カスタムステータスタグと属性を使用してタグを整理

カスタムステータスタグと属性を Lucid ドキュメントに追加する

以下の手順をフォローして、文書やホワイトボードにカスタムタグや属性を付ける方法を学びましょう。
 

1. [ドキュメント] ページでドキュメントまたはボードにカーソルを合わせます。
2. サムネイルの右下にある3つのドットメニューをクリックします。
3. カーソルを合わせる "ファイル情報" にカーソルを合わせます。
4. 属性の管理を選択して、属性モーダルを開きます。
5. カスタム タグ テキスト ボックスに、ドキュメントまたはボードに関連付けるタグを入力します。
6. 入力の合間にキーボードのEnterキーを押します。
   
   
   • エンタープライズ ユーザーのみ: アカウント管理者によって定義されたモーダルの追加フィールドに入力します。 これには、テキストやリンクを手動で入力したり、ドロップダウンからオプションを選択したりすることが含まれる場合があります。
7. クリック 保存 .

これで、カスタムタグと属性がドキュメントに関連付けられます。

エンタープライズ管理者向け: 属性フィールドを追加する

ドキュメントまたはチームフォルダのアカウントレベルで新しい属性を追加するには:

1. アカウントにログインします。
2. Lucid ホームページの左側にあるメニューから [ 管理者 ] を選択します。
3. 管理者パネルメニューから[ コンプライアンス ]をクリックします。
4. 属性を選択します。
   • 「チームフォルダ」タブを選択して、チームフォルダの新しい属性を追加します。
5. 右上隅にある [ + 属性の追加 ] をクリックします。
6. 属性に名前を付け、入力の型を設定します。
7. 「 保存」をクリックします。

新しく追加された属性は、管理パネルの [属性] ページで確認してアクセスできます。

入力タイプ:ドロップダウン単一選択または複数選択

ドロップダウン(単一選択または複数選択)入力タイプを使用して属性を構成するには、次の手順に従います。

1. 入力タイプのドロップダウンからドロップダウン(単一選択)または ドロップダウン(複数選択) を選択します。
   
   
2. [ 別の値を追加 ] をクリックし、対応するテキスト ボックスに入力します。
   
3. 追加する残りの値について、手順 2 を繰り返します。
4. 値を並べ替えるには、テキスト ボックスの左側にドラッグします 。 値を削除するか、値を既定値にするには、テキスト ボックスにカーソルを合わせて をクリックし、 対応するオプションを選択します。
   
   
5. [保存] をクリックします。

入力タイプ: 階層

ユーザーがドロップダウンの階層から値を選択できるようにし、各選択が前の選択に依存する場合(例: 国 > 都道府県 > 市区町村) では、階層ドロップダウン入力タイプを使用できます。

階層ドロップダウン入力タイプの属性を作成するには、次の手順に従います。

1. 次のガイドラインに従って階層値の CSV を作成します。
   • 各列は属性を表します。
   • 各列の最初のセルには、属性名が含まれます。
   • 列内の他のすべてのセルには、属性値が含まれます。
   • 左端の列は、その右側の列が依存する親属性です。 その列は、その右側の列の親であり、以下同様です。
     
     
2. Lucid 管理パネルの [属性] ページで、右上隅にある [+ 属性の追加 ] を選択します。
3. 入力タイプのドロップダウンから ドロップダウン(階層) を選択します。
   
   
4. [ インポート ] をクリックし、階層値の CSV を選択します。
5. [保存] をクリックします。

入力タイプ:数値範囲

アカウントメンバーが、1 から 10 までのレベルなど、事前定義された範囲内の番号を文書に関連付ける場合は、数値範囲入力タイプを使用します。 属性を適用する場合、ユーザーはスピナーの矢印を切り替えるか、数値を手動で入力することで、値を 1 ずつ変更できます。

数値範囲入力タイプで属性を構成するには、次の手順に従います。

1. Lucid 管理パネルの [属性] ページで、右上隅にある [+ 属性の追加 ] を選択します。
2. 入力タイプのドロップダウンから [数値範囲 ] を選択します。
   
   
3. 「最小値」と「最大値」テキストボックスに数値を入力します。
   
   
4. [保存] をクリックします。

よくある質問 (FAQ)

私のアカウントに参加していないユーザーは、共有されている文書またはボードに関連付けられたカスタム タグと属性を表示できますか?
いいえ。 データのプライバシー上の理由から、Lucid はアカウント間でカスタム タグや属性を共有しません。

別のアカウントから自分と共有されている文書にカスタム属性を追加できますか?
はい。 共有するユーザーが別のアカウントに属している場合でも、共有文書にカスタム属性を添付できます。 プライバシー上の理由から、あなたのアカウントに属していないユーザーは、文書を所有している場合でも、文書に追加されたカスタム属性を表示できません。

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