Lucidのプロセスアクセルは、組織が文書を保存、文書、公開する方法においてガバナンスと標準化を強化します。 公式ドキュメントをアクセス可能で検索可能なリポジトリに保存することで、単一の真実の源を作り、コンプライアンスと一貫性を促進しましょう。また、再利用可能な資産を作成し、文書を公開・更新する前に承認業務フローを実装することも可能です。
エンタープライズアカウント用のプロセスアクセルを購入するには、営業担当者にお問い合わせください。これは FedRAMP 環境のアカウントでも購入可能です。
動画 : プロセスアクセルの概要
アクセルにアクセス
プロセスアクセルにアクセスするには、まずエンタープライズアカウントでこれを有効にする必要があります。アクセルをまだ購入していない場合は、営業担当者にお問い合わせください。
プロセスアクセルを有効にした後にアクセスするには以下の手順に従います。
- Lucid にログインします。
- Lucid ホームページの左側からワークスペースのドロップダウンを開きます。
- プロセスを選択します。
マネージャーと所有者を割り当てて編集する
プロセスアクセルには、文書管理と業務フローを管理するための特定の役割が含まれています。
- プロセスアクセル manager:プロセスアクセルを設定し、リポジトリを作成する能力を持つユーザー。
- リポジトリ owner:特定のリポジトリを完全に制御できるユーザー。 これにはリポジトリ設定の管理、他のリポジトリ所有者の指定、承認の監督が含まれます。
- フォルダ所有者:リポジトリ内の特定のフォルダまたはサブフォルダ内の文書を管理・承認するユーザー。彼らは割り当てられたフォルダに含まれる内容の専門家です。
- アセットオーナー:リポジトリ内で アセット や文書を作成したユーザー。 承認された後、アセットをリポジトリに公開し、アセットの変更を管理する責任があります。
これらの役割は、管理者パネルからLucid管理者が割り当てるか、プロセスアクセルのホームページからLucid 管理者と現在のプロセスアクセルマネージャーが割り当てることができます。 ステップバイステップの手順については、 Lucid Acceleratorsでスタート を取る記事をご覧ください。
注: 複数のユーザーをリポジトリ所有者およびフォルダ所有者として割り当てることは可能ですが、承認プロセスを簡素化するために各役割に割り当てるユーザー数を制限することが推奨されます。
各プロセスアクセルの役割で使用できる機能の内訳については、以下の表を参照してください。Lucid 管理者 (アカウント所有者とアカウント管理者) は、すべての機能を活用できます。
| プロセスアクセル manager | リポジトリ所有者 | フォルダー所有者 | 資産所有者 | |
| Assign プロセスアクセル managers | ||||
| リポジトリを作成 | ||||
| リポジトリの所有者を割り当て |
|
|||
| リポジトリを管理する |
|
|||
| リポジトリのアーカイブまたは名前変更 |
|
|||
| 承認なしにリポジトリ資産を追加または更新する |
|
|
|
|
| 資産所有権の変更 |
|
|
||
| フォルダ所有者の割り当て |
|
|
||
| 文書資産に加えられた変更を承認または拒否する |
|
|
|
|
| オブジェクト資産に加えられた変更を承認または拒否する |
|
|||
| 資産のアーカイブや名前変更 |
|
|
|
|
| 公開済みのアセットに対する編集を提案する |
*リポジトリを所有している場合のみ
**フォルダーの所有者の場合のみ
資産を所有している場合のみ
FAQ:アクセス制限付き (ライセンスのない) ユーザーは、プロセスアクセルマネージャー、リポジトリ所有者、フォルダー所有者、またはアセット所有者になれますか?
ライセンスのないユーザーをプロセスアクセルマネージャー、リポジトリ所有者、フォルダー所有者、またはアセット所有者として割り当てることはできますが、編集を提案したり、リポジトリにコンテンツを追加したりすることはできません。 全ての機能を利用するには、これらの役割をライセンスユーザーに割り当ててください。
機能の内訳
プロセスアクセル APIs
プロセスアクセルAPIは、プロセスアクセルにアクセスできるアカウントに利用可能です。 これらのAPIを用いることで、ユーザーはエンドポイントを活用してサードパーティツールのフォルダ構成をプロセスアクセルリポジトリに再現できます。 さらに、ユーザーはプログラム的にユーザーをリポジトリに割り当てたり、役割を指定したりできます。 詳細やエンドポイントリストへのアクセスについては、当社の プロセスアクセルAPIドキュメントをご覧ください。
リポジトリ
リポジトリは、承認された資産や文書を保管・アクセスするための中心的な場所です。すべてのユーザーが簡単にアクセスし検索できるように設計されています。プロセスアクセル マネージャーはリポジトリを作成し、リポジトリの所有者を割り当てます。 リポジトリ内では、割り当てられたリポジトリ所有者が新しい文書を作成したり、BPMNインポートを通じて既存のLucid文書やコンテンツを他のツールから移行したりできます。 詳細については、「 組織のドキュメントを集中化・標準化するためのリポジトリ」 記事をご覧ください。
承認ワークフロー
文書をリポジトリに公開または更新する前には、まず承認手続きを経る必要があります。 更新はドラフト形式で行われ、承認前に公開された文書に影響が出ないようにします。リポジトリやアセットオーナーでないエンドユーザーも編集を提案でき、それが下書きを作成して編集して承認に提出できます。
承認業務フローでは主に以下のような操作を行えます。
- 新しい文書または更新された文書をリポジトリに公開するための承認を申請してください。
- 公開された文書を草稿として編集し、再承認のために提出してください。
- 申請者と承認者の両方が、電子メール、Slack、MS Teams で通知を受け取り、業務フローを効率化する。
- リポジトリ内の保留中の承認を確認する。
- 迅速なフィードバックを促し、ステークホルダー間の責任を促進する。
詳細については、以下の記事をご覧ください。
アセットライブラリ
アセットライブラリでは、公開された文書を他の文書内で再利用することが可能です。これにより文書の作成と最適化が加速されます。 文書アセットが更新されるたびに、その変更はそのアセットが使われているすべての場所に反映されます。 ユーザーは文書の資産がどこで使用されているか、また文書内に含まれている資産を確認できます。詳細については、 当社の「ドキュメントの一貫性を維持するためにアセットライブラリを使う 」記事をご参照ください。
リソース
この機能の詳細については、以下の追加リソースを参照してください。これらのリソースは英語でのみご利用いただけます。
コミュニティ投稿
プロセスアクセルに関するよくある質問
この記事へのフィードバックをお寄せください
この記事に関するフィードバックはありますか？体験の内容についてこちらから教えてください。