Inviter des collaborateurs dans Lucid

Partager un tableau Lucidspark avec des collaborateurs invités

Un utilisateur connecté à un compte Lucidspark peut générer un lien partageable avec les permissions d'édition du collaborateur invité en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez le tableau Lucidspark que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez l'onglet Lien.
4. Cliquez sur Lien de partage.
5. Cliquez sur le menu déroulant Utilisateurs et sélectionnez Toute personne ayant le lien.
   • Certaines organisations exigent un code d'accès pour les liens destinés aux collaborateurs invités. Si nécessaire, définissez un code d'accès dans la rubrique « Code d'accès au document ».
6. Sélectionnez la liste déroulante située directement à droite de la liste déroulante Utilisateurs pour indiquer le niveau d'accès. Vous avez le choix entre les options suivantes : Modifier, Commenter et Voir.
7. Sélectionnez Copier le lien.
8. Envoyez le lien à vos invités.

Les collaborateurs invités peuvent désormais accéder au tableau.

Si votre administrateur a empêché la création de liens de collaborateurs invités, une connexion sera nécessaire pour toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre tableau. Peu après la désactivation de l'accès invité, les modifications apportées par les collaborateurs invités qui sont actuellement sur le forum ne seront plus sauvegardées (cela peut prendre quelques minutes pour prendre effet). Lorsqu'ils rafraîchissent la page ou tentent à nouveau d'utiliser le lien, ils sont invités à se connecter.

Accéder à un tableau Lucidspark en tant que collaborateur invité

Pour ouvrir le tableau Lucidspark, ouvrez le lien qui a été partagé avec. Pour une introduction à l'espace de travail Lucidspark, consultez notre articleBienvenue à Lucidspark.

Ce qu'il faut savoir :

• Si la fonction Collaborateur invité est activée, toute personne possédant une copie du lien partagé peut accéder au tableau et y contribuer en tant que Collaborateur invité.
   
• Les autorisations d'accès définies pour le lien de partage Collaborateur invité déterminent si le collaborateur invité peut modifier, commenter ou consulter uniquement.
• Les collaborateurs invités ne sont disponibles que pour les documents qui proviennent de Lucidspark et qui sont actuellement sur Lucidspark. Consultez notre article surles canevas universels pour plus de détails.
• Les collaborateurs invités ne sont pas associés à un compte Lucid. Cela signifie que tout tableau Lucidspark auquel vous accédez en tant que collaborateur invité devra toujours être accessible à partir du lien partagé. Il n'y a pas de limite au nombre de tableaux auxquels un collaborateur invité peut accéder. 
• Il n'y a aucune limite au nombre de collaborateurs invités pouvant être présents simultanément sur un tableau Lucidspark. Cependant, le fait d'avoir plus de 100 collaborateurs au total sur un tableau peut avoir un impact sur les performances. 

Caractéristiques disponibles

L'accès en tant que « Collaborateur invité » vous permet de profiter de nombreuses fonctionnalités de Lucidspark sans avoir à créer de compte. Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les fonctionnalités qui vous sont accessibles en tant qu'utilisateur à accès limité, en tant que « Collaborateur invité », en tant qu'utilisateur gratuit ou en tant qu'utilisateur premium.

*Seuls les comptes premium Team et Enterprise ont accès à ces fonctionnalités. Un compte premium individuel a les mêmes capacités qu'un compte gratuit pour ces fonctionnalités. 

**Seuls les comptes Entreprise ont accès à ces fonctionnalités. Un compte individuel ou d'équipe a les mêmes capacités qu'un compte gratuit pour ces fonctionnalités. 

***Les images téléchargées doivent être liées à un utilisateur. Les collaborateurs invités n'étant pas des utilisateurs connectés, toutes les images ajoutées par les collaborateurs invités se verront attribuer un identifiant de créateur en fonction des critères suivants :

• Si le créateur du forum a toujours un rôle de propriétaire sur le forum, l'identifiant du créateur du forum sera utilisé pour les images téléchargées par les collaborateurs invités. 
• Si le tableau se trouve dans un dossier d'équipe, l'ID utilisateur du membre du dossier d'équipe qui a fait partie du dossier d'équipe le plus longtemps est utilisé pour les images téléchargées par les collaborateurs invités.
• Si le forum fait partie d'un dossier d'équipe et qu'il n'y a pas d'utilisateurs dans le dossier d'équipe, mais seulement un groupe, l'identifiant de la première personne de ce groupe sera utilisé pour les images téléchargées par les collaborateurs invités.

S'inscrire à un compte Lucid

Les collaborateurs invités seront invités à créer un compte Lucid ou à se connecter à un compte existant :

• Ils tentent d'accéder à des fonctionnalités qui ne sont pas incluses au niveau du collaborateur invité.
• Ils tentent d'utiliser un lien partageable Guest Collaborator qui a été désactivé par le compte qui l'a créé.

Si un collaborateur invité s'inscrit ou se connecte, puis accède à des documents via les mêmes liens partageables de collaborateur invité, il sera ajouté en tant que collaborateur sur le tableau. Le tableau apparaîtra également dans le dossier "Partagé avec moi" du collaborateur invité dans la page Documents. 

Noms des collaborateurs invités

Les collaborateurs invités se verront attribuer de manière aléatoire un nom qui apparaîtra à côté de leur curseur dans le tableau afin que les autres collaborateurs puissent identifier la personne qui effectue les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent.

Un collaborateur invité peut se renommer en entrant dans le forum en suivant les étapes suivantes :

1. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît sous Contrôles des collaborateurs, sélectionnez Modifier.
2. Saisissez un nouveau nom.
3. Sélectionnez Confirmer.

Pour les administrateurs d'entreprise 

En tant qu’administrateur Enterprise, vous pouvez contrôler la possibilité pour vos utilisateurs d’inviter des collaborateurs invités sur leurs tableaux. Vous pouvez également exiger un code d’accès pour les liens destinés aux collaborateurs invités.

Les collaborateurs invités doivent respecter les Conditions d'utilisation de Lucid lorsqu'ils utilisent Lucidspark. Les utilisateurs individuels du compte sont responsables du contenu des documents qu'ils créent, y compris du contenu apporté par les Collaborateurs Invités. Par exemple, si un collaborateur invité introduit dans un tableau Lucidspark des données qui violent les Conditions d'utilisation, l'utilisateur de Lucidspark qui possède le tableau est responsable de la suppression du contenu qui viole les Conditions d'utilisation. Lucidspark n'indique pas quel collaborateur invité a effectué quelles modifications dans un forum Lucidspark.  

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