公開済みリポジトリ資産の更新をリクエストする

リポジトリ内のアセットにアクセスする

リポジトリで公開されているアセットにアクセスするには、ライセンス ユーザーは Lucid ホームページから次の手順を実行できます。

1. ページの左側にあるナビゲーションメニューから「リポジトリ」をクリックしてください。
2. リポジトリを選択してください。

文書資産は「文書」にリストされています。 オブジェクトアセットには、リポジトリの左上隅にある「オブジェクトアセット」をクリックすることでアクセスできます。

アセットの編集をリクエストする手順は、文書アセットとオブジェクト アセットで異なります。 各項目の詳細については、以下のセクションをご覧ください。

文書資産

公開済みの文書に編集を提案する

Lucid アカウントのライセンス ユーザーは誰でも、文書に編集を提案できます。 そのためには、リポジトリ内から次の手順に従います。

1. 編集を提案したい文書を開いてください。
2. 文書の右上隅にある「編集を提案」をクリックしてください。
3. 「下書きを作成」をクリックすると、作業用のコピーが自分のドキュメントに作成されます。
4. 文書を編集してください。
5. 編集が完了したら、右上隅の「承認をリクエスト」をクリックしてください。
   • もしあなたがこのドキュメントのプロセスアクセルマネージャー、フォルダ所有者、またはアセット所有者であれば、右上の「 公開 」をクリックすることで承認を要求せずに即座に編集を公開できます。
6. 表示されたパネルに、承認者が確認するための変更内容の概要を入力してください。
7. 「承認をリクエスト」をクリックしてください。

承認者には通知が届き、キャンバス上部に「審査中」と表示されるバナーが表示されます。

編集中に新しいバージョンが公開されました
「ドラフト編集」モード中に編集を提案している文書の新しいバージョンが公開された場合、警告メッセージが表示され、次の 3 つのオプションが表示されます。

• 下書きの変更を新しいバージョンに適用する：可能な場合、Lucid は下書きの両方の変更を統合します。場合によっては、矛盾する変更内容を確認し、編集する必要が生じる可能性があります。
• 下書きを新しいバージョンに置き換える：下書きが新しいバージョンに更新されます。あなたが行った編集はすべて削除されます。
• 下書きを削除する：下書きが削除され、Lucidのホームページにリダイレクトされます。

承認状況を確認する

行ったリクエストのステータスを確認するには、Lucid ホームページから次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
2. ナビゲーションメニューの「リポジトリ」の下にある「承認リクエスト」をクリックしてください。
3. ページ上部の「マイリクエスト」タブを選択してください。

詳細については、下記の「承認申請のステータスを確認する」セクションをご覧ください。

リクエストを再送信する

リクエストが承認者によって拒否された場合は、文書エディター内から次の手順に従って必要な更新を行った後、リクエストを再送信できます。

1. キャンバス右上の「下書きを編集」をクリックしてください。
2. 「 下書きを編集」を選択します。
3. 文書に必要な編集を行ってください。
4. 右上隅の「承認をリクエスト」をクリックしてください。
5. 表示されたパネルに、前回のリクエスト以降に行った更新内容の概要を入力してください。
6. 「承認をリクエスト」をクリックしてください。

承認者には通知が届き、キャンバスの上部に、行った変更が審査中であることを示すバナーが表示されます。

アップデートを公開する

リクエストが承認されたら、文書の右上隅にある「公開」をクリックして、更新された文書をリポジトリに公開できます。 あなたが作業していた下書きは文書リストから削除され、文書内の以前のバージョンに代わって正式な承認済みバージョンとなります。

オブジェクトアセット

オブジェクトアセットへの編集を提案する

Lucidアカウントのライセンスユーザーであれば、誰でもオブジェクトアセットの編集を提案できます。そのためには、リポジトリから次の手順に従います。

1. リポジトリ左側のナビゲーションメニュー上部から「オブジェクトアセット」を選択してください。
2. 編集するアセットの右側にある 3 ドットメニューをクリックします。
3. 「アセットを編集」を選択します。
4. オブジェクトアセットを編集します。
5. 承認者宛てに、変更内容を説明するメッセージを追加してください。
6. パネル下部の「承認をリクエスト」を選択してください。
   • リポジトリの所有者であれば、 「公開」を直接クリックして、改訂されたオブジェクトアセットをすぐに公開できます。

承認状況を確認する

行ったリクエストのステータスを確認するには、Lucid ホームページから次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
2. ナビゲーションメニューの「リポジトリ」の下にある「承認リクエスト」をクリックしてください。
3. ページ上部の「マイリクエスト」タブを選択してください。

リクエストを再送信する

承認者によって申請が却下された場合は、以下の手順に従って必要な更新を行った後、再提出することができます。

1. Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
2. ナビゲーションメニューの「リポジトリ」の下にある「承認リクエスト」をクリックしてください。
3. ページ上部の「マイリクエスト」をクリックしてください。
4. 「拒否」ステータスになっているオブジェクトアセットのタイトルを選択してください。
   • オブジェクトアセットは、アセットタイトルの左側にあるオブジェクトアイコンで示されます。
5. 承認者のフィードバックを確認してください。
6. 「下書きを編集」をクリックしてください。
7. 必要な変更を行ってください。
8. 「承認をリクエスト」をクリックしてください。

アップデートを公開する

リクエストが承認されたら、以下の手順に従って更新されたオブジェクトアセットを公開できます。

1. Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
2. ナビゲーションメニューの「リポジトリ」の下にある「承認リクエスト」をクリックしてください。
3. ページ上部の「マイリクエスト」をクリックしてください。
4. 「公開準備完了」ステータスのオブジェクトアセットのタイトルを選択してください。
   • オブジェクトアセットは、アセットタイトルの左側にあるオブジェクトアイコンで示されます。
5. 「公開」をクリックしてください。
6. 変更内容の概要を入力してください。
7. 「公開」をクリックしてください。

承認リクエストのステータスを確認してください

行ったリクエストのステータスを確認するには、Lucid ホームページから次の手順に従います。

1. Lucid ホームページの左側にあるナビゲーション メニューからリポジトリを選択します。
2. ナビゲーションメニューの「リポジトリ」の下にある「承認リクエスト」をクリックしてください。
3. ページ上部の「マイリクエスト」タブを選択してください。

このページには、あなたが提出したアセットのステータスが表示されます。

ビュー aprover からのメッセージ

「My requests」ページからアセットを選択して、申請者からのメッセージを含む追加情報を表示します。

よくある質問 (FAQ)

アセットを公開する前に、すべての承認者が編集内容を承認する必要がありますか？
それは、リポジトリに設定されている承認フローの種類によって異なります。リポジトリが標準の承認フローで設定されている場合、変更を公開する前に承認者1名が承認するだけで済みます。承認順序が有効になっている場合、すべての承認者は指定された順序で変更を承認する必要があります。承認者のいずれかが申請を却下した場合、申請者は修正を行う必要があり、承認プロセスは最初からやり直されます。

誰がアセットの編集を公開する許可を持っていますか?
プロセスアクセルマネージャーやリポジトリ所有者は、任意のアセットに更新を公開できます。 フォルダ所有者やアセット所有者は、所有する任意のアセットに編集を公開できます。どのユーザーでも、適切な承認フローを通じて承認されたアセットへの編集を公開できます。
 

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