Ayuda a tu organización a estandarizar y escalar la documentación con repositorios, disponibles con el Acelerador de procesos de Lucid. Los repositorios son colecciones centralizadas de documentos y activos aprobados y publicados, diseñados para que todos los usuarios de tu cuenta de Lucid puedan acceder a ellos. Van más allá del simple almacenamiento al asegurar que la documentación esté estandarizada y pase por un flujo de trabajo de aprobación. Lee este artículo para aprender a usar los repositorios como una única fuente de verdad para los procedimientos establecidos de tu organización.
Los repositorios están disponibles para las cuentas con Acelerador de procesos. Contacta a ventas para adquirir el Acelerador de Procesos para tu cuenta Corporativo. Este servicio también está disponible para su compra para cuentas en el entorno FedRAMP.
Definiciones y roles
Antes de ver los pasos específicos para acceder a repositorios, crearlos y usarlos, aquí tienes algunas definiciones de términos utilizados a lo largo de este artículo:
- Repositorio: una colección centralizada de documentos y activos aprobados y publicados, accesible para todos los usuarios o equipos de una cuenta.
- Repositorio restringido: una colección centralizada de documentos y activos aprobados y publicados, accesible solo para usuarios o equipos que hayan sido invitados por un administrador del Acelerador de procesos o el propietario del repositorio.
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Roles:
- Gerente del Acelerador de procesos: usuario que configura el Acelerador de procesos y tiene la capacidad de crear repositorios.
- Propietario del repositorio: un usuario con control total sobre un repositorio específico. Esto incluye gestionar la configuración de los repositorios, designar a otros propietarios de repositorios y supervisar las aprobaciones de documentos.
- Propietario de carpeta: un usuario que administra y aprueba documentos en una carpeta o subcarpeta específica de un repositorio. Es experto en la materia sobre el contenido incluido en su carpeta asignada.
- Propietario del activo: un usuario con licencia que publicó un documento o activo en un repositorio. Es responsable de garantizar su precisión y aprobar los cambios propuestos, junto con los propietarios del repositorio.
- Usuario: un usuario con o sin licencia en la cuenta que puede ver, explorar y comentar documentos publicados. Solo los usuarios con licencia pueden solicitar publicar o sugerir ediciones en documentos publicados en el repositorio.
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Activos:
- Recurso de documento: un documento de Lucid que pasó por un proceso de aprobación y se publicó en un repositorio, lo que lo hace visible para todos los usuarios de tu cuenta de Lucid.
- Activo de objeto: una figura específica que incluye datos —como un rol, sistema o riesgo— que se ha agregado a un repositorio, lo que la hace accesible en la biblioteca de activos para todos los usuarios de tu cuenta de Lucid.
- Página de administración de repositorios: la página que muestra todos los repositorios de tu cuenta de Lucid. Sigue los pasos de la sección Acceder a repositorios para acceder a esta página.
- Página de personalización del repositorio: la página de un repositorio individual que muestra todos los documentos y activos incluidos en él. Para acceder a esta página, haz clic en el título de un repositorio específico desde la página de administración de repositorios.
Nota: Se puede asignar a un usuario sin licencia como administrador del Acelerador de procesos, propietario de repositorio, propietario de carpeta o propietario de activo, pero no podrá sugerir ediciones ni agregar contenido al repositorio. Para una funcionalidad completa, asigna estos roles a un usuario con licencia.
Accede a los repositorios
Todos los usuarios de tu cuenta de Lucid pueden acceder a los repositorios haciendo clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid. Para ver los repositorios en la vista de lista con detalles adicionales, haz clic en el ícono de vista de lista en la esquina superior derecha de la página.
Para ubicar un repositorio específico en tu cuenta, usa la barra de búsqueda en la parte superior de la página de inicio de Lucid.
Ver un documento en un repositorio
Después de acceder a un repositorio siguiendo los pasos anteriores, todos los usuarios de tu cuenta de Lucid pueden ver los documentos dentro de ese repositorio de las siguientes maneras:
- Haz doble clic en el documento que deseas ver.
