Lucid のアカウント間で文書を転送する方法はいくつかあります。以下を参照して最適な方法を選びましょう。アカウント間でのファイルの転送には、以下の方法のいずれかを使用できます。Lucid アカウントを新規作成した場合には、「バックアップ/復元による転送」を使用することができます。
プランの利用可能: 無料、個人、チーム、エンタープライズ。
- FedRAMPのアカウントでは利用できません。
- アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。
文書の所有権を移譲
個々の文書の転送
現在の文書所有者が共同編集者に所有権を譲渡するには、次の条件を満たす必要があります。
- 文書は、新しい所有者になる人と共有する必要があります。
- 新しい所有者になる人は、共有の招待を承諾し、ドキュメントにアクセスする必要があります。
- 文書を共有フォルダに入れることはできません。
共同編集者が文書の招待を承諾したら、次の手順に従って新しい所有者にします。
-
所有権を譲渡する文書の右上にある [ 共有 ] をクリックします。
- また、Lucid ホームページから 文書、カーソルを合わせる 「共有」にカーソルを合わせる [共有 ] を選択することで、共有パネルにアクセスすることもできます。
- [共同編集者] セクションで [管理] を選択します。
- オーナー権限を譲渡するユーザーの共有権限アイコンをクリックします。
-
[所有者に設定] を選択します。
- [所有者にする] オプションは、共同編集者がドキュメント共有の招待を承諾するまで表示されません。
- 表示される確認ウィンドウで、共同編集者として留まるかどうかを選択します。
- [所有者に設定] をクリックします。
新しい所有者に、文書またはボードの所有者に設定された旨の通知が届きます。
詳細:エンタープライズ アカウントの管理者は、個々の文書の所有権を譲渡する機能を制限できます。 詳細については、 Lucid 管理者パネル: セキュリティ設定の記事をご覧ください。
文書の一括転送
Enterprise アカウントのアカウント管理者または文書管理者である場合は、管理者パネルから、アカウントの 1 人のユーザーから別のユーザーに文書とボードを一括移行できます。また、文書をチーム フォルダに移動して、文書の場所を変更することもできます。これらの一括転送オプションの詳細については、 Lucid管理者パネル: コンプライアンス設定の記事を参照してください。
バックアップ/復元による文書の転送 
バックアップと復元は、個人、チーム、エンタープライズの各アカウントで提供されるプレミアム機能です。 アップグレードの手順については 「Lucidアカウントのアップグレード 」記事をご覧ください。
バックアップ/復元で文書を別のアカウントに転送するには:
- Lucid ホームページで、プロフィール画像またはイニシャルをクリックし、[ アカウント設定] を選択します。
- 左のメニューから [文書] [設定 ]を選択します 。
- [バックアップ]で [ダウンロード] を選択します。
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オプションから、対応するボックスにチェックを入れてダウンロードしたいフォルダを選択します。
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[ダウンロードを開始] をクリックします。
- .laf ファイルがデバイスにダウンロードされます。 このファイルタイプはLucidに固有であり、他のソフトウェアで開くことはできません。
- 別の Lucid アカウントで、プロフィール画像またはイニシャルをクリックし、[ アカウント設定] を選択します。
- 左のメニューから [文書] [設定 ]を選択します 。
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[復元]で[ ファイルの選択 ]をクリックし、.lafを選択します ファイルを作成します。
- ファイルが大きすぎる場合は、 「ダウンロード」をクリックしてファイルを複数の小さなファイルに分割するように求める通知が表示されます。これらをデバイスにダウンロードした後、このセクションの手順に従って 1 つずつアップロードできます。
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バックアップから復元をクリックします。
文書ページに「restore」という日付付きのフォルダが表示されます。
注意 :
- バックアップまたは復元により文書を転送すると、その実行者に文書の所有権が移譲されます。ただし、共有アクセス権は移譲されません。ユーザーはニーズに応じて文書の再共有が必要となります。
- Lucid プレミアムサブスクリプションの機能で作成された Lucid ファイルを、下位レベルのアカウントまたはプレミアム Lucid サブスクリプションのないアカウントに転送した場合、ドキュメントは表示専用のままになり、編集できなくなります。
先端： バックアップと復元を使用して、あるアカウントから別のアカウントに文書を移行する場合は、新しいアカウントで文書が表示されることを確認するまで、元のアカウントを削除しないでください。
ユーザーを削除してファイルを転送
アカウントからユーザーを削除し、そのファイルをアカウント上の別のユーザーに転送するには、 Lucid管理者パネル: ユーザーの管理に関する記事の 「 ユーザーの削除 」セクションに記載されている手順に従ってください。
手記： チームからユーザーを削除するには、アカウント管理者、アカウント管理者、または組織グループ管理者(Enterprise のみ)である必要があります。 転送された文書をすべて受信するユーザーは1人しか指定できません。 組織グループ管理者がユーザーを削除して文書を転送する場合、転送先のユーザーは組織グループ管理者のグループに所属している必要があります。
よくある質問 (FAQ)
.laf ファイルとは何ですか?
.laf 形式 ファイルは、Lucid のバックアップ/復元機能によって作成された、Lucid 文書に固有のファイル タイプです。 これは、以前にダウンロードしたバックアップを復元するために Lucid 内でのみ使用でき、他の場所で開くことはできません。
共有フォルダの所有権を譲渡できますか?
いいえ。 個々の Lucid 文書の所有権のみを譲渡できます。
文書の属性は文書が移管されたときに引き継がれますか?
文書が新しいアカウントに移管されると、分類やステータスなどの属性は、受信アカウントが同じLucidのデフォルト値(Draft、Complete、Private、Confidentialなど)を使っていれば引き継がれます。文書にカスタム属性やラベル(例:「最高機密」)がある場合は、移管時にそれらは削除され、機密指定が適用されないまま文書が届きます。
文書の改訂履歴では、デフォルトのLucid分類の名前が引き続き表示されます。ただし、カスタム分類は元のカスタム名称の代わりに「No Status」または「No Classification」に置き換えられます。
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