Lucid での共同編集者との共有

選んだオブジェクトを画像としてコピーする

文書の内容を画像としてコピー・共有するには、以下の手順に従ってください:

1. 共有したいコンテンツを選択してください。
2. 選択範囲を右クリックします。
3. PNG としてコピーをクリックします。

共有可能なリンクの作成

Lucid ホームページまたは Lucid 文書からリンクを作成して、特定の共同編集者と直接文書を共有する代わりに、他のユーザーに送信することができます。

共有可能リンクを通じて文書にアクセスするユーザーは、個別にコラボレーターとして記載されていません。 代わりに、コラボレーターリストに「リンクを共有する」という単一のエントリーが表示されます。これらのユーザーはグループとして管理されるため、権限の更新やリンクの無効化などの変更は、そのリンクを利用するすべての人に即座に適用されます。ユーザーが個人アクセス権と共有可能リンクの両方を持っている場合、その権限はより特権的なアクセス権にデフォルトで適用されます。

ホームページより

Lucid ホームページから文書、フォルダー、またはスペースの共有可能なリンクを作成するには、次の手順に従います。

1. Lucid ホームページで、共有可能リンクを作成したい文書またはフォルダーのサムネイルを選択します。
2. サムネイルの 3つのドットの [その他のオプション] をクリックします。
3. カーソルを合わせる "Share" の上にカーソルを置きます。
4. [共有] をクリックします。
5. [共有可能なリンク] をオンに切り替えます。
   • 「共有可能リンク」をオフにすると、リンクを使用しているユーザーは文書にアクセスできなくなります。
6. ドロップダウンでリンクに関連する権限を調整します。
7. 共同編集者に特定のビューを表示させたい場合は、[現在のビューにリンク] の横にあるチェックボックスをオンにします。
8. [リンクをコピー] をクリックします。

エディターから

エディターから文書やスペースの共有可能なリンクを作成するには以下の手順に従います。

1. 共有する文書またはスペースを開きます。
2. 右上の [共有] をクリックします。
3. [共有可能なリンク] をオンに切り替えます。
   • 「共有可能リンク」をオフにすると、リンクを使用しているユーザーは文書にアクセスできなくなります。
4. ドロップダウンでリンクに関連する権限を調整します。
5. 共同編集者に特定のビューを表示させたい場合は、[現在のビューにリンク] の横にあるチェックボックスをオンにします。
   • Lucidspark で選択したフレームへのリンクを共有する場合は、[選択したフレームへリンク] のチェックボックスをオンにします。詳しくは記事「 Lucidspark のフレームでコンテンツを整理 」をご覧ください。
6. [リンクをコピー] をクリックします。
   • アドレスバーから URL をコピーして共有可能なリンクを取得することもできます。また、Lucidspark ボードや Lucidchart 文書を共有する場合は、[共有] ボタンの右側にある リンクアイコンをクリックして共有可能なリンクをコピーできます。

パスコードと有効期限を設定しましょう

共有可能リンクのパスコードと有効期限の設定は、FedRAMP環境を含むエンタープライズアカウントのみで利用可能です。 アップグレードの手順については 「Lucidアカウントのアップグレード 」記事をご覧ください。

パスコードや有効期限の設定は以下の手順で行います。

1. ワークスペースの右上隅にある[共有]をクリックします。
2. [共有可能なリンク] をオンに切り替えます。
3. 追加設定 をクリックします 。
4. パスワードを設定する場合は、「パスコード」の横のボックスにチェックします。
5. リンクの有効期限を設定するには、「有効期限」の横のボックスにチェックし、日時を選択します。
   • 管理者が共有可能なリンクのデフォルトの有効期限を設定している場合、管理者が設定したデフォルトよりも長い有効期限を設定することはできません。
6. [招待状をコピー] をクリックします。

共同編集者を管理

文書を共有すると、[共有] メニューの [共同編集者] の下にある共同編集者を表示および管理できます。各共同編集者の共有権限を変更したり、文書の所有権を他のユーザーに譲渡したりできます。

共有権限を編集

Lucid では、文書とフォルダーを共有する際に、4段階の共有権限を選択できます。

• 編集と共有が可能
• 編集が可能
• コメント可能
• 閲覧が可能

共同編集者ごとに異なる権限を設定し、いつでも調整することができます。

アクセス許可を調整するには、次の手順を実行します。

1. 上記のセクションで説明したように [共有] に移動します。
2. [共同編集者] セクションで [管理] を選択します。
3. 共有権限を調整したいユーザーの右側にあるドロップダウンメニューを開きます。
   • または、X をクリックして共同編集者を削除し、その共同編集者との文書の共有を解除します。
4. ドロップダウンから目的の権限オプションを選択します。

