プロセスアクセルの承認フローは、リポジトリ、フォルダー、およびアセット所有者に、提案された編集を公開前にレビューすることを要求することで、コンテンツの整合性を維持します。
承認者として、提案された変更を評価することができますが、組織は業務の継続性を確保するために元のバージョンに引き続きアクセスできます。承認を与えると、申請者は更新を公開する権限を得るため、アカウント内の資産がいつ、どのように変更されるかを正確に制御できるようになります。
この機能は、プロセスアクセルを備えたアカウントで利用できます。 エンタープライズ アカウント用のプロセスアクセルを購入するには、営業担当者にお問い合わせください。 これは、FedRAMP環境上のアカウントでも購入可能です。
承認フローの基本
以下の役割を持つユーザーは、文書に加えられた変更を承認または拒否できます。
- リポジトリの所有者は、所有するリポジトリ内の文書アセットおよびオブジェクト アセットに対して行われた編集提案を承認または拒否できます。
- フォルダー所有者は、所有するフォルダー内の文書アセットに対して行われた編集提案を承認または拒否できます。
- 資産所有者は、自身が所有する文書資産に対して提案された編集内容を承認または拒否することができます。
承認フローの種類
リポジトリを設定する際に選択できる承認フローには、次の2種類があります。
- 標準承認：承認依頼はすべての承認者に同時に送信されます。申請は、最初の承認者からの回答があった時点で承認または却下されます。
-
承認は順次行われます：承認申請は順次処理されます。リクエストは、以下の役割によって承認されて初めて、次の順番で確定します:アセットオーナー、フォルダオーナー、リポジトリオーナー。
- プロセスがサブフォルダ内に存在する場合、その要求にはサブフォルダの所有者と親フォルダの所有者の両方からの承認が必要です。
- 承認者には順番に通知されます。例えば、プロセスオーナーがリクエストを承認すると、フォルダオーナーに通知が届きます。プロセス所有者がリクエストを拒否した場合、リクエストは修正のためにリクエスト元に送り返され、フォルダ所有者には通知されません。
リポジトリの承認フローのタイプを変更するには、次の手順に従います。
- リポジトリカスタマイズページの左側のナビゲーションから「リポジトリ設定」をクリックします。
- 「承認フローの種類」で、新しいオプションを選択してください。
- 右上隅の「設定を保存」をクリックしてください。
注:承認フローのタイプを変更しても、承認待ちライセンスには影響しません。 有効な申請は従来の承認フローに従います。新しいタイプの承認フローを使用するのは新規申請のみです。
承認リクエストを表示
承認のために送信されたすべてのリクエストを表示するには、次の手順に従います。
- Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
- ナビゲーションメニューの「リポジトリ」の下にある「承認リクエスト」をクリックしてください。
アセットへの編集を承認する手順は、文書アセットとオブジェクトアセットで異なります。 各項目の詳細については、以下のセクションをご覧ください。
文書資産の更新内容を確認し、承認する。
リクエストの詳細を確認するには、リポジトリ、フォルダー、およびアセットの所有者は、承認リクエスト ページから次の手順に従うことができます。
- 「承認が必要」タブで、承認が必要なアセットを表示するリポジトリを選択します。
- 文書アセットのタイトルを選択します。
- 文書アセットは、文書タイトルの左側にあるLucidchartまたはLucidsparkアイコンで示されます。
この文書から、以下のことが可能です。
- 文書を確認してください。
- 既存の文書と提案された変更点の比較を確認するには、文書の右上隅にある「変更点を比較」をクリックしてください。
-
変更内容を承認し、公開してください。
- また、承認のみを選択して、申請者が後日公開できるようにするオプションもあります。
- 変更を拒否してください。
編集を承認する
編集を承認し公開する
推奨された編集を承認し、ドキュメントに公開するには、ドキュメントエディターから以下の手順をフォローしてください:
- ドキュメントの右上から「 承認」と「公開 」をクリックしてください。
- 「公開」をクリックしてください。
編集内容はリポジトリに公開され、アカウントのすべてのユーザーが閲覧可能です。
承認のみ
提案された編集を公開せずにドキュメントに承認するには、ドキュメントエディターの以下のステップをフォローしてください:
- 「承認して公開」ボタンの右にある矢印ドロップダウンをクリックしてください。
- 「承認」のみを選択してください。
- 依頼者へのメッセージ（任意）を入力してください。
- 「承認」をクリックしてください。
変更が承認されたこと、および変更内容を公開できることが、申請者に通知されます。
編集を拒否する
文書に対する提案された編集を拒否するには、文書エディタから次の手順に従います。
- 文書の右上隅にある「拒否」をクリックしてください。
- 編集依頼者に対し、編集を拒否する理由を説明するメッセージを入力してください。
- 「拒否」をクリックしてください。
申請者には、申請が却下されたこと、および再申請する前に情報を更新する必要があることが通知されます。
オブジェクト資産の更新内容を確認し、承認する。
オブジェクト アセットの編集を承認または拒否するには、リポジトリの所有者は承認リクエスト ページから次の手順を実行できます。
- 「承認が必要」タブで、承認が必要なアセットを表示するリポジトリを選択します。
- オブジェクトアセットのタイトルを選択してください。
- オブジェクトアセットは、アセットタイトルの左側にあるオブジェクトアイコンで示されます。
- 編集内容を確認してください。
- 変更を承認するか、変更を拒否するをクリックしてください。
承認された場合、申請者は更新内容を公開できます。却下された場合、申請者は変更を加えて再申請することができます。
保留中の承認を上書きする
承認が停滞した場合(例えば承認者が休職中など)、プロセスアクセルマネージャーやリポジトリ所有者は承認プロセスを上書きして、すぐに資産を公開したり、次の承認ステップに移動したり、承認リクエストをキャンセルしたりすることができます。
- Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
- ナビゲーションメニューの「リポジトリ」の下にある「承認リクエスト」をクリックしてください。
- リクエストの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
- 以下のいずれかのオプションを選択します。
- 次の承認ステップに進む（連続承認が有効になっている場合のみ表示されます）
- 今すぐアセットを公開
- 承認リクエストをキャンセル
よくある質問 (FAQ)
文書のステータスは、文書の承認フローに影響しますか？
標準のLucid文書には、「下書き」、「完了」、「承認済み」などのステータスを割り当てることができます。 これらのステータスはプロセスアクセルとは無関係であり、文書のリポジトリへの追加が承認されるかどうかには影響しません。
アセットの編集を承認した後で、承認を取り消すことはできますか？
いいえ。審査結果は最終的なものです。承認または拒否は、事後に取り消すことはできません。
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