ドキュメントの一貫性を維持するためにアセットライブラリを活用してください

用語集

• リポジトリ: アカウント上のすべてのユーザーがアクセスできる、承認および発行された Lucid 文書の集中コレクション。
• アセットライブラリ:承認され、Lucidアカウント内のリポジトリに公開された資産のコレクションです。ユーザーはasset ライブラリを使って、 Lucidchart 文書にアセットを追加できます。
• アセット:Lucidアカウントのリポジトリに追加された文書または図形。 アセットはasset ライブラリを通じて文書 Lucidchart 追加できます。 アセットが更新されると、その変更はそのアセットを使用するすべての文書に自動的に反映されます。
• 文書 アセット:承認プロセスを経て、Lucidアカウント内のリポジトリに追加されたLucid 文書。 文書 assets は埋め込みリンクとして文書Lucidchart追加できます。
• オブジェクトアセット:Lucidアカウントのリポジトリに追加された役割、システム、リスクなどのデータを含む特定の図形。
• 承認フロー:Lucid内でユーザーが文書の草案を提出してレビューを行うプロセスです。これにより、リポジトリまたは資産所有者によって承認されたバージョンのみがリポジトリに公開されることを保証します。

リポジトリ所有者のための資産管理

この資産管理セクションの情報はリポジトリ所有者向けです。リポジトリの所有者でなく、 Lucidchart 文書でのasset ライブラリの使い方についてもっと知りたい場合は、下の 「Access the asset ライブラリ 」セクションに飛ばしてください。

新しいオブジェクトアセットを作成

オブジェクトアセットを Lucidchart 文書に追加する前に、リポジトリの所有者がそれを作成する必要があります。

オブジェクトアセットの種類

以下のオブジェクトアセットを作成できます:

• 部門:部門を表す垂直の水泳レーン。これを使ってチーム名の標準化を維持し、部門が変更された際に更新が必要なすべての文書を素早く見つけましょう。
• 役割:特定の職種名を持つ水平のスイムレーン。これを使って、職務変更やポジションの削除時に影響を受けるすべての文書を素早く確認できます。
• アクティビティ:特定のタスクやプロセスステップを表す長方形の図形。 これを使って行動を標準化し、どの異なるチームが同じ作業をしているのか正確に確認しましょう。
• ITシステム:ソフトウェアアプリケーションやデータベースを表す円筒形の図形。 これを使って技術的な依存関係の信頼できるマップを作成し、そのソフトウェアが変更または非推奨化された場合に影響を受けるすべての文書のリストを確認できます。
• 文書:特定のファイルやテンプレートを表す文書図形。 これを使って、すべての文書がファイルの最新バージョンを使用しているか確認し、どの文書がまだ更新が必要なかを見つけてください。
• リスク:特定の脅威や脆弱性を含む図形の括弧。 これを使ってすべての脅威を追跡し、その特定のリスクが存在するすべての文書を確認しましょう。
• 制御:特定の緩和策やコンプライアンスステップを含む括弧図形。 これを活用して内部監督の一貫性を確認し、特定のセキュリティ対策が適用されているすべての場所を即座に監査しましょう。

新しい文書アセットを作成する

文書資産は、Lucidアカウントのリポジトリに追加された承認済みのLucid 文書です。 どのライセンスユーザーでも リポジトリに追加を求めることはできますが、正式な承認プロセスを通過して初めてアセットとなります。

リポジトリの所有者はリポジトリに追加されるものの主要な承認者であるため、承認プロセスを経ずに任意の文書を直接追加でき、すべてのアカウントメンバーが文書資産として利用できるようにします。

文書がリポジトリに追加される承認プロセスについての詳細は、「 Create rep to centralize and standardize your organization's documentation article(組織のドキュメント作成のためのリポジトリ使用)をご覧ください。