- Selecciona el documento que quieres ver en el menú de navegación del lado izquierdo del repositorio. Esto muestra una vista previa del documento.
- Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la vista previa y, luego, selecciona Abrir para abrir el documento completo.
Exportar un CSV de los activos del repositorio
Para descargar un CSV o activos del repositorio en tu dispositivo, sigue estos pasos:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Abre un repositorio.
- Selecciona
el ícono de CSV de la parte superior derecha de la página de personalización del repositorio.
El CSV incluye:
- Título del recurso
- Tipo de activo (objeto o documento)
- Subtipo de activo (si es un activo de objeto)
- Propietario de elemento
- En qué repositorio y/o carpeta se encuentra el activo
- Versión
- Fecha de última actualización
- Última actualización por
- Aprobado por
- Resumen de cambios
- Si el activo se ha archivado
- URL del recurso (si es un recurso del documento)
Agrega un nuevo repositorio
Determina quién puede crear un repositorio
Los gerentes del Acelerador de procesos pueden determinar quién en su cuenta de Lucid tiene permiso para crear un repositorio. Para actualizar estos permisos, sigue estos pasos:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona
el ícono de configuración en la esquina superior derecha de la página.
- Marca o desmarca la casilla a la derecha de “Permitir que cualquier usuario cree repositorios” en el panel que aparece.
- Haz clic en Listo.
Crea un nuevo repositorio
Desde la página de gestión de repositorios, los usuarios pueden crear repositorios nuevos o acceder a los existentes y editarlos. Según la configuración establecida en la sección Determina quién puede crear un repositorio anterior, esta acción puede estar limitada a los administradores del Acelerador de procesos. Sigue estos pasos para crear un repositorio nuevo:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Crear repositorio en la esquina superior derecha de la página.
- En la ventana modal "Configuración del repositorio" que aparece, escribe un nombre único en “Nombre del repositorio”.
- En "Descripción", describe el propósito y el contenido del repositorio.
- Selecciona un tipo de repositorio.
- Los repositorios sin restricciones y su contenido pueden ser vistos por todos los usuarios de tu cuenta de Lucid.
- Los repositorios restringidos y su contenido solo pueden ser vistos por los usuarios invitados explícitamente al repositorio. Consulta la sección Repositorios restringidos a continuación para obtener más detalles.
- Selecciona un tipo de aprobación.
- Aprobación estándar: las solicitudes de aprobación se envían a todos los aprobadores simultáneamente.
- Aprobación secuencial: las solicitudes de aprobación se envían en el siguiente orden: propietario del activo, propietario de la carpeta, propietario del repositorio.
- Opcionalmente, marca la casilla junto a "Permitir a los miembros publicar directamente". Al marcar esta casilla, los usuarios de tu cuenta no tienen que esperar la aprobación antes de publicar documentos o ediciones en el repositorio.
- Haz clic en Siguiente.
- Selecciona desde dónde quieres importar archivos si tienes documentos existentes para agregar al repositorio o haz clic en Omitir para agregar documentos más tarde.
- Para conocer los pasos específicos para cada tipo de importación, explora la sección Importar documentos existentes de Lucid a continuación.
El repositorio ahora es accesible para toda la organización desde la página de administración de repositorios y se notificará a los propietarios de repositorios asignados.
Consejo: Mantén tu repositorio organizado creando carpetas y moviendo procesos a ellas. Tendrás que agregar el documento al repositorio principal antes de agregarlo a una carpeta.
Repositorios restringidos
Un repositorio restringido es una colección centralizada de documentos y activos aprobados y publicados que solo pueden ver los usuarios invitados por un administrador del Acelerador de procesos o un propietario del repositorio. Los repositorios restringidos y sus contenidos están ocultos de los resultados de búsqueda global.
