Lucidchart 文書にデータをリンクします。

データセットを Lucidchart にインポート

Google Sheets、Excel、CSV から Lucidchart 文書にデータセットをインポートするには、以下の手順に従います。

1. Lucidchart 文書を開きます。
2. 左 端の主ツールバーから データリンクアイコン クリック してください。
3. リンクデータ をクリックしてください 。
4. 表示されるウィンドウで [データをインポート] をクリックします。
5. インポートするファイルの種類 (Excel、Google Sheets、XLSX、CSV) を選択するか、Lucidchart にすでにアップロードしたファイルを選択します。
6. [ファイルを選択] をクリックします。
   • Google または Microsoft 365 からデータをインポートする場合は、Lucidchart が Google または Microsoft アカウントにアクセスするための権限を付与する必要があります。[認証] をクリック後、対象の Google アカウントを選択し、[許可]をクリックしてアクセス権を付与します。
   • Excelが選択肢に見つからない場合は、Microsoftの管理者に連絡してください。LucidにMicrosoftアカウントへのアクセス権を付与する必要があるかもしれません。
7. インポートするデータの種類に応じて、プロンプトに従います。
   • デバイスからの Excel または CSV ファイルの場合、 [開く] をクリックします。
   • Google Sheet または Microsoft 365 Excel ワークブックの場合、シートを選択して[選択] をクリックします。
8. 該当する場合は、スプレッドシートのどのページを取り込むかを選択し、[次へ] をクリックします。
9. データのインポート後に、Lucidchart がデータセットのヘッダー行を指定するようプロンプトで促します。ヘッダー行を選択します。
10. [次へ] をクリックします。
11. 次のウィンドウで、Lucidchart が各行の内容の外部キーを含むデータ列を選択するようプロンプトで促します。外部キーにより、行の削除、追加、並べ替えなど、データに構造的な変更を加えた場合でも、Lucidchart がデータを追跡できるようになります。一意の識別子を含む列がある場合は、その列を選択します。
    • インポート時に外部キーを追加しない場合、インポートフロー全体を再度実行しない限り、後で文書に追加することはできません。
12. [終了] をクリックします。

データセットを管理

データセットをインポートすると、データはデータリンクパネルで利用可能です 。このパネルはいつでも データ リンク アイコン をクリックして開いたり非表示したりできます 。

同期と更新設定を管理

デバイスからファイルをアップロードするのではなく、Google または Microsoft 365 からデータをリンクした場合、そのデータが Lucid とどのようにやり取りするかを決められます。この手順と機能は、Google Sheets と Microsoft 365 Excel で異なります。詳細については、以下の対応するセクションをご覧ください。

Google Sheets からリンクされたデータの場合
Google Sheets からリンクされたデータを使用すると、Google のデータ更新を Lucid に反映するかどうか、またその頻度を決定できます。

更新設定の変更は以下の手順で行います。

1. 左端にあるプライマリツールバーからデータアイコンをクリックします。
2. データ リンク パネルの左上のドロップダウンから設定を更新したいデータセットを選択します。
3. データ リンク パネルの右上にある「データ管理」メニュー 開いてください。
4. [更新の管理] をクリックします。
5. 更新オプションを選択します。
   • 自動 : Google での変更は30秒ごとに Lucid に反映されます。
   • 手動:Googleの変更は、データ リンク パネルのリフレッシュデータアイコン を手動でクリックした場合にのみLucidに反映されます。
   • 更新しない : Google での変更は Lucid に反映されません。
6. [完了] をクリックします。

Microsoft 365 Excel からリンクされたデータの場合
Microsoft 365 経由で Excel からリンクされたデータを使用すると、Excel と Lucid の間でデータを同期する方法 (手動、Excel から Lucid への一方向の自動、双方向の自動) を決定できます。

データの同期方法を変更するには、次の手順に従います。

1. 左端にあるプライマリツールバーからデータアイコンをクリックします。
2. データ リンク パネルの左上のドロップダウンメニューから同期設定を更新したいデータセットを選択します。
3. データ リンク パネルの左上にある「 双方向同期 」「 変更のプル 」「 手動同期 」をクリックしてください。
   • このボタンは、データに対して現在選択されている同期設定によって異なります。
     
