La asset library es la colección centralizada de documentos (Lucid documento) de tu equipo que pasaron por un flujo de trabajo de aprobación. También incluye activos de objetos (formas específicas) que fueron agregados a un repositorio por su propietario del repositorio. La biblioteca de activos ayuda a tu organización a mantener una fuente única y coherente de verdad cerciorando que los cambios aprobados en un activo se reflejen automáticamente en cada documento donde se emplea.
Las bibliotecas de activos están disponibles para las cuentas con Acelerador de procesos. Contacte a ventas para adquirir el Acelerador de Procesos para su cuenta Corporativo. Este servicio también está disponible para su compra para cuentas en el entorno FedRAMP.
Glosario
- Repositorio: Una colección centralizada de documentos Lucid aprobados y publicados, accesible para todos los usuarios de una cuenta.
- Biblioteca de activos: Una colección de activos que fueron aprobados y publicados en un repositorio de tu cuenta de Lucid. El usuario puede agregar recursos a cualquier documento Lucidchart empleando la biblioteca de recursos.
- Activo: Un documento o formulario que se agregó a un repositorio en tu cuenta de Lucid. Los recursos pueden agregar a Lucidchart documento a través de la biblioteca de recursos. Cuando se actualiza un activo, los cambios se reflejan automáticamente en todos los documentos donde se emplea el activo.
- documento activo: Un documento de Lucid que pasó por un proceso de aprobación y se agregó a un repositorio en tu cuenta de Lucid. Los activos de documento pueden agregar a Lucidchart documento como un enlace incrustado.
- Objeto activo: Una forma específica que incluye datos —como un rol, sistema o riesgo— que se agregó a un repositorio en tu cuenta de Lucid.
- Flujo de aprobación: Un proceso dentro de Lucid donde un usuario presenta un borrador de documento para su revisión. Esto garantiza que solo se publiquen en un repositorio o propietario de un activo las versiones aprobadas por un repositorio.
Gestión de activos para propietarios de repositorios
La información de esta sección de gestión de activos es para los propietarios de repositorios. Si no eres propietario de un repositorio y quieres saber más sobre cómo usar la biblioteca de activos en tu documento Lucidchart , salta a la sección de Acceder a la biblioteca de activos que aparece más abajo.
Crear un nuevo activo de objeto
Antes de que un objeto pueda agregar a un documento de Lucidchart, el propietario del repositorio debe crearlo.
Para crear un nuevo objeto activo, sigue estos pasos desde la página de inicio de Lucid:
- Haz clic en Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona el repositorio al que quieres agregar un objeto activo.
- Haz clic en Crear nuevo desde la esquina superior derecha de la página.
- Seleccionar objeto.
- Desde el desplegable "Tipo de activo", selecciona una opción.
- Para más detalles sobre cada tipo de objeto activo, consulte la sección "Tipos de objetos activos" más abajo.
- En "Nombre", agrega un nombre único para el objeto.
- Opcionalmente, rellena cualquiera de los detalles adicionales como "Descripción" o "Documento relevante".
- Haz clic en Crear activo.
- Para agregar varios objetos en línea, selecciona la casilla "Crear otro" en la parte inferior izquierda del panel para mantener abierto el diálogo.
El objeto ya está disponible en la biblioteca de activos y puede ser agregado a Lucidchart documento por todos los usuarios de tu cuenta.
Tipos de activos objeto
Puedes crear los siguientes objetos de objetos:
- Departamento: Un carril vertical de natación que representa un departamento. Emplea esto para mantener la estandarización de los nombres de los equipos y encontrar rápidamente todos los documentos que necesitan actualizar si un departamento cambia.
- Puesto: Un carril horizontal de natación con un título profesional específico. Empléalo para ver rápidamente todos los documentos que se ven afectados si un puesto cambia o si se elimina un puesto.
- actividad: Una forma rectangular que representa un paso específico de tareas o procesos. Usa esto para estandarizar acciones y ver exactamente qué equipos diferentes están haciendo ese mismo trabajo.
- Sistema TI: Una forma cilíndrica que representa una aplicación o base de datos de software. Emplea esto para crear un mapa fiable de dependencias técnicas y ver una lista de cada documento que se vería afectado si ese software se cambia o se desactualiza.
- documento: Una forma de documento que representa un archivo o Plantilla específico. Usa esto para cerciorarte de que cada documento emplea la versión más reciente de un archivo y para encontrar qué documento aún necesita actualizar.
- Riesgo: Una forma de corchete que contiene una amenaza o vulnerabilidad específica. Emplea esto para llevar un control de todas las amenazas y ver cada documento donde ese riesgo específico esté presente.
- Control: Una forma de soporte que contiene un paso específico de mitigación o cumplimiento. Emplea esto para verificar la coherencia de tu supervisión interna y auditar instantáneamente cada lugar donde se esté aplicando una medida de seguridad específica.