Para crear un repositorio restringido, sigue los pasos de la sección anterior Crear un nuevo repositorio y selecciona Restringido en “Tipo de repositorio”.
Nota: Cuando los documentos de repositorios restringidos de Lucid se incrustan en una herramienta de terceros como Confluence, solo los usuarios invitados explícitamente a ese repositorio en Lucid podrán verlos.
Actualizar la configuración de restricciones de un repositorio existente
Los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios pueden actualizar la configuración de restricciones de un repositorio existente siguiendo estos pasos:
- Haz clic en Configuración del repositorio en la navegación de la izquierda en la página de personalización del repositorio.
- En "Seleccionar tipo de repositorio", selecciona una nueva opción.
Administrar la configuración del repositorio
Los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios tienen varias capacidades de administración para los repositorios que poseen. Para acceder a la configuración del repositorio, sigue estos pasos:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio cuya configuración quieras ajustar.
- Haz clic en Configuración del repositorio en la navegación superior izquierda del repositorio.
Desde esta página, puedes:
- Renombrar un repositorio.
- Actualiza la descripción de un repositorio.
- Determina el tipo de repositorio.
- Determina el tipo de flujo de aprobación.
- Permitir publicación directa.
- Al marcar esta casilla, los usuarios de tu cuenta no tienen que esperar la aprobación antes de publicar documentos o ediciones en el repositorio.
- Haz clic en Administrar propietarios en la esquina superior derecha para agregar, editar o eliminar propietarios del repositorio.
Archivar un repositorio
Los propietarios de repositorios y los administradores del Acelerador de procesos pueden archivar un repositorio siguiendo estos pasos desde la página de administración de repositorios:
- Haz clic en
el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del mosaico del repositorio.
- Selecciona Archivar repositorio.
- Haz clic en Archivar.
Una vez archivado, el repositorio se elimina de la lista de repositorios y se excluye de los resultados de búsqueda. Todos los documentos dentro de un repositorio archivado que se usen como activos de documento en otros lugares seguirán siendo accesibles como archivos de solo lectura.
Agrega un activo de documento a un repositorio
Hay varias maneras de agregar un activo de documento a un repositorio según tu rol. Explora las secciones en negrita a continuación para obtener más detalles.
Administradores del Acelerador de procesos y propietarios de repositorios
Los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios pueden agregar recursos de documentos a un repositorio de las siguientes maneras:
- Importa documentos o carpetas Lucid existentes.
- Importa documentos desde un archivo externo en tu dispositivo.
- Selecciona documentos de la lista de documentos, haz clic derecho y selecciona Mover al repositorio.
- Todos los métodos enumerados a continuación para los usuarios con licencia.
Los propietarios de repositorios solo pueden agregar documentos a un repositorio que poseen.
Usuarios con licencia
Cualquier usuario con licencia en tu cuenta de Lucid puede agregar documentos a un repositorio de las siguientes maneras:
- Agrega nuevos documentos de Lucid desde la página de personalización del repositorio.
- Agrega un documento existente de Lucid a un repositorio desde el editor del documento.
Se requiere la aprobación del propietario del repositorio para ambas opciones.
Agrega un nuevo documento de Lucid
Para agregar un nuevo documento de Lucid a un repositorio, cualquier usuario con licencia en tu cuenta de Lucid puede seguir estos pasos desde la página de personalización del repositorio:
- Haz clic en Crear nuevo en la esquina superior derecha.
- Selecciona Documento.
- Edita el documento según sea necesario.
- Cuando el documento esté listo para agregarse al repositorio, haz clic en Solicitar aprobación en la esquina superior derecha del lienzo.
- Si eres administrador del Acelerador de procesos o propietario del repositorio, puedes publicar las modificaciones sin solicitar aprobación. Después de editar, haz clic en Publicar en la esquina superior derecha para publicar el documento revisado de inmediato.
- Escribe un mensaje opcional debajo de “Mensaje para los aprobadores”.
- Haz clic en Solicitar aprobación.
Podrás publicar el documento en el repositorio una vez que se haya aprobado haciendo clic en Publicar en la esquina superior derecha del documento.
Importa documentos existentes de Lucid
Según tu función, puedes agregar un documento existente de Lucid a un repositorio de dos maneras:
- Los gestores, propietarios de repositorios y carpetas de Acelerador de procesos pueden importar un documento de Lucid existente o una carpeta de hub de equipo directamente desde la página de personalización del repositorio.
- Cualquier usuario con licencia (incluidos los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios) puede agregar un documento de Lucid existente a un repositorio desde el editor del documento.
Consulta las siguientes secciones en negrita para obtener más detalles.
Importa un documento Lucid existente o una carpeta de team hub en un repositorio
En lugar de crear un nuevo documento, los gestores y propietarios de repositorios de Acelerador de procesos pueden importar carpetas existentes de Lucid documento y del hub del equipo a un repositorio. Para importar uno o más Lucid carpetas de documento o hub de equipo en un repositorio, sigue estos pasos desde la página de personalización de dicho repositorio:
- Haz clic en
el ícono de importar documentos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Importar desde Lucid.
- Selecciona las carpetas de documento o del hub del equipo desde Lucid para importar.
- Los documentos y carpetas compartidos requieren la aprobación del propietario. Si seleccionas un documento o carpeta que no posees, el propietario recibirá un email aplicar que la propiedad se transfiera a ti. Una vez transferida la propiedad, el documento o carpeta se importará automáticamente al repositorio.
- Haz clic en Mover elementos.
- Si agregas documentos o carpetas propiedad del equipo de Lucid (desde un centro del equipo o una carpeta de equipo), deberás designar un propietario del activo en la siguiente ventana modal y luego hacer clic en Siguiente. De lo contrario, el propietario del documento será el propietario predeterminado del activo.
- El propietario del activo es responsable de supervisar el documento y tiene la capacidad de aprobar los futuros cambios que se realicen en él.
- Haz clic en Continuar para confirmar que mover y publicar documentos en un repositorio no se puede deshacer y cambia los permisos para compartir de las siguientes maneras:
- Todos los usuarios de tu cuenta de Lucid pueden ver los documentos del repositorio.
- Se elimina el acceso externo a los documentos.
- Los enlaces de publicación se eliminan para los repositorios restringidos.
El documento ahora está accesible en el repositorio y puede ser visto por todos los usuarios de tu cuenta Lucid . Los pasos de importación en esta sección trasladan cualquier documento de Lucid que selecciones al repositorio. Esto significa que ya no estarán accesibles desde tu "Mi página de documentos.
Nota: Puedes importar documentos individuales y carpetas del hub del equipo a un repositorio. Sin embargo, las carpetas personales no pueden importar.
Agregar un documento Lucid existente a un repositorio desde el editor
Cualquier usuario con licencia en tu cuenta de Lucid puede aplicar agregar un documento Lucid que posea a un repositorio directamente desde la editor del documento siguiendo estos pasos:
- Abre
el menú Más desde la esquina superior izquierda del lienzo.
- En Lucidchart, después de abrir el menú Más, pasa el cursor sobre “Archivo”.
- Selecciona Agregar al repositorio.
- En el panel que aparece, selecciona un repositorio del menú desplegable.
- Escribe un breve resumen del documento en “Resumen”.
- Haz clic en Solicitar aprobación.
Los propietarios del repositorio reciben una notificación donde pueden aprobar o rechazar tu solicitud. Cuando el documento se apruebe y publique, el documento en el que estás trabajando se moverá al repositorio.
Nota: cualquier colaborador de un documento puede solicitar aprobación para agregar a un repositorio un documento que se le haya compartido, no solo el propietario del documento.
Importar un archivo externo a un repositorio
Los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios pueden importar archivos externos de Visio, Draw.io, OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural o BPMN a un repositorio. Para ello, sigue estos pasos:
- Haz clic en
el ícono de importar documentos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Importar desde archivo para importar archivos en formatos externos.