4. 表示されたパネルの下部で、[同期設定を管理] をクリックします。
5. 同期オプションを選択します。
   • 双方向同期：LucidとExcelは自動的に同期されます。一方を変更すると、もう一方のデータが更新されます。
   • 変更を取得 : Lucid は Excel で行われた変更に応じて自動的に更新されますが、Lucid での変更は元の Excel ブックには影響しません。
   • 手動同期 : Lucid は、データを手動で更新した場合にのみ更新されます。Lucid での変更は、データが更新されても Excel のデータセットには影響しません。
6. [保存] をクリックします。

データを手動で更新
データを手動で更新または同期することを選択した場合、データを更新したいときは次の手順に従います。

1. 左端にあるプライマリツールバーからデータアイコンをクリックします。
2. 左上隅のドロップダウンメニューから手動で更新するデータセットを選択します。
3. データセットの右上隅にある更新アイコンをクリックします。

データセットを手動で置換

デバイスからデータを CSV または Excel (XLSX) ファイルとして Lucid にアップロードした場合、変更を Lucid に反映させるには、変更が行われた際にデータセットを置き換える必要があります。Lucidchartでデータに手動で加えた変更を上書きしたい場合は、データセットを置き換える必要があります。データセットを置き換えるには、次の手順に従います。

1. 左端にあるプライマリツールバーからデータアイコンをクリックします。
2. 左上隅のドロップダウンメニューから置換するデータセットを選択します。
3. データ リンク パネルの右上にある「データ管理」メニュー 開いてください。
4. [データセットを置換] をクリックします。
5. 指示に従って、新しいデータセットまたは更新されたデータセットを選択します。

Lucidchart でデータを手動で編集

Lucidchart でデータセットを直接手動で更新するには、次の操作を実行します。

• データを編集 : セル内をダブルクリックして内容を編集します。
• 行を追加 : 行の左側にあるボックスを右クリックし、[上に行を挿入] を選択します。
• 行を削除 : 行の左側にあるボックスを右クリックし、[行を削除] を選択します。
• 列を追加 : 列の上にあるボックスを右クリックし、[左に列を挿入] を選択します。
  • 列を追加した後、キャンバス上のリンクされた図形に新しいデータを追加する必要もあります。手順については、 「リンクされた図形に新しいデータを追加」 セクションを参照してください。
• 列を削除 : 列の上にあるボックスを右クリックし、[列を削除] を選択します。

Lucidchart でデータを手動で変更する際に知っておくべき点がいくつかあります。

• Google スプレッドシート、CSV ファイル、または Excel (XLSX) ファイルからアップロードしたデータを Lucidchart で編集した場合、その編集内容は Lucidchart にのみ反映され、元のデータソースには反映されません。
• Microsoft 365 Excel との双方向同期を設定している場合、Lucid で行った編集は元の Excel ワークブックに反映されます。
• データセットを更新しても、Lucidで行った編集は上書きされません。
• データセットを置換すると、Lucidchart で直接行った変更はすべて上書きされます。

Lucid から Microsoft 365 Excel に手動で変更をプッシュする
Microsoft 365 Excel と Lucid の双方向同期を有効にしていない場合でも、Lucidchart のデータに加えた変更を手動で Excel にプッシュすることができます。この操作により、元のデータソースが Lucidchart のデータと一致するように更新され、手動で行った変更が反映されます。変更を手動で Excel ワークブックに戻すには、次の手順に従います。

1. 主ツールバーのデータ リンク アイコンを左一番左に クリックしてください。
2. 左上隅のドロップダウンメニューを使用して、変更をプッシュする Excel データセットを選択します。
3. データセットの右上隅にある変更をプッシュアイコンをクリックします。

Lucidchart でデータに対して行った手動更新が Excel に反映されるようになりました。

リンクされた図形に新しいデータを追加

1. キャンバス上のリンクされた図形の周囲にボックスをドラッグして、対象の図形を選択します。
2. ワークスペースの右上にあるコンテキストパネルアイコンをクリックします。
3. [レイアウト] タブを選択します。
4. [ヘッダーフィールド] で、新しい列のタイトルの横にあるチェックボックスをオンにします。

