El flujo de aprobación del Acelerador de procesos mantiene la integridad del contenido al exigir a los propietarios de repositorios, carpetas y activos revisar la edición sugerida antes de su publicación.
Como aprobador, puedes evaluar los cambios propuestos, mientras que la versión original permanece accesible para la organización para garantizar la continuidad operativa. Una vez que concedes la aprobación, el solicitante está autorizado a publicar la actualización, permitiéndote controlar exactamente cuándo y cómo se modifican los activos dentro de tu cuenta.
Esta función está disponible para cuentas con el Acelerador de procesos. Contacta con ventas para comprar el Acelerador de procesos para tu cuenta Corporativo. Esto también está disponible para su compra en cuentas en el entorno FedRAMP.
Conceptos básicos del flujo de aprobación
Los siguientes roles pueden aprobar o denegar cambios realizados en un documento:
- Los propietarios de repositorios pueden aprobar o rechazar sugerencias de edición realizadas en documentos y activos de objetos en un repositorio que posean.
- Los propietarios de carpetas pueden aprobar o rechazar recursos sugerenciados de editar hechos en documento en una carpeta que posean.
- Los propietarios de activos pueden aprobar o rechazar sugerencias de edición hechas para documentar los activos que poseen.
Tipos de flujo de aprobación
Hay dos tipos de flujos de aprobación entre los que puedes elegir al configurar tu repositorio:
- Aprobación estándar: Las solicitudes de aprobación se envían a todos los aprobadores simultáneamente. La solicitud se aprueba o se deniega tan pronto como responde el primer aprobador.
-
Aprobación secuencial: Las solicitudes de aprobación se procesan de forma secuencial. La solicitud solo se finaliza una vez que fue aprobada por los siguientes roles, en este orden: propietario del activo, propietario(s) de carpeta(s) y propietario del repositorio.
- Si un proceso reside en una subcarpeta, la solicitud requiere la aprobación tanto del propietario de la subcarpeta como del propietario de la carpeta principal.
- Cada aprobador será notificado en orden. Por ejemplo, una vez que el propietario del proceso aprueba una solicitud, se notifica al propietario de la carpeta. Si el propietario del proceso niega la solicitud, se envía de vuelta al solicitante para revisiones y el propietario de la carpeta no recibe notificación.
Para cambiar el tipo de flujo de aprobación de tu repositorio, sigue estos pasos:
- Haz clic en Configuración del repositorio desde la izquierda en la navegación de la página de personalización del repositorio.
- En "Tipo de flujo de aprobación", selecciona una nueva opción.
- Haz clic en Almacenar ajustes en la esquina superior derecha.
Nota: Cambiar el tipo de flujo de aprobación no afectará a las solicitudes pendientes. Las solicitudes activas seguirán el flujo de aprobación original: solo las nuevas solicitudes usarán el nuevo tipo.
Consulta las solicitudes de aprobación
Para ver todas las solicitudes que se presentaron para su aprobación, sigue estos pasos:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Solicitudes de aprobación debajo de "Repositorios" en el menú de navegación.
Los pasos para aprobar editar a un recurso varían entre activos de documento y activos de objetos. Explora las secciones siguientes para obtener detalles sobre cada uno.
Revisar y aprobar actualizaciones de activos del documento
Para ver los detalles de una solicitud, repositorio, carpeta y propietarios de activos pueden seguir estos pasos desde la página de solicitudes de aprobación:
- En las tabulaciones "Requiere aprobación", selecciona un repositorio para mostrar cualquier activo que requiera aprobación.
- Selecciona el título de un activo documento.
- Los activos del documento se indican con el icono Lucidchart o Lucidspark a la izquierda del título del documento.
Según el documento, puedes:
- Revisa el documento.
- Consulta una comparación entre el documento existente y los cambios propuestos haciendo clic en Comparar cambios desde la esquina superior derecha del documento.
-
Aproba y publica los cambios.
- También tienes la opción de aprobar solo, permitiendo al solicitante publicar más adelante.
- Niega los cambios.
Aprobar editar
Aprobar y publicar editar
Para aprobar y publicar la edición sugerida de un documento, sigue estos pasos desde el documento editor:
- Haz clic en Aprobar y Publicar desde la esquina superior derecha del documento.
- Haz clic en Publicar.
Los edits ahora se publican en el repositorio y son visibles para todos los usuarios de tu cuenta.
Solo aprobar
Para aprobar la edición sugerida a un documento sin publicarlos, sigue estos pasos desde el documento editor:
- Haz clic en el desplegable de flecha a la derecha del botón "Aprobar y publicar".
- Selecciona solo Aprobar.
- Escribe un mensaje opcional al solicitante.
- Haz clic en Aprobar.
Se notificará al solicitante que sus cambios fueron aprobados y que puede publicarlos.
Deny editar
Para negar la edición sugerida a un documento, sigue estos pasos del documento editor:
- Haz clic en Negar en la esquina superior derecha del documento.
- Escribe un mensaje al solicitante explicando por qué rechazas al editor.
- Haz clic en Negar.
El solicitante será notificado de que su solicitud fue denegada y que debe hacer actualizaciones antes de volver a enviarla.
Revisar y aprobar actualizaciones de activos objeto
Para aprobar o denegar la edición a un recurso de objeto, los propietarios de repositorios pueden seguir estos pasos desde la página de solicitudes de aprobación:
- En las tabulaciones "Requiere aprobación", selecciona un repositorio para mostrar cualquier activo que requiera aprobación.
- Selecciona el título de un objeto activo.
- Los objetos se indican con un icono de objeto a la izquierda del título del activo.
- Revisa al editor.
- Haz clic en Aprobar cambios o Denegar modificaciones.
Si se aprueba, el solicitante puede publicar las actualizaciones. Si se deniega, el solicitante puede hacer cambios y volver a enviarla para aprobación.
Anulación pendiente de aprobaciones
Si una aprobación se estanca (por ejemplo, debido a que un aprobador está de licencia), los responsables de Acelerador de procesos y los propietarios de repositorios pueden anular el proceso de aprobación para publicar inmediatamente un activo, mover la solicitud al siguiente paso de aprobación o cancelar la solicitud siguiendo estos pasos:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Haz clic en Solicitudes de aprobación debajo de "Repositorios" en el menú de navegación.
- Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha de una petición.
- Selecciona una de las siguientes opciones:
- Pasar al siguiente paso de aprobación (solo aparece si las aprobaciones secuenciales están habilitadas)
- Publicar el activo ahora
- Cancelar la solicitud de aprobación
Preguntas frecuentes
¿Los estados de documento afectan al flujo de aprobación de un documento?
Al documento Lucid estándar se les pueden asignar estados como "Borrador", "Completo" y "Aprobado". Estos estados no están relacionados con el Acelerador de procesos y no tienen impacto en si un documento está aprobado para ser agregado a un repositorio.
¿Puedo revocar una aprobación luego de aprobar editar a un recurso?
No. Las decisiones de revisión son definitivas. No puedes revocar una aprobación o denegación luego de los hechos.
Dejar comentarios sobre este artículo
¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí.