Pour permettre aux organisations d'utiliser Lucidchart ou Lucidspark comme centre de stockage et de partage d'informations, Lucid offre une option exclusive aux utilisateurs d'un compte Entreprise : la possibilité d'être un utilisateur à accès limité.
Disponibilité du plan : Entreprise uniquement.
- Disponible sur les comptes FedRAMP.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Utilisateurs à accès limité
Les utilisateurs à accès limité ne sont pas pris en compte dans votre nombre de licences. Ils peuvent consulter les documents créés par d'autres utilisateurs sur leur compte, mais ne peuvent ni les créer ni les modifier. À l'inverse, les utilisateurs disposant d'une licence sont pris en compte dans votre nombre de licences et peuvent créer et modifier des documents. Les utilisateurs à accès limité peuvent demander une licence, qui ne leur sera accordée qu'en fonction des paramètres de demande de licence devotre compte. Le tableau ci-dessous résume les différences entre les utilisateurs à accès limité et les utilisateurs disposant d'une licence.
| Utilisateur à accès limité | Utilisateur licencié | |
|---|---|---|
| Documents propres détenus avant l'adhésion au compte Entreprise | Disponibles | Disponibles |
| Gérer leurs documents (par exemple, supprimer/restaurer) | Disponible avec les autorisations nécessaires pour les documents | Disponible avec les autorisations nécessaires pour les documents |
| Importer des fichiers dans Lucidchart et Lucidspark | Non disponible | Disponibles |
| Télécharger les documents | Disponibles | Disponibles |
| Visualiser, commenter et partager des documents | Disponible avec les autorisations nécessaires pour les documents | Disponible avec les autorisations nécessaires pour les documents |
| Modifier les tableaux de Lucidspark | Disponible jusqu'à cinq fois par an | Disponibles |
| Participer à des activités visuelles | Disponibles | Disponibles |
| Créer de nouveaux documents et dossiers | Non disponible | Disponibles |
| Modifier les documents Lucidchart (y compris les renommer) | Non disponible | Disponibles |
| Publier des documents par le biais d'une URL ou d'un code d'intégration | Non disponible | Disponibles |
Mettre en place des utilisateurs à accès limité
Personnaliser les paramètres de licence pour prendre en charge les utilisateurs à accès limité
En tant qu'administrateur, vous pouvez personnaliser le compte afin de déterminer comment fonctionne l'octroi de licences aux utilisateurs. Les utilisateurs qui s'inscrivent ou qui sont ajoutés alors qu'aucune licence n'est disponible seront ajoutés en tant qu'utilisateurs à accès limité.
Les utilisateurs à accès limité peuvent demander une licence en cliquant sur le bouton d'accès limité d'un document et en sélectionnant Demander l'accès à l'édition. En fonction des paramètres de licence de votre compte, ils recevront automatiquement une licence ou leur demande sera ajoutée en tant que demande en attente dans la page Utilisateurs du panneau d'administration.
Pour en savoir plus : Pour plus d'informations sur les paramètres de licence, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de licence .
Retirer une licence à un utilisateur
Pour convertir un utilisateur existant sur votre compte Entreprise en un utilisateur à accès limité, vous devez lui retirer sa licence. Au cours de ce processus, ses documents seront transférés à un autre utilisateur sous licence sur le compte. Pour plus de détails et d'instructions, reportez-vous à la sectionRetirer une licence à un utilisateur de notre article sur la gestion des utilisateurs.
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