- Selecciona uno o más archivos de tu dispositivo local.
- Haz clic en Listo.
El documento ahora está accesible en el repositorio y todos los usuarios de tu cuenta de Lucid pueden verlo.
Agregar un activo de objeto a un repositorio
Para crear un nuevo activo de objeto, sigue estos pasos desde la página de inicio de Lucid:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio al que quieres agregar un activo de objeto.
- Haz clic en Crear nuevo en la esquina superior derecha de la página.
- Selecciona Objeto.
- En el menú desplegable “Tipo de recurso”, selecciona una opción.
- Para obtener más detalles sobre cada tipo de activo de objeto, consulta la sección "Tipos de activos de objeto" a continuación.
- En “Nombre”, agrega un nombre único para el objeto.
- Opcionalmente, completa cualquiera de los detalles adicionales como “Descripción” o “Documentos relevantes”.
- Haz clic en Crear activo.
- Para agregar varios objetos seguidos, selecciona la casilla “Crear otro” en la parte inferior izquierda del panel para mantener abierto el cuadro de diálogo.
El objeto ahora está disponible en la biblioteca de activos y todos los usuarios de tu cuenta pueden agregarlo a documentos de Lucidchart.
Administrar activos en un repositorio
Los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios tienen varias capacidades de administración para los recursos en los repositorios de su propiedad. Estas capacidades incluyen:
- Organizar documentos en carpetas.
- Actualizar los propietarios de la carpeta y los propietarios de activos.
- Mover documentos fuera o dentro de otro repositorio.
- Archivar carpetas y documentos de un repositorio.
Todas estas acciones se pueden realizar desde la página de personalización del repositorio que se muestra en la captura de pantalla a continuación. Consulta las siguientes secciones para obtener más detalles sobre cómo completar cada acción.
Más información: Para obtener más detalles sobre qué acciones puede realizar cada rol, explora nuestro artículo Descripción general del Acelerador de procesos.
Organiza documentos en carpetas
Para crear una carpeta dentro de un repositorio, los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios pueden seguir estos pasos:
- Haz clic en Crear nuevo en la esquina superior derecha.
- Selecciona Carpeta.
- Nombra tu carpeta.
- Haz clic en Aceptar.
Para mover un documento a una carpeta, haz clic y arrástralo a la carpeta.
Actualizar un propietario de la carpeta
Para cambiar el propietario de una carpeta, los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios pueden seguir estos pasos:
- Haz clic en el menú de tres puntos del lado derecho del documento.
- Selecciona Configuración de carpeta.
- En “Agregar propietario de carpeta”, escribe o selecciona un usuario de las opciones del menú desplegable.
- Haz clic en Guardar cambios.
Los propietarios actuales de la carpeta pueden actualizar a los propietarios de la carpeta solo si son propietarios de ella.
Actualizar el propietario de un activo
Para cambiar el propietario de un documento, los administradores del Acelerador de procesos y los propietarios del repositorio pueden seguir estos pasos:
- Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha del documento.
- Selecciona Mostrar detalles.
- Debajo de la sección “Propietario”, haz clic en
el ícono Editar.
- Escribe o selecciona un usuario de las opciones del menú desplegable.
Mover un documento
Mover un documento a otro repositorio
Para mover un documento a otro repositorio, los gestores y propietarios de repositorios de Acelerador de procesos pueden seguir estos pasos:
- Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha del documento.
- Haz clic en Cambiar de repositorio.
- En "Mover a", usa el menú desplegable para seleccionar un nuevo repositorio.
- Si vas a mover un documento a un repositorio restringido, el propietario del documento debe tener acceso al repositorio o puedes hacer clic en Continuar para seleccionar un nuevo propietario.
- Haz clic en Mover elemento.
