ分類がない場合は [分類を割り当て]
- 既存の分類を変更する場合は [分類を編集]
- メニューから分類を選択します。
既存の分類をクリックして新しい分類を選択することもできます。
エディターから
エディターで文書を表示すると、文書に割り当てられた分類が文書のタイトルのとなりに表示されます。
Lucid 文書内から分類を編集するには以下の手順に従います。
- キャンバスの左上から、その他のメニュー
- Lucidchartでは、 その他のメニュー、カーソルを合わせる カーソルを「ファイル」の上に置きます。
- [分類を管理] または [分類を割り当て] にカーソルを合わせます。
- 分類を選択します。
既存の分類をクリックし、ドロップダウンから新しい分類を選択して分類を変更することもできます。
よくある質問 (FAQ)
文書の分類はどこで確認できますか？
文書に分類が割り当てられている場合は、エディターで文書のタイトルの横に表示されます。
文書のステータスがエディターに表示されないのはなぜですか？
文書に分類とステータスの両方が割り当てられている場合は、エディターで文書のタイトルの横に分類のみが表示されます。文書のステータスは、文書のページから確認できます。
新しく作成した文書に、追加していないステータスや分類が割り当てられているのはなぜですか?
エンタープライズアカウントを使用している場合、管理者は、新しく作成されたすべての文書に適用されるデフォルトのステータスまたはデフォルトの分類を設定できます。 詳細については、「 Lucid 管理者パネル: コンプライアンス設定 」の記事を参照してください。
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