El Acelerador de procesos de Lucidaumenta la gobernanza y la estandarización en la forma en que las organizaciones almacenan, documentan y publican documentos. Úsalo para crear una fuente única de verdad que impulse el cumplimiento y la coherencia, manteniendo la documentación oficial en repositorios accesibles y consultables. También puedes crear recursos reutilizables e implementar un flujo de trabajo de aprobación antes de que el documento pueda publicar o actualizar.
Contacta a ventas para adquirir el Acelerador de procesos para tu cuenta Corporativa. Este servicio también está disponible para su compra para cuentas en el entorno FedRAMP.
Ver: Descripción general del Acelerador de procesos
Acceder al acelerador
Para acceder al Acelerador de procesos, primero debes habilitarlo en tu cuenta corporativa. Si aún no has comprado el acelerador, contacta con ventas.
Para acceder al acelerador de procesos después de que esté habilitado:
- Inicia sesión en Lucid.
- Abre el desplegable del espacio de trabajo desde el lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona Process.
Asigna y edita administradores y propietarios
El Acelerador de procesos incluye roles específicos para gestionar la documentación y los flujos de trabajo:
- Acelerador de procesos manager: Un usuario que configura el Acelerador de procesos y tiene la capacidad de crear repositorios.
- Propietario del repositorio: Un usuario con control total sobre un repositorio específico. Esto incluye gestionar la configuración del repositorio, designar a otros propietarios y monitorear las aprobaciones.
- Propietario de carpeta: Un usuario que gestiona y aprueba el documento en una carpeta o subcarpeta específica dentro de un repositorio. Son expertos en la materia sobre el contenido incluido en su carpeta asignada.
- Propietario del activo: Un usuario que creó un activo o documento dentro de un repositorio. Son responsables de publicar el activo en el repositorio una vez aprobado y de mantener los cambios en el activo.
Estos roles pueden ser asignados por Lucid Administrador desde el panel de administrador, o por Lucid Administrador y los actuales responsables de Acelerador de procesos desde la página principal de Acelerador de procesos. Para instrucciones paso a paso, consulta nuestro artículo Get Empezar with Lucid Accelerators .
Nota: Aunque se pueden asignar varios Usuarios como propietarios de repositorios y carpetas, se recomienda limitar el número de Usuarios asignados a cada rol para simplificar los procesos de aprobación.
Consulta las tablas a continuación para obtener un desglose de las funciones disponibles para cada rol de Acelerador de procesos. Los administradores de Lucid (dueños y administradores de la cuenta) pueden aprovechar todas las funciones enumeradas.
| Acelerador de procesos manager | Propietario del repositorio | Propietario de la carpeta | Propietario de elemento | |
| Asigna Acelerador de procesos managers | ||||
| Crear repositorios | ||||
| Asigna propietarios del repositorio |
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| Administra repositorios |
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| Archivo o renombrar un repositorio |
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| Agregar o actualizar un recurso de repositorio sin aprobación |
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| Cambiar la propiedad de los activos |
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| Asignar propietarios de carpetas |
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| Aprobar o denegar los cambios realizados en un activo documento |
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| Aprobar o denegar cambios realizados en un activo objeto |
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| Archivo o renombrar un activo |
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| Sugiera editar a un recurso publicado |
*Solo si eres dueño del repositorio
**Solo si eres dueño de la carpeta
Solo si eres dueño del activo
Preguntas frecuentes: ¿Puede un usuario de acceso limitado (sin licencia) ser un gestor de Acelerador de procesos, propietario de repositorio, propietario de carpeta o propietario de un activo?
Un usuario sin licencia puede ser asignado como gestor de Acelerador de procesos, propietario de repositorio, propietario de carpeta o propietario de un recurso, pero no puede sugerir editar o agregar contenido al repositorio. Para una funcionalidad completa, asigna estos roles a un Usuario con licencia.
Desglose de características
Acelerador de procesos APIs
Las APIs de Acelerador de procesos están disponibles para cuentas que tienen acceso a Acelerador de procesos. Empleando estas APIs, Usuario puede aprovechar los endpoints para replicar la organización de carpetas de herramientas de terceros en repositorios de Acelerador de procesos. Además, Usuario puede asignar programáticamente a los repositorios y designar roles. Para saber más y acceder a esta lista de endpoints, consulta nuestra documentación de la API de Acelerador de procesos.
Repositorios
Los repositorios son un lugar central para almacenar y acceder a activos y documentos aprobados. Están diseñados para ser fácilmente accesibles y buscables para todos los usuarios. Los gestores de Acelerador de procesos crean repositorios y asignan propietarios de repositorios. Dentro de un repositorio, los propietarios asignados pueden crear nuevos documentos o migrar Lucid documento o contenido existente desde otras herramientas mediante la importación BPMN. Para más información, consulta nuestros repositorios de Uso para centralizar y estandarizar el artículo de documentación de tu organización .
Flujo de trabajo para la aprobación
Antes de que un documento pueda ser publicado o actualizado en un repositorio, debe pasar por un flujo de trabajo de aprobación. Las actualizaciones se realizan en forma de borrador, cerciorando que el documento publicado no se vea afectado antes de su aprobación. Los usuarios finales que no son propietarios de repositorios o activos pueden sugerir editar, que crea un borrador que pueden editar y enviar para aprobación.
Los aspectos clave del flujo de trabajo de aprobación incluyen la capacidad de:
- Aplicar aprobación para publicar un nuevo documento o documento actualizado en un repositorio.
- editar documento publicado como borradores y luego enviarlos para su reaprobación.
- Recibe notificaciones por correo electrónico, Slack y MS Teams tanto para solicitantes como para aprobadores para agilizar los flujos de trabajo.
- Ver aprobaciones pendientes dentro de los repositorios.
- Facilitar los comentarios rápidos e impulsar la responsabilidad de las partes interesadas.
Para más información, consulte nuestros artículos:
Biblioteca de activos
La asset library permite la reutilización de documentos publicados dentro de otros documentos. Esto ayuda a acelerar la creación y optimización de documentos. Cada vez que se actualiza un activo de documento, esos cambios se reflejan en todas partes donde se use el activo. El usuario puede ver dónde se están empleando los activos del documento y ver qué recursos contiene un documento. Para más detalles, consulte nuestro artículo Usar la biblioteca de activos para mantener la coherencia de la documentación .
Recursos
Para obtener más información sobre esta función, explora los recursos adicionales a continuación. Estos recursos están disponibles sólo en inglés.
Publicación comunitaria
Acelerador de procesos FAQ
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