Dépannage : partage

Écrit par :  Morgan T
Dernière mise à jour :  

Si vous rencontrez un problème d’enregistrement dans Lucid, les étapes décrites dans cet article permettent généralement de le résoudre. Vous trouverez ci-dessous des conseils de dépannage que vous pouvez appliquer vous-même avant de contacter l’équipe d’assistance.

Principes de base du partage

Si vous ne rencontrez pas de problèmes de performance avec le partage et que vous souhaitez savoir comment partager des documents Lucid, consultez les articles suivants :

Essayer d’abord de résoudre les problèmes de base

La plupart des problèmes d’enregistrement sont liés à des problèmes de navigateur ou de réseau. Consultez notre article sur la résolution des problèmes de base pour plus d’informations. Dans la plupart des cas, les étapes décrites dans cet article résoudront le problème que vous rencontrez.

Identifier le problème

Si le dépannage de base n’a pas permis de résoudre votre difficulté, utilisez cette section pour identifier le problème spécifique que vous rencontrez avec le partage dans Lucid. Pour chacun des problèmes courants, vous trouverez ci-dessous une liste des étapes de dépannage qui permettent généralement de les résoudre. Cliquez sur l’étape souhaitée pour obtenir plus de détails.

Le collaborateur ne peut pas trouver un document partagé

Si un collaborateur ne parvient pas à trouver un document que vous avez partagé avec lui, essayez ces options de dépannage :

Les collaborateurs ne peuvent pas modifier un document partagé

Si un collaborateur ne peut pas modifier un document que vous avez partagé avec lui, essayez ces options de dépannage :

Je ne parviens pas à partager mon document

Si vous rencontrez des problèmes pour partager votre document Lucid, essayez ces options de dépannage :

Étapes de dépannage

Partagez à nouveau le document.

Dans de nombreux cas, le fait de partager à nouveau un document avec votre collaborateur résoudra les problèmes que vous avez rencontrés. Pour obtenir des informations sur les différentes options dont vous disposez pour partager à nouveau votre document, consultez la section Utiliser une autre méthode de partage ci-dessous.

Utilisez une autre méthode de partage

Il existe plusieurs façons de partager un document Lucid, notamment en accordant un accès individuel, en générant un lien de partage ou en utilisant un code d’invitation. L’utilisation d’une méthode différente peut résoudre les problèmes de partage dans certains cas.

Par exemple, si un utilisateur rencontre des difficultés pour accéder à un document via un lien de partage, essayez d’accorder aux collaborateurs un accès individuel en saisissant leur adresse e-mail dans la fenêtre de partage.

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En savoir plus : pour plus d’informations sur les différentes façons de partager un document, consultez notre article Partager avec des collaborateurs dans Lucid.

Vérifiez les paramètres du compte et les autorisations de partage

Si vous rencontrez des problèmes lors du partage ou de la modification d’un document, vérifiez que les paramètres du compte et les autorisations de partage sont correctement configurés. Si l’une des affirmations ci-dessous est vraie, cela pourrait être la raison pour laquelle vous rencontrez un problème.

Partager un document

  • L’adresse e-mail du collaborateur est saisie incorrectement.
  • Vous n’êtes pas le titulaire du document que vous essayez de partager.
  • Les paramètres de sécurité de votre compte n’autorisent pas le partage.

Modification d'un document partagé

  • Vous n’êtes pas connecté au bon compte Lucid.
  • Vous n’avez pas reçu l’autorisation de modification pour le document.
  • Vos autorisations de partage ont été révoquées.

Vérifier les niveaux d’abonnement

Si un collaborateur ne peut pas modifier un document qui a été partagé avec lui, cela peut être lié à son abonnement Lucid. Les collaborateurs ne peuvent accéder qu’aux fonctionnalités disponibles dans leur abonnement.

Par exemple, si un utilisateur avec un abonnement Équipe partage un document Lucidchart avec un utilisateur ayant un abonnement gratuit, ce dernier n’aura pas accès aux fonctionnalités payantes utilisées dans le document. De plus, si le document Lucidchart contient plus de 60 objets sur la zone de travail, l’utilisateur de l’abonnement gratuit ne pourra pas modifier le document en raison des limites d’objets sur ce type de compte.

Pour plus d'informations sur l'accès à chaque abonnement, consultez l'article Lucid Plans. 

Dupliquez le document

Si vous travaillez sur un document partagé et que le message d’erreur suivant s’affiche : « Le créateur du document a rempli l’espace qui lui était alloué », cela signifie que le titulaire du document a atteint les limites de stockage pour son type de compte. Pour continuer à le modifier, créez un doublon du document en suivant ces étapes :

  1. Ouvrez more-menu-icon le menu Plus en haut à gauche du canevas.
  2. Dans la liste déroulante, cliquez sur Faire une copie.

FAQ

Comment partager mon document avec quelqu’un qui n’a pas de compte Lucid ?
Si vous souhaitez partager votre document avec une personne qui n’a pas de compte Lucid, plusieurs options s’offrent à vous :

  • Publier ou exporter votre document. Ces fonctions vous permettent de partager la version terminée de votre document avec quelqu'un.
  • Faites appel à des collaborateurs invités. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs qui n'ont pas de compte Lucid de participer à des sessions de collaboration dans Lucidspark.

Pour collaborer avec quelqu’un sur un document Lucid actif sans utiliser les collaborateurs invités, invitez-le à créer un compte Lucid gratuit et partagez votre document avec lui.

Puis-je exiger un mot de passe pour que les collaborateurs puissent accéder à mon document ?Oui. Si vous disposez d’un compte Entreprise, vous pouvez ajouter un code d’accès à un lien de partage. Pour plus d’informations, consultez notre article Partager avec des collaborateurs dans Lucid.

Comment les dossiers d’équipe influencent-ils les autorisations de partage de votre document ?Les utilisateurs n’auront jamais moins d’autorisations sur un document ou un tableau dans un dossier d’équipe que sur le dossier d’équipe lui-même. Lucid choisit par défaut le niveau d’autorisation d’accès le plus élevé entre les deux. Pour plus d’informations, consultez notre article Créer des dossiers d’équipe.

Publication dans la communauté Lucid

Si aucune des étapes ou ressources ci-dessus ne résout le problème, recherchez la réponse à votre question dans la communauté Lucid ou posez une nouvelle question pour obtenir de l’aide.

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