ヘッダー行または外部キー列を変更

ヘッダー行はデータセットの最上部に表示されます。外部キー (または一意の識別子) 列は、グレーで強調表示されます。

ヘッダー行からヘッダー機能を削除するには、ヘッダーを右クリックして[ヘッダー行を削除] を選択します。

新しいヘッダー行を割り当てるには、行の左側にある番号ラベルを右クリックし、 [ヘッダー行に設定]をクリックします。

列から外部キー機能を削除するには、列の上の文字ラベルを右クリックし、[外部キーを削除] を選択します。

新しい外部キー列を割り当てるには、列の上の文字ラベルを右クリックし、[外部キー列に設定] をクリックします。

複数のデータセットを管理

Lucidchart では、複数のソースのデータを一度に視覚化できるよう、同じ文書に好きなだけデータセットをインポートすることができます。現在表示されているデータセットの名前をクリックすると、インポートしたすべてのデータセットのリストが表示されます。

別のデータセットを表示するには、その名前をクリックします。[新しいデータセットを追加] をクリックして新しいデータセットをインポートします。

ポップアウトパネルでデータを展開

データセットの展開ビューを見るには、をクリックしてください。ポップアップパネルのボタンは、あなたのデータセットを左パネルから別のウィンドウに移行させます。このウィンドウはエディター内で必要に応じて移動・展開できます。

パネルに戻すには、ポップアウトパネルボタンを再度クリックします。

カスタムデータを追加

ダイアグラムにリンクするデータセットがない場合は、をクリックしてカスタムデータフィールドを作成できます ツールバーの一番右にあるコンテキストパネルアイコン。ここではカスタムデータを作成し、そのデータを図形やダイアグラムの他の部分にリンクさせることができます。
 

カスタムデータフィールドの作成は以下の手順で行います。

1. カスタムデータフィールドを追加するキャンバス上の図形を選択します。
2. [新規データフィールド] をクリックします。
3. カスタムフィールドに入力します。
4. 追加する新しいフィールドごとにプラスアイコンをクリックします。
    

キャンバス上のオブジェクトにデータを割り当てる

データセットのインポートが完了したら、オブジェクトやグループ化されたオブジェクト、または文書全体にデータを割り当てることができます。

オブジェクトへのデータの割り当て

オブジェクトにデータを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. 主ツールバーから データ リンク アイコンを左一番左に クリック 。
2. オブジェクトに割り当てたいデータのセルまたは行をキャンバス上で探します。
3. データのセルまたは行をオブジェクトにドラッグ・アンド・ドロップします。

オブジェクトのグループへのデータの割り当て

オブジェクトのグループにデータを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. 主ツールバーからデータリンクアイコン 左端にクリックしてください。
2. キャンバス上でデータを割り当てたいオブジェクトを選択します。
   • Windows の場合は Ctrl＋クリック、Mac の場合は Command＋クリックでオブジェクトのグループを選択できます。
3. ツールバーの右端にあるコンテキストパネルのアイコンを選択し、コンテキストパネルを開きます。
4. データのセルまたは行をコンテキストパネルの上半分にドラッグ・アンド・ドロップします。

コンテキストパネルにカスタムデータが追加され、選択された複数のオブジェクトに適用されていることが確認できます。

ページへのデータの割り当て

文書のページにデータを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. オブジェクトが選択されていない状態でキャンバスをクリックします 。
2. ツールバーの右端にあるコンテキストパネルのアイコンを選択し、コンテキストパネルを開きます。
3. データのセルまたは行をコンテキストパネルの上半分にドラッグ・アンド・ドロップします。

コンテキストパネルに割り当てられたデータがページレベルで表示されます。

複数のデータフィールドを割り当て

オブジェクト、オブジェクトのグループ、ページなど、同じ文書コンポーネントに複数のデータフィールドを割り当てることができます。すでにデータがリンクされている文書コンポーネントにデータを割り当てる場合、次のようなポップアップメニューが表示されます。

ここから、既存の割り当てられたデータフィールドを置き換えるか、両方のデータフィールドを維持するかを選択することができます。両方を残す場合、2つ目のデータフィールドは、コンテキストパネルのデータタブで最初のデータフィールドの下に表示されます。

データリンク図形のカスタマイズ

Lucidchart 、図形に割り当てたデータがキャンバス上でどのように表示されるかをカスタマイズできます。

オブジェクトへのデータラベルや値の表示は以下の手順で行います。

1. キャンバス上のオブジェクトを選択します。
2. ツールバーの右端にあるコンテキストパネルのアイコンを選択し、コンテキストパネルを開きます。
3. コンテキストパネルの上半分にある目的のデータ行にカーソルを合わせます。
4. 表示される [テキストを追加] ボタンをクリックします。

データのラベルや値は通常のテキストとして表示され、スタイルを設定したり、長いテキスト文字列に埋め込むことができます。オブジェクトにリンクされたデータを新しいデータの行やセルで置換すると、新しいデータに古いデータの書式やスタイルが自動で引き継がれます。

Google Sheets からの塗りつぶしの色の取得

リンクされた Google Sheet でデータのセル、列、または行に塗りつぶしの色を追加すると、その色が自動で Lucidchart のデータにインポートされます。

図内のリンクされたオブジェクトへの塗りつぶしの色の表示は以下の手順で行います。

1. キャンバス上でリンクされたデータのあるオブジェクトを選択します。
2. ツールバーの右端にあるコンテキストパネルのアイコンを選択し、コンテキストパネルを開きます。
3. データ値またはラベルの横にある3つのドットのメニューアイコンをクリックします。
4. [インポートされた塗りつぶし色を適用] を選択します。

塗りつぶしの色がキャンバス上で選択した図形に適用されます。

データリンクされた文書のプライバシーとセキュリティ

「データリンクされた」文書とは、Excel、Google Sheets、BambooHR、AWS、SQL、Salesforce、または CSV ファイルなどの外部ソースからデータがインポートされた Lucid 文書を指します。これには、ERD、組織図、スマートコンテナー、アカウントマップ、およびインポートされたデータを含むその他の文書が含まれます。

データにリンクされた文書を別の Lucid ユーザーと共有すると、文書が「閲覧のみ」として共有されていても、そのユーザーは文書にリンクされたデータセット全体を表示できます。これには、キャンバス上の図形に関連付けられていないデータも含まれます。共同編集者がデータにリンクされた文書をコピーすると、リンクされたデータに完全にアクセスできるようになります。

文書にリンクされたデータを誰が閲覧できるかを制御するには、文書のコピーを作成し、共有する前に機密データを削除することをおすすめします。文書をエクスポートするか、領域選択を使用して公開することで、文書の一部のみを共有することもできます。

Lucidchart でデータを保護するには、文書を公開する際にパスワード保護を使用するのが最適です。リンクを見つけた人は誰でもあなたの文書やデータにアクセスできるため、一般公開リンクには注意が必要です。

よくある質問 (FAQ)

リンクされたデータセットのファイル サイズ制限はどれくらいですか?
Excel および CSV ファイルのファイルサイズ制限は 3 MB です。 Google スプレッドシートと Microsoft 365 Excel ワークブックにはファイル サイズの制限はありません。

データが割り当てられた図形をカスタム図形ライブラリに追加できますか？
はい。オブジェクトまたはオブジェクトのグループにデータを割り当てた後、図形を右クリックし、[カスタム図形ライブラリに追加] を選択してカスタム図形ライブラリに追加できます。

なぜ私のデータがオブジェクトに正しく表示されなかったのですか？
この記事の 「ドキュメントコンポーネントにデータを表示する 」セクションの手順を正しくフォローしていることを確認してください。 また、 Lucidchart サポートは単線ヘッダーのみであることにご注意ください。 線改行があると、データをうまく挿入できないことがあります。これらのパラメータに合うように、データを再フォーマットする必要があります。

なぜExcelからLucidchartにデータをインポートしようとするとエラーが出るのでしょうか?
Firefoxでは、Excelからのデータインポートはサポートされていません。最高のLucidchart体験を得るためにGoogle Chromeの使用をおすすめします。

リソース

この機能の詳細については、以下の追加リソースを参照してください。これらのリソースは英語でのみご利用いただけます。

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