Nota: Los documentos se pueden mover libremente entre repositorios sin restricciones. Para los movimientos que involucran repositorios restringidos, debes asegurarte de que el documento no haga referencia ni reciba referencias de ningún activo fuera del repositorio de destino.
Eliminar un documento de un repositorio
Para mover un documento fuera de un repositorio, los gestores y propietarios de repositorios de Acelerador de procesos pueden seguir estos pasos:
- Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha del documento.
- Haz clic en Eliminar del repositorio.
- Haz clic en Confirmar eliminación para confirmar que este documento se moverá fuera del repositorio a tu carpeta "Mis documentos".
Nota: no se puede eliminar un documento de un repositorio si utiliza activos del repositorio o se está utilizando como activo en otros documentos.
Archivar una carpeta del repositorio
Los propietarios de repositorios y los administradores del Acelerador de procesos pueden archivar una carpeta dentro de un repositorio siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el menú de tres puntos del lado derecho de la carpeta que quieres archivar.
- Selecciona Carpeta de archivo.
- Haz clic en Archivar.
Una vez archivada, la carpeta y su contenido se eliminan del repositorio y se excluyen de los resultados de búsqueda. Todos los documentos dentro de una carpeta archivada que se utilicen como activos de documento en otro lugar seguirán estando accesibles como archivos de solo lectura.
Archivar un documento
Para archivar un documento en un repositorio, los administradores del Acelerador de procesos, los propietarios de repositorios y los propietarios de carpetas pueden seguir estos pasos:
- Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha del documento que quieres archivar.
- Selecciona Mover al archivo.
- Haz clic en Mover al archivo para confirmar que este documento ya no aparecerá en el repositorio.
Nota: Los documentos archivados del repositorio están ocultos en el repositorio, pero aún se puede acceder a ellos mediante la búsqueda.
Restaurar un activo archivado
Para restaurar un documento o activo de objeto previamente archivado, los administradores del Acelerador de procesos, los propietarios de repositorios, los propietarios de carpetas y los propietarios de procesos pueden seguir estos pasos:
- Selecciona Archivo en la navegación del extremo izquierdo de la página, debajo de "Inicio del proceso".
- Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del documento o recurso de objeto que quieras restaurar.
- Haz clic en Restaurar.
- Haz clic en Restaurar para confirmar que el activo volverá a su ubicación original en el repositorio.
Nota: los propietarios de repositorios, carpetas y procesos solo pueden restaurar los activos que les pertenecen.
Hacer cambios en un activo publicado
Antes de que las ediciones de un activo en un repositorio puedan publicarse, deben pasar por un flujo de aprobación. Para obtener más información, explora los artículos a continuación:
Ver el historial de versiones del documento del repositorio
Cualquier usuario de tu cuenta de Lucid puede ver versiones anteriores de los documentos publicados del repositorio para ver qué cambios se han producido a lo largo del tiempo. Para ver una versión anterior de un documento del repositorio, sigue estos pasos:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio que contiene el documento cuyo historial de versiones quieres ver.
- Debajo de “Documentos”, en el lado izquierdo de la página, selecciona un documento.
- Abre el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la página.
- Selecciona Mostrar el historial de versiones.
El documento se abrirá en una nueva pestaña donde podrás ver versiones anteriores del documento al seleccionarlas en el panel del lado derecho de la página. También puedes ver las revisiones que se realizaron antes de que el documento fuera publicado en el repositorio.
Ver el historial de versiones desde un repositorio
Como alternativa, puedes ver el historial de versiones de un documento publicado directamente desde el repositorio en el que se encuentra. Para ello, sigue estos pasos:
- Haz clic en Repositorios en el menú de navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio que contiene el documento cuyo historial de versiones quieres ver.
- Debajo de “Documentos”, en el lado izquierdo de la página, selecciona un documento.
- Debajo del título del documento, selecciona el menú desplegable de versiones.
- Selecciona una versión anterior o haz clic en Ver el historial de versiones completo para abrir el historial de versiones como una página nueva.