既存のアセットを編集します

文書およびオブジェクト資産の変更は、それらが使用されているすべての文書に反映されます。 変更の方法は資産の種類によって異なります。

オブジェクトアセットを編集する

オブジェクトアセットの作成および編集はリポジトリ所有者のみが行うことができます。既存のオブジェクトアセットを編集するには、リポジトリ所有者は以下の手順を踏めばよい。

1. Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
2. 表示するアセットが含まれているリポジトリを選択します。
3. ページ上部からオブジェクト アセットを選択します。
4. 編集したいオブジェクトアセットの一番右端にある3つのドットメニュー クリックしてください。
5. 「 アセット編集」を選択します。
6. 必要に応じて編集を行い、その後 「更新」をクリックします。

編集 文書 アセット

アカウントのライセンスユーザーは文書アセットの変更を提案できますが、これらの編集は公開前にリポジトリまたはアセット所有者の承認が必要です。標準ユーザーは変更の有効化を公式承認まで待つ必要がありますが、リポジトリ所有者は更新を即座に公開できます。

文書アセットの変更を承認する方法については、組織 のドキュメント記事「Use rep to centralize and standardize your organization」をご覧ください。

アセットライブラリにアクセスする

Asset ライブラリは、承認されリポジトリに公開されたLucid 文書およびオブジェクト(assets)のコレクションです。 アセットライブラリにアクセスするには、以下の手順をフォローしてください:

1. 新規または既存のLucidchartを開きます。
2. 主ツールバーからキャンバスの一番左端にAsset ライブラリのアイコン 選択します。

ここでは、Lucidアカウント内のリポジトリに追加されたすべての承認済み文書やオブジェクトにアクセスできます。パネル上部の検索バーでキーワードを検索するか、「All リポジトリ」ドロップダウンメニューを使って特定のリポジトリのアセットを検索できます。

Lucidchart文書に資産を挿入する

asset ライブラリから Lucidchart 文書にアセットを追加するには、文書からの以下の手順をフォローしてください:

1. 主ツールバーからキャンバスの一番左端にAsset ライブラリのアイコン 選択します。
2. 追加したい文書やオブジェクトを見つけてください。
   • 検索バーとドロップダウン フィルターを使用して検索範囲を絞り込みます。
3. アセットをクリックしてキャンバスにドラッグします。

既存の資産に対する変更を提案する

リポジトリ内のアセットに対する編集を公開するには、承認プロセスを経る必要があります。詳細については、以下の記事をご覧ください。

• 公開済みリポジトリ資産の更新をリクエストする
• リポジトリ文書の更新を承認または拒否する

ビュー アセット詳細

Lucidアカウントのどのユーザーでも、リポジトリに追加された資産の詳細を確認できます。詳細パネルには説明、資産所有者、バージョンなどの情報が含まれています。資産の詳細パネルを開くには、以下の手順をフォローしてください:

1. Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
2. 表示するアセットが含まれているリポジトリを選択します。
3. ページ上部から、詳細を表示したいアセットに応じて「 公開文書 」または 「オブジェクトアセット 」を選択します。
4. 3 ドットメニュー 以下からクリックしてください:
   • 詳細をビューしたい文書の右下隅です。
   • ビューしたいオブジェクトアセットの一番右端の部分です。
5. 詳細 を表示をクリックします。

資産が使用されている場所を表示する

詳細パネルから、文書やオブジェクトがアセットとして使われている場所をビューできます。 詳細パネルの下部には、資産の種類に応じて様々な詳細セクションが表示されます。

• 発生:選択した文書やオブジェクトが他の文書で資産として使われている場所のリストを表示します。
• 使用中のアセット:これは文書アセット詳細のみに表示され、選択した文書でアセットとして使われている他のリポジトリ文書のリストが表示されます。

関連する記事

• プロセスアクセルの概要
• リポジトリを使用して、組織のドキュメントを一元管理し、標準化しましょう。
• 公開済みリポジトリ資産の更新をリクエストする
• リポジトリ文書の更新を承認または拒否する

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