Lucid のプロセスアクセルは、組織が文書を保存、文書化、公開する方法におけるガバナンスと標準化を強化します。アクセス可能で検索可能なリポジトリに公式文書を保管することで、コンプライアンスと一貫性を推進するための信頼できる唯一の情報源を構築するために使用します。また、再利用可能なアセットを作成し、文書を公開または更新する前に承認業務フローを導入することもできます。
エンタープライズアカウント用のプロセスアクセルを購入するには、営業担当者にお問い合わせください。これは FedRAMP 環境のアカウントでも購入可能です。
動画 : プロセスアクセルの概要
アクセルにアクセス
プロセスアクセルにアクセスするには、まずエンタープライズアカウントでこれを有効にする必要があります。アクセルをまだ購入していない場合は、営業担当者にお問い合わせください。
プロセスアクセルを有効にした後にアクセスするには以下の手順に従います。
- Lucid にログインします。
- Lucid ホームページの左側からワークスペースのドロップダウンを開きます。
- プロセスを選択します。
マネージャーと所有者を割り当てて編集する
プロセスアクセルには、文書管理と業務フローを管理するための特定の役割が含まれています。
- プロセスアクセルマネージャー : プロセスアクセルを構成し、リポジトリを作成する権限を持つユーザー。
- リポジトリ所有者: 特定のリポジトリを完全に制御できるユーザー。これには、リポジトリ設定の管理、他のリポジトリ所有者の指定、承認の監督が含まれます。
- フォルダー所有者 : リポジトリ内の特定のフォルダーまたはサブフォルダーにある文書を管理・承認するユーザー。割り当てられたフォルダーに含まれるコンテンツの専門家です。
- アセットオーナー : リポジトリ内でアセットまたは文書を作成したユーザー。 承認されたアセットはリポジトリに公開し、アセットの変更を維持する責任があります。
これらの役割は、Lucid 管理者が管理者パネルから、または Lucid 管理者と現在のプロセスアクセルマネージャーがプロセスアクセルのホームページから割り当てることができます。詳細な手順については、記事 Lucid アクセルの活用を開始をご覧ください。
注: 複数のユーザーをリポジトリ所有者やフォルダー所有者として割り当てることは可能ですが、承認プロセスを簡素化するため、各ロールに割り当てるユーザー数を制限することをお勧めします。
各プロセスアクセルの役割で使用できる機能の内訳については、以下の表を参照してください。Lucid 管理者 (アカウント所有者とアカウント管理者) は、すべての機能を活用できます。
| プロセスアクセルマネージャー | リポジトリ所有者 | フォルダー所有者 | 資産所有者 | |
| プロセスアクセルマネージャーを割り当てる | ||||
| リポジトリを作成 | ||||
| リポジトリの所有者を割り当て |
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| リポジトリを管理する |
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| リポジトリをアーカイブまたは名前変更する |
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| 承認なしでリポジトリアセットを追加または更新する |
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| アセットの所有権を変更する |
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| フォルダー所有者を割り当てる |
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| 文書アセットに加えられた変更を承認または拒否する |
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| オブジェクトアセットに加えられた変更を承認または拒否する |
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| アセットをアーカイブまたは名前を変更する |
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| 公開されたアセットへの編集を提案する |
* リポジトリを所有している場合のみ
** フォルダーを所有している場合のみ
*** アセットを所有している場合のみ
よくある質問 : 制限付きアクセス (ライセンスなし) のユーザーはプロセスアクセルマネージャー、リポジトリ所有者、フォルダー所有者、またはアセット所有者になれますか？
ライセンスのないユーザーはプロセスアクセルマネージャー、リポジトリ所有者、フォルダー所有者、またはアセット所有者として割り当てられますが、編集の提案やリポジトリへのコンテンツ追加はできません。完全な機能を使用できるようにするには、これらの役割をライセンスユーザーに割り当ててください。
機能の内訳
プロセスアクセル API
プロセスアクセル APIは、プロセスアクセルへのアクセス権を持つアカウントで利用可能です。これらの API を使用することで、ユーザーはエンドポイントを活用してサードパーティツールのフォルダー構成をプロセスアクセルのリポジトリに複製できます。さらに、ユーザーはプログラムによってユーザーをリポジトリに割り当てたり、役割を指定したりすることもできます。詳細の確認およびこのエンドポイント一覧へのアクセスについては、プロセスアクセル API ドキュメントをご覧ください。
リポジトリ
リポジトリは、承認された資産や文書を保存しアクセスするための中心的な場所です。すべてのユーザーが簡単にアクセスして検索できるように設計されています。プロセスアクセルマネージャーはリポジトリを作成し、リポジトリ所有者を割り当てます。リポジトリ内では、割り当てられたリポジトリ所有者が BPMN インポートを通じて新しい文書を作成したり、既存の Lucid 文書や他のツールからのコンテンツを移行したりすることができます。詳細については、記事「リポジトリを使用して組織のドキュメントを一元化・標準化」を参照してください。
承認ワークフロー
文書をリポジトリに公開または更新する前に、業務フローを通過する必要があります。更新は下書き形式で行われ、承認前に公開文書が影響を受けないようにしています。リポジトリやアセットの所有者でないエンドユーザーは、編集を提案することができます。これにより、編集して承認を求めるために提出できる下書きが作成されます。
承認業務フローでは主に以下のような操作を行えます。
- 新しいドキュメントまたは更新されたドキュメントをリポジトリに公開するための承認を求める。
- 公開済みのドキュメントを下書きとして編集し、再承認のために提出する。
- 申請者と承認者の両方が、電子メール、Slack、MS Teams で通知を受け取り、業務フローを効率化する。
- リポジトリ内の保留中の承認を確認する。
- 迅速なフィードバックを促し、ステークホルダー間の責任を促進する。
詳細については、以下の記事をご覧ください。
アセットライブラリ
アセットライブラリでは、公開されたドキュメントを他のドキュメント内で再利用することができます。 これにより、ドキュメントの作成と最適化が加速されます。 ドキュメントアセットが更新されるたびに、その変更はそのアセットが使われているすべての場所に反映されます。 ユーザーは、ドキュメントアセットがどこで使用されているかを確認し、ドキュメント内に含まれるアセットを確認できます。 詳細については、記事アセットライブラリを使用してドキュメントの一貫性を維持するをご覧ください。
リソース
この機能の詳細については、以下の追加リソースを参照してください。これらのリソースは英語でのみご利用いただけます。
コミュニティ投稿
プロセスアクセルに関するよくある質問
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