Collaborer dans Lucid

Localiser vos collaborateurs à l’aide des curseurs

Les curseurs des collaborateurs sont disponibles dans Lucidchart et Lucidspark.

Les curseurs des collaborateurs vous permettent de savoir exactement où vos collaborateurs travaillent sur un document en temps réel. Pour localiser le curseur d’un collaborateur, cliquez sur son icône dans le coin supérieur droit de la zone de travail. L’icône de chaque collaborateur affiche son image de profil ou ses initiales. Passez votre curseur sur l’icône d’un collaborateur pour afficher son nom complet.

Si vous collaborez avec plus de 20 personnes, les curseurs des collaborateurs ne sont visibles que pour ceux qui collaborent activement - les curseurs en veille sont masqués pour des raisons de performance. En outre, les curseurs inactifs des collaborateurs qui suivent un présentateur sont masqués.

Masquer les curseurs des collaborateurs

Si vous ne souhaitez pas que les curseurs des collaborateurs apparaissent sur un document Lucid, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône des outils de collaboration en haut à droite du document.
   • Si des collaborateurs travaillent actuellement sur le document, ouvrez ce menu en cliquant sur la flèche située à droite des icônes des collaborateurs, dans le coin supérieur droit du document.
     
2. Cliquez sur Paramètres en bas du panneau.
3. Désactivez l'option "Afficher les curseurs".

Invitez les autres à vous suivre 

Cette fonctionnalité est disponible dans Lucidchart et Lucidspark. 

Pour inviter d’autres personnes à vous suivre pendant que vous travaillez, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône des outils de collaboration en haut à droite du document.
   • Si vous avez des collaborateurs actifs dans le document, ouvrez ce menu en cliquant sur la flèche à droite des icônes de collaborateurs dans le coin supérieur droit du document.
2. Cliquez sur Inviter d'autres personnes à me rejoindre.

Cette fonction invite tous les collaborateurs du document à vous suivre lorsque vous consultez un document et à voir la même chose que vous en temps réel.

Une bannière en haut de la page indique que vous présentez votre vue aux collaborateurs. Pour arrêter, cliquez sur Stop dans la bannière.

Suivre un collaborateur

Cette fonctionnalité est disponible dans Lucidchart et Lucidspark. 

Pour suivre un collaborateur :

1. Cliquez sur l'icône des outils de collaboration en haut à droite du document.
   • Si vous avez des collaborateurs actifs dans le document, ouvrez ce menu en cliquant sur la flèche à droite des icônes de collaborateurs dans le coin supérieur droit du document.

2. Sélectionnez le collaborateur que vous voulez suivre. 

Vous pourrez alors le suivre et voir exactement les mêmes choses que lui en temps réel.

Une bannière en haut de la page indique que vous suivez ce collaborateur. Pour arrêter de suivre le collaborateur, cliquez sur Arrêter dans la bannière.

Si un collaborateur vous invite à le suivre, vous recevrez une notification indiquant que votre collaborateur vous a invité à le suivre. Pour accepter et suivre leur curseur, cliquez sur Join now. Si vous ne voulez pas suivre leur curseur, cliquez sur le X.

Si vous modifiez le canevas alors que vous suivez un collaborateur, votre vue du présentateur sera automatiquement interrompue. Une fois la modification terminée, un compte à rebours de cinq secondes s'enclenche et vous rejoignez automatiquement la vue du présentateur à l'expiration du compte à rebours.
 

Réactions en direct des émoji pour les suiveurs

Lorsque vous suivez un collaborateur sur un forum Lucidspark, vous verrez une barre d'emojis en bas au centre de votre écran. Pour envoyer un emoji, cliquez sur l'emoji dans cette barre. Les réactions envoyées sont visibles par le collaborateur que vous suivez, ainsi que par tous les autres utilisateurs qui suivent ce collaborateur.

Pour désactiver les réactions en direct des emoji :

1. Cliquez sur l'icône des outils de collaboration en haut à droite du document.
   • Si vous avez des collaborateurs actifs dans le document, ouvrez ce menu en cliquant sur la flèche à droite des icônes de collaborateurs dans le coin supérieur droit du document.
2. CliqueZ sur Paramètres.
3. Désactiver l'option "Afficher les réactions"".

Discutez avec vos collaborateurs à l'aide d'un curseur

Pour activer le chat du curseur dans Lucidchart ou Lucidspark, appuyez sur "." sur votre clavier. Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci suivantes : "Ctrl + /" sur PC ou "Commande + /" sur Mac.