*コラボレーターを外すと、変更が効くまでに最大5分かかることがあります。

文書の所有権移転

[共有] メニューから、文書の所有権を他の共同編集者の1人に移譲できます。詳しくは、記事「Lucid文書の転送」をご覧ください。

チームハブを作成する

エンタープライズアカウントでは、共有メニューから直接文書のコラボレーターを含むチームを作成できます。やるべきこと:

1. Lucid 文書を開きます。
2. 右上の [共有] をクリックします。
3. [共同編集者] セクションの右側にある [チームを作成] を選択します。
4. 表示されるパネルで、「このチームに名前を付ける」でチーム名を入力します。
   • アカウントに追加する各チーム名は一意である必要があります。選択した名前がすでに使用されている場合は、パネルにメッセージがポップアップ表示されます。
   • チーム名には機密情報や社外秘情報を含めないことをお勧めします。
5. チームに追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
6. [チームを作成] をクリックします。

Use 参加 ID

参加IDを使うことでショートコードを生成し、それをコラボレーターに素早く送って文書へのアクセスを許可できます。 参加IDの生成はエンタープライズアカウントのみで可能ですが、どのプランタイプでもユーザーと共有可能です。

参加IDを生成してください

1. 参加 ID コードを生成したい文書を開きます。
2. 右上から 共有 を選択し てください。
3. 共有パネルの右上から3 ドットメニューを開きます。
4. 参加IDを有効にするをクリックしてください。

5. 6桁の参加IDが生成され、コピーしてコラボレーターと共有できます。

   

参加IDでLucid 文書にアクセスする

他のユーザーが参加 ID を使って文書を共有したら、以下の手順で共同作業を開始します。

1. 参加 IDをコピーします。
2. lucid.app に移動してログインします。
3. 左上の [+ 新規] ボタンをクリックします。
4. [参加 ID を入力] を選択します。
5. 表示されるポップアップに参加 ID を貼り付けます。
6. [参加] をクリックします。

または、 https://lucid.app/join にアクセスして、参加 ID を入力します。

エンタープライズアカウント管理者向け

エンタープライズアカウント管理者は、ユーザーによる各自の文書への参加 ID アクセス付与をコントロールできます。参加 ID へのアクセスを許可する方法は記事「Lucid 管理パネル : セキュリティ設定をご覧ください。

トラブルシューティング : 共有

文書の共有で問題が発生している場合は、記事「トラブルシューティング : 共有」を確認してください。

よくある質問 (FAQ)

リンクされたデータが添付された Lucidchart 文書を共有する場合、共同編集者はこのデータセットにアクセスできますか？
はい、デフォルトでは、共同編集者は Lucidchart 文書に関連付けられているリンクされたデータにアクセスできます。ただし、共有前に文書からリンク先のシートを削除することで、アクセスできないように設定することが可能です。この動作を行った場合にも、データの値と挿入されたテキストは保持されます。データのリンクの詳細については、記事「Lucidchart 文書へのデータのリンク」を参照してください。

フォルダー、文書やモデルを共同編集者と共有したことをメールで通知できますか？
共同編集者と共有を行うとデフォルトでメールで通知されます。共有時に通知をオフにしたい場合は、[招待] をクリックする前に、[メールで通知] チェックボックスをオフにします。

アカウント管理者は、メールによる通知を必須とすることができます。そのため、通知を無効にするオプションが使用できない場合には、アカウント管理者が通知を必須としているものと思われます。

自分と共有された文書をフォルダの一つに追加できますか?
はい。共有された文書のショートカットは、Lucid Websiteの「My 文書」や作成したフォルダにドラッグすることで作成できます。ショートカット は、 文書タイトルの左側にある製品固有のアイコンに表示される矢印アイコン で 示されます。

ショートカット付きの文書では、元の共有権限が保持されます。フォルダーの1つにショートカットを追加しても、Lucid 内の文書の元の場所は変更されないため、文書にアクセスできるユーザーも変更されません。

ユーザーが私の Lucid 文書へのアクセスをリクエストした場合、どのように通知されますか？
ユーザーがあなたの文書へのアクセスを要求した場合、メール通知を受け取ります。共有パネルの上部にある承認待ちライセンスも確認できます。

自分と共有されている文書から自分自身を削除できますか？
共有されている文書へのアクセスが不要になった場合、文書の所有者に共同編集者のリストから自分を削除してもらう必要があります。

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