Crear un nuevo recurso de documento
Los activos de documento son aprobados por Lucid documento que se agregaron a un repositorio en tu cuenta de Lucid. Aunque cualquier usuario con licencia puede aplicar agregar un documento a un repositorio, solo se convierte en activo una vez que supera los procesos formales de aprobación.
Dado que los propietarios de los repositorios son los principales aprobadores de lo que se agrega a un repositorio, pueden agregar directamente cualquier documento (saltar los procesos de aprobación), poniéndolo a disposición de todos los afiliados a la cuenta como un activo de documento.
Para más información sobre los procesos de aprobación para documentos que se agregan a un repositorio, explora nuestros repositorios Usar para centralizar y estandarizar el artículo de documentación de tu organización .
editar un recurso existente
Los cambios realizados en los activos de documento y objetos se reflejan en todos los documentos donde se emplean. Cómo se realizan los cambios depende del tipo de activo.
Nota: Cuando se realizan cambios en un activo, cualquier documento publicado que emplee ese activo debe ser reaprobado.
editar un recurso objeto
Los recursos objeto solo pueden ser creados y editados por un propietario del repositorio. Para editar un objeto existente, los propietarios de repositorios pueden seguir estos pasos:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Seleccione el repositorio que contiene los activos que desea ver.
- Desde la parte superior de la página, selecciona Objeto activo.
- Haz clic
en el menú de tres puntos desde el extremo derecho del objeto que quieres editar.
- Selecciona editar activo.
- Haz editar según necesites y luego haz clic en Actualizar.
editar a documento asset
Cualquier usuario con licencia en tu cuenta puede proponer cambios en un activo de documento, pero estos edits deben ser aprobados por un repositorio o propietario del activo antes de ser publicados. Mientras que los usuarios estándar deben esperar la aprobación oficial para que sus cambios entren en vigor, los propietarios de los repositorios pueden publicar sus actualizaciones inmediatamente.
Para los pasos sobre cómo aprobar los cambios realizados en un activo de documento, explora nuestros repositorios Usar para centralizar y estandarizar el artículo de documentación de tu organización .
Acceda a la biblioteca de activos
La biblioteca de activos son colecciones de documentos Lucid y objetos (activos) que fueron aprobados y publicados en un repositorio. Para acceder a la biblioteca de activos, sigue estos pasos:
- Abra un documento Lucidchart nuevo o existente.
- Selecciona
el icono de la biblioteca de activos desde la barra de herramientas primaria en el extremo izquierdo del lienzo.
Aquí puedes acceder a todos los documentos y objetos aprobados que se agregaron a los repositorios de tu cuenta de Lucid. Emplea la barra de búsqueda en la parte superior del panel para buscar palabras clave o emplea el menú desplegable "Todos los repositorios" para ver los recursos de un repositorio específico.
Insertar un activo en un documento de Lucidchart
Para agregar un activo de la biblioteca de activos a un documento Lucidchart , sigue estos pasos del documento:
- Selecciona
- Localiza el documento u objeto que quieres agregar.
- Emplee la barra de búsqueda y los filtros desplegables para limitar su búsqueda.
- Haz clic y arrastra el recurso al lienzo.
Consejo: Vistas es una versión ampliada de un activo documento directamente en tu documento actual usando las funciones ampliar y contraer de Lucid.
Proponer un cambio en un activo existente
Antes de que editar a un recurso en un repositorio pueda publicar, deben pasar por un flujo de aprobación. Para más información, consulta los artículos a continuación:
Detalles de los activos de Vistas
Cualquier usuario en tu cuenta de Lucid puede ver los detalles de los activos que se agregaron a un repositorio. El panel de detalles incluye información como descripción, propietario del activo y versión. Para abrir el panel de detalles de un activo, sigue estos pasos:
- Selecciona Repositorios desde el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
- Seleccione el repositorio que contiene los activos que desea ver.
- Desde la parte superior de la página, selecciona Documento publicado o recursos de objetos según el recurso del que quieras ver los detalles.
- Haz clic
- En la esquina inferior derecha del documento para el que quieres ver los detalles.
- En el extremo derecho del objeto se quieren ver los detalles de vista.
- Haz clic Mostrar detalles.
vistas donde los activos están en uso
Desde el panel de detalles, puedes ver vistas donde se usan documentos y objetos como assets. En la parte inferior del panel de detalles, verás varias secciones de detalles según el tipo de activo:
- Ocurrencias: Esto muestra una lista de dónde se está usando el documento u objeto que seleccionaste como activo en otro documento.
- Recursos en uso: Esto solo aparece en los detalles del activo del documento y muestra una lista de otros documentos del repositorio que se usan como activos en el documento que seleccionaste.
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