Haz clic en Mostrar detalles en la esquina superior derecha de la página para ver detalles como:
- Última actualización: la fecha en que se actualizó el documento por última vez.
- Última actualización por: el usuario que actualizó el documento por última vez.
- Aprobado por: todos los usuarios que han aprobado el documento para publicarse en el repositorio.
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Resumen de cambios: un resumen de lo que ha cambiado con respecto a la versión anterior. Esto incluye una descripción de las actualizaciones proporcionada por el usuario, además de los eventos generados por el sistema, como:
- Documento renombrado
- Documento agregado al repositorio
- Activo integrado actualizado automáticamente
Comparar versiones
Para comparar una versión de un documento con otra, sigue estos pasos después de completar los pasos de la sección anterior:
- Selecciona una de las versiones que deseas comparar en el panel del lado derecho.
- Haz clic en Comparar versiones en la parte inferior del panel.
- Selecciona la segunda versión que quieres comparar.
- Haz clic en Comparar versiones seleccionadas.
Los documentos aparecerán uno encima del otro. En el panel de la derecha, puedes ver un resumen de los cambios, incluidos los objetos que se agregaron, editaron o eliminaron. Los cambios también se destacan en los documentos. Usa el menú desplegable “Destacados” en la esquina superior derecha de los documentos para personalizar qué cambios se destacan en los documentos.
Preguntas frecuentes
¿Los documentos del repositorio funcionarán como documentos normales de Lucid cuando se incrusten externamente a través de una integración?
Los documentos del repositorio incrustados solo pueden ser incrustados por el propietario del repositorio, el propietario del activo, el propietario de la carpeta o el administrador del Acelerador de procesos. Para los usuarios en la misma cuenta de Lucid que el propietario del documento, los documentos incrustados del repositorio se pueden ver con acceso de solo comentarios. Todos los demás usuarios tienen acceso de solo lectura.
¿Cuál es la diferencia entre un propietario de repositorio y un propietario de activo?
Un propietario de repositorio tiene control total sobre un repositorio específico. Sus responsabilidades principales incluyen agregar documentos y activos al repositorio, administrar la configuración del repositorio y aprobar documentos nuevos y cambios antes de que se publiquen en el repositorio.
Un usuario se convierte en propietario del activo cuando publica su documento o activo en el repositorio, una vez que haya sido aprobado por un propietario del repositorio. Como propietario del activo, es responsable de la fidelidad del documento para la organización. Si bien puede supervisar y aprobar cambios en su propio documento, no puede crear repositorios, asignar propietarios de repositorios ni aprobar ediciones realizadas en documentos que no le pertenecen.
Los propietarios de repositorios pueden reasignar propietarios de activos. Un propietario de activos existente puede transferir su rol a otra persona (esto se aplica solo al documento o activo del que es propietario).
¿Un usuario con acceso limitado (sin licencia) puede ser administrador del Acelerador de procesos o propietario de un repositorio?
Se puede asignar un usuario sin licencia como administrador del Acelerador de procesos o propietario de un repositorio, pero no podrá sugerir ediciones ni agregar contenido al repositorio. Para una funcionalidad completa, asigna estos roles a un usuario con licencia.
¿Qué sucede con los documentos del repositorio si mi cuenta ya no tiene acceso al Acelerador de procesos?
Si tu cuenta decide no comprar el Acelerador de procesos después de una prueba o reduce su categoría para no tener más acceso, los usuarios de la cuenta ya no podrán acceder a los repositorios desde la navegación del lado izquierdo de la página de inicio de Lucid. Los documentos del repositorio seguirán siendo accesibles a través de la página de inicio del Acelerador de procesos con permisos de solo visualización. Se puede acceder a esto a través del selector de espacio de trabajo en la parte superior del menú de navegación de la página de inicio de Lucid.
Para editar el contenido del repositorio, deberás copiar el contenido del documento del repositorio a un documento regular de Lucid.
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