アセットライブラリは、承認業務フローを経た文書アセット (Lucid 文書) を集約した、チームの中心となるコレクションです。また、リポジトリ所有者によってリポジトリに追加されたオブジェクトアセット (特定の図形) も含まれます。アセットライブラリを使用すると、アセットに対する承認済みの変更がそれが使用されているすべての文書に自動的に反映されるため、組織全体で一貫した信頼できる唯一の情報源を維持するのに役立ちます。
アセットライブラリは、プロセスアクセルをご利用のアカウントでご利用いただけます。エンタープライズアカウント用のプロセスアクセルを購入するには、営業担当者にお問い合わせください。これは FedRAMP 環境のアカウントでも購入可能です。
用語集
- リポジトリ : アカウントのすべてのユーザーがアクセスできる、承認および公開された Lucid 文書の一元化されたコレクション。
- アセットライブラリ：Lucid アカウント内のリポジトリに承認・公開されたアセットのコレクション。ユーザーは、アセットライブラリを使用して任意の Lucidchart ドキュメントにアセットを追加できます。
- アセット: Lucid アカウントのリポジトリに追加されたドキュメントまたは図形。アセットは、アセットライブラリから Lucidchart ドキュメントに追加できます。アセットが更新されると、そのアセットが使用されているすべてのドキュメントに変更が自動的に反映されます。
- ドキュメントアセット: 承認プロセスを経て Lucid アカウントのリポジトリに追加された Lucid ドキュメント。ドキュメントアセットは、埋め込みリンクとして Lucidchart ドキュメントに追加できます。
- オブジェクトアセット: Lucid アカウントのリポジトリに追加された、役割、システム、リスクなどのデータを含む特定の図形。
- 承認フロー : ユーザーがレビューのために文書の下書きを提出する Lucid 内のプロセス。これにより、リポジトリまたはアセットの所有者によって承認されたバージョンのみがリポジトリに公開されるようになります。
リポジトリ所有者向けのアセット管理
このアセット管理セクションの情報は、リポジトリ所有者向けです。リポジトリ所有者ではなく、Lucidchart ドキュメントでアセットライブラリを使用する方法について詳しく知りたい場合は、以下のアセットライブラリにアクセスセクションに進んでください。
新しいオブジェクトアセットを作成
オブジェクトアセットを Lucidchart ドキュメントに追加する前に、リポジトリ所有者が作成する必要があります。
新しいオブジェクトアセットを作成するには、Lucid ホームページから次の手順に従います。
- Lucid ホームページの左側にあるナビゲーションメニューから [リポジトリ] をクリックします。
- オブジェクトアセットを追加するリポジトリを選択します。
- ページの右上隅にある [新規作成] をクリックします。
- [オブジェクト] を選択します。
- [アセットの種類] ドロップダウンからオプションを選択します。
- 各タイプのオブジェクトアセットの詳細については、以下の「オブジェクトアセットの種類」セクションを参照してください。
- [名前] で、オブジェクトに一意の名前を追加します。
- 必要に応じて、[説明] や [関連文書] などの追加詳細を入力します。
-
[アセットを作成] をクリックします。
- 複数のオブジェクトを連続して追加するには、パネル左下の [もう一つ作成] チェックボックスをオンにしてダイアログを開いたままにします。
このオブジェクトはアセットライブラリで利用できるようになり、アカウントのすべてのユーザーが Lucidchart ドキュメントに追加できるようになりました。
オブジェクトアセットの種類
以下のオブジェクトアセットを作成できます。
- 部署: 部署を表す垂直方向のスイムレーン。 これを使用してチーム名の標準化を維持し、部署が変更された場合に更新が必要なすべてのドキュメントを素早く見つけることができます。
- 役割: 特定の役職を持つ水平方向のスイムレーン。 これを使用すると、職務の変更や役職の削除によって影響を受けるすべてのドキュメントをすばやく確認できます。
- アクティビティ : 特定のタスクやプロセスの手順を表す長方形の図形。これを使用してアクションを標準化し、どの異なるチームが同じ作業を行っているかを正確に把握できます。
- IT システム : ソフトウェアアプリケーションまたはデータベースを表す円柱形の図形。これを使用して技術的な依存関係の信頼性の高いマップを作成し、そのソフトウェアが変更または廃止された場合に影響を受けるすべての文書のリストを確認できます。
- ドキュメント: 特定のファイルまたはテンプレートを表すドキュメント図形です。 これを使用すると、すべてのドキュメントで最新バージョンのファイルが使用されていることを確認し、まだ更新が必要なドキュメントを見つけることができます。
- リスク : 特定の脅威または脆弱性を含むかっこ図形。これを使用すると、すべての脅威を追跡し、その特定のリスクが存在するすべての文書を確認できます。
- 統制 : 特定の緩和策またはコンプライアンス手順を含むブラケット図形。これを使用して内部監視の一貫性を確認し、特定のセキュリティ対策が適用されているすべての場所を即座に監査できます。
新しいドキュメントアセットを作成
ドキュメントアセットとは、Lucid アカウント内のリポジトリに追加された承認済みの Lucid ドキュメントです。すべてのライセンスユーザーがリポジトリへのドキュメント追加をリクエストできますが、正式な承認プロセスを通過して初めてアセットになります。
リポジトリ所有者はリポジトリに追加されるものの主な承認者であるため、（承認プロセスをバイパスして）任意のドキュメントを直接追加し、ドキュメントアセットとしてすべてのアカウントメンバーが利用できるようにすることができます。
リポジトリに追加されるドキュメントの承認プロセスの詳細については、記事リポジトリを使用して組織のドキュメントを一元化・標準化を参照してください。
既存のアセットを編集
ドキュメントアセットおよびオブジェクトアセットに加えられた変更は、それらが使用されているすべてのドキュメントに反映されます。 変更方法はアセットのタイプによって異なります。
注: アセットに変更が加えられると、そのアセットを使用している公開済みドキュメントはすべて再承認が必要となります。
オブジェクトアセットを編集する
オブジェクトアセットを作成および編集できるのは、リポジトリ所有者のみです。既存のオブジェクトアセットを編集するには、リポジトリ所有者は次の手順に従います。
- Lucid ホームページの左側にあるナビゲーションメニューから [リポジトリ] を選択します。
- 表示したいアセットが含まれているリポジトリを選択してください。
- ページの上部から [オブジェクトアセット] を選択します。
- 編集するオブジェクトアセットの右端にある
3 ドットメニューをクリックします。
- [アセットを編集] を選択します。
- 必要に応じて編集を行い、[更新] をクリックします。
ドキュメントアセットを編集する
アカウントのすべてのライセンスユーザーはドキュメントアセットへの変更を提案できますが、これらの編集は公開前にリポジトリまたはアセットの所有者によって承認される必要があります。 標準ユーザーは変更を反映させるために正式な承認を待つ必要がありますが、リポジトリ所有者は更新をすぐに公開できます。
文書アセットに加えられた変更を承認する手順については、記事「リポジトリを使用して組織の文書化を一元化・標準化」を参照してください。
アセットライブラリにアクセス
アセットライブラリは、承認されてリポジトリに公開された Lucid 文書やオブジェクト (アセット) のコレクションです。アセットライブラリにアクセスするには、次の手順に従います。
- 新規または既存の Lucidchart ドキュメントを開きます。
- キャンバスの左端にあるプライマリツールバーから
[アセットライブラリ] アイコンを選択します。
ここから、Lucid アカウントのリポジトリに追加された、承認済みのすべての文書やオブジェクトにアクセスできます。パネル上部の検索バーを使用してキーワードを検索するか、[すべてのリポジトリ] ドロップダウンメニューを使用して特定のリポジトリのアセットを表示します。
Lucidchart ドキュメントにアセットを挿入
アセットライブラリからアセットを Lucidchart 文書に追加するには、文書から以下の手順に従います。
- キャンバスの左端にあるプライマリツールバーから
- 追加する文書またはオブジェクトを見つけます。
- 検索バーとドロップダウンフィルターを使用して検索範囲を絞り込みます。
- アセットをクリックしてキャンバスにドラッグします。
ヒント：Lucid の 展開と折りたたみ 機能を使用して、現在のドキュメント内で直接ドキュメントアセットの展開版を表示できます。
既存のアセットの変更を提案
リポジトリ内のアセットへの編集を公開する前に、承認フローを通過する必要があります。 詳細については、以下の記事をご覧ください：
アセットの詳細を表示
Lucid アカウントのすべてのユーザーは、リポジトリに追加されたアセットの詳細を確認できます。詳細パネルには、説明、アセット所有者、バージョンなどの情報が含まれます。アセットの詳細パネルを開くには、次の手順に従います。
- Lucid ホームページの左側にあるナビゲーションメニューから [リポジトリ] を選択します。
- 表示したいアセットが含まれているリポジトリを選択してください。
- ページ上部から、詳細を確認したいアセットに応じて [公開済み文書] または [オブジェクトアセット] を選択します。
- 次の場所から
- 詳細を表示したいドキュメントの右下隅。
- 詳細を表示したいオブジェクトアセットの右端。
- 詳細を表示をクリックします。
アセットが使用されている場所を表示
詳細パネルから、ドキュメントやオブジェクトがアセットとしてどこで使用されているかを確認できます。 詳細パネルの下部には、アセットのタイプに応じてさまざまな詳細セクションが表示されます:
- 発生回数 : 選択した文書またはオブジェクトが他の文書でアセットとして使用されている場所の一覧が表示されます。
- 使用中のアセット : これは文書アセットの詳細にのみ表示され、選択した文書内でアセットとして使用されている他のリポジトリ文書の一覧を表示します。
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