Le nombre de caractères est limité à 120. Une fois que vous avez utilisé l'un des raccourcis clavier mentionnés ci-dessus pour activer le chat sur le curseur et que vous avez tapé votre message, celui-ci persistera pendant environ 20 secondes et sera visible par tous les collaborateurs sur le document Lucid. Pour effacer le message plus rapidement, vous pouvez cliquer sur un objet ou sur le canevas. Pour remplacer votre chat par un nouveau message lorsqu'il est en cours, cliquez sur "Entrée" et saisissez votre nouveau message.

Activer les couleurs des collaborateurs

Les couleurs Collaborator sont disponibles en Lucidspark. 

Pour aider à identifier les collaborateurs et leur travail sur une toile Lucidspark, utilisez les couleurs des collaborateurs. Pour activer les couleurs des collaborateurs, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône des outils de collaboration en haut à droite du document.
   • Si vous avez des collaborateurs actifs dans le document, ouvrez ce menu en cliquant sur la flèche à droite des icônes de collaborateurs dans le coin supérieur droit du document.
2. Cliquez sur Couleurs des collaborateurs. 

Chaque collaborateur se voit attribuer sa propre couleur, qui caractérise son icône, son curseur, ses dessins à main levée et ses post-its.

Définir une couleur de collaborateur préférée

Pour définir une couleur de collaborateur préférée pour votre compte Lucid, procédez comme suit :

1. Ouvrez un document Lucid. 
2. Cliquez sur l’image de votre profil ou sur vos initiales dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Ma couleur.
4. Choisissez une couleur parmi les options disponibles.

La couleur que vous sélectionnez sera définie comme la couleur préférée de votre collaborateur. Chaque fois que vous rejoignez un nouveau document Lucid, cette couleur de collaborateur vous est attribuée tant qu'elle est disponible. 

Remarque : une couleur de collaborateur préférée ne sera pas appliquée si cette couleur est déjà utilisée sur un tableau. Ce service fonctionne selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si la couleur de votre collaborateur préféré est déjà utilisée, une autre couleur de collaborateur disponible vous sera attribuée.

Ajouter une légende des couleurs à votre vue

Pour identifier facilement les couleurs attribuées à chaque collaborateur, ajoutez une légende en cliquant sur "Légende des couleurs" dans le panneau Outils du collaborateur. Cette légende n'apparaît que pour vous ; les autres collaborateurs devront l'ajouter à leur canevas séparément. Dans la légende des couleurs, vous pouvez modifier votre propre couleur et celles de vos collaborateurs en cliquant sur le cercle situé à côté d'un nom et en sélectionnant une nouvelle couleur parmi les options proposées. 

Retirer la couleur d’un collaborateur de la légende

Lorsqu'un collaborateur ferme le tableau Lucidspark, son nom à côté de la couleur du collaborateur est grisé. Pour supprimer une couleur de collaborateur inactive, passez votre curseur sur le nom du collaborateur et cliquez sur l'icône de la corbeille qui apparaît. Si l'utilisateur supprimé se reconnecte au forum, une nouvelle couleur de collaborateur lui sera attribuée.

Afficher les auteurs sur des notes autocollantes

L'affichage des auteurs sur des notes autocollantes est disponible dans Lucidchart et Lucidspark.

La fonction auteur de Lucid vous permet d'afficher le nom du créateur d'une note dans le coin inférieur droit de chaque note. Si des modifications sont apportées par différents collaborateurs, vous pouvez voir qui a modifié la note en dernier en survolant le nom de l'auteur.

Sur toutes les notes autocollantes

Pour afficher l'auteur de toutes les notes autocollantes sur un tableau, activez "Afficher les auteurs" en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l'icône des outils de collaboration en haut à droite du document.
   • Si vous avez des collaborateurs actifs dans le document, ouvrez ce menu en cliquant sur la flèche à droite des icônes de collaborateurs dans le coin supérieur droit du document.
2. CliqueZ sur Paramètres.

3. Cochez la case "Afficher les auteurs".

   • Vous pouvez également activer l'option "Afficher les avatars" pour afficher l'image de profil ou les initiales de chaque collaborateur sur la note autocollante.

   

Sur une note autocollante spécifique

Pour afficher l'auteur d'une seule note autocollante sans l'activer pour l'ensemble du document, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une note autocollante.
2. Cliquez sur Afficher l'auteur.

Procédez de la même manière pour masquer les noms d'auteurs sur des notes autocollantes spécifiques.

Ajouter des commentaires et attribuer des tâches

En plus des fonctions de collaboration en temps réel présentées ci-dessus, Lucid propose également de commenter et d’attribuer des tâches. Consultez l’article Ajouter des commentaires et attribuer des tâches aux collaborateurs pour plus